Outlook'ta daha erişilebilir e-posta iletileri oluşturma

E-posta erişilebilirliğini geliştirme

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Kapsamlı bir dağıtım grubuna e-posta gönderirken, e-postanın görme bozukluğu olan veya hiç görmeyen kişiler için erişilebilir olduğundan emin olun.

Varsayılan ileti biçimini HTML olarak ayarlama

  1. Dosya > Seçenekler > Posta’yı seçin.

  2. İleti Oluşturma bölümünde İletileri bu biçimde oluştur seçeneğini HTML olarak ayarlayın.

Tek bir iletiyi HTML biçimine değiştirme

  • Oluşturduğunuz iletide Metni Biçimlendir > HTML’yi seçin.

Yazı tiplerini dikkatle seçme

  • Dekoratif ayrıntılar içermeyen ve genellikle tutarlı çizgi genişliğine sahip basit ve tırnaksız yazı tiplerini kullanın. Tırnaksız yazı tipi örnekleri şunlardır:

    • Arial

    • Calibri

    • Segoe

    • Franklin Gothic Book

  • İtalik, süslü yazı veya kıvrımlı kenarlara sahip dekoratif yazı tiplerinden kaçının.

  • 12 punto veya daha büyük bir yazı tipi boyutu kullanın.

  • Arka planla karşıtlık oluşturan bir yazı tipi rengi kullanın.

Tüm iletiler için varsayılan yazı tipini ayarlama

  1. Dosya > Seçenekler > Posta’yı seçin.

  2. İleti Oluşturma bölümünde İleti Örneği ve Yazı Tipleri > Kişisel İleti Örneği’ni seçin.

  3. Yeni posta iletileri bölümünde Yazı Tipi’ni seçin, varsayılan yazı tipinizi ayarlayın ve ardından Tamam’a basın.

Tek bir iletide yazı tipini değiştirme

  • Yeni, boş bir iletide, İleti’yi seçip Yazı Tipi, Yazı Tipi Boyutu, Yazı Tipi Rengi ve diğer özellikleri değiştirin.

  • Mevcut bir metnin yazı tipini değiştirmek için metni seçin, İleti’yi seçin ve ardından yazı tipini değiştirin.

Erişilebilir imza oluşturma

  1. Dosya > Seçenekler > Posta’yı seçin.

  2. İleti Oluşturma bölümünde İmzalar’ı seçin.

  3. Düzenlenecek imzayı seçin veya yeni bir imza oluşturun.

  4. Biçimlendirilecek metni seçin ve erişilebilir bir yazı tipi, boyut ve renk uygulayın.

  5. İmzaya resim eklemek için resmi konumlandırmak istediğiniz yeri seçin ve ardından Resim Ekle’yi seçin. Resmi bulmak için gözatın ve ardından Ekle’yi seçin.

  6. Resme alternatif metin eklemek için resme sağ tıklayın ve ardından Resim’i seçin.

  7. Alternatif Metin’i seçin, imzanızdaki resmi açıklayan metni ekleyin ve ardından Tamam’ı seçin.

Erişilebilir e-posta arka planı veya ileti örneği ayarlama

  1. Dosya > Seçenekler > Posta’yı seçin.

  2. İleti Oluşturma > İleti Örneği ve Yazı Tipleri > Temalar’ı seçin.

  3. Bir tema seçin ve ardından Tamam’ı seçin.
    En yüksek erişilebilirliğe sahip temalarda güçlü renk karşıtlığı vardır, ancak ileti metnini engelleyecek arka plan resimleri veya çizgiler bulunmaz

Daha fazlasını mı istiyorsunuz?

Şablon kullanarak yeni Office dosyası oluşturma

Dosyayı kaydetme

Excel eğitimi

Word eğitimi

PowerPoint eğitimi

Yalnızca ABD’de en az 12 milyon kişi, e-posta okumak için ekran okuyucu, ekran büyüteci veya Braille kullanıyor. Bu nedenle, kapsamlı bir dağıtım grubuna gönderilen her e-postayı, görme bozukluğu olan veya hiç göremeyen kişiler için erişilebilir hale getirmek en iyisidir.

Erişilebilir iletileri oluşturmaya yönelik teknikleri göstermek için Outlook’u kullanacağız. Ancak bu yönergeler her e-posta programında uygulanabilir.

