Durum Temel Kılavuzu

Bu sizin Durum Temel Kılavuzunuzdur. Durum bilgisini anlamak için ihtiyacınız olan temel bilgileri, nasıl çalıştığını ve diğerleriyle iletişim kurmak, diğerlerinin sizinle iletişim kurmasına olanak tanımak ve daha verimli olmak için araya girmeleri denetlemek üzere nasıl kendi yararınıza kullanabileceğinizi anlatır.

Bu konuda

Duruma genel bakış

İletişim durumunun size yardımcı olmasının önde gelen beş yolu

Durum düğmeleri ne anlama gelir

Bir kişiyi tanımlayan tüm durum öznitelikleri nelerdir

Durum bilgileri el ile nasıl değiştirilir

Durum ayarı Outlook Takviminiz temel alınarak nasıl güncelleştirilir

Durum ayarınız etkin olduğunuzda nasıl güncelleştirilir

Durum ayarınız etkin olmadığınızda nasıl güncelleştirilir

Durum bazılarının görebileceği bazılarınınsa göremeyeceği şekilde nasıl denetlenir

Durum bilgileriniz diğerlerine nasıl görünür

Duruma genel bakış

Bir kişinin iletişim durumu, kişinin durum ayarını, etkinliğini, konumunu, iletişim kurma istekliliğini ve kişi bilgilerini tanımlayan bir öznitelikler koleksiyonu ile belirlenir. Durum bilgileri diğerleriyle iletişim kurmanıza ve diğerlerinin sizinle iletişim kurmalarına yardımcı olur.

A person's presence is determined by a collection of attributes.

Office Communicator, özelleştirebileceğiniz ve diğer kişilerin sizinle iletişim kurmalarına yardımcı olmak için kullanımlarına açabileceğiniz tam bir kişi durum öznitelikleri kümesi sağlar. Aşağıdaki grafikte gösterildiği gibi, ayarladığınız bazı iletişim durumu öznitelikleri durum ayarınızı, konumunuzu, kişisel notunuzu ve cep telefonu numaranızı içerebilir.

İletişim durumu öznitelikleri durum, konum, not ve cep telefonu numarasını içerir. To enter your phone numbers, click the Menu button, then click Tools > Options > Phones tab.

Durum bilgileri bir kişiyle ilgili bağlam sağlar ve kişiyle iletişim kurmanın en iyi yoluna karar vermenize yardımcı olur. Örneğin, bir iş arkadaşınızla bir teklif üzerinde tartışmanız gerektiğini kabul edelim. Kişi Listesinde durum ayarına baktınız ve kişinin uygun olduğunu gördünüz. Kişinin yanına gidip kendisiyle yüz yüze konuşabilirsiniz, ancak kişinin konum göstergesi ve kişisel notu evden çalıştığını gösteriyor, bu nedenle kişiye anlık ileti göndermeye karar veriyorsunuz.

Communicator her kişi hakkında çeşitli bilgileri görünür kılar, böylece kişinin bağlamını görürsünüz (uygun mu, toplantıda mı, serbest saatinde mi, evden mi çalışıyor) ve bu bağlamı kişiyle iletişim kurmanın en iyi yoluna karar vermede kullanırsınız. Örneğin, kişi toplantıdaysa ve kendisiyle tartışmanız gereken acil bir iş konusu varsa kendisine anlık ileti gönderebilirsiniz.

Communicator displays various bits of information about each contact.

Sayfanın Başı

İletişim durumunun size yardımcı olmasının önde gelen beş yolu

  • Kişinin uygun olup olmadığını belirleyebilirsiniz böyle anında yanıt alabilirsiniz

  • Kişinin durumunu (Uygun, Meşgul, Dışarıda vb.) belirleyebilirsiniz, böylece en iyi iletişim modunun ne olacağına karar verebilirsiniz

  • Cep telefonu veya diğer telefon gibi ek iletişim bilgilerini hızlı bir şekilde bulabilirsiniz

  • Kişinin ne zaman uygun olacağını öğrenmek için serbest/meşgul bilgilerini görüntüleyebilirsiniz

  • Araya girmeleri denetlemek ve işinizi yapmak için durumunuzu Rahatsız Etmeyin olarak ayarlayabilirsiniz

Sayfanın Başı

Durum düğmeleri ne anlama gelir

Her kişinin durumunu yansıtan bir iletişim durumu ayarı vardır. Kişinin durum düğmesi, aşağıdaki tabloda açıklandığı gibi çeşitli etmenlere göre renk değiştirir.

Durum Düğmesi

Durum Metni

Açıklama

Available

Uygun

Kişi çevrimiçi ve konuşmalara katılabilir. Bu durum kullanıcı tarafından el ile ayarlanabilir.

Busy

Meşgul
Telefonda
Konferansta
Toplantıda

Kişi uygun ancak başka bir etkinliğe katılmış durumda. Etkinlikler:

  • Telefonda    Kişi telefon konuşması, sesli konuşma veya görüntülü konuşma yapıyor.

  • Konferansta     Kişi telefon, ses, görüntü veya uygulama paylaşımı kullanarak çok taraflı bir konuşma yapıyor.

  • Toplantıda     Office Outlook takvimi kişinin zamanlanmış bir toplantısı olduğunu gösteriyor.


Bu durum düzeyi kullanıcı tarafından el ile ayarlanabilir.

Do not disturb

Rahatsız Etmeyin

Bu durumu, kişi sizi Ekip erişim düzeyi dışına bir Erişim Düzeyine atamışsa ve aşağıdaki koşullardan biri doğruysa görürsünüz:

  • Kişi el ile durumunu Rahatsız Etmeyin olarak ayarlamış.

Urgent interruptions only

Yalnızca acil konular

Bu durumu, kişi sizi Ekip erişim düzeyine atamışsa ve aşağıdaki koşullardan biri doğruysa görürsünüz:

  • Kişi el ile durumunu Rahatsız Etmeyin olarak ayarlamış.

Away

Dışarıda
İşyeri Dışında

Kişi olasılıkla uygun değil. Bu durum aşağıdaki nedenlerle görüntülenir:

  • Kişinin bilgisayarı boşta bekleme süresinden (varsayılan olarak 15 dakika) daha uzun zamandır boşta bekliyor.

    Not : Varsayılan olarak, Uygun durumundan Etkin Değil durumuna geçiş beş dakika sonra gerçekleşir. Ardından, 15 dakika daha geçtikten sonra bilgisayarda hala bir etkinlik yoksa, durum Dışarıda olarak değiştirilir.

  • Kişinin Office Outlook Takvimi veya İşyeri Dışı Yardımcısı büro dışında olduğunu gösteriyor.

  • Kişi geçici olarak uygun değil. Kişinin bilgisayarında etkinlik algılandığı anda, Communicator 2007 durum ayarını otomatik olarak uygun şekilde güncelleştirir.

  • Kişi el ile durumunu Dışarıda olarak ayarlamış.

Inactive

Etkin Değil

Kişi uygun olabilir, ancak bilgisayarı varsayılan olarak 5 dakika olan boşta kalma süresinden daha uzun bir zamandır etkin değil. Bu durumda, kişi çevrimiçi durumdadır ancak yarı yeşil yarı sarı düğmeyle gösterildiği gibi Uygun durumundan geçiş yapmaktadır. Bu durum Communicator tarafından ayarlanır.

Busy Inactive

Meşgul (Etkin Değil)

Bu kişi bir toplantıdadır veya toplantıda olarak zamanlanmıştır (Outlook Takvimi'nde göründüğü gibi), ancak bilgisayarı varsayılan olarak 5 dakika olan boşta kalma süresi kadar zamandır etkin değil. Bu durum Communicator tarafından ayarlanır.

Offline

Çevrimdışı

Kişi uygun değildir. Bu durum aşağıdaki nedenlerle gösterilir:

  • Kişi Çevrimdışı Göster durumunu el ile ayarlamıştır. (Çevrimdışı Göster varsayılan olarak kullanılamaz. Sistem yöneticisinin EnableAppearOffline grup ilkesini kullanarak kuruluş için bunu etkinleştirmesi gerekir.)

  • Kişinin bilgisayarında Communicator çalışmıyordur veya kişi oturum açmamıştır.

  • Kişi kendi durumunu görmemeniz için sizi engellemiştir.

