Dosyayı SharePoint kitaplığına veya başka bir Web konumuna kaydetme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Dosyaları Microsoft Windows SharePoint Services sitesindeki bir kitaplığa kaydedebileceğiniz gibi, başkalarıyla dosyalar üzerinde işbirliği yapabileceğiniz başka Web konumlarına da kaydedebilirsiniz.

Bu makalede

Genel bakış

Dosyayı SharePoint kitaplığına veya başka bir Web konumuna kaydetme

Genel bakış

SharePoint sitesi veya belge yönetim sunucusu kullanıcıların dosyaları yönetmesi ve izlemesi için merkezi bir konum sağlayabilir. Örneğin, dosyaların sürümlerini yönetmek, dosyalar hakkındaki ek bilgileri depolamak ve dosyalar değiştiğinde güncelleştirmeleri almak için SharePoint kitaplığını kullanabilirsiniz. Bazı belge yönetim sunucuları, gözden geçirme ve onay gibi iş süreçlerini yönetmeye yardımcı olan iş akışı özellikleri de sağlar.

PowerPoint, Word ve Excel gibi bazı 2007 Microsoft Office sistemi programları kullanabileceğiniz Web konumlarını bulmayı kolaylaştırmak için bir seçenek içerir. Diğer Microsoft Office programlarında, kitaplığa kaydetmek herhangi bir ağ veya Web konumuna kaydetmek kadar kolaydır.

Web sitesine veya belge yönetim sunucusuna dosya kaydedebilmek için, Web sitesine veya sunucuya katkıda bulunma izninizin olması gerekir. Grubunuzdaki diğer kişilerin de okuma veya katkıda bulunmak için izinleri olmalıdır. Örneğin, SharePoint sitesindeki bir belge kitaplığına dosya kaydetmek için, kitaplığa katkıda bulunma izninizin olması gerekir.

Dosyayı kaydederken, sitenizin veya sunucunuzun nasıl ayarlandığına bağlı olarak ek bilgiler sağlamanız veya başka eylemler yerine getirmeniz istenebilir. Örneğin, dosyayla ilgili olarak bölümünüzün adı veya dosyanın içerik türü gibi bilgileri girmeniz gerekebilir. Daha fazla bilgi için sitenizin yöneticisine veya sahibine başvurun.

Dosyayı kullanıma aldıysanız, kullanıma alındığı süre boyunca dosyada yalnızca siz değişiklik yapabilirsiniz demektir; diğer kişilerin değişikliklerinizi görmesi için önce dosyayı geri iade etmelisiniz. Kitaplığınız ana ve alt sürümleri izliyorsa, dosyayı iade ederken ana sürümü mü yoksa alt sürümü mü iade ettiğinizi belirtmeniz istenir. Ana sürüm bir önceki ana sürüme göre çoğunlukla önemli ölçüde değişirken, alt sürüm bir önceki alt sürüme göre çoğunlukla çok az değişir. Örneğin, ana sürümde büyük bir parça yeni içerik bulunabilir, oysa alt sürüm yalnızca yazım hatalarının düzeltmelerini içerebilir.

Kitaplığınızın nasıl ayarlandığına bağlı olarak, dosyalarınızı diğer kişilerin görebilmesini sağlamak için önce ek adımları tamamlamanız gerekebilir. Örneğin, dosyanın grubunuzdaki diğer kişiler tarafından görülebilmesi için dosya hakkındaki bilgileri belirtmeniz veya dosyanızın onaylanması gerekebilir.

Dosyayı doğrudan SharePoint kitaplığına veya başka bir Web konumuna kaydedebileceğiniz gibi, sabit diskinize de kaydedebilir ve daha sonra kitaplığa ya da başka bir Web konumuna kaydedebilir veya karşıya yükleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Dosyayı SharePoint kitaplığına veya başka bir Web konumuna kaydetme

Aşağıdaki yordam, dosyanızı SharePoint kitaplığına veya başka bir konuma ilk kez kaydetmek içindir. Dosyayı ilk kez kaydettikten sonra, diğer dosyalarda olduğu gibi Kaydet'i tıklatabilirsiniz.

