Dış verileri almak için Microsoft Query kullanma

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Dış kaynaklardan veri almak için Microsoft Query 'yi kullanabilirsiniz. Şirket veritabanlarından ve dosyalarından verileri almak için Microsoft Query kullanarak, Excel 'de çözümlemek istediğiniz verileri yeniden yazmanız gerekmez. Ayrıca, veritabanı yeni bilgilerle her güncelleştirildiğinde Excel raporlarınızı ve özetlerinizi özgün kaynak veritabanından otomatik olarak yenileyebilirsiniz.

Microsoft Query kullanarak dış veri kaynaklarına bağlanabilir, bu dış kaynaklardaki verileri seçebilir, bu verileri çalışma sayfanıza aktarabilir ve çalışma sayfası verilerinizin dış kaynaklardaki verilerle eşitlenmesini sağlamak için verileri yenileyebilirsiniz.

Erişebileceğiniz veritabanı türleri     Microsoft Office Access, Microsoft SQL Server ve Microsoft SQL Server OLAP Services gibi birkaç veritabanı türünden veri alabilirsiniz. Ayrıca Excel çalışma kitaplarından ve metin dosyalarından veri alabilirsiniz.

Microsoft Office, aşağıdaki veri kaynaklarından veri almak için kullanabileceğiniz sürücüler sağlar:

  • Microsoft SQL Server Analysis Services (OLAP sağlayıcı )

  • Microsoft Office Access

  • dBASE

  • Microsoft FoxPro

  • Microsoft Office Excel

  • Oracle

  • Paradox

  • Metin dosyası veritabanları

Ayrıca, diğer üreticilerin OLAP veritabanı türleri dahil, burada listelenmeyen veri kaynaklarından bilgi almak için diğer üreticilerin ODBC sürücülerini veya veri kaynağı sürücülerini kullanabilirsiniz. Burada listelenmeyen bir ODBC sürücüsünü veya veri kaynağı sürücüsünü yükleme hakkında bilgi için, veritabanının belgelerine bakın veya veritabanı satıcınıza başvurun.

Veritabanından veri seçme     Dış veritabanında depolanan verilerle ilgili sorduğunuz bir soru olan sorgu oluşturarak veritabanından veri alıyorsunuz. Örneğin, verileriniz bir Access veritabanında depolanıyorsa, belirli bir ürünün bölgeye göre satış rakamlarını bilmek isteyebilirsiniz. Yalnızca çözümlemek istediğiniz ürün ve bölgeye ait verileri seçerek verilerin bir bölümünü alabilirsiniz.

Microsoft Query ile, istediğiniz veri sütunlarını seçebilir ve yalnızca bu verileri Excel 'e aktarabilirsiniz.

Çalışma sayfanızı tek bir işlemde güncelleştirme     Excel çalışma kitabında dış verilere sahip olduktan sonra, veritabanınız her değiştiğinde, Özet raporlarınızı ve grafiklerinizi yeniden oluşturmak zorunda kalmadan çözümlemenizi güncelleştirmek için verileri değiştirebilirsiniz. Örneğin, aylık satış özeti oluşturabilir ve yeni satış rakamları geldiğinde her ay yenileyebilirsiniz.

Microsoft Query veri kaynaklarını nasıl kullanır?     Belirli bir veritabanı için veri kaynağı ayarladıktan sonra, bu veritabanından verileri seçmek ve almak üzere bir sorgu oluşturmak istediğinizde, bağlantı bilgilerinin tamamını yeniden yazmak zorunda kalmadan kullanabilirsiniz. Microsoft Query, dış veritabanına bağlanmak ve hangi verilerin kullanılabildiğini göstermek için veri kaynağını kullanır. Sorgunuzu oluşturduktan ve verileri Excel 'e döndürdüğünüzde, Microsoft Query, verileri yenilemek istediğinizde veritabanına yeniden bağlanabilmeleri için, Excel çalışma kitabını hem sorgu hem de veri kaynağı bilgileriyle birlikte sağlar.

Query'nin veri kaynaklarını kullanma diyagramı

Verileri içeri aktarmak için Microsoft Query kullanma     Microsoft Query ile dış verileri Excel 'e aktarmak için, aşağıdaki bölümlerde daha ayrıntılı olarak açıklanan temel adımları izleyin.

