E-posta iletilerine Arşiv İlkesi atama

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft Outlook 2010'da bir Microsoft Exchange Server 2010 hesapkullandığınızda, geçmiş e-posta iletilerini kaydetmek için bir alternatif depolama konumu olarak kişisel arşiv kullanabilirsiniz. Kişisel arşiv öğeleri yoksa sayısı Exchange Server hesabı depolama kotası ve kuruluşlar için daha az maliyetli depolama çözümü sağlayın.

Not : Bu özellik için Microsoft Outlook ve Microsoft Exchange Server lisans gereksinimleri vardır. Daha fazla bilgi için Kişisel Arşiv ve bekletme ilkeleri için lisans gereksinimlerikonusuna bakın.

Bu makalede

Kişisel Arşiv hakkında

Arşiv ilkeleri hakkında

Bir e-posta klasörüne bir arşiv ilkesi atama

Arşiv ilkesi atama

Arşiv ilkesini kaldırma

E-posta iletilerine Arşiv İlkesi atama

Arşiv ilkesi atama

Arşiv ilkesini kaldırma

Posta kutusu arşiv ilkesini görüntüleme

Kişisel Arşiv hakkında

Kişisel Arşiv ve bilgisayarınızda Outlook veri dosyasına (.pst) arşivleme öğeleri karşılaştırması belirgin bir avantaj sağlar. Bir Outlook veri dosyası (.pst) Outlook içinden yalnızca ve yalnızca dosyanın kaydedildiği bilgisayarda kullanılabilir. Kişisel Arşiv kullanarak, tam Arşivlenen öğeleri için Microsoft Outlook 2010 veya Outlook Web App (OWA) herhangi bir bilgisayardan erişebilirsiniz.

Taşıyabilir veya iletileri birincil Exchange Server posta kutunuzun ve kişisel arşiv arasında kopyalamak, ancak öğeleri taşımak için tercih edilen arşiv ilkeleri ile yoludur. Exchange Server posta kutunuzdaki öğeleri taşınan kişisel Arşiv'in otomatik yönetim arşiv ilkeleri etkinleştirin.

Arşiv ilkeleri hakkında

Arşiv ilkeleri, Exchange Server yöneticiniz tarafından oluşturulur. Varsayılan olarak Exchange Server hesabı, klasörler ve tek tek iletiler için uygulanabilen bir posta kutusu arşiv ilkesi ve beş arşiv ilkesi içerir.

İlke

Açıklama

Posta Kutusu — 2 yıl sonra arşive taşıma

İletileri otomatik olarak kişisel arşivde 2 yıl sonraki taşınır. Açıkça uygulanmış veya bu klasörden devralınan Arşiv İlkesi olmayan tüm posta öğeleri için geçerlidir.

6 ay sonra arşive taşıma

İletileri otomatik olarak kişisel arşivde altı ay sonra taşınır.

1 yıl sonra arşive taşıma

İletiler kişisel Arşiv ' 365 gün sonra otomatik olarak geri taşınır.

2 yıl sonra arşive taşıma

İletileri otomatik olarak kişisel arşivde 2 yıl sonraki taşınır.

5 yıl sonra arşive taşıma

İletileri otomatik olarak kişisel arşivde beş yıl sonraki taşınır.

Hiçbir zaman arşive taşıma

İletiler kişisel Arşiv'hiç taşınır.

Kuruluşunuz, klasörlere veya tek tek iletilere el ile uygulayabileceğiniz ek arşiv ilkeleri sağlayabilir.

Önemli : Kuruluşunuzun arşiv ilkeleri hakkında sorularınız varsa, kuruluşunuzun kılavuzları gözden geçirin.

Her ileti için ayrı ayrı yerine klasör temelinde bir arşiv ilkesi atama daha kolaydır. Bununla birlikte, bir klasör veya kendi iletileri için bir Arşiv İlkesi bile atandığında, bir veya birden çok iletiyi seçin ve sonra yalnızca bu iletilere farklı ilke atamak. İletiye atanan bir ilke devralınan herhangi bir posta kutusu ilkesini klasörünü üzerinde önceliklidir.

Bir e-posta klasörüne bir arşiv ilkesi atama

Arşiv ilkesi atama

  1. Gezinti Bölmesi'nde bir posta klasörünü tıklatın.

  2. Klasör sekmesinin Özellikler grubunda İlke'yi tıklatın.

Şeritte İlke komutu

Şeritte ilke düğmesi yok.

Şeritte ilke komutu eksikse, Exchange Server yöneticinizin hesabınız için bekletme ve Arşiv ilkeleri etkin yaramadıysa veya özelliği için gerekli olan bir Outlook lisans kullanmıyorsanız. Daha fazla bilgi için Kişisel Arşiv ve bekletme ilkeleri için lisans gereksinimlerikonusuna bakın.

  1. İlke sekmesinde, Kişisel arşivaltında Olduğunda bu tarihten öncekileri arşivle taşıma öğelerine listesinde, kuruluşunuzun yönergelere göre girdiyi tıklatın.

Arşiv ilkesini kaldırma

Bir arşiv ilkesini kaldırdığınızda, atanmışsa, klasör ilkesi öğeye uygulanır.

  1. Gezinti Bölmesi'nde bir posta klasörünü tıklatın.

  2. Klasör sekmesinin Özellikler grubunda İlke'yi tıklatın.

Şeritte İlke komutu

  1. Kişisel arşivaltında Olduğunda bu tarihten öncekileri arşivle taşıma öğelerine listesinde, Kullanım üst klasör ilkesinitıklatın.

Sayfanın Başı

E-posta iletilerine Arşiv İlkesi atama

Arşiv ilkesi atama

  1. İleti listesinde, bir iletiyi tıklatın.

İpucu :  Birden çok ileti seçmek için, her bir iletiyi tıklatırken CTRL tuşunu basılı tutun.

  1. Giriş sekmesinin Etiketler grubunda İlke Ata'yı tıklatın.

Şeritte İlke Ata komutu

Şeritte İlke Ata komutu yok.

Şeritte İlke Ata komutu eksikse, Exchange Server yöneticinizin hesabınız için bekletme ve Arşiv ilkeleri etkin yaramadıysa veya özelliği için gerekli olan bir Outlook lisans kullanmıyorsanız. Daha fazla bilgi için Kişisel Arşiv ve bekletme ilkeleri için lisans gereksinimlerikonusuna bakın.

  1. Arşiv İlkesialtında kuruluşunuzun yönergelere göre bir girdiyi tıklatın.

Bir iletiye bir arşiv tarihi uygulanırsa, ileti açıldığında, ileti gövdesi bölümünden sonra ileti penceresinin alt kısmının yakınlarında arşiv tarihi görüntülenir.

Arşiv ilkesini kaldırma

E-posta iletisinden bir Arşiv İlkesi kaldırdığınızda, biri atadıysanız klasör İlkesi öğeye uygulanır.

  1. İleti listesinde, bir iletiyi tıklatın.

İpucu :  Birden çok ileti seçmek için, her bir iletiyi tıklatırken CTRL tuşunu basılı tutun.

  1. Giriş sekmesinin Etiketler grubunda İlke Ata'yı tıklatın.

Şeritte İlke Ata komutu

  1. Klasör İlkesi Kullan'ı tıklatın.

Bir iletiye bir arşiv tarihi uygulanırsa, ileti açıldığında, ileti gövdesi bölümünden sonra ileti penceresinin alt kısmının yakınlarında arşiv tarihi görüntülenir.

Sayfanın Başı

Posta kutusu arşiv ilkesini görüntüleme

Exchange sunucusu yöneticiniz, Exchange Server posta kutunuzdaki tüm e-posta iletilerine Arşiv İlkesi atayabilirsiniz.

Herhangi bir iletiyi atanmış bir Arşiv İlkesi olmayan Exchange posta kutusundaki posta kutusu ilkesini devralır.

Posta kutusu ilkesini görüntülemek için aşağıdakileri yapın.

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Hesap Bilgileri'ninaltında Exchange Server hesabınıza seçili olduğundan emin olun. Outlook profilinizde yapılandırılmış birden fazla hesabınız varsa, aşağı oku tıklatın ve sonra Exchange hesabını tıklatın.

  3. Hesap ayarları' nın altında Exchange hesabınızı Outlook Web Access'i (OWA) kullanarak ve kişisel Arşiv'e-posta iletilerini otomatik olarak taşınan erişmek için kullanılacak web adresi ile bilgiler görüntülenir.

OWA ve Çevrimiçi Arşiv bilgilerini içeren, Backstage görünümündeki Exchange hesabı ayarları

Not : Exchange yöneticiniz OWA veya kişisel arşiv ayarlama edilmediği varsa, bir veya iki öğe gösterilmez.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×