Denetim günlüğü raporlarını görüntüleme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Site koleksiyonu için denetim günlüklerini verileri görüntülemek için SharePoint ile sağlanan denetim günlüğü raporlarını kullanabilirsiniz. Sıralama, filtreleme ve kimin ne siteler, listeler, kitaplıklar, içerik türleri, liste öğelerini ve site koleksiyonundaki kitaplık dosyalarını ile yaptı belirlemek için bu veri çözümleme. Örneğin, kimin hangi içeriği silinmiş saptayabilirsiniz.

Site koleksiyonunuzda kimin hangi içerik üzerinde kimin ne yaptığını bilmek, kuruluşunuzun düzenlemelere uyumu sağlaması ve kayıt yönetimi gibi gereklilikleri yerine getirmesine yardım etmek konusunda önemli olabilir. Denetim günlüğü raporunu, belirttiğiniz site koleksiyonundaki bir kitaplığa Microsoft Excel 2013 Preview çalışma kitabı olarak kaydedebilirsiniz.

Not : Denetim denetim günlüğü raporlarını kullanmak için etkinleştirilmiş olmalıdır. Denetimi yapılandırma ayarlarını site koleksiyonu için Denetimetkinleştirme hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Not : SharePoint Server 2016içinde denetlenmek edilemez şekilde .aspx gibi sayfaları, belgeleri kabul değildir.

Aşağıdaki olaylar, bir site koleksiyonunun içeriğinde kimin ne yaptığını belirlemenize yardımcı olmak için denetim günlüğü raporlarında kullanılabilir:

  • Açık ve karşıdan indirilen belgeler, listelerde görüntülenen öğeler veya görüntülenen öğe özellikleri (Bu olay SharePoint Online siteleri için kullanılamaz)

  • Düzenlenen öğeler

  • Kullanıma alınan ve iade edilen öğeler

  • Site koleksiyonunda, başka yerlere taşınan veya kopyalanan öğeler

  • Silinen ve geri yüklenen öğeler

  • İçerik türleri ve sütunlardaki değişiklikler

  • Arama sorguları

  • Kullanıcı hesaplarında ve izinlerinde değişiklikler

  • Değiştirilen denetim ayarları ve silinen denetim günlüğü olayları

  • İş akışı olayları

  • Özel olaylar

Hangi içeriğe sahip bir site koleksiyonunun içeriğiyle kimin yaptığını belirlemenize yardımcı olmak için SharePoint ile sağlanan aşağıdaki denetim günlüğü raporlarını kullanabilirsiniz:

  • İçerik görüntüleme    Bir sitedeki içeriği görüntüleyen kullanıcıları raporlar. SharePoint Online'da, denetleme sırasında bu olaylar yakalanmadığından bu rapor boş olur.

  • İçerik değişiklikleri    Belgeleri değiştirme, silme, kullanıma alma ve iade etme gibi içerik değişikliklerini raporlar.

  • Silme    Silenen içeriği raporlar.

  • İçerik türü ve liste değişiklikleri    İçerik türlerindeki eklemeleri, düzenlemeleri ve silmeleri raporlar.

  • İlke değişiklikleri    Site koleksiyonunda bilgi yönetimi ilkelerini değiştiren olaylar hakkında rapor verir.

  • Süre Sonu ve Bırakma    Süresi sonu geldiğinde içeriğin nasıl kaldırıldığıyla ilgili tüm olayları raporları.

  • Denetim ayarları    Denetim ayarlarındaki değişiklikleri raporlar.

  • Güvenlik ayarları    Kullanıcı/grup olayları ve rol ve haklar olayları gibi güvenlik ayarlarındaki değişiklikleri raporlar.

  • Özel bir raporu çalıştırma    Raporu belirli olaylar kümesiyle, belirli bir listedeki öğelerle, belirli bir tarih aralığıyla veya belirli kullanıcılar tarafından gerçekleştirilen olaylarla sınırlayarak özel bir rapor için filtreleri belirleyebilirsiniz.

Aşağıdaki, örnek Silme denetim günlüğü raporudur. Diğer denetim günlüğü raporlarının bir temsilcisidir.

  • Denetim verilerinin özetini bir PivotTable Veri – tablo denetim çalışma kitabının'olarak sağlanır.

    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Rapor için veri rapor veri 1 çalışma kitabının sağlanır.

    Silme Denetim Raporu Rapor Verileri

Bir denetim günlüğü raporunu görüntülemek için:

  1. Ayarları Ayarlar: profilinizi güncelleştirme, yazılım yükleme ve buluta bağlanma tıklatın ve sonra da Site Ayarları' nı tıklatın.

  2. Site Koleksiyonu Yönetimi bölümünde Denetim günlüğü raporları ' ı tıklatın.

  3. Denetim raporlarını görüntüleme sayfasında silme gibi istediğiniz raporu seçin.

  4. Bir URL yazın ya da raporu kaydedin ve Tamam' ı istediğiniz kitaplığa.

  5. İşlem başarıyla tamamlandı sayfasında, Bu raporu görüntülemek için burayıtıklatın. Hata alırsanız, çünkü denetim günlüklerini etkin edilmemiş veya göstermek için veri yok oldu olabilir. Olay günlüğünü ayarlanmış olduğundan emin olmak için bir site koleksiyonu için denetim ayarlarını yapılandırma konusuna bakın.

    Notlar : 

    • En azından Excel 2013 sürümü yüklediyseniz, Bu raporu görüntülemek için burayı tıklatın' ı tıklatarak denetim günlüğü raporlarını görüntülemek için.

    • Ayrıca, kitaplık için tarayıcıda belge açma etkinleştirildiyse, denetim günlüğü raporunu kaydettiğiniz kitaplığa gidin, denetim günlüğü raporunu seçili duruma getirin, aşağı oku tıklatın ve ardından Tarayıcıda Görüntüle'yi tıklatın.

Raporları istediğiniz bilgilere göre daraltmak için standart Excel özelliklerini kullanabilirsiniz. Günlük verilerini çözümlemeye ve görüntülemeye yönelik bazı yöntemler şunlardır:

  • Denetim günlüğü raporunu belirli bir site için filtreleme.

  • Denetim günlüğü raporlarına belirli bir tarih aralığı için filtre uygulama.

  • Denetim günlüğü raporlarını sıralama.

  • Kimin güncelleştirilmiş içeriği olduğunu belirleme.

  • Silinen ama geri yüklenmeyen içeriğin belirlenmesi.

  • Bir öğenin izinlerindeki değişiklikleri görüntüleme.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Ayrıca Bkz:

Site koleksiyonu için denetim ayarlarını yapılandırma

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×