Duet Enterprise sitesinde SAP iş akışı oluşturma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft SharePoint ve SAP için Duet Enterprisekullanarak SharePoint Serveriçinde bir SAP iş akışı sitesi yapılandırabilirsiniz. Kullanıcı için bir SharePoint sitesinde böyle bir iş akışı görevleri görünür ve e-posta iletilerinde görev olayların bildirimleri görünür. Kullanıcı, SharePoint veya Outlook'ta çalışırken SAP iş akışı tamamladığında, SAP sistemine Duet Enterprise güncelleştirir.

SharePoint'te Duet Enterprise bir SAP iş akışı şu avantajları sağlar:

  • Alışılmış Microsoft Office araçlarını kullanma    Kullanıcılar bilinen bir Microsoft Office ortamından görevleri yanıtlayabilir ve görev içeriğiyle çalışmak için birçok tanıdık Office araçlarını kullanın. Örneğin, kullanıcıların Communicator, Word ve Excel gibi programları kullanarak görevleri hakkında işbirliği yapabilirsiniz.

  • Web Bölümleri Ekle kolaylığı    Site sahipleri SAP raporlarını ve destekleyici belgeleri gibi ilgili bilgiler için görev formu Web bölümlerini kolayca ekleyebilirsiniz. Görev formunda, Web Bölümü bağlantıları kullanıcılar click.to bakın bilgileri edebilirsiniz listesini görüntüler.

  • En az BT Yardım ile yapılandır    Site sahipleri yapılandırma ve SAP iş akışları ile en az Yardım etkinleştirme, BT ve zaman alan ve pahalı programlama destek isteği gerek yoktur.

  • Özelleştirme için araçlara erişim    Site tasarımcıları görev formları, e-posta bildirim iletilerin içeriğini ve görevler listesinde sayfaların görünümünü özelleştirebilirsiniz. Kod, yalnızca SharePoint Server veya SharePoint Designer 2010özelliklerini kullanarak yazmadan bazı öğeleri özelleştirebilirsiniz. Alternatif olarak, bunlar daha gelişmiş özelleştirmeler iyi belgelenmiş programlama arabirimleri yararlanabilirsiniz.

SAP iş akışı oluşturmak için site sahibi izinlerine sahip olmanız gerekir.

Bu makalede

Adım 1 - iş akışı için site oluşturma

Adım 2 - iş akışı özelliğini etkinleştirme

Adım 3 - yeni SAP iş akışı görev türünü yapılandırma

Adım 4 - kullanıcılara erişim verme

Adım 5 - iş akışını yayımlama

Adım 1 - İş akışı için site oluşturma

İş akışını barındırmak için bazen yen site oluşturmak yararlıdır. Bu şekilde, sitenin tam olarak istediğiniz özelliklere sahip olduğundan emin olabilirsiniz.

Yeni Duet Enterprise iş akışı sitesi oluşturmak için:

  1. Duet portal sitesinden, Site eylemleri seçin ve sonra Yeni bir Siteseçin.

  2. Oluştur galerisinden kullanmak istediğiniz site şablonunu (Ekip Sitesi şablonu gibi) seçin,

  3. Diğer Seçenekler'i tıklatın.

  4. Başlık ve Açıklamalar bölmesinde yeni site için bir ad ve açıklama girin.

  5. Web Sitesi Adresi bölmesinde URL yolu için bir ad girin.

    Sağladığınız URL adını URL'de tüm son giriş dönüşür. Örneğin, çalışan onayı görevler yeni site adı, URL'sini EmployeeApproval girmeniz. Eksiksiz URL'niz sonra bu örnekte benzeyebilir:

    http://MySiteName/SitePortal/EmployeeApproval

  6. İzinler bölmesinde Benzersiz izinler kullan'ı işaretleyin.

Önemli : Benzersiz izinler kullanılması çok önemlidir. Benzersiz izinler kullanılmazsa iş akışı sitesine erişilemeyebilir veya bir görev görüntülenemeyebilir.

Gezinti devralma bölmesinde iş akışı sitenizin üst site kullanıcılarıyla aynı üst bağlantı çubuğunu kullanması isteyip istemediğinizi karar verin.

  1. İş akışıyla ilgili kullanıcı erişimini belirtebildiğiniz sayfayı açmak için Oluştur'u tıklatın.

  2. Bu Site için Gruplar Kur sayfasında siteyle ilgili ziyaretçi, üye ve sahip gruplarını ayarlayıp Tamam'ı tıklatın.

    Grupları nasıl ayarlarım?   

    Yeni iş akışı sitesi için grupları ayarlamak için:

    1. Bu Sitenin Ziyaretçileri bölmesinde şunlardan birini yapın:

      • Varolan grubu kullan'ı, ardından da açılan listeden grup adını seçin
        – VEYA –

      • Yeni Grup Oluştur' u seçin ve ardından ziyaretçi grubu için bir ad girin.
        Bu grupta yer almasını istediğiniz kullanıcılar için bir veya daha fazla ad girin ve sonra adları Kontrol Et düğmesini tıklatın.

