Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .
Microsoft SharePoint ve SAP Server 2.0 için Duet Enterprise, SAP iş süreçlerinizi Microsoft SharePoint 2013'te iş akışları olarak görmenize olanak tanır. İş akışı, süreçte gerekli olan görevlerden oluşmuş bir kümedir. İş akışı, bir iş giderini onaylamak için gereken bir dizi görevi veya çalışanın izine çıkarken onay alması için gereken görevleri içerebilir. İş akışları kuruluşların tutarlı iş süreçleri kullanmasına ve bunları yönetmesine yardımcı olur. Bu görevleri yerine getiren kişilerin iş akışını yönetmek yerine çalışmaya odaklanmasına olanak tanıdığından, iş akışları kuruluşunuzun verimliliğini geliştirir ve üretkenliğini artırır.
Bu makalede
İş akışları hakkında
İş akışlarının bir kullanımı da iş isteklerini onaylamaktır. Örneğin, iş giderlerine onay gerektiğinde incelemeleri ve onaylamaları için iş akışı bazı kişilere gider onayı görevi gönderebilir.
İş akışı yazarı iş akışını başlattığında iş akışı katılımcılarına görev oluşturup atamak amacıyla Duet Enterprise 2.0 SAP iş süreçlerini ve onay kurallarını kullanır. İş akışı katılımcıları görevleri olduğunu bildiren birer e-posta iletisi alır. İletide onaylamaları gereken belgenin bağlantısı verilir.
Katılımcılar görevlerini tamamladığında iş akışı sona erer. İş akışı sona erdikten sonra Duet Enterprise otomatik olarak SAP sistemini iş akışının sona erdiği konusunda bilgilendirir.
İş akışlarını kullanma
İş akışı başlatıldıktan sonra, görevleriniz üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz. Görevlerinizi doğrudan Microsoft Outlook 2013'ten veya SharePoint iş akışı görevi çalışma alanından yönetebilirsiniz. SharePoint'te her iş akışının ayrı bir iş akışı görevi çalışma alanı olduğundan, görevleri çeşitli konumlarda bulabilirsiniz. Ortamınızda görevlerin bulunmasına yardımcı olması amacıyla iş akışı yöneticinizle veya site yöneticinizle görüşün.
İş akışı yöneticisinin iş akışı görevlerini ayarlama şekli, görevi tamamlamak için gerçekleştirmeniz gereken eylemleri belirler. En sık kullanılan eylemler Onaylama ve Reddetme eylemleridir, ancak göreviniz ek seçenekler içerebilir. Örneğin, göreviniz üzerinde Yeniden Çalışma veya görevinizi Yeniden Atama seçeneğiniz olabilir. Ayrıca, görevde değişiklik yapılmasını isteyebilir veya görevle ilgili belgeleri görebilirsiniz. Bazı durumlarda, bir iş akışı görevinin tamamlanması iş akışında başka bir görevin oluşturulmasına neden olabilir.
İş akışı görevini e-posta bildiriminden görüntüleme veya yanıtlama
Size görev atandığında Outlook Gelen Kutusu'na otomatik olarak bir görev bildirimi gönderilir. Görevi, bildirim iletisinden açabilirsiniz.
İş akışı görevini e-posta bildiriminden görüntülemek veya yanıtlamak için:
-
Outlook Gelen Kutunuzda, görevin bulunduğu iletiyi açın.
-
-
Görev penceresinde Onayla, Reddet gibi görevinize uygun bir sonucu veya görevinizin desteklediği başka bir sonucu seçin.
İş akışı görevini iş akışı görevi çalışma alanından yanıtlama
İş akışı görevi çalışma alanı, bir iş akışı görev türüne ait tüm görevleri barındıran SharePoint sitesidir. Site, SharePoint yöneticisi bir SAP iş akışı görev türü ayarladığında oluşturulur.
Not: Site tasarımcıları, iş akışı görevi çalışma alanını ayrı ayrı iş gereksinimleri için özelleştirebilir. Bu yordamda, bir görevi varsayılan iş akışı görevi çalışma alanında tamamlamak için gereken adımlar gösterilir.
İş akışı görevi çalışma alanından bir iş akışı görevini görüntülemek için:
-
Tarayıcıda iş akışı görevi çalışma alanına gidin.
-
Çalışma alanı sitesinde, tamamlamak istediğiniz görevi tıklatın. Görev Ayrıntıları sayfası açılır.
Görev Ayrıntıları sayfasında, SAP yetkileriniz ve SharePoint izin düzeyleriniz için sağlanan iş süreci seçenekleri gösterilir. -
Görev Ayrıntıları sayfasında, görevi tamamlamanıza yardımcı olmak için sağlanan bağlantılar veya ekli belgeler gibi tüm bilgileri gözden geçirin.
-
Onayla ve Reddet gibi uygun bir görev sonucunu veya görevinizin desteklediği başka bir sonucu tıklatın.
