Daha fazla açık veri doğrulama

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Not : Veri doğrulama Gelişmiş bir konuyu budur. Veri doğrulama ve bir hücre veya hücre aralığı doğrulamak nasıl giriş için bir hücreye veya aralığa veri doğrulama eklemekonusuna bakın.

Veri veya kullanıcıların hücrelere girdiğiniz değerleri türünü kısıtlamak için veri doğrulamayı kullanabilirsiniz. Örneğin, çalışma kitabındaki başka bir yerde bir değere göre bir hücredeki izin verilen en yüksek değeri hesaplamak için veri doğrulamayı kullanabilirsiniz. Aşağıdaki örnekte, kullanıcı bu hücredeki kabul edilebilir bir değer olmayan abc yazılan.

Geçersiz girdi iletisi örneği

Kullanıcılar hücre seçtiğinde bir girdi iletisi görüntülenir.

Veri doğrulama ne zaman yararlıdır?

Çalışma kitabını başkalarıyla paylaşmak istediğiniz ve doğru ve tutarlı olmasını girilen veri istediğinizde veri doğrulamaya paha biçilemez. Başka şeylerin yanı sıra, aşağıdakiler için veri doğrulamayı kullanabilirsiniz:

  • Bir listedeki önceden tanımlı öğelerle kısıtlama girdileri— Örneğin, bir kullanıcının departman seçimleri muhasebe, bordro, ik, birkaç ad vermek için sınırlandırabilirsiniz.

  • Belirtilen aralık dışında kalan sayıları kısıtlama— Örneğin, en yüksek yüzde girdi için bir çalışanın yıllık merit Artır Haydi deyin % 3 belirtin, veya yalnızca 1 ve 100 arasında bir tamsayı izin verebilirsiniz.

  • Belirli bir zaman aralığı dışında kalan tarihleri kısıtlama— Örneğin, bir çalışan zaman içinde isteği kapatın, birisi bugünün tarihinden önce bir tarih seçmesini engelleyebilirsiniz.

  • Belirli bir zaman aralığı dışında kalan süreleri kısıtlama— Örneğin, 8:00 AM ve 5:00 arasında zamanlama toplantı belirtebilirsiniz.

  • Metin karakterlerinin sayısını sınırlama— Örneğin, bir hücredeki 10 veya daha az karakter için izin verilen metni sınırlandırabilirsiniz.

  • Formüller veya diğer hücrelerdeki değerlere dayalı veriyi doğrula; Örneğin, komisyonlar ve genel öngörülen Bordro değeri temelinde ikramiyeler için bir üst sınır ayarlamak için veri doğrulamayı kullanabilirsiniz. Kullanıcılar en fazla sınırı miktarı girerseniz, bir hata iletisi konusuna bakın.

Veri doğrulama giriş ve hata iletileri

Kullanıcı hücreyi seçtiğinde bir girdi iletisi göstermeyi seçebilirsiniz. Giriş iletilerini genellikle kılavuzu istediğiniz hücreye girilen veri türü hakkında kullanıcılara sunmak için kullanılır. Bu tür bir ileti hücre görünür. İstediğiniz ve başka bir hücreye taşıdığınızda veya Esc tuşuna basın kadar görünür kalır, bu iletiyi taşıyabilirsiniz.

Bir hücre için ileti görüntüleniyor giriş

İkinci veri doğrulama sekmesinde, girdi iletisi ayarlayabilirsiniz.

Veri doğrulama iletişim kutusunda girdi iletisi ayarları

Kullanıcılarınız için giriş iletinizi kez, hücre seçildikten sonra girdi iletisini göster seçeneği seçeneğinin işaretini kaldırın.

Yalnızca kullanıcıların geçersiz veri girildikten sonra görüntülenen bir Hata uyarısı gösterebilirsiniz.

Geçersiz veri uyarı iletisi gösterilir

Üç tür hata uyarısından birini tercih edebilirsiniz:

Varlıklar veritabanı şablonunu değiştirme

Tür

Kullanım amacı

Durdur simgesi

Dur

Kullanıcıları bir hücreye geçersiz veri girişini engellemek.

Durdur bir uyarı iletisi iki seçenek vardır: yeniden deneyin veya iptal etme.