    2. Bu Site için Gruplar Kur sayfasında Bu Sitenin Üyeleri bölmesinde aşağıdakilerden birini yapın:

      • Varolan grubu kullan'ı, ardından da açılan listeden grup adını seçin
        – VEYA –

      • Yeni grup oluştur'u seçin ve üye grubu için bir ad girin.
        Bu gruba ait olmasını istediğiniz kullanıcılar için bir veya daha fazla ad girin ve Adları denetle düğmesini tıklatın.

    3. Bu Site için Gruplar Kur sayfasında Bu Sitenin Sahipleri bölmesinde aşağıdakilerden birini yapın:

      • Varolan grubu kullan'ı, ardından da açılan listeden grup adını seçin
        – VEYA –

      • Yeni Grup Oluştur' u seçin ve sahipler grubu için bir ad girin.
        Bu grupta yer almasını istediğiniz kullanıcılar için bir veya daha fazla ad girin ve sonra adları Kontrol Et düğmesini tıklatın.

        .

SharePoint Server Sunucu yeni site oluşturup bunu açar.

Sayfanın Başı

Adım 2 - İş akışı özelliğini etkinleştirme

İş akışı özelliğini etkinleştirdiğinizde, SharePoint Server iş akışı sitesinin site şablonunu kaydeder. Sonra bir site tasarımcısı Duet Enterprisetarafından sağlanan ya da özel şablon oluşturma şablonları kullanabilirsiniz.

Bu yordamı gerçekleştirmek geliştirme ortamından ve sonra iş akışı üretim ortamına aktarın. Örneğin, bir site tasarımcısı oluşturma, özelleştirme ve geliştirme ortamında bir iş akışı aşama. İş akışı doğruladıktan sonra Tasarımcı iş akışı sitesinin site şablonu olarak dışa aktarabilirsiniz.

Bir Duet Enterprise iş akışı etkinleştirmek için:

  1. Yeni site sayfasından, Site eylemleriseçin ve ardından Site Ayarları sayfasını açmak için Site Ayarları ' nı seçin.

  2. Site Eylemleri grubundan Site Özelliklerini Yönet'i seçin.

  3. Duet Enterprise – SAP İş Akışı'nı bulup Etkinleştir'i tıklatın.

Özellik etkinleştirildikten sonra, iş akışı için kök siteye dönebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Adım 3 - Yeni SAP iş akışı görev türünü yapılandırma

Yeni SAP iş akışı görev türünü yapılandırdığınızda, görev için istediğiniz özellikleri koleksiyonu belirtebilirsiniz. Örneğin, belirli bir şablon seçin, SAP görev türünü belirtin ve görev bulunabilir olası sonuçları belirtin. Yapılandırmayı bitirdiğinizde, yeni çalışma alanı görev türü için SharePoint Server oluşturur.

Duet Enterprise doğrudan kullanabileceğiniz bir SAP iş akışı sitesi için bir şablon içerir. Alternatif olarak, bir site tasarımcısı SharePoint Designer 2010 tek tek iş gereksinimleri için bir iş akışı özelleştirmek için kullanabilirsiniz. Örneğin, bir site tasarımcısı her sayfasında iş akışı sitesi ilgili raporları Web Bölümü dahil belirtebilir.

Yeni SAP iş akışı görev türünü yapılandırmak için:

  1. Kök iş akışı sitesinden Site Eylemleri'ni ve Site Ayarları'nı seçin.

  2. Site Ayarları sayfasında, SAP iş akışı yapılandırması grubunu bulun ve iş akışı sitesinin özellikler sayfasını açmak için Yeni SAP iş akışı görev türü Yapılandır ' ı seçin.

  3. Yeni SAP iş akışı görev türü sayfasında, bu yeni site için bir açıklama girin.

  4. Şablon Seçimi grubunda, bir şablon seçin Masası ' nda Duet Enterprise sekmesini tıklatın. Sonra SAP iş akışı sitesiveya kullanmak istediğiniz özel şablonun adını seçin.

  5. İş Bağlamı grubunda, Görev adı: metin kutusuna SAP görev türünün adını girin.

    Not : Görev adı: ; SAP sisteminde göründüğü şekilde adı eşleşmelidir Görev türü adları hakkında daha fazla bilgi için SAP iş akışı yöneticinize başvurun.

  6. Görev görünen adı'nın yanındaki metin kutusuna sitede görüntülenmesini istediğiniz adı girin.

  7. Görev Sonuçları grubunda, Olası görev sonuçları bölmesinde şunları yapın:

    1. Metin: kutusuna Onay veya Red gibi olası sonucun adını girin. Burada belirttiğiniz sonuçlar görev formunda düğme olarak görüntülenir.

    2. Anahtar: kutusuna 001 veya 002 gibi bu sonucun sayısal anahtarını girin.

    3. Sonuç Ekle'yi tıklatın.

    4. Olası sonuçları girmeyi tamamlayana kadar a-c arası adımları yineleyin.

      Not : Site tasarımcısı, ilk ayar işlemi süresince geçerli sonuçların (metin ve anahtar değerleri) belirli bir koleksiyonunu belirtir. Bu adımda girdiğiniz sonuç adı ve anahtarı önceden tanımlanmış bu sonuçlardan biri olmalıdır. Kullanabileceğiniz geçerli sonuçlar hakkında daha fazla bilgi için SAP İş Akışı yöneticinizle görüşün.