Veri kaynağı nedir?     Veri kaynağı, Excel ve Microsoft Query 'nin dış bir veritabanına bağlanmasına olanak tanıyan kayıtlı bilgi kümesidir. Veri kaynağını ayarlamak için Microsoft Query kullanırken, veri kaynağına bir ad verirsiniz ve veritabanı veya sunucunun adını ve konumunu ve oturum açma ve parola bilgilerinizi sağlarsınız. Bu bilgiler, belirli bir veritabanına bağlantı yapan bir program olan bir OBDC sürücüsünün veya veri kaynağı sürücüsünün adını da içerir.

Microsoft Query kullanarak veri kaynağı ayarlamak için:

  1. Veri sekmesinin dış veri al grubunda diğer kaynaklardanöğesini ve sonra da Microsoft Query 'denöğesini tıklatın.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Veritabanı, metin dosyası veya Excel çalışma kitabı için veri kaynağı belirtmek üzere veritabanları sekmesini tıklatın.

    • OLAP küpü veri kaynağı belirtmek için, OLAP küpleri sekmesini tıklatın. Bu sekme yalnızca Microsoft Query 'yi Excel 'den çalıştırdıysanız kullanılabilir.

  3. _LT_New Data Source>öğesini çift tıklatın.

    -veya-

    _LT_New Data Source>öğesini ve sonra Tamam'ı tıklatın.

    Yeni veri kaynağı oluştur iletişim kutusu görüntülenir.

  4. Adım 1 ' de, veri kaynağını tanımlayacak bir ad yazın.

  5. Adım 2 ' de, veri kaynağınız olarak kullandığınız veritabanı türü için bir sürücüyü tıklatın.

    Notlar: 

    • Erişmek istediğiniz dış veritabanı, Microsoft Query ile yüklenen ODBC sürücüleri tarafından desteklenmiyorsa, bir üçüncü taraf satıcıdan Microsoft Office uyumlu ODBC sürücüsü edinip yüklemeniz gerekir (örneğin, veritabanı. Yükleme yönergeleri için veritabanı satıcınıza başvurun.

    • OLAP veritabanları ODBC sürücüleri gerektirmez. Microsoft Query 'yi yüklediğinizde, Microsoft SQL Server Analysis Services kullanılarak oluşturulmuş veritabanları için sürücüler yüklenir. Diğer OLAP veritabanlarına bağlanmak için, bir veri kaynağı sürücüsü ve istemci yazılımı yüklemeniz gerekir.

  6. Bağlan'a tıklayın ve veri kaynağınıza bağlanmak için gereken bilgileri sağlayın. Veritabanları, Excel çalışma kitapları ve metin dosyaları için sağladığınız bilgiler seçtiğiniz veri kaynağının türüne bağlıdır. Bir oturum açma adı, parola, kullandığınız veritabanının sürümü, veritabanı konumu veya veritabanı türüne özgü başka bilgiler sağlamanız istenebilir.

    Önemli: 

    • Büyük harf, küçük harf, rakam ve simgelerden oluşan güçlü parolalar kullanın. Zayıf parolalarda bu öğeler birlikte kullanılmaz. Sağlam parola: Y6dh!et5. Zayıf parola: Evimiz27. Parolalar 8 veya daha çok karakterden oluşmalıdır. En az 14 karakter içeren parolalar kullanılması önerilir.

    • Parolanızı hatırlamanız çok önemlidir. Parolanızı unutursanız, Microsoft parolayı alamaz. Bir yere not aldığınız parolaları, koruduğu bilgilerden uzakta bulunan güvenli bir yerde saklayın.

  7. Gerekli bilgileri girdikten sonra, Yeni veri kaynağı oluştur iletişim kutusuna dönmek veya Tamam 'ı tıklatın.

  8. Veritabanınızda tablolar varsa ve sorgu sihirbazında belirli bir tablonun otomatik olarak görüntülenmesini istiyorsanız, adım 4 ' ün yanındaki kutuya tıklayın ve sonra da istediğiniz tabloya tıklayın.

  9. Veri kaynağını kullanırken oturum açma adınızı ve parolanızı yazmak istemiyorsanız, veri kaynağı tanımında Kullanıcı kimliğimi ve Parolamı kaydet 'i seçin. Kaydedilen parola şifrelenmez. Bu seçeneğin kullanılabilir olup olmadığını belirlemek için, denetim kutusu kullanılamıyorsa veritabanı yöneticinize başvurun.

    Güvenlik Notu: Veri kaynaklarına bağlanırken oturum açma bilgilerini kaydetmekten kaçının. Bu bilgiler düz metin olarak depolanabilir ve kötü niyetli bir kullanıcı veri kaynağının güvenliğini tehlikeye atabilir.

Bu adımları tamamladıktan sonra veri kaynağı Seç iletişim kutusunda veri kaynağınızın adı görüntülenir.