Presence unknown

İletişim durumu bilinmiyor

Communicator kişinin durumunu belirleyemiyor. Bu durum genellikle kişinin durum ayarı başka bir bilgisayar sisteminde (örneğin, federasyon ortağı olmayan bir kuruluşa ait) depolandığı için görüntülenir.

Blocked

Engellendi

Bu düğme Kişi Listenizde engellediğiniz bir kişi adının yanında görüntülenir. Engellediğiniz kişi sizi çevrimdışı olarak görür.

Sayfanın Başı

Bir kişiyi tanımlayan tüm durum öznitelikleri nelerdir

Durum bilgileri kişinin uygunluk durumunu, etkinliğini, iletişim bilgilerini, zamanlamasını, konumunu ve notlarını hem Özel hem de İşyeri Dışında tanımlayan çeşitli öznitelikleri içerir. Aşağıdaki tabloda Communicator durum özniteliklerinin tam bir listesi sağlanmıştır. Tablonun sol tarafında Durum bilgisi öznitelikleri, sağ tarafında da özniteliğin belirli bir Erişim Düzeyinde görülüp görülemediği belirtilmiştir (erişim düzeyleri bu konunun ilerisinde ayrıntılı olarak anlatılacaktır).

Durum Bilgisi

Engelle

Ortak

Şirket

Ekip

Özel

Çevrimdışı Durum

Durum

Görünen Ad

E-posta Adresi

Unvan *

İş Telefonu *

Cep Telefonu *

Ev Telefonu *

Diğer Telefon

Şirket

Büro *

İş Adresi *

Sharepoint Sitesi

Toplantı Konumu

Toplantı Konusu

Serbest/Meşgul

Çalışma Saatleri

Son Nokta Konumu

Notlar (İşyeri Dışında Notu)

Notlar (Kişisel)

Son Etkinlik

Not : *Bu öznitelikler Microsoft Active Directory'de tanımlanırsa, Erişim Düzeni ne olursa olsun şirketinizdeki tüm kişiler tarafından görülürler. Ayrıca, atanan Erişim Düzeyine bağlı olarak federal kişiler tarafından da görülürler. Ortak anlık ileti kişileri ise bunları göremez.

Sayfanın Başı

Durum bilgileri el ile nasıl değiştirilir

Communicator, el ile değiştirebileceğiniz bir dizi durum öznitelikleri sağlar. Örneğin, diğer kişilerle paylaşmak üzere telefon numaralarını düzenleyebilir ve yayımlayabilirsiniz; eğitimde olduğunuz günlerde Kişisel Not ekleyebilirsiniz. Ayrıca, yetiştirmeniz gereken işler varsa, araya girmeleri denetlemek için durum ayarınızı Rahatsız Etmeyin olarak değiştirebilirsiniz.

Durumu ayarınızı değiştirme

  • Durum düğmenizi tıklatın ve açılan menüden durum ayarınızı seçin.

Set your presence status from the Presence button drop-down menu.

Cep Telefonu ve/veya Diğer Telefon Numarası düzenleme veya ekleme

  1. Menü düğmesini tıklatın, Araçlar'ın üzerine gelin ve sonra Seçenekler'i tıklatın.

  2. Telefonlar sekmesini tıklatın ve sonra eklemek istediğiniz telefonla ilgili olan Telefon düğmesini tıklatın.

  3. Telefon numarasını ekledikten sonra, Bu telefon numarasını yayımla'yı tıklatın. Telefon numaralarını ekledikten sonra, numaraları kendileriyle paylaşmak istediğiniz kişilerin erişim düzeylerini ayarlamalısınız. Bu konunun ilerisindeki "Durum bilgilerini bazılarının görmesi bazılarınınsa görmemesi nasıl sağlanır" bölümüne bakın.

Kişisel Not oluşturma

  • Bir not yazın kutusunu tıklatın ve bir not yazın. Notu yazmayı bitirdiğinizde kutunun dışında bir yeri tıklatın.

    Kişisel Notunuz erişim düzeyi Şirket, Ekip veya Özel olan tüm kişiler tarafından görülebilir.

İşyeri Dışında Notu ekleme

  • Office Outlook'ta, Araçlar'ı tıklatın ve sonra İşyeri Dışı Yardımcısı'nı tıklatın.

