Diğer Kişilerle İletişim Kurma

Kişi Listenizdeki tüm kişilerin o anki uygunluk durumunu yansıtan bir İletişim Durumu düğmesi vardır. Hangi iletişim modunun kişiyle başarılı bir şekilde iletişim kurmanızı sağlayacağına karar vermek için kişinin iletişim durumu bilgisini kullanabilirsiniz. Örneğin, kişi uygunsa kişiye anlık ileti veya kişiye sesli çağrı gönderebilirsiniz. Kişinin meşgulse kişiye e-posta iletisi göndermeniz daha iyi olur veya konuşma için ne zaman serbest olacağını görmek üzere Kişi Kartına bakabilirsiniz.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Kişinin durumunu belirleme

Kişinin Kişi Kartını gösterme

Arama seçeneklerini gösterme

Uygun olduğunda size bildirilmesi için kişiyi işaretleme

Kişinin durumunu belirleme

Kişi Listenizdeki kişiler için görüntülenen iletişim durumu bilgileri, bu kişilerin uygunluk durumunu yansıtır. İletişim durumu, kişinin adının solunda yer alan bir göstergeyle grafik olarak veya adın sağında yer alan bir metin dizesiyle belirtilir. Uygun gibi bazı iletişim durumları kullanıcı veya Communicator tarafından ayarlanabilir. Etkin Değil gibi diğer iletişim durumları yalnızca Communicator tarafından ayarlanabilir.

İletişim Durumu Düğmesi

Durum Metni

Açıklama

Available

Uygun

Kişi çevrimiçidir ve konuşmalara katılabilir. Bu durum bilgisi kullanıcı tarafından el ile ayarlanabilir.

Busy

Meşgul
Telefonda
Konferansta
Toplantıda

Kişi uygundur, ancak başka bir etkinlikle meşguldür. Şu etkinlikler olabilir:

  • Telefonda    Kişi telefondadır ya da sesli veya görüntülü konuşma yapmaktadır.

  • Konferansta     Kişi telefonu kullanarak veya sesli, görüntülü ya da uygulama paylaşımı yoluyla çok taraflı bir konuşma yapmaktadır.

  • Toplantıda     Office Outlook takviminde kişinin zamanlanmış bir toplantısı olduğu görülmektedir.


Bu iletişim durumu düzeyi kullanıcı tarafından el ile ayarlanabilir.

Do not disturb

Rahatsız Etmeyin

Kişiyle ilgili bu durum bilgisini, kişi size Ekip düzeyi dışında bir erişim düzeyi atadıysa ve aşağıdaki koşullardan biri doğruysa görürsünüz:

  • Kişi, iletişim durumu bilgisini el ile Rahatsız Etmeyin olarak ayarlamıştır

  • Kişi, PowerPoint sunusu görüntülemektedir veya başka bir programı tam ekran modunda çalıştırmaktadır.

Busy

Yalnızca acil konular

Kişiyle ilgili bu durum bilgisini, kişi size Ekip erişim düzeyi atadıysa ve aşağıdaki koşullardan biri doğruysa görürsünüz:

  • Kişi, iletişim durumu bilgisini el ile Rahatsız Etmeyin olarak ayarlamıştır.

  • Kişi, PowerPoint sunusu görüntülemektedir veya başka bir programı tam ekran modunda çalıştırmaktadır.

Away

Dışarıda

Kişi büyük olasılıkla uygun değildir. Bu durum aşağıdaki nedenlerle görüntülenir:

  • Kişinin bilgisayarı boşta kalma süresi ayarından (varsayılan olarak 15 dakika) daha uzun bir süre boşta kalmıştır.

  • Kişinin Office Outlook Takvimi veya İş Yeri Dışı Yardımcısı kişinin ofis dışında olduğunu belirtir.

  • Kişi geçici olarak uygun değildir. Kişinin bilgisayarında herhangi bir etkinlik algılanır algılanmaz Communicator 2007 iletişim durumunu uygun olan duruma otomatik olarak sıfırlar.

  • Kişi, iletişim durumu bilgisini el ile Dışarıda olarak ayarlamıştır.

Inactive

Etkin Değil

Bu kişi uygun olabilir; ancak bilgisayarı, belirlenen boşta kalma süresinden (varsayılan olarak beş dakika) daha uzun bir zamandır etkin değildir. Bu durumda, kişi çevrimiçidir ve yarısı yeşil, yarısı da sarı olan düğmenin belirttiği gibi Uygun durumundan geçiş yapmaktadır. Bu durum bilgisi Communicator tarafından ayarlanır.