Uyarı simgesi

Uyarı

Kullanıcılar, bunları yeniden girmesine engel olmadan bunlar girilen veri geçersiz, uyar.

Uyarı bir uyarı iletisi görüntülendiğinde, kullanıcılar geçersiz giriş düzenlemek için Hayır veya geçersiz bir girişi kaldırmak için İptal geçersiz girdiyi kabul etmek için Evet'i tıklatın.

Bilgi simgesi

Bilgi

Kullanıcılara, bunları yeniden girmesine engel olmadan, bunlar girilen veri geçersiz, olduğunu bildirin. Bu hata uyarısı en esnek türüdür.

Bilgi uyarı iletisi görüntülendiğinde, kullanıcıların geçersiz değer kabul etmek için Tamam ' ı veya reddetmek için İptal tıklatabilirsiniz.

Veri doğrulamayla çalışmaya yönelik ipuçları

Excel'de veri doğrulama ile çalışmaya yönelik olarak bu ipuçlarını ve püf noktalarını kullanabilirsiniz.

Not : Veri doğrulama Excel Hizmetleri veya Excel Web App çalışma kitaplarıyla kullanmak istiyorsanız, veri doğrulama'Excel masaüstü sürümünde yaratmanız gerekir.

  • Açılan listenin genişliği, veri doğrulamasının bulunduğu hücrenin genişliğine göre belirlenir. Açılan listenin genişliğini aşan geçerli girdilerin kesilmesini önlemek için söz konusu hücrenin genişliğini ayarlamanız gerekebilir.

  • Çalışma sayfası veya çalışma kitabını Koru planlıyorsanız, herhangi bir doğrulama ayarları belirtme tamamladıktan sonra koruyun. Çalışma sayfasını korumaya başlamadan önce herhangi bir doğrulanmış hücrelerin kilidini kaldırma emin olun. Aksi takdirde, kullanıcılar hücrelerde herhangi bir veri türü mümkün olmayacaktır. Koru çalışmakonusuna bakın.

  • Çalışma kitabını paylaşmak istiyorsanız, yalnızca veri doğrulama ve koruma ayarlarını belirtme tamamladıktan sonra paylaşın. Çalışma kitabını paylaşma sonra Paylaşımı Durdur sürece doğrulama ayarları değiştirmek erişemezsiniz.

  • İçine önceden veri girilmiş hücrelere veri doğrulama uygulayabilirsiniz. Ancak, Excel varolan hücrelerin geçersiz veri içerdiğini size otomatik olarak bildirmez. Bu senaryoda, Excel'e geçersiz verileri çalışma sayfası üzerinde daire içine almasını söyleyerek bu verileri vurgulayabilirsiniz. Geçersiz verileri tanımladıktan sonra daireleri yeniden gizleyebilirsiniz. Geçersiz bir veriyi doğrularsanız, daire otomatik olarak kaybolur.

    Geçersiz veri daire işaret eder

    Daireler uygulamak için değerlendirmek ve veri dönmek için istediğiniz hücreleri seçin > Veri araçları > Veri doğrulama > Daire geçersiz veri.

    Geçersiz veri Şerit üzerinde daire
  • Bir hücre için veri doğrulama hemen kaldırmak için bunu seçin ve sonra veri gidin > Veri araçları > Veri doğrulama > Ayarlar > Tümünü Temizle.

  • Çalışma sayfasında veri doğrulaması olan hücreleri bulmak için, Giriş sekmesinde, Düzenleme grubunda, Bul ve Seç'i ve ardından Veri Doğrulama'yı tıklatın. Veri doğrulaması olan hücreleri bulduktan sonra, doğrulama ayarlarını değiştirebilir, kopyalayabilir veya kaldırabilirsiniz.

  • Bir açılan liste oluştururken, Ad Tanımla (formüller sekmesinin Tanımlı adlar grubunda) listeyi içeren aralığı için ad tanımlama için komutunu kullanabilirsiniz. Başka bir çalışma sayfasındaki listeyi oluşturduktan sonra listeyi içeren çalışma sayfasını gizleyebilir ve böylece kullanıcılar liste erişemezsiniz sonra çalışma kitabını koru.