  • İşyeri Dışında seçeneğini seçin, bir İşyeri Dışında iletisi yazın ve sonra Tamam'ı tıklatın.

Not : İşyeri Dışında iletisi önceden girdiğiniz Kişisel Not'un yerini alır, ancak İşyeri Dışında notu Communicator oturumunuzu kapatıp yeniden açana kadar güncelleştirilmez. Bunu yaptığınızda, notun Durum sisteminde yaygınlaştırılması 30 dakika kadar sürebilir. Buna ek olarak, bu bilginin yaygınlaştırılabilmesi için, Exchange'e bağlanabilen bir aygıtta Communicator istemcisini çalıştırıyor olmanız gerekir.

Konumunuzu gösterme

Communicator, konumunuzu Durum bilgilerinizin bir parçası olarak göstermenize olanak tanır. Geçerli konumunuzu Ev veya Büro olarak belirtebilir ya da özel bir konum oluşturabilirsiniz.

  • Durum düğmenizi tıklatın, Geçerli Konum'un üzerine gelin ve sonra bir konum seçin veya Özel Konum Oluştur'u tıklatın.

Konum bilginizi yalnızca Ekip veya Özel erişim düzeyine atadığınız kişiler görebilir. Kişilere erişim düzeyleri atama hakkında daha fazla bilgi için Durum bilgileriniz erişim düzeylerine göre diğerlerine nasıl görünür konusuna bakın.

Sayfanın Başı

Durum ayarı Outlook Takviminiz temel alınarak nasıl güncelleştirilir

Varsayılan olarak Durum ayarınız Outlook takviminizle bağlantılıdır. Yani, Outlook takviminizde zamanlanmış bir toplantınız olduğu zaman, Communicator'da durumunuz aşağıdaki çizimde gösterildiği gibi Toplantıda olarak görünür. Daha fazla bilgi için bkz: Kişisel Seçenekleri Ayarlama.

If a meeting is scheduled in your Outlook calendar, your status in Communicator is set to: In a meeting.

Sayfanın Başı

Durum ayarınız etkin olduğunuzda nasıl güncelleştirilir

Bir sesli veya görüntülü aramada veya konferansta olduğunuz sırada, Communicator Durum ayarınızı güncelleştirir. İletişim Durumu düğmeniz meşgul olarak görünür ve durum ayarı dizeniz Telefonda veya Konferansta olarak güncelleştirilir.

Your status string automatically updates when you are in an audio or video call, or conference.

Sayfanın Başı

Durum ayarınız etkin olmadığınızda nasıl güncelleştirilir

Communicator kullanıcıları sık sık yarı sarı/yarı kırmızı ve yarı sarı/yarı yeşil olan durum düğmelerinin ne anlama geldiğiniz merak ederler

Durum Düğmesi

Açıklama

Busy Inactive

Meşgul (Etkin Değil) durum düğmesi,     Communicator kullanıcısının bir toplantıda, konferansta veya aramada olması ve Communicator son beş dakikada hiçbir bilgisayar girişi (kullanıcının Communicator çalışan herhangi bir bilgisayarı) almamış olması durumunda görüntülenir. Kullanıcı örneğin faresini hareket ettirirse veya klavyesini kullanırsa durumu yeniden Meşgul olarak sıfırlanır.

Inactive

Etkin Değil durum düğmesi,     kişi uygun olduğunda ancak bilgisayarı boşta kalma süresi ayarında belirtilen süre boyunca (varsayılan olarak beş dakika) boşta kaldığında gösterilir. Bu durumda, yarı yeşil/yarı sarı düğmeyle gösterildiği gibi kişi çevrimiçidir ve Uygun bir durumdan geçiş yapmaktadır. Bu durum Communicator tarafından ayarlanır.

Away

Dışarıda durum düğmesi, Communicator kullanıcının Communicator çalışan bilgisayarında 15 dakika boyunca hiçbir giriş algılamazsa ayarlanır. Bilgisayar giriş aldığında, Durum düğmesi ve ayarı önceki haline döner.