Kuruluşunuz sitesini veya sunucusunu özelleştirmiş olabilir ve bu nedenle ek veya biraz farklı adımlar izlemeniz gerekebilir. Sorularınız varsa, site yöneticinize veya site sahibine başvurun.

  1. Şu 2007 Microsoft Office sistemi programlarında aşağıdaki işlemleri yapın:

    Word, Excel veya PowerPoint

    • düğme resmi Microsoft Office düğmesi' ı tıklatın, Yayımla' nın yanındaki oku tıklatın ve sonra Belge yönetim sunucusu' ı tıklatın.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio veya Outlook

    • Aşağıdakilerden birini yapın:

      • Dosyayı ilk kez kaydetmek için Dosya menüsünde Kaydet'i tıklatın.

      • Dosyayı daha önce başka bir konuma kaydettiyseniz, Dosya menüsünde Farklı Kaydet'i tıklatın.

    • Kayıt yeri'nin altında Ağ Bağlantılarım'ı tıklatın.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Dosyayı kaydetmek istediğiniz sunucunun veya sitenin adını görüyorsanız, bu adı tıklatın ve ardından 'ı tıklatın.

    • SharePoint sitesini daha önce ziyaret ettiyseniz, sitenin adı listede gösterilir.

      Not : Ağ Bağlantılarım'da sunucunuzu göremiyorsanız, Dosya adı kutusuna sunucunun URL'sini yazın.

      İpucu : Adı çift de tıklatabilirsiniz.

  3. Dosyayı kaydetmek istediğiniz kitaplığın veya başka bir konumun (örneğin, Paylaşılan Belgeler) adını tıklatın ve sonra da 'ı tıklatın.

    İpucu : Kitaplığın veya başka bir konumun adını çift de tıklatabilirsiniz.

  4. Dosya adı kutusuna dosya için bir ad yazın.

  5. Kaydet'i tıklatın.

    Notlar : 

    • Dosyayı, dosyaların kullanıma alınmasını ve iade edilmesini gerektiren bir kitaplığa kaydediyorsanız, dosyayı ilk kez sunucuya kaydettiğinizde dosya sizin kullanımınıza alınmış durumda olur. Dosyayı başkalarının görebilmesi veya düzeltebilmesi için, dosyayla işiniz bittiğinde bunu iade etmelisiniz.

    • Siteniz veya sunucunuz birden çok içerik türü kullanıyorsa, kaydederken içerik türünü belirtmeniz istenebilir. İçerik türü, şablon, iş akışı veya dosya hakkındaki bilgiler gibi içeriğin türünü tanımlayan ayarlar grubudur. Örneğin, kuruluşunuzda şirket sunusu veya rapor gibi içerik türleri bulunabilir.

    • Dosyayı, dosyalarının onaylanmasını gerektiren bir site veya sunucuya kaydediyorsanız, sunucuda içeriği görmesine izin verilen herkesin dosyayı görebilmesi için önce bazı ek eylemlerin yerine getirilmesi gerekebilir. Örneğin, SharePoint sitesindeki kitaplıklarda, dosyalar onaylama izni olan birisi tarafından onaylanmadıkça veya reddedilmedikçe bekleme durumunda depolanır.

    • Kitaplığınızın nasıl ayarlandığına bağlı olarak, dosya hakkında proje numarası veya bölüm adı gibi ek bilgiler girmeniz gerekebilir.

İpucu : Site veya sunucu ayarlanma şekline bağlı olarak, aşağıdaki 2007 Microsoft Office sistemi programlarında dosya ve site hakkında daha fazla bilgi görüntülemek için Belge Yönetimi görev bölmesini kullanmanız mümkün olabilir: Word, Excel, PowerPoint ve Visio. Örneğin, dosyanızı kaydettikten sonra aynı SharePoint kitaplığında depolanan diğer dosyaları görüntüleyebilirsiniz. Aşağıdaki 2007 Microsoft Office sistemi programlarda: Word, Excel ve PowerPoint, Microsoft Office düğmesi düğme resmi ' ı tıklatın, Server' ı tıklatın ve Belge yönetimi bilgileri' ı tıklatın. Microsoft Office Visio 2007, Araçlar' ı tıklatın ve sonra Belge Yönetimi' ni tıklatın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×