  8. Listeden sonucu kaldırmak için sonucu vurgulayıp Seçilenleri Kaldır'ı tıklatın.

  9. Genişletilmiş İş Özellikleri metin kutusuna genişletilmiş özelliklerden herhangi birinin adını girin.

    Not : Site tasarımcısı veya yöneticisi SAP is akışı için fazladan özellikler belirtebilir. Sitenize gerekebilecek genişletilmiş iş özellikleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için iş akışı yöneticinizle görüşün.

İVB varlık grubunda, dış içerik türü metin kutusuna, bu görev türü için iş akışı Web hizmeti içerik türü olarak girin. İçerik türünün adını doğrulamak için Dış denetim onay düğmesini tıklatın. İş akışı Web hizmeti geçerli dış içerik türleri listesinden seçmek için Gözat düğmesi dış öğeleri seç Dış içerik türü Seçicisi iletişim kutusunu açmak için tıklatın. Ardından, İş akışı Web hizmetiseçin ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

  1. Yeni SAP İş Akışı sitesi oluşturmak için Oluştur'u tıklatın.

  2. Site Başarıyla Oluşturuldu iletisi kutusu görüntülendiğinde, yeni site sayfasına gitmek için Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Adım 4 - Kullanıcılara erişim verme

SAP iş akışı görev türünü ve sitesini oluşturduktan sonra bu siteye görev alacak kullanıcıları eklemek için hazır olursunuz. Uygun SAP rolü ekleyerek kullanıcıları tek tek veya grup halinde ekleyebilirsiniz.

Aşağıdaki yordamı kullanarak iş akışı için kullanıcılara erişim verdiğinizde, Duet Enterprise istenen kullanıcının SAP iş akışı öğelerine erişmesi yetkilendirmeyi doğrular.

Kullanıcılara yeni görev türüyle ilgili SAP iş akışı sitesi erişimi vermek için:

  1. İş akışı sitesine gidin.

  2. Site Eylemleri'ni. ardından da Site Ayarları'nı seçin.

  3. Site Ayarları sayfasında, SAP iş akışı yapılandırması grubunu bulun ve ardından kullanıcı erişim listesi açmak için SAP iş akışı görevleri görevlerine kullanıcı erişimi ' ni seçin.

  4. Kullanıcı Erişim Listesi sayfasında, Liste Araçları grubunda Öğeler sekmesini tıklatın.

  5. Şeritte, Yeni Öğe'nin yanındaki aşağı oku, ardından da kullanıcı erişim listesiyle ilgili özellik sayfasını açmak için Yeni Öğe'yi tıklatın.

Kullanıcı erişim listesi özellik sayfasında aşağıdaki adımları izleyin.

  1. Açılan listeden erişim vermek istediğiniz görev adını seçin.

  2. Kullanıcıları Seçin metin kutusuna erişim vermek istediğiniz kullanıcının adını girin. Belirli bir SAP rolüne sahip tüm kullanıcılara erişim vermek isterseniz rolün adını girin. Adları Denetle düğmesini tıklatarak yaptığınız girişi doğrulayabilirsiniz. Ada veya role göz atmak için gözat düğmesini tıklatın.

  3. Geçerlilik Tarihi kutusuna kullanıcının erişiminin başlamasını istediğiniz tarihi girin. Tarihi takvimden seçmek için takvim simgesini tıklatın.

  4. Bitirdiğinizde, Kullanıcı Erişim Listesi'ne dönmek için Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Adım 5 - İş akışını yayımlama

Aşağıdaki yordamın adımlarını gerçekleştirmek için kök iş akışı sitesinde site koleksiyonu yöneticisi olmanız gerekir.

Yeni SAP iş akışı sitesi yayımlamak için:

  1. Başlat menüsünden SharePoint Designer 2010açmak için tıklatın.

  2. Daha önce oluşturduğunuz iş akışı için site sayfasından, Site eylemleriseçin ve ardından SharePoint Designer'da Düzenle' yi seçin. SharePoint Designer iş akışı sitesine otomatik olarak bağlanır. Ayrıca, iş akışında iş akışı sitesinin ayarlarını yönetmenize olanak veren bir sayfa açar.

  3. Gezinti panelinde İş Akışları'nı tıklatın.

  4. İş Akışları bölmesinde Liste İş Akışı bölümünü ve yayımlamak istediğiniz iş akışının adını bulun.

    Örneğin, aşağıdaki resimde TestTask iş akışı gösterilmektedir.

    SharePoint Designer'da yeni oluşturulan Düet iş akışına gidebilirsiniz

  5. İş akışıyla ilgili ayarları yönetebildiğiniz sayfayı açmak için iş akışı adını çift tıklatın.

  6. Şeritte Yayımla'yı seçin.

    İş akışı adını seçtiğinizde SharePoint Designer, iş akışını yayımlayabildiğiniz bir sayfa açar.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×