E-posta iletilerinde IRM kullanmaya giriş

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bu makalede, içinde 2007 Microsoft Office sistemikullanılabildiği Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) kullanarak e-posta iletilerinde Microsoft Office Outlook 2007 izni nasıl kısıtlayabilirsiniz açıklanmaktadır. Belgeler, çalışma kitaplarını ve sunuları içeriğe yönelik izni kısıtlayabilirsiniz nasıl hakkında daha fazla bilgi için Kısıtlanmış izin Office dosyalarındaki gizli bilgilerebakın.

Bu makalede

IRM ve sınırlamalarının amacı

Bilgisayarınızı IRM kullanacak şekilde yapılandırma

İzinleri indirme

IRM kullanılabilir olmadan iletileri görüntüleme

İletilere eklenen zaman IRM ilkelerinin kapladığı dosya türleri

IRM ve sınırlamalarının amacı

Bilgi Hakları Yönetimi (IRM), kişilerin e-posta iletilerine erişim izinlerini belirtmelerine olanak sağlar. IRM'nin kullanılması, duyarlı bilgilerin yetkisiz kişiler tarafından yazdırılmasını, iletilmesini veya kopyalanmasını engellemeye yardımcı olur. Bir e-posta iletisine erişim izinlerinin, ileti dosyasının kendisinin içinde depolanması nedeniyle, bir iletiyle ilgili iznin IRM kullanılarak kısıtlanmasından sonra, bu bilgilere nerede olursa olsun erişim ve kullanım kısıtlamaları uygulanır.

IRM bireylerin, kişisel veya özel bilgilerin iletimiyle ilgili kişisel tercihlerini uygulamalarına yardımcı olur. IRM, kuruluşların, gizli veya özel bilgilerin denetimini ve dağıtımını düzenleyen şirket ilkelerinin uygulanmasına da yardımcı olur.

IRM, aşağıdakileri yapmaya yardımcı olur:

  • Yetkili bir kısıtlanmış içerik alıcısının, içeriği yetkisiz kullanım için iletmesini, kopyalamasını, değiştirmesini, yazdırmasını, fakslamasını veya kesip yapıştırmasını engelleme

  • Kısıtlanmış içeriğin, Microsoft Windows'taki Print Screen özelliği kullanılarak kopyalanmasını engelleme

  • İçeriği gönderildiği yerde kısıtlama

  • Eklerin Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 veya Microsoft Office PowerPoint 2007 gibi diğer Microsoft Office programları kullanılarak oluşturulması koşuluyla, e-posta ekleri içinde aynı düzeyde kısıtlama sağlama

  • Belgelerdeki ve e-posta iletilerindeki içeriğin, belirtilen sürenin sonunda artık görüntülenememesi için dosya kullanım süresi sonunu destekleme

  • İçeriğin şirket içinde kullanımını ve dağıtımını düzenleyen şirket ilkelerini uygulama

IRM aşağıdakileri engelleyemez:

  • İçeriğin Truva atları, tuş vuruşunu günlüğe kaydedenler ve bazı casus yazılım türleri gibi kötü niyetli programlar tarafından silinmesini, çalınmasını veya yakalanıp iletilmesini engellemez

  • Bilgisayar virüslerinin eylemlerinden dolayı içeriğin kaybolmasını veya bozulmasını engellemez

  • Kısıtlanmış içeriğin, alıcının ekranındaki görüntüden el ile kopyalanmasını veya yeniden yazılmasını engellemez

  • Alıcının, ekranda görüntülenen kısıtlanmış içeriğin dijital fotoğrafını çekmesini engellemez

  • Kısıtlanmış içeriğin üçüncü taraf ekran yakalama programları kullanılarak kopyalanmasını engellemez

Sayfanın Başı

Bilgisayarınızı IRM kullanmak üzere yapılandırma

Windows Vista çalıştıran bir bilgisayar kullanıyorsanız, Windows Rights Management Services (RMS) Client zaten yüklenmiştir. Microsoft Windows XP çalıştıran bir bilgisayar kullanıyorsanız, bilgisayarınıza Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1) siz veya RMS yöneticiniz tarafından yüklenmelidir

RMS yöneticisi, bilgiye kimin erişebileceğini ve bir e-posta iletisi için ne düzeyde düzenlemeye izin verildiğini tanımlayan şirkete özgü IRM ilkelerini yapılandırabilir. Örneğin, şirket yöneticisi, o ilkeyi kullanan bir e-postanın yalnızca şirket içi etki alanındaki kullanıcılar tarafından açılabileceğini belirten "Şirket Gizli İletileri" adlı bir haklar şablonu tanımlayabilir.