Çoğu sorgu için Sorgu Sihirbazı 'nı kullanma     Sorgu Sihirbazı veritabanınızdaki farklı tablolardaki ve alanlardaki verileri seçmenizi ve bir araya getirmeyi kolaylaştırır. Sorgu Sihirbazı 'nı kullanarak, eklemek istediğiniz tabloları ve alanları seçebilirsiniz. İç birleştirme (iki tablodan aynı alan değerlerine dayalı satırların birleştirildiğini belirten bir sorgu işlemi), sihirbaz bir tablodaki birincil anahtar alanını ve ikinci tabloda aynı ada sahip bir alanı algılıyorsa otomatik olarak oluşturulur.

Ayrıca, sonuç kümesini sıralamak ve basit filtre uygulamak için Sihirbazı da kullanabilirsiniz. Sihirbazın son adımında, verileri Excel 'e iade edebilir veya Microsoft Query 'de sorguyu daha da belirginleştirebilirsiniz. Sorguyu oluşturduktan sonra, Excel veya Microsoft Query 'de çalıştırabilirsiniz.

Sorgu Sihirbazı 'nı başlatmak için aşağıdaki adımları uygulayın.

  1. Veri sekmesinin dış veri al grubunda diğer kaynaklardanöğesini ve sonra da Microsoft Query 'denöğesini tıklatın.

  2. Veri kaynağı seç iletişim kutusunda, sorgu oluşturmak/düzenlemek için Sorgu Sihirbazı 'nı kullan kutusunun seçili olduğundan emin olun.

  3. Kullanmak istediğiniz veri kaynağını çift tıklatın.

    -veya-

    Kullanmak istediğiniz veri kaynağını ve ardından Tamam'ı tıklatın.

Diğer sorgu türleri için doğrudan Microsoft Query 'de çalışma     Sorgu Sihirbazı 'Nın izin verdiği oranla daha karmaşık bir sorgu oluşturmak istiyorsanız doğrudan Microsoft Query 'de çalışabilirsiniz. Sorgu sihirbazında oluşturmaya başladığınız sorguları görüntülemek ve değiştirmek veya Sihirbazı kullanmadan yeni sorgular oluşturmak için Microsoft Query 'yi kullanabilirsiniz. Aşağıdakileri yapan sorgular oluşturmak istediğinizde doğrudan Microsoft Query 'de çalışın:

  • Alandan belirli verileri seçme     Büyük bir veritabanında, bir alandaki verilerden bazılarını seçmek ve gerekmeyen verileri kaldırmak isteyebilirsiniz. Örneğin, birçok ürün hakkında bilgi içeren bir alandaki ürünlerden ikisi için verilere ihtiyaç duyarsanız, yalnızca istediğiniz iki ürünün verilerini seçmek için ölçütler kullanabilirsiniz.

  • Sorguyu her çalıştırdığınızda farklı ölçütlere göre verileri alma     Aynı dış verilerdeki birkaç alan için aynı Excel raporu veya özetini oluşturmanız gerekiyorsa — her bir bölgeye ayrı bir satış raporu gibi — bir parametre sorgusu oluşturabilirsiniz. Parametre sorgusunu çalıştırdığınızda, sorgu kayıtları seçtiğinde ölçüt olarak kullanılacak bir değer istenir. Örneğin, parametre sorgusu belirli bir bölge girmenizi isteyebilir ve bölgesel satış raporlarınızı oluşturmak için bu sorguyu yeniden kullanabilirsiniz.

  • Verileri farklı yollarla birleştirme     Sorgu Sihirbazı 'nın oluşturduğu iç birleşimler, sorgu oluştururken kullanılan en yaygın birleşim türüdür. Bazen farklı bir birleşim türü kullanmak istiyorsunuz. Örneğin, bir ürün satış bilgileri tablonuz ve müşteri bilgileri tablosu varsa, bir iç birleşim (Sorgu Sihirbazı tarafından oluşturulan tür), satın aldığınız müşteriler için müşteri kayıtlarının alınmasını engelleyecektir. Microsoft Query kullanarak, bu tablolara katılabilirsiniz, böylece satın alma yapan müşterilerin satış verileriyle birlikte tüm müşteri kayıtları alınır.

Microsoft Query 'yi başlatmak için aşağıdaki adımları uygulayın.

  1. Veri sekmesinin dış veri al grubunda diğer kaynaklardanöğesini ve sonra da Microsoft Query 'denöğesini tıklatın.

  2. Veri kaynağı seç iletişim kutusunda, sorgu oluşturmak/düzenlemek için Sorgu Sihirbazı 'nı kullan onay kutusunun temiz olduğundan emin olun.

  3. Kullanmak istediğiniz veri kaynağını çift tıklatın.

    -veya-

    Kullanmak istediğiniz veri kaynağını ve ardından Tamam'ı tıklatın.

Sorguları yeniden kullanma ve paylaşma     Sorgu Sihirbazı ve Microsoft Query 'de, sorgularınızı değiştirebileceğiniz, yeniden kullanabileceğiniz ve paylaşabileceğiniz bir. dqy dosyası olarak kaydedebilirsiniz. Excel, sizin veya diğer kullanıcıların aynı sorgudan ek dış veri aralıkları oluşturabilmeleri için. dqy dosyalarını doğrudan açabilir.

Kaydedilmiş bir sorguyu Excel 'den açmak için:

  1. Veri sekmesinin dış veri al grubunda diğer kaynaklardanöğesini ve sonra da Microsoft Query 'denöğesini tıklatın. Veri kaynağını seç iletişim kutusu görüntülenir.

  2. Veri kaynağı seç iletişim kutusunda, sorgular sekmesini tıklatın.

  3. Açmak istediğiniz kayıtlı sorguyu çift tıklatın. Sorgu Microsoft Query 'de görüntülenir.

Kaydedilmiş bir sorguyu açmak ve Microsoft Query zaten açıksa, Microsoft Query Dosya menüsünü ve sonra 'ı tıklatın.

Bir. dqy dosyasını çift tıklatırsanız, Excel açılır, sorguyu çalıştırır ve sonuçları yeni bir çalışma sayfasına ekler.

Dış verilere dayalı bir Excel özetini veya raporunu paylaşmak istiyorsanız, diğer kullanıcılara dış veri aralığı içeren bir çalışma kitabı verebilir veya bir şablon oluşturabilirsiniz. Şablon, dosyayı daha küçük olacak şekilde kaydetmeden Özet veya raporu kaydetmenize olanak tanır. Dış veriler, Kullanıcı rapor şablonunu açtığında alınır.

Sorgu Sihirbazı veya Microsoft Query 'de sorgu oluşturduktan sonra, verileri Excel çalışma sayfasına döndürebilirsiniz. Böylece veriler, biçimlendirebileceğiniz ve yenileyebileceğiniz bir dış veri aralığı veya a Özet Tablo raporu olur.

Alınan verileri biçimlendirme     Excel 'de, Microsoft Query tarafından alınan verileri sunmak ve özetlemek için grafikler veya otomatik alt toplamlar gibi araçları kullanabilirsiniz. Verileri biçimlendirebilirsiniz ve dış verileri yenilediğinizde biçimlendirme korunur. Alan adları yerine kendi sütun etiketlerinizi kullanabilir ve satır numaralarını otomatik olarak ekleyebilirsiniz.

Excel, aralığın sonuna yazdığınız yeni verileri önceki satırlarla eşleşecek şekilde otomatik olarak biçimlendirebilir. Excel ayrıca önceki satırlarda yinelenen formülleri otomatik olarak kopyalayabilir ve bunları ek satırlara genişletir.

Not: Aralıktaki yeni satırlara uzatılmasını sağlamak için, biçimlerin ve formüllerin önceki beş satırdan en az üçünde görünmesi gerekir.

Dilediğiniz zaman bu seçeneği açabilir (veya kapatabilirsiniz):

  1. Dosya> Seçenekler > Gelişmiş'i tıklatın.

    % Z0z_: Microsoft Office düğmesi düğme resmi öğesine tıklayın, Excel Seçenekleri'ne ve sonra da Gelişmiş kategorisine tıklayın.

  2. Düzenleme seçenekleri bölümünde veri aralığı biçimlerini ve formülleri uzat seçeneğini belirleyin. Otomatik veri aralığı biçimlendirmesini yeniden açmak için, bu onay kutusunu temizleyin.

Dış verileri yenileme     Dış verileri yenilediğinizde, belirtimleri ile eşleşen yeni veya değiştirilmiş verileri almak için sorguyu çalıştırırsınız. Microsoft Query ve Excel 'de sorguyu yenileyebilirsiniz. Excel sorguları yenilemek için, çalışma kitabını her açışınızda yenileme ve zamanlanmış aralıklarla otomatik olarak yenileme gibi çeşitli seçenekler sağlar. Veriler yenilenirken Excel 'de çalışmaya devam edebilir ve veri yenilenirken da durumu denetleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz .

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×