Değişiklikleri izleme

Değişiklikleri çevrimiçi izleme

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Birden çok kişiyle işbirliği yaptığınızda belgenin birden çok kopyasıyla uğraşmak zorunda kalmak kafa karıştırıcı olabilir. Herkesin farklı kopyalar oluşturmadan aynı özgün belgeyle çalışabildiğini düşünün. Bu her şeyi çok daha kolaylaştırır. Bu videoda, çevrimiçi işbirliği sayesinde bunu nasıl gerçekleştirebileceğinizi görebilirsiniz.

Değişiklikleri çevrimiçi izleme

  • İşbirliği yaptığınız herkes belgenin kopyalarını almak yerine aynı özgün belge üzerinde çalışabilse nasıl olur? Belgeyi çevrimiçi ortamda OneDrive’ınıza veya kuruluşunuzun Office 365 sitesine kaydederek bunu yapabilirsiniz. Bu işlem bazen "birlikte yazma" olarak adlandırılır. Daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki Daha fazlasını mı istiyorsunuz? başlığı altında verilen bağlantıya bakın.

Daha fazlasını mı istiyorsunuz?

Değişiklikleri izleme

Değişiklikleri izlemeyi kapatma

İzlenen değişiklikleri kabul etme

Herhangi bir yerde ortak yazarlı belgeler oluşturma

İzlenen değişiklikleri ve açıklamaları kaldırma

Birden çok kişiyle birlikte çalıştığınızda, belgenin birden çok kopyasıyla uğraşmanız gerekeceğinden, işler karmaşık bir hal alabilir.

Peki ya birlikte çalıştığınız tüm yazarlar kopyasını oluşturmadan aynı, özgün belge üzerinde çalışabilseler nasıl olurdu?

İşler çok daha kolaylaşırdı. Evet, çevrimiçi işbirliği sayesinde bunu yapabilirsiniz. Bakalım bu özellik nasıl kullanılıyor.

Belgenizin ilk taslağını tamamladığınızda, Dosya ve Farklı Kaydet'i tıklatın. Ardından Yer Ekle'yi tıklatın.

Belgeyi çevrimiçi olarak SkyDrive'ınıza veya kurumunuzun Office 365 sitesine kaydedebilirsiniz.

Çevrimiçi çalışma seçeneğiniz yoksa, birden çok belgeyi birleştirmek üzere Word araçlarını nasıl kullanabileceğinizi görmek için 4. filme geçebilirsiniz.

Oturum açtıktan sonra, önce yeri sonra bir klasörü seçin. Ve belgenizi kaydedin.

Ardından, Dosya ve Paylaş'ı sonra da Kişileri Davet Et'i tıklatın. Kime satırına yazım ekibinizdeki kişilerin e-posta adreslerini ekleyin.

İletinizi yazın. Kendilerinden belgeyi Word'de açmalarını ve değişiklikleri izleme özelliğini açmalarını isteyin. Paylaş'ı tıklatın.

Bunu yaptığınızda, çevrimiçi belgeniz davet ettiğiniz kişilerle paylaşılır ve herkese bir paylaşım isteği iletilir.

Ekip üyeleri e-postayı açarak bağlantıyı tıklattıklarında, belge Word Web App üzerinde açılır.

Buradan Belgeyi Düzenle'yi tıklatıp Word sahibi değillerse Word Web App'de Düzenle seçimini tıklatabilirler.

Veya Word kullanıyorlarsa Word'de Düzenle'yi tıklatabilirler. Eğer önceden oturum açmamışlarsa, bu noktada oturum açmaları gerekir.

Belge Word'de açıldıktan sonra, Düzenlemeyi Etkinleştir'i tıklatıp, Gözden Geçir sekmesini tıklatarak değişiklikleri izlemeyi açabilirler.

Ardından düzenleme işlemine başlayabilirler.

Kendi düzeltme ve açıklamalarını ekledikten sonra, değişikleri kaydettiklerinde çevrimiçi belge güncellenir.

Bir dahaki sefer belgeyi kaydettiğinizde, bu değişiklikleri ve ekip üyelerinin yaptıkları tüm değişiklikleri görebilirsiniz.

Durum çubuğundaki paylaşım simgesini kontrol edin.

Bunun yanında bir sayı mevcutsa, diğerlerinin belge üzerinde çalışıyor demektir.

Evet, birden çok kişi belge üzerinde aynı anda çalışabilir ve birbirlerinin yaptıkları değişiklikleri anında görebilirler.

Bir değişiklik yapıp kaydettiğinizde, Jeff ve Ann dosyayı bir sonraki kaydetmelerinde değişikliği görürler.

Çevrimiçi çalıştığınızda, belgeleri birleştirmek veya değişikliklerin e-postayla geri iletilmesi için beklemek konusunda endişelenmenize gerek kalmaz.

Ekipteki herkes, yalnızca çevrimiçi belgeyi açarak değişiklikleri anında görebilir.

Yani diğerleriyle eşzamanlı olarak işbirliği yapabilirsiniz.

Ekip üyeleri belgeyi aynı anda açabilir ve Microsoft Lync veya Skype gibi bir uygulamayla iletişim kurabilirler.

Herkes düzenlemeleri tamamladıktan sonra, istiyorsanız paylaşımı kapatabilirsiniz. Bunun için Dosya ve Paylaş'ı tıklatın.

Ardından Paylaşılan kişiler simgesini sağ tıklatarak, kullanıcıyı kaldırabilir veya izinlerini Görüntüleyebilir olarak değiştirebilirsiniz.

Sonrasında son düzenlemeleri yaparak, değişiklikleri kabul veya ret edebilir ve açıklamaları silebilirsiniz.

Görüldüğü gibi değişiklikleri çevrimiçi olarak izleme karmaşık bir süreci çok daha kolay bir hale getirebilir.

Eğer çevrimiçi seçeneğiniz yoksa, Word birden çok kopyada yapılan değişikliklerle başa çıkmanıza yardımcı olacak çeşitli araçlara sahiptir.

Bir sonraki bölümde, birden çok kişiyle e-postadaki değişikliklerin nasıl izleneceğini göreceksiniz.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×