Dynamics 365’ten verileri bağlama veya içeri aktarma

Dynamics 365’ten verileri bağlama veya içeri aktarma

Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) modüllerini tek bir yazılım paketine tümleştiren bulut tabanlı bir iş yönetimi çözümü olan Microsoft Dynamics 365’ten verileri içeri aktarabilir veya bağlayabilirsiniz. Dynamics 365’ten elde edilen veriler Satış, Finans ve müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) de dahil olmak üzere bu modüller arasında birleştirilir. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Dynamics 365.

  • Access verilere bağlandığınızda, Access ve Dynamics 365’teki verilerde yapılan değişiklikleri eşitleyen iki taraflı bir bağlantı oluşturur.

  • Verileri içeri aktardığınızda Access, verilerin bir seferlik bir kopyasını oluşturur ve böylece Access veya Dynamics 365’teki verilerde yapılan değişiklikler eşitlenmez.

Access’i Dynamics 365’e bağlama

Not    Dynamics 365’ten veri bağlama veya içeri aktarma özelliği yalnızca aşağıdaki Office 365 Kurumsal planlarında desteklenir: Office 365 Pro Plus, Office 365 Kurumsal E3 ve Office 365 Kurumsal E5. Daha fazla bilgi için bkz. Office 365 Kurumsal Planlarını karşılaştırma.

Başlamadan önce

İşlerin daha sorunsuz ilerlemesini mi istiyorsunuz? Öyleyse bağlanmadan veya içeri aktarmadan önce aşağıdaki hazırlıkları yapın:

  • Dynamics 365 sitesinin URL’si ve güvenlik erişimi olan bir hesap da dahil olmak üzere, gerekli bağlantı bilgilerini belirleyin. Daha fazla bilgi için bkz. Kullanıcı oluşturma ve Microsoft Dynamics 365 (çevrimiçi) güvenlik rolleri atama ve Abonelikleri, lisansları ve kullanıcı hesaplarını yönetme.

  • Kuruluşunuzun zaten bir Dynamics 365 hesabı olabilir. Yoksa, Dynamics 365’i (çevrimiçi) deneyin bölümünden 30 günlük deneme hesabına kaydolabilirsiniz.

  • Her tablodaki sütun ve görünüm sayısına dikkat edin. Access bir tabloda 255’ten fazla sütunu desteklemediği için yalnızca ilk 255 sütuna bağlanır veya 255 sütunu içeri aktarır.

  • İçeri aktarılan toplam veri miktarını saptayın. Access veritabanının boyut üst sınırı, iki gigabayttan sistem nesneleri için gereken alan çıkarılarak hesaplanır. Dynamics 365 büyük tablolar içeriyorsa, hepsini tek bir Access veritabanının içine aktarmanız mümkün olmayabilir. Bu durumda verileri içeri aktarmak yerine bunlara bağlanmayı tercih edebilirsiniz.

  • Güvenilir bir konum ve bir Access veritabanı parolası kullanarak, Access veritabanınızın ve içerdiği bağlantı bilgilerinin güvenliğini sağlayın. Daha fazla bilgi için bkz. Veritabanına güvenilip güvenilmeyeceğine karar verme ve Veritabanı parolası kullanarak veritabanını şifreleme.

  • Bağlamak veya içeri aktarmak istediğiniz tabloları seçin. Bir işlemde birden çok tabloyu içeri aktarabilir ya da bunlara bağlanabilirsiniz. Tüm Dynamics 365 tablolarında, bağlı veya içeri aktarılmış tablodaki ilk sütun olarak tanımlanan birincil anahtar vardır.

  • Ek ilişkiler oluşturmak için plan yapın. Access, seçilen tablolara ve Dynamics 365 veri modelindeki ilişkili tablolara bağlanır veya bunları içeri aktarır. Bu veri modeli hakkında daha fazla bilgi için bkz. Kuruluşunuz için meta verilere gözatma.

    Access, birbiriyle ilgili bu tablolar arasında otomatik olarak ilişki oluşturmayı dener. Ancak ilişkiler penceresini kullanarak yeni ve mevcut tablolar arasında el ile ek ilişkiler oluşturmanız gerekebilir. Daha fazla bilgi için bkz. İlişkiler penceresi nedir? ve İlişki oluşturma, düzenleme ve silme.

1. Aşama: Başlarken

  1. Dış Veri > Yeni Veri Kaynağı > Çevrimiçi Hizmetlerden > Dynamics 365’ten (çevrimiçi) seçeneğini belirleyin.

  2. Dynamics 365 Sitesinin URL’sini Girin iletişim kurusuna Dynamics 365 sitesinin URL’sini girin.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • İçeri aktarmak için Kaynak verileri geçerli veritabanında yeni bir tabloya aktar’ı seçin.

    • Bağlanmak için Bağlı tablo oluşturarak veri kaynağına bağla’yı seçin.

  4. Tamam’ı seçin.

2. Aşama: Bağlanmak veya içeri aktarmak için tabloları seçme

  • Tabloları Bağla veya Nesneleri İçeri Aktar iletişim kutusunda, Tablolar’ın altında içeri aktarmak ya da bağlamak istediğiniz tüm tablo veya görünümleri seçin ve Tamam’a tıklayın.

    Bağlanılacak veya içeri aktarılacak tabloların listesi

Access, seçilen tablolara ve Dynamics 365 veri modelindeki ilişkili tablolara bağlanır veya bunları içeri aktarır.

Sonuçlar

Bir bağlantı veya içeri aktarma işlemi tamamlandığında tablolar, Dynamics 365 tablosuyla aynı adla Gezinti Bölmesi’nde görünür. İçeri aktarma işlemi sırasında bu ad zaten kullanımdaysa Access, yeni tablo ismine “1” ekler. Ancak tabloları daha anlamlı bir şekilde yeniden adlandırabilirsiniz.

İçeri aktarma işleminde Access asla veritabanındaki tablonun üzerine yazmaz. Dynamics 365’i var olan bir tablonun sonuna doğrudan ekleyemezsiniz, ancak benzer tablolardan verileri içeri aktardıktan sonra verilerin eklemesi için bir ekleme sorgusu oluşturabilirsiniz.

Bağlama işleminde, Dynamics 365 tablosundaki sütunlar salt okunursa, Access’te de salt okunur olur.

İpucu    Dynamics URL’sini görmek için, Access gezinti bölmesindeki tablonun üzerine gelin.

Bağlı tablo tasarımını güncelleştirme

Bağlı tablolarda sütun ekleme, silme veya değiştirme işlemleri yapamaz ya da veri türlerini değiştiremezsiniz. Tasarım değişiklikleri yapmak istiyorsanız, bunları Dynamics 365’te yapın. Dynamics tablosunda yapılan tasarım değişiklikleri Access’teki bağlantıyı açtığınızda yansıtılır. Daha fazla bilgi için bkz. Alan oluşturma ve düzenleme.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×