E-Tablolar’dan Excel’e geçiş

Google E-Tablolar’dan Excel Online’a mı geçiyorsunuz? Bu kılavuz, sorunsuz bir şekilde geçiş yapmanıza yardımcı olacak en yaygın soruların yanıtlarını içerir.

Not : Bu kılavuzdaki özellikler ve bilgiler, Office 365 aracılığıyla edinilebilen Excel için geçerlidir.

Excel ve Office 365’i kullanarak bir elektronik tabloyu iki yolla oluşturabilir ve düzenleyebilirsiniz:

  1. Kolay işbirliği için bir web tarayıcısında Excel Online’ı kullanarak ya da

  2. daha fazla işlevsellikten yararlanmak için Excel masaüstü uygulamasını kullanarak.

Web tarayıcısında Excel Online  ve Excel masaüstü uygulaması

Aynı elektronik tablo üzerinde başkalarıyla birlikte çalışabilir miyim?

Bir dosyayı tıklayarak açtıktan sonra sağ üst köşedeki Paylaş’a tıklamanız yeterlidir. Excel Online’da da dosya üzerinde aynı anda birlikte çalışabilirsiniz. Bu işleme birlikte yazma denir ve mobil cihazlarla da gerçekleştirilebilir (Mac’te ve Excel masaüstünün önizlemesinde kullanılamaz).

Paylaş düğmesi

Excel Online ile Google E-Tablolar arasındaki temel fark nedir?

Aralarındaki temel fark, bir dosya açıldığında üstte bir araç çubuğu ve menüler yerine bir sekme satırının yer almasıdır. Tüm düğme ve araçlarınız şerit denen bu sekme satırında yer alır.

Excel Online’daki Giriş, Ekle, Veri, Görünüm sekmeleri

Ek farklılıklar*

Görev

Excel

Google E-Tablolar

İşbirliği yapma

  • Tarayıcınızdan veya masaüstünüzden dosya paylaşma

  • Tarayıcınızdan birlikte yazma (masaüstü uygulamasından birlikte yazma özelliği şu an önizlemededir)

  • Çalıştığınız sırada ekip arkadaşlarınızla sohbet etme

  • Dosyaları parola ile koruma

  • Tarayıcınızdan dosya paylaşma

  • Tarayıcınızdan birlikte yazma

  • Çalıştığınız sırada ekip arkadaşlarınızla sohbet etme

Düzenleme

  • Çevrimdışı düzenleme

  • Chrome’da çevrimdışı düzenleme

Biçimlendirme

  • Koşullu biçimlendirme, Stiller, Temalar ve renk şemalarını kullanarak biçimlendirme

  • Koşullu biçimlendirme, yazı tipleri ve aralıklar kullanarak biçimlendirme

Oluşturma

  • Formüller, PivotTable’lar, metinler, resimler ve önerilen grafikler ekleme

  • Hücreleri otomatik olarak doldurma (Hızlı Doldurma)

  • Veri görselleştirmeleri oluşturma (Özet Grafikler dahil Grafikler ve SmartArt)

  • Makro yazma

  • Hızlı analiz araçlarını kullanma, dış veri kaynaklarına bağlanma ve veri modelleri oluşturma

  • Mürekkep Oluşturma ile doğrudan bir dosyanın içine yazma

  • Şablonlar

  • Formül, metin, resim ve grafik ekleme

  • Makro yazma

  • Şablonlar

*Farklılıkların belirlenmesinde, G-Suite Basic Edition ve Microsoft Office 365 E3 planının Mayıs 2017’deki özellikleri temel alınmıştır.

Office ile tüm web tarayıcılarından Excel’i kullanabilir veya zengin düzenleme özelliklerini kullanmak için sorunsuz bir şekilde masaüstünüzdeki Excel 2016’ya geçebilirsiniz.

Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Windows için Excel 2016’daki Yenilikler.

Çalışma kitabınızı başka kişilerle paylaştığınızda, Excel Online’ı kullanarak hepiniz aynı anda dosya üzerinde çalışabilirsiniz. Buna birlikte yazma denir. Birlikte yazma özelliği, Excel uygulamasının belirli sürümlerinde de kullanılabilir. Aşağıda, başkalarıyla işbirliği yapmaya yönelik daha fazla ipucu verilmiştir.

OneDrive.com’dan başlayın

Daha önce dosyalarınızı sakladığınız Drive’ın yerini, dosyalarınızın yeni evi olan OneDrive.com alır. Bu adrese giderek iş veya okul hesabınızla oturum açın. Sonra Yeni > Excel çalışma kitabı’na tıklayın.