Sayfanın Başı

Durum bazılarının görebileceği bazılarınınsa göremeyeceği şekilde nasıl denetlenir

Communicator, görebilecekleri durum bilgileri miktarını ve türünü denetlemek üzere kişilere atayabileceğiniz erişim düzeyleri sağlar. Örneğin, Cep telefonu numaranızın en yakın iş arkadaşlarınız tarafından görülebilmesini ancak tüm şirket tarafından görülmemesini isteyebilirsiniz. Aynı şekilde, Ekip üyelerinizin konumunuzu bilmesini ancak tüm şirketin bilmemesini isteyebilirsiniz. Durum bilgilerinize erişimi denetlemek için Communicator erişim düzeyleri sağlar. Erişim düzeylerini birkaç yöntemden birini kullanarak atayabilirsiniz.

  • Kişi Listesinde, bir erişim düzeyine atamak istediğiniz kişi tıklatın, Erişim Düzeyini Değiştir'in üzerine gelin ve sonra istediğiniz erişim düzeyini seçin.

    To control access to your presence information, Communicator provides access levels.

  • Kişilerinizi görüntüleme şeklinizi değiştirin düğmesini tıklatın ve sonra Erişim Düzeyleri'ni tıklatın. Ardından, kişileri sürükleyip erişim düzeylerine bırakarak erişim düzeylerine atayabilirsiniz.

  • Birisi sizi Kişi Listenize eklediğinde, kişinin sizi Kişi Listesine ekleme isteğini kabul veya ret etmenize olanak tanıyan bir uyarı alırsınız. Uyarıdan erişim düzeyini atamak için, Bu kişinin erişim düzeyi kutusundan bir erişim düzeyi seçin ve sonra Tamam'ı tıklatın.

When someone adds you to their Contact List, you receive an alert.

Sayfanın Başı

Durum bilgileriniz diğerlerine nasıl görünür

Aşağıdaki örnekler durum bilgilerinizin diğerlerine nasıl göründüğünü ve erişim düzeylerinin kişilerin görebileceği durum bilgilerini nasıl belirlediğini anlamanıza yardımcı olmak için sağlanmıştır.

Uygun olan durumunuzu Dışarıda olarak değiştirdiğinizde

Durum düğmeniz bunun gibi görünür

Change your status from Available to Away.

Şirket erişim düzeyine atadığınız bir kişi bunu görür

Company access level

Ekip erişim düzeyine atadığınız bir kişi bunu görür

Team access level

Cep telefonu numaranızı yayımladığınızda

Cep telefonu numaranız Telefonlar sekmesinde yayımlanır

Your mobile number is published in the Phones tab.

Şirket erişim düzeyine atadığınız bir kişi bunu görür

Company access level

Ekip erişim düzeyine atadığınız bir kişi bunu görür

Team access level

Durumu Rahatsız Etmeyin olarak ayarladığınızda

Durum düğmeniz bunun gibi görünür

Set your status to Do not disturb

Şirket erişim düzeyine atadığınız bir kişi bunu görür

Company access level

Ekip erişim düzeyine atadığınız bir kişi bunu görür

Team access level

Outlook Takvimin'de zamanlanmış bir toplantıda olduğunuzda

Durum ayarınız otomatik olarak Meşgul - Toplantıda olarak güncelleştirilir

Set to Busy - In a meeting

Şirket erişim düzeyine atadığınız bir kişi bunu görür

Company access level

Ekip erişim düzeyine atadığınız bir kişi bunu görür

Team access level

Çevrimiçi durumdasınız ancak son beş dakikadır bilgisayarınızda hiçbir işlem yapmadınız

Durum ayarınız otomatik olarak Etkin Değil olarak güncelleştirilir

Inactive status

Şirket erişim düzeyine atadığınız bir kişi bunu görür

Company access level

Ekip erişim düzeyine atadığınız bir kişi bunu görür

Team access level

Toplantıdasınız ancak son beş dakikadır bilgisayarınızda hiçbir işlem yapmadınız

Durum düğmeniz otomatik olarak Meşgul (Etkin Değil) olarak güncelleştirilir

Inactive - In a meeting

Şirket erişim düzeyine atadığınız bir kişi bunu görür

Company access level

Ekip erişim düzeyine atadığınız bir kişi bunu görür

Team access level

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×