  • Bir hücrenin doğrulama ayarlarını değiştirirseniz, değişikliklerinizi aynı ayarlara sahip diğer tüm hücrelere otomatik olarak uygulayabilirsiniz. Bunun için, Ayarlar sekmesinde Bu değişiklikleri aynı ayarlara sahip diğer hücrelerin tümüne uygula onay kutusunu seçin.

  • Veri doğrulama çalışmıyorsa, şunlardan emin olun:

    • Kullanıcıların değil kopyalama veya veri doldurma - veri doğrulama iletileri gösterme ve yalnızca kullanıcılar bir hücreye doğrudan veri yazdığınızda geçersiz girdiler önlemek için tasarlanmıştır. Veri kopyalanan ya da doldurulmuş iletileri görünmez. Kopyalama ve hücre sürükleyip bırakarak veri doldurma kullanıcıların önlemek için Dosya gitmek > Seçenekler > Gelişmiş > düzenleme seçenekleri > temizleyin etkinleştir dolgu tutamacını ve hücre sürükle ve bırak onay kutusunu ve sonra çalışma sayfasını koruyun.

    • El ile yeniden hesaplamayı açıksa, el ile yeniden hesaplama kapalı -, hesaplanmamış hücreler doğru doğrulanmış veri engelleyebilirsiniz. El ile yeniden hesaplamayı kapatmak için formüller sekmesine gidin > Hesaplama grubu > Hesaplama seçenekleri > Otomatik' i tıklatın.

    • Formüller hatasız olmalıdır - Doğrulanan hücrelerdeki formüllerin hatalar, aşağıdakiler gibi neden olmazlar olduğundan emin olun #REF! veya #DIV/0!. Hata düzeltme kadar Excel veri doğrulama yoksayar.

    • Doğrulanmış bir hücredeki formül geçersiz sonuç verecek şekilde başvurulan bir hücre değişirse Formüllerde Başvurulan hücreler doğru olmalıdır -, hücre için doğrulama iletisi görüntülenmez.

    • Bir Excel tablosunu SharePoint sitesine bağlanmış olabilir - bir SharePoint sitesine bağlı bir Excel tablosunu veri doğrulama ekleyemezsiniz. Veri doğrulama eklemek için Excel tablosu bağlantısını Kaldır veya Excel tabloyu aralığa dönüştürün.

    • Hücredeki verileri girerken , şu anda veri giriyor olabilirsiniz - veri doğrulama komutu kullanılamaz. Veri girmeyi tamamladığınızda için çıkmak için Enter veya ESC tuşuna basın.

    • Çalışma sayfası korunuyor veya paylaşılıyor - çalışma kitabınızı paylaşılan veya korumalı değilse, veri doğrulama ayarlarını değiştiremezsiniz. Paylaşımını veya çalışma kitabınızı ilk Korumasını Kaldır gerekir.

Güncelleştirme veya veri doğrulama devralınan bir çalışma kitabında kaldırma

Bir çalışma kitabı veri doğrulama ile devralır, değiştirin veya çalışma sayfası korumalı değilse kaldırın. İle korumalıysa, bilmediğiniz parola Excel bilinmeyen veya kayıp parolaları kurtarmak için bir yol olduğu gibi çalışma sayfasının korumasını kaldırmak yardımcı olması için önceki sahibine başvurun deneyin. Ayrıca verileri başka bir çalışma sayfasına kopyalayın ve sonra veri doğrulama kaldırın.

Bir hücreye veri girmeye ya da hücredeki veriyi değiştirmeye çalışırken veri doğrulama uyarısı görüyorsanız ve girebileceğiniz değer konusunda emin değilseniz, çalışma kitabının sahibiyle görüşün.

İşlevlerle ilgili bir sorunuz mu var?

Excel topluluk forumuna soru gönderin

Excel’i geliştirmemize yardımcı olun

Excel'in sonraki sürümünü nasıl geliştirebileceğimiz konusunda önerileriniz var mı? Varsa, lütfen Excel User Voice forumundaki başlıkları gözden geçirin.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Ayrıca Bkz:

Hücrelere veri doğrulaması uygulama

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×