Dış başvuruların (bağlantıların) güncelleştirilme zamanını denetleme

Dış başvurular (bağlantı olarak da bilinir) oluşturduğunuzda, dış başvuruların güncel olup olmadığını ve ne zaman güncelleneceklerini denetleyebilirsiniz. Başka bir kullanıcının hücre değerini değiştirmesi halinde Microsoft Excel, belirtmediğiniz sürece yeni bir değer aramaz.

Dış başvurular hakkında daha fazla bilgi edinme

Bağlantıları içeren çalışma kitabı hedef çalışma kitabı, bağlanılan çalışma kitabıysa kaynak çalışma kitabı olarak adlandırılır. Açtığınız çalışma kitabı (hedef dosya olarak bilinir) başka çalışma kitaplarına veya dosyalara (kaynak dosyalar olarak bilinir) bağlantılar içeriyorsa ve kaynak dosyalar değişmişse, açtığınız çalışma kitabındaki bağlantılar güncel olmayan bilgileri görüntüleyebilir.

çalışma kitabı bağlantılar içeriyor

1. Hedef çalışma kitabı dış başvuruyu içerir.

2. Dış başvuru (veya bağlantı) kaynak çalışma kitabındaki bir hücre aralığı başvurusudur.

3. Kaynak çalışma kitabı alınan ve hedef çalışma kitabına yerleştirilen hücreyi ve gerçek değerini içerir.

Diğer çalışma kitaplarına bağlantıları denetleme

Kaynak çalışma kitabı ve hedef çalışma kitabı aynı bilgisayarda açık olduğunda, bağlantılar otomatik olarak güncelleştirilir. Kaynak çalışma kitabı açık değilken hedef çalışma kitabını açtığınızda, Güvenlik Çubuğu tarafından bağlantıların güncelleştirilip güncelleştirilmeyeceği yönünde bir uyarı alırsınız. Güvenlik Çubuğu'nun size uyarıda bulunup bulunmamasını ve uyarı görüntülenmediğinde tüm bağlantıların güncelleştirilip güncelleştirilmeyeceğini denetleyebilirsiniz. Çalışma kitabında birden fazla bağlantı varsa, yalnızca bazılarını da güncelleştirebilirsiniz.

Çalışma kitabındaki tüm bağlantıları el ile güncelleştirme veya hiçbirini güncelleştirmeme

  1. Tüm çalışma kitaplarını kapatın. Bir kaynak çalışma kitabı açık kalır ve diğerleri kapatılırsa, güncelleştirmeler eşit olmaz.

  2. Bağlantıları içeren çalışma kitabını açın.

  3. Bağlantıları güncelleştirmek için Güvenlik Çubuğu'nda Seçenekler'i ve ardından İçeriği Etkinleştir'i tıklatın.

Yalnızca diğer çalışma kitaplarına yönelik bazı bağlantıları el ile güncelleştirme

  1. Tüm çalışma kitaplarını kapatın.

  2. Bağlantıları içeren çalışma kitabını açın.

  3. Veri sekmesinde, Bağlantılar grubunda Bağlantıları Düzenle'yi tıklatın.

    veri bağlantıları

  4. Kaynak listesinde güncelleştirmek istediğiniz bağlantılı nesneyi tıklatın.

    Birden çok bağlantı seçmek için Ctrl tuşunu basılı tutun ve bağlantılı nesneleri teker teker tıklatın.

    Tüm bağlantıları seçmek için Ctrl+A tuşlarına basın.

  5. Değerleri Güncelleştir'i tıklatın.

Tüm bağlantıların güncelleştirilmesi için başlangıç komutunu denetleme

Bağlantıların başlangıçta veya başlangıçtan sonra otomatik olarak güncelleştirilip güncelleştirilmeyeceğine karar verebilirsiniz.

Bu çalışma kitabı için bağlantıların güncelleştirilip güncelleştirilmeyeceğini sorma ve güncelleştirmeyi denetlememe izin ver

Uyarı : Bu seçenek çalışma kitabının tüm kullanıcılarını etkiler. Bağlantıları güncelleştirmemeyi ve soru sormamayı seçerseniz, çalışma kitabı kullanıcıları verilerin eskimiş olduğunu bilmeyecektir.

  1. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Bağlantıları Düzenle'yi tıklatın.

  2. Başlangıç Komutu'nu tıklatın.

  3. İstediğiniz seçeneği belirtin.

Not : Excel'in bağlantıları güncelleştirmesini sormamasını belirtseniz bile, kopuk bağlantı olduğunda uyarılmaya devam edeceksiniz.

Başlangıçta komutu gördüğünüzde bağlantıların güncelleştirilmesine karar verme

Başlangıç Komutu iletişim kutusunda verebileceğiniz bazı kararlar vardır.

Bağlantı oluşturduğunuzu anımsamıyorsