Dış kullanıcılarla takvimleri paylaşma

Sık sık kuruluşunuzun dışındaki kişilerle toplantı zamanlamanız gerekir. İki tarafın da üzerinde anlaşabileceği toplantı saatleri bulma işlemini basitleştirmek için, Office 365 takvimleri, serbest/meşgul zamanları görmesi gereken ancak Office 365 ortamınızda kullanıcı hesabına sahip olmayan “dış kullanıcıların” kullanımına sunmanıza olanak tanır.

Takvim paylaşımı genel bir ayardır; şöyle ki, Office 365 yöneticisi olarak siz bu ayarı kiracıdaki tüm kullanıcılar için etkinleştirebilirsiniz. Paylaşım etkinleştirildikten sonra, kullanıcılar Outlook Web App’ten yararlanarak takvimlerini kuruluşun içindeki veya dışındaki herhangi biriyle paylaşabilir. Kuruluşun içindeki kişiler, paylaşılan takvimi kendi takvimleriyle yan yana görüntüleyebilir. Kuruluşun dışındaki kişilere ise takvimi görüntülemek için kullanabilecekleri bir URL gönderilir. Takvimlerini ne zaman paylaşacaklarına, ne kadarını paylaşacaklarına ve ne zaman gizli tutacaklarına kullanıcılar karar verir.

Not:  Takvimleri Exchange Server 2013 (şirket içi çözüm) kullanan bir kuruluşla paylaşmak istiyorsanız, Exchange yöneticisinin bulut kimlik doğrulama ilişkisini ayarlaması gerekir. Buna "Federasyon" adı verilir ve en düşük yazılım gereksinimlerini karşılaması gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Paylaşım.

Office 365 yönetim merkezi aracılığıyla takvim paylaşımını etkinleştirme

  1. İş veya okul hesabınızla Office 365’te oturum açın.

  2. Uygulama başlatıcı simgesini Office 365’te uygulama başlatıcısı simgesi seçin, ardından Yönetici’yi seçin.

  3. Ayarlar > Hizmetler ve eklentiler’e gidin.

    Sol gezinti bölmesinde Ayarlar’a ve sonra Hizmetler ve eklentiler’e tıklayın.
  4. Hizmetler ve eklentiler sayfasında Takvim’e tıklayın.

    Hizmetler ve eklentiler sayfasında Takvim’e tıklayın.
  5. Açılan Takvim sayfasında aşağıdakilerden birini yapın:

    • Takvim paylaşımını etkinleştirmek için, Kullanıcılarınızın takvimlerini Office 365 veya Exchange’i olan dış kullanıcılarla paylaşmasına izin verin kısmındaki kaydıracı Açık konumuna getirin.

    • Takvim paylaşımını devre dışı bırakmak için, Kullanıcılarınızın takvimlerini Office 365 veya Exchange’i olan dış kullanıcılarla paylaşmasına izin verin kısmındaki kaydıracı Kapalı konumuna getirin.

  6. Anonim kullanıcıların (oturum açma kimlik bilgileri olmayan kullanıcılar) e-posta daveti yoluyla takvimlere erişmelerine izin vermek isterseniz Anonim kullanıcıların e-posta davetiyle takvimlerle erişmesine izin verin kısmındaki kaydıracı Açık konumuna getirin.

    Takvim sayfasında, ayarları durumunuza uygun şekilde yapılandırın.

    Anonim kullanıcılara izin veren onay kutusunu işaretlerseniz bu kullanıcılara hangi tür takvim bilgilerinin sunulacağına karar vermeniz gerekir. Tüm bilgilere erişim izni verebilir veya bilgileri sınırlayabilirsiniz. Bu seçimler, her bir duruma göre kullanıcılarınızın gösterebileceği bilgi miktarını belirler. Aşağıdakilerden birini seçin:

    • Yalnızca zaman ile takvim uygun/meşgul bilgisi

    • Zaman, konu ve konum ile takvim uygun/meşgul bilgisi

    • Tüm takvim randevu bilgileri

Kiracı için paylaşım etkinleştirildikten sonra, takvim sahipleri belirli kullanıcılara davet gönderebilir. Yönergeler için bkz. Outlook Web App’te takviminizi paylaşma.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×