Busy Inactive

Meşgul (Etkin Değil)

Bu kişi bir toplantıdadır veya toplantıda olarak zamanlanmıştır (Outlook Takvimi'nde göründüğü gibi), ancak bilgisayarı varsayılan olarak 5 dakika olan boşta kalma süresi kadar zamandır etkin değildir. Bu durumda kişi çevrimiçidir, genellikle toplantıdadır veya bilgisayarı boştadır. Bu durum bilgisi Communicator tarafından ayarlanır.

Offline

Çevrimdışı

Communicator kişinin durumunu belirleyememektedir. Bu durum bilgisi genellikle kişinin iletişim durumu bilgisi şirket dışındaki ortak olmayan kuruluş gibi başka bir bilgisayar sisteminde depolandığı için görüntülenir.

Presence unknown

İletişim durumu bilinmiyor

Communicator kişinin durumunu belirleyememektedir. Bu durum bilgisi genellikle kişinin iletişim durumu bilgisi şirket dışındaki ortak olmayan kuruluş gibi başka bir bilgisayar sisteminde depolandığı için görüntülenir.

Blocked

Engellendi

Bu düğme Kişi Listenizde engellediğiniz kişi adının yanında görüntülenir. Engellediğiniz kişiye çevrimdışı olarak görünürsünüz.

Sayfanın Başı

Kişinin Kişi Kartını gösterme

Kişinin durumu uygun değilse, ne zaman serbest olacaklarını belirlemek için Kişi Kartını açıp ek ayrıntıları öğrenebilirsiniz.

Kişinin zamanlama bilgilerini görüntülemek için

  • Kişi Listesi'nde kişinin İletişim Durumu düğmesini tıklatın. Kişi size Şirket erişim düzeyini veya daha yüksek bir düzey vermişse, bunların İletişim Durumu düğmesini tıklatarak zamanlamasını görebilir ve ne zaman uygun olacaklarını belirleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Arama seçeneklerini gösterme

Bazen bir kişiyle cep telefonu veya diğer bir numara üzerinden iletişim kurmanız gerekebilir. Communicator'da, Bu kişiyi aramayla ilgili diğer seçenekleri görüntüle okunu tıklatarak kişinin diğer telefon numaralarını görebilirsiniz.

Bir kişinin isteğe bağlı telefon numaralarını görüntülemek için

  1. Kişi Listesinde, kişiyle ilişkili Ara düğmesinin sağındaki oku tıklatın.

  2. Kişinin hangi telefon numaralarını görebileceğinizi kişinin size atadığı erişim düzeyi belirler. Örneğin, kişi size Ekip veya Özel erişimi atamışsa, kişinin cep telefonu numarasını görürsünüz. Kişinin cep telefonu numarasını görmüyorsanız, kişiyle görüşerek erişim düzeyinizi Ekip veya Özel düzeyine yükseltmesini isteyebilirsiniz. Cep telefonu numarasının görülebilmesi için önce kişinin numarayı yayımlaması gerekir.

Sayfanın Başı

Uygun olduğunda size bildirilmesi için kişiyi işaretleme

Communicator, kişinin iletişim durumu Uygun veya Çevrimdışı olarak her değiştiğinde bir uyarı görüntüleyerek uygunluk durumlarındaki değişiklikleri size bildirebilir. Uyarıda kişinin adı, unvanı, anlık ileti adresi ve yeni iletişim durumu bilgisi görüntülenir. Söz konusu kişiyle anlık ileti oturumu başlatmak için uyarıyı tıklatabilirsiniz. Communicator'ı belirli bir kişi için bu uyarıyı görüntüleyecek şekilde yapılandırmaya işaretleme denir.

Kişiyi etiketlemek için

  • Kişi Listesinde, kişiyi sağ tıklatın ve sonra Durum Değişikliği Uyarıları için İşaretle'yi tıklatın.

Kişi listesindeki işaretli kişileri görüntülemek için

  • Communicator penceresinde, Kişilerinizi görüntüleme şeklinizi değiştirin düğmesini tıklatın ve sonra İşaretli Kişiler'i tıklatın. Bu görünüm, o sırada işaretli olan tüm kişileri gösterir.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×