OneDrive'ın Yeni menüsü, Excel Çalışma Kitabı komutu

Çalışma kitabınızı paylaşma

  1. Paylaş’ı seçin.

  2. Paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını veya e-posta adreslerini girin.

  3. Düzenleyebilir veya Görüntüleyebilir’i seçin.

  4. İsterseniz bir ileti ekleyin ve Paylaş’ı seçin.

Ayrıca, e-postaya kopyalayabileceğiniz bir bağlantı oluşturmak için Bağlantı al’ı ya da paylaşımı durdurmak için Paylaşıldığı kişiler’i seçebilirsiniz.

Paylaş düğmesi

Bir çalışma kitabını birlikte yazma

Dosyanızı paylaştıktan sonra, bu dosya üzerinde başkalarıyla birlikte aynı anda çalışabilirsiniz.

  • En iyi deneyim için Excel Online’da birlikte çalışın ve gerçek zamanlı değişiklikleri görün.

  • Paylaş bölümünde, dosyayı düzenlemekte olan diğer kişilerin adlarını görürsünüz.

  • Renkli hücreler, size her bir kişinin belgede tam olarak nerede çalıştığını gösterir. Renkli bir hücreyi kimin düzenlediğini görmek için hücreye tıklayın.

Farklı kişiler için farklı renkte hücreler, imleç kişiler simgesinin üzerinde durduğunda ad görünür

Açıklama ekleme, açıklamaları düzenleme, silme ve gösterme

  • Açıklama eklemeEkle veya Gözden Geçir sekmesinde Açıklama’yı seçin, açıklamanızı yazın ve Gönder’i seçin.

    Bir hücrede açıklama varsa, hücrenin köşesinde küçük kırmızı bir üçgen görünür.

  • Düzenleme - Gözden Geçir > Açıklamayı Düzenle’yi seçin.

  • SilmeAçıklama Sil’i ya da açıklamanın içindeki  öğesini seçin.

  • Gösterme - Gözden Geçir > Açıklamaları Göster’i seçin.

Açıklama ekleme, açıklamaları düzenleme, silme ve gösterme

Düzenlerken sohbet etme

  1. Dosyanızı düzenlemekte olan başka bir kişi varsa, sohbet penceresi açmak için Sohbet’e tıklayın.

  2. Bir metin yazıp Enter tuşuna basın.

Bir dosyayı kapattığınızda konuşmalarınız kaydedilmez. Sohbetinizin kaydını tutmak ve konuşmalarınızı sürdürmek istiyorsanız, iş arkadaşlarınızla Teams’de konuşun.

Belgede sohbet etme

Belgede sohbet etme - 3

Aşağıda kısa bir adım adım Excel Online kılavuzu sağlanmıştır. Oldukça basit ve alışık olduğunuza benzer bir deneyim olduğunu göreceksiniz.

Dosyanızı adlandırma

Üst kısma bakarsanız, Excel Online’ın çalışma kitabınızı otomatik olarak Kitap1 (veya Kitap2, Kitap3...) şeklinde adlandırdığını görebilirsiniz. Dosyaya daha anlamlı bir ad vermek için:

  1. Geçerli ada tıklayın.

  2. Size uygun bir ad yazın.

    Excel Online’da dosyayı adlandırmadan hücrelerde çalışmaya kadar gerçekleştirdiğiniz tüm işlemlerin E-Tablolar’da olduğu gibi otomatik olarak kaydedildiğini unutmayın.

Dosya adına tıklayan imleç

Çalışmalarınızı yapma

Dosyanızı adlandırdıktan sonra veri girme, biçimlendirme ekleme, formül yazma ve grafik oluşturma gibi normalde yaptığınız işlemleri gerçekleştirebilirsiniz. Üstteki sekmelerden tüm özelliklere erişebilirsiniz.

Sekmelerin çok fazla yer kapladığını düşünüyorsanız, bir sekmeye sağ tıkladığınızda şerit daraltılır ve daha fazla alana sahip olursunuz.

Ekle sekmesi, grafikler menüsü

Masaüstü uygulamasını kullanarak düzenleme

İhtiyaç duyduğunuz bir özelliği Excel Online’da bulamazsanız, dilediğiniz zaman tam özellikli Excel masaüstü uygulamasına geçebilirsiniz. Masaüstü uygulamasına geçmek için:

  1. Excel’de Düzenle’ye tıklayın.

    Excel uygulaması açılır ve dosyayı açar.

  2. Çalışmaya devam edin.

    Uygulamada kaydedilen değişiklikleriniz OneDrive’da da kaydedilir. Dosyayı "Farklı Kaydetmeniz" ve yeniden karşıya yüklemeniz gerekmez.

Excel’de Düzenle düğmesi

Google E-Tablolar ile Excel Online arasında bazı farklılıklar olduğunu görebilirsiniz. Burada, Excel Online’a geçişinizi kolaylaştıracak bazı ipuçları sağlanmıştır.

1. İpucu: İhtiyacınız olan özellikler Giriş sekmesindedir

Kes, kopyala, yapıştır, biçimlendirmeyi yapıştır düğmelerini; yazı tipi, hizalama ve numara biçimleri gibi biçimlendirme seçeneklerini; Satır/sütun ekleme seçeneğini; Toplam ve sıralama özelliklerini içeren Giriş sekmesi

Giriş sekmesinde en sık kullanılan düğmeler ve özellikler yer alır: Pano düğmeleri (kes, kopyala, yapıştır gibi) ve biçimlendirme seçenekleri (renkler, hizalama ve numara biçimlendirmesi gibi).

Giriş sekmesinin sağ tarafını incelemeyi unutmayın. Satır ve sütun ekleme, numaraları toplama ve sıralama gibi işlemleri buradan gerçekleştirirsiniz.

2. İpucu: Ekle sekmesi tablolar ve grafikler gibi özellikler içindir.

Tablo, grafik ve köprü gibi özel öğeler eklemek için Ekle sekmesi kullanılır.

Satır, sütun ve hücre eklemeniz gerekiyorsa Giriş sekmesinin sağ tarafına gidin.

Ekle sekmesi, grafikler menüsü

3. İpucu: Form mu gerekiyor? Bir anket oluşturarak başlayın.

Veri toplayan bir form eklemek istiyorsanız önce OneDrive’da Yeni > Excel anketi’ne tıklayarak bir anket oluşturun. Bunu yaptığınızda hem bir anketiniz hem de anketten veri toplayan bir çalışma kitabınız olur.

Yeni menüsü, Excel anketi komutu

4. İpucu: Sütunları ve satırları aynı anda dondurma

Sütunları ve satırları aynı anda dondurmak istiyorsanız, dondurmak istediğiniz satırların altındaki ve dondurmak istediğiniz sütunların sağındaki bir hücreyi seçin. Sonra Görünüm > Bölmeleri Dondur > Bölmeleri Dondur’u seçin.

Görünüm sekmesi, Bölmeleri dondurma menüsü, Bölmeleri dondur komutu

5. İpucu: Bir tabloyla filtre uygulayabilirsiniz

Filtre uygulamanız gerekirse, verilerin içine tıklayıp Ekle > Tablo’ya tıklayın. Bunu yaptığınızda, kullanabileceğiniz filtre düğmeleri oluşturulur.

Ekle sekmesi, Tablo düğmesi, Filtre menüleri

6. İpucu: Otomatik Toplam, seçime gerek kalmadan aralığınızı algılar

Ardışık hücrelere girdiğiniz sayılar varsa, Otomatik Toplam düğmesi otomatik toplam düğmesi işinizi kolaylaştırır. Toplanacak aralığı otomatik olarak algılar. Bu örnekte, C2’den C7’ye kadar olan hücrelerin toplanması gerektiğini algıladı. E-Tablolar’da olduğu gibi hücre başvurularını yazmanız gerekmez.

Otomatik Toplam düğmesiyle otomatik olarak algılanan hücre aralığı

7. İpucu: Çevrimdışı çalışma

Drive uygulaması gibi OneDrive uygulaması da dosyaları bilgisayarınıza eşitler. Dosya Gezgini’ni ya da Mac Finder’ı açtığınızda, sol tarafta OneDrive klasörünü görürsünüz. Dosyaları bu klasöre kopyalayabilir, klasör içinde taşıyabilir ya da buna benzer işlemler gerçekleştirebilirsiniz. İnternet bağlantınız kesilirse bu dosyaları çevrimdışı olarak açabilir ve düzenleyebilirsiniz. Yeniden bağlandığınızda dosyalar OneDrive’a eşitlenir.

Windows Gezgini, OneDrive klasörü, Excel dosyaları

Göster özelliği sayesinde yardım alma

  1. Ekranın en üstünde Ne yapmak istiyorsunuz? seçeneğini belirleyin.

  2. Ne yapmak istediğinizi yazın.

    Örneğin, satır ve sütunları kilitlemek için bölmeleri nasıl donduracağınızı öğrenmek için dondurma yazın.

Yardım alma veya komutları öğrenme
Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×