Yardımcı teknolojilerin neredeyse tümü, düz metin yerine HTML ile düzgün çalışacak biçimde tasarlanmıştır.

HTML ile iletilerinize görüntü metniyle biçimlendirilmiş bağlantılar, listeler, başlıklar ve resimler için alternatif metinler ekleyebilirsiniz.

HTML’yi Outlook’ta varsayılan biçimim olarak ayarlamak için Dosya, Seçenekler ve Posta’yı seçiyorum.

İleti Oluşturma bölümünde HTML’yi seçiyorum.

Artık oluşturduğum tüm yeni iletiler HTML biçiminde olacak.

Düz metin olarak aldığım bir iletiyi yanıtlamam gerektiğinde, herhangi bir biçimlendirme uygulayamam.

Bu nedenle, Metni Biçimlendir’i ve ardından HTML’yi seçiyorum.

Şimdi bu tarihi kalın olarak biçimlendirebilir...

...ve konferans merkezinin web sitesine yönlendiren bir köprü ekleyebilirim.

E-posta iletilerindeki yazı tipi seçimi, disleksi rahatsızlığı olan kişiler için büyük bir fark yaratabilir.

Harflerin başında veya sonunda küçük kuyruklar içeren tırnaklı yazı tiplerinden kaçının

Tırnaklı yazı tipleri hem kalın hem de ince çizgilerle çizilir ve bu da disleksi rahatsızlığı olan kişilerin okumasını zorlaştırabilir.

Bunun yerine basit ve tırnaksız bir yazı tipi seçin.

Tırnaksız yazı tipleri, harfin tamamında daha tutarlı çizgi genişlikleriyle çizilmiştir.

İtalik, süslü yazı veya kıvrımlı kenarlara sahip dekoratif yazı tiplerinden kaçının.

Ayrıca, her zaman 12 punto veya daha büyük bir yazı tipi boyutu kullanın.

Ben, iletilerimde 12 punto Segoe UI yazı tipini kullanmaya karar verdim.

Belirli bir iletinin yazı tipini, Yazı Tipi ve Yazı Tipi Boyutu kutularını kullanarak anında değiştirip ayarlayabilirim.

Vurgulamak için renk, boyut ve kalın biçimlendirme özelliklerini bir arada kullanıyorum. Çünkü yalnızca renk, renk körlüğü olan kişilerin ayırt edebilmesi için yeterli olmayabilir.

Her yeni ileti oluşturduğumda yazı tipini değiştirmek yerine, bunu tek seferde tüm iletiler için varsayılanım olarak ayarlayabilirim.

Dosya, Seçenekler ve ardından Posta’yı seçiyorum.

İleti Oluşturma bölümünde, İleti Örneği ve Yazı Tipleri’ni seçiyorum.

Kişisel İleti Örneği bölümünde, Yeni posta iletileri...

...ve İletileri yanıtlama veya iletme için yazı tipini 12 punto Segoe UI olarak değiştiriyorum.

Artık tüm iletilerim, 12 punto Segoe UI olarak biçimlendirilecek.

Aynı yazı tipi yönergelerini imzam için de kullanıyorum...

İleti Oluşturma bölümünde İmzalar’ı seçiyorum.

İstediğim imzayı yazıyorum...

...ve ardından yazı tipini ayarlıyorum: 12 punto Segoe UI.

İmzamla birlikte şirketimin logosunu da ekliyorum.

Ekran okuyucu kullanan kişilerin anlayabilmesi için Alternatif metin ekleyerek açıklıyorum.

Metnin göze çarpması için iletilerimin arka planını basit ve sade bir biçimde bırakıyorum. Metinle karşıtlık oluşturan düz bir renk seçmek...

...ve arka plan resimleri kullanmamak uygun olur.

Burada, e-posta temalarını seçebilir veya kaldırabilirim. Kişisel İleti Örneği’ni ve ardından Temalar’ı seçiyorum.

Güçlü renk karşıtlığına sahip ve metni engelleyecek arka plan resmi veya çizgiler içermeyen temaları kullanabiliriz.

Diğerleri ise fazla karmaşık olduğu için erişilebilir değildir.

Bu nedenle Tema Yok’u seçiyorum.

Bu basit adımların ardından, artık e-postalarımın tüm alıcılarım için erişilebilir olduğundan eminim.

Daha fazla bilgi edinmek için aka.ms/OfficeAccessibility adresini ziyaret edin.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×