Dosyayı kullanıma alma ve düzenleme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft Windows SharePoint Services sitesindeki kitaplıktan bir dosyayı kullanıma aldığınızda, siz dosyayı düzenlerken başkalarının bu dosyada değişiklik yapamamasını sağlamış olursunuz. Dosya kullanıma alındığında, dosyayı düzenleyebilir ve kaydedebilir, kapatabilir ve yeniden açabilirsiniz. Siz dosyayı iade edene kadar diğer kullanıcılar dosyayı değiştiremez ve sizin yaptığınız değişiklikleri göremez.

Windows SharePoint Services 3.0 ile uyumlu bir programda çalışıyorsanız, dosyayla sabit diskinizde çalışabilir, hatta bağlantınız yokken bile dosyayla çalışabilirsiniz. Örneğin, bürodayken dosyayı dizüstü bilgisayarınıza kullanıma alabilir ve sonra seyahatteyken dosya üzerinde çalışabilirsiniz. Dosyalarla sabit diskinizde çalışma çoğunlukla sunucudaki dosyalarla çalışmaktan daha hızlı olur.

Genel Bakış

Dosyayı kullanıma almak, aynı anda birden çok kişinin dosyada değişiklik yapmasını engeller ve değişikliklerin çakışmasına ve karışıklık olmasını önlemeye yardımcı olur. Dosyaları kullanıma almak ve iade etmek, sürümleri izlediğinizde size daha fazla denetim sağlar; çünkü dosyayı çalışmak üzere her açtığınızda ve kapattığınızda değil, yalnızca dosyayı iade ettiğinizde sürüm oluşturulur.

Bazı programlardaki Windows SharePoint Services 3.0ile uyumlu bir dosyayı kullanıma olduğunda bile kesildiğinde dosya sabit diskinizde çalışabilirsiniz. Kopyala, varsayılan olarak, Belgelerim klasörünüzdeki Şekillerim klasörüne SharePoint Taslaklar klasöründe olduğundan, sunucu Taslaklar klasöründe depolanır. Bununla birlikte, bazı istemci programlarda konumu değiştirebilirsiniz. Sabit diskteki dosyalar üzerinde çalışmaya sunucudaki dosyalarıyla çalışma daha sık daha hızlı ve kolay ofis dışında olduğunuzda çalışmaya devam etmek sağlar.

Bir dosyayı kullanıma alındığında, hiç kimse kullanıma alınmış kişi dışında düzenleyebilirsiniz. Dosyayı simge görüntüsü denetlenir belirtmek için kitaplık değişiklikleri da simgesini. Fare işaretçisini teslim simgesi üzerinde beklettiğinizde, için dosyayı kullanıma kişi adını bir Ekran İpucu'nda görünür. Dosyayı iade kadar kullanıma sırada biri dosyaya yaptığı değişiklikler başkalarına görünmez. Bu olup kişinin bunların sabit diskteki veya sunucudaki dosya üzerinde çalıştığını bakılmaksızın geçerlidir.

Kitaplıklar, dosyaları düzenlemeden önce kullanıma almanın gerekli olmasını sağlayacak şekilde yapılandırılabilir. Kitaplığınızda kullanıma alma gerekliyse, dosyayı düzenlerken kullanıma almanız istenecektir. Kitaplığınızda kullanıma alma gerekli olduğunda, dosya oluşturduğunuzda veya kitaplığa karşıdan dosya yüklediğinizde, bu dosyayı iade etmeniz gerekir. Dosya, siz iade edene kadar başkaları tarafından kullanılamaz.

Dosyayı kullanıma aldıktan sonra, çoğunlukla dosyayı düzenler ve sonra geri iade edersiniz.

Kitaplığınızda dosyaların kullanıma alınması gerekliyse, dosyayı düzenlemek üzere açarken de kullanıma alabilirsiniz. Kullanıma alma gerekli olduğunda, siz dosyayı düzenlerken (daha önce kullanıma alınmamışsa) dosyanın aynı zamanda kullanıma da alınacağı size bildirilir.

  1. Kitaplık zaten açık değilse, Hızlı Başlat'ta kitaplığın adını tıklatın.

    Kitaplığınızın adı görünmüyorsa Tüm Site İçeriğini Göster'i tıklatın ve sonra da kitaplığınızın adını tıklatın.

  2. Dosya adının üzerine gelin, görüntülenen oku tıklatın ve sonra da Kullanıma Al'ı tıklatın.

    Resim kitaplığında dosyayı tıklatın ve ardından görünen özelliklerdeki Kullanıma Al'ı tıklatın.

  3. Dosyayı düzenlemek için kullandığınız program Windows SharePoint Services 3.0 ile uyumluysa, dosyayla yerel taslak olarak çalışmak isteyip istemediğinizi soran bir ileti görebilirsiniz. Sabit diskinizdeki dosyanın bir kopyası üzerinde çalışmak istiyorsanız, Yerel taslaklar klasörümü kullan onay kutusunu işaretli durumda bırakın. Sizin için kullanıma alındığında taslak kopyanın sunucu üzerinde depolanmasını istiyorsanız onay kutusunu temizleyin.

    Notlar : 

    • Kullanıma Al komutu kullanılamıyorsa, dosya siz veya başka birisi tarafından önceden kullanıma alınmış olabilir.

    • Daha sonra, değişikliklerinizi kaydetmeden dosyayı iade etmeye karar verirseniz, değişikliklerinizi iptal edebilirsiniz. Dosya kullanıma alındığında yapılmış olan tüm değişiklikleri kaybedersiniz. Dosya en son iade edildiği sürümüne geri döner ve kaydedilmeyen değişiklikler için sürüm geçmişi tutulmaz.

    • Başkalarının yaptığınız değişiklikleri görebilmesi için dosyayı iade edebilir ve dosya üzerinde çalışmaya devam ederken dosyayı kullanıma alınmış olarak tutabilirsiniz. Bunu yapmak için dosyayı iade ederken Bu sürümü iade ettikten sonra belgeyi kullanıma alınmış olarak tut onay kutusunu seçin.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×