Değerleri DÜŞEYARA, DİZİN veya EŞLEŞTİR ile arama

Büyük listelerde bir değeri bulmak için arama işlevini kullanabilirsiniz. DÜŞEYARA işlevi yaygın olarak kullanılır, ama YATAYARA işlevi ve İNDİS ile KAÇINCI işlevlerinin birlikte kullanılmasın da işinize yarayabilir.

İşte DÜŞEYARA işleviyle bu işlevin kullandığı bağımsız değişkenler:

=DÜŞEYARA(<arama değeri>,<arama aralığı>,<sütun>,<Yaklaşık eşleşme>)

Örneğin; =DÜŞEYARA(21500,C2:E7,3,YANLIŞ)

  • İlk bağımsız değişken (işlevin üzerinde çalışması gereken parça), aranmasını istediğiniz değerdir. Bu B2 gibi bir hücre başvurusu veya "öztürk" ya da 21500 gibi bir değer olabilir.

  • İkinci bağımsız değişken, bulmak istediğiniz değeri içerdiğini düşündüğünüz hücre aralığıdır.

    Önemli : DÜŞEYARA işlevinde, aradığınız değeri veya hücre başvurusunu içeren sütunun aralığın en solundaki sütun olması gerekir.

  • Üçüncü bağımsız değişken o arama yapılan hücre aralığında, görmek istediğiniz değeri içeren sütundur.

Dördüncü bağımsız değişken isteğe bağlı olmasına karşın, çoğu kişi buraya YANLIŞ (veya 0) girer. Neden? Çünkü bu, işlevi aramada tam eşleşme bulmaya zorlar. Bağımsız değişken girmeyebilir veya DOĞRU girebilirsiniz, ancak tam eşleşme bulunmazsa işlev en yakın eşleşmeyi döndürür ve genellikle çoğu kişi yaklaşık eşleşme istemez.

Yaklaşık eşleşme görüntülemek ciddi bir sorun yaratabilir. Örneğin, parça kimliği 2345768 olan bir parçanın fiyatını aradığınızı, ancak iki rakamın yerlerini karıştırdığınızı ve yanlışlıkla formülde şöyle yazdığınızı varsayalım: =DÜŞEYARA(2345678,A1:E7,5). Formül yanlış parçanın fiyatını döndürür çünkü DÜŞEYARA belirttiğiniz değerden (2345678) küçük veya buna eşit en yakın kimlik numarasını bulur. Bu yanlışlık nedeniyle sonuçta müşteriye hatalı fatura kesebilirsiniz.

Yaklaşım Eşleşme bağımsız değişkeninde YANLIŞ veya 0 belirtirseniz ve tam eşleşme bulunamazsa, formül hücrede yanlış değer yerine #Yok değerini döndürür ve bu çok daha iyi bir senaryodur. Bu durumda, #Yok değeri formülü yanlış girdiğiniz anlamına gelmez (yanlış yazılmış sayı dışında); 2345678 değerinin bulunamadığı anlamına gelir ve zaten siz de 2345768 için arama yapmak istemiştiniz.

Bu örnek, işlevler nasıl çalıştığını göstermektedir. B2 hücresine bir değer girdiğinizde (ilk bağımsız değişken), DÜŞEYARA işlevi C2:E7 hücrelerinde (ikinci bağımsız değişken) arama yapar ve aralıktaki üçüncü sütun olan E sütunundan (üçüncü bağımsız değişken) en yakın eşlemeyi verir.

DÜŞEYARA işlevinin tipik bir kullanımı

Bu örnekte, dördüncü bağımsız değişken boş bırakılmıştır, dolayısıyla işlev yaklaşık eşleşmeyi döndürür.

YATAYARA işlevini kullanma

DÜŞEYARA işlevini kullanmayı öğrendikten sonra, YATAYARA işlevini de rahatça kullanabilirsiniz. Aynı bağımsız değişkenleri girersiniz, ancak YATAYARA sütunlar yerine satırlardaki değerleri bulur.

İNDİS ve KAÇINCI işlevlerini birlikte kullanma

Aramayı en soldaki sütunla kısıtlanmak istemiyorsanız, İNDİS ve KAÇINCI işlevlerinin bir bileşimini kullanabilirsiniz. Bu ikisinin birlikte kullanıldığı formüller, DÜŞEYARA işlevinin formüllerinden biraz daha karmaşıktır ama daha güçlü olabilir ve birçok kişi DÜŞEYARA işlevi yerine kesinlikle İNDİS/KAÇINCI bileşimini kullanmayı tercih eder.

Bu örnekte, aramak istediğimiz değer olan Chicago’nun en soldaki sütunda yer almadığı kısa bir liste gösterilir. Dolayısıyla, DÜŞEYARA’yı kullanamayız. Bunun yerine, B1:B11 aralığında Chicago’yu bulmak için KAÇINCI işlevini kullanırız. Bu değer 4. satırda bulunur. Ardından, İNDİS bu değeri arama bağımsız değişkeni olarak kullanır ve Chicago’nun nüfusunu 4.sütunda (D sütunu) bulur. Kullanılan formül A14 hücresinde gösterilmektedir.

Bir değeri aramak için İNDİS ve KAÇINCI işlevlerini kullanma

Arama işlevleri hakkında daha fazla bilgi

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×