Windows Hak Yönetimi Hizmetleri (RMS) İstemcisi'ni yükleme

Not : Windows Vista çalıştıran bir bilgisayar kullanıyorsanız, Windows Rights Management Services (RMS) Client zaten yüklenmiştir.

  1. Windows XP'de Başlat düğmesini tıklatın ve sonra da Denetim Masası'nı tıklatın.

  2. Program Ekle/Kaldır'ı, ardından Program Ekle/Kaldır'ı tıklatın.

  3. Yeni Program Ekle'yi tıklatın.

  4. Program listesinden, Windows Hak Yönetimi Hizmetleri İstemcisi'ni tıklatıp, sonra Ekle'yi tıklatın.

    Not : Klasik görünümde, Program Ekle veya Kaldır'ı ve sonra soldaki bölmede Yeni Program Ekle'yi tıklatın. Program listesinden, Windows Hak Yönetimi Hizmetleri İstemcisi'ni tıklatıp, sonra Ekle'yi tıklatın.

İlk olarak, IRM kullanarak hakları yönetilen dosyaları açmaya çalıştığınızda, alternatif olarak, 2007 Office sürümü bir bilgisayarın, yazılım olmadan çalıştırıyorsanız, Windows Hak Yönetimi Hizmetleri İstemcisi karşıdan yüklemek isteyip istemediğinizi sorar.

Sayfanın Başı

İzinleri karşıdan yükleme

Kısıtlı izin kullanan e-posta iletisine açmaya çalıştığınız ilk kez bir kimlik bilgilerinizi doğrulamak için ve bir kullanım lisansı indirmek için lisans sunucusuna bağlanmanız gerekir. Kullanım lisansı bir dosyaya sahip olduğunuz erişim düzeyini tanımlar. Bu işlem, kısıtlı izin kullanan her dosya için gereklidir. Başka bir deyişle, kısıtlanmış içeriği kullanım lisansı olmadan açılamaz. İzinleri indirilmesini Microsoft Office (e-posta adresinizi içerir) kimlik bilgilerini ve lisans sunucusuna izin haklarınız hakkında bilgi gönderme gerektirir. E-posta iletisinde bilgiler lisans sunucusuna gönderilmez. Daha fazla bilgi için Gizlilik bildiriminiokuyun.

Sayfanın Başı

IRM kullanmadan iletileri görüntüleme

Gerekirse okundu veya kısıtlı izin ancak 2007 Office sürümü açık içeriğiyle kullanmakta olduğunuz bilgisayarda kullanılabilir değil, Microsoft Windows Internet Explorer'da iletileri görüntülemenize olanak sağlayan Internet Explorer için Hak Yönetimi Eklentisi, indirebilirsiniz. Bu eklenti ile alıcılar yalnızca iletileri görüntüleyebilirsiniz. Alıcılar edilemez yanıtlama, iletme, kopyalama veya iletileri yazdırın.

Not : İletileri görüntülemek için Hak Yönetimi Eklentisi'ni kullanırken, iletiyle gönderilmiş olabilecek ekler görüntülenemez.

Sayfanın Başı

İletilere eklenen ve IRM ilkelerinin kapsamına giren dosya türleri

Office Outlook 2007'de, aşağıdaki dosya türleri hakları yönetilen bir e-posta iletisine eklendiğinde, bunların da hakları otomatik olarak yönetilir.

Not : Hakları yönetilen bir e-posta iletisine ileti (.msg) dosyası eklediğinizde, eklenen iletinin hakları yönetilmez. IRM .msg dosya türlerinin haklarını yönetmez.

Word dosyaları

Dosya türü

Dahili Numara

Belge

.doc

Belge

.docx

Makro etkinleştirilmiş belge

.docm

Şablon

.dot

Şablon

.dotx

Makro etkinleştirilmiş şablon

.dotm

Excel dosyaları

Dosya türü

Dahili Numara

Çalışma kitabı

.xls

Çalışma kitabı

.xlsx

Makro etkinleştirilmiş çalışma kitabı

.xlsm

Şablon

.xlt

Şablon

.xltx

Makro etkinleştirilmiş şablon

.xltm

XML dışı ikili çalışma kitabı

.xlsb

Makro etkinleştirilmiş eklenti

.xla

Makro etkinleştirilmiş eklenti

.xlam

PowerPoint dosyaları

Dosya türü

Dahili Numara

Sunu

.ppt

Sunu

.pptx

Makro etkinleştirilmiş sunu

.pptm

Şablon

.pot

Şablon

.potx

Makro etkinleştirilmiş şablon

.potm

Göster

.pps

Göster

.ppsx

Makro etkinleştirilmiş gösteri

.ppsm

Office teması

.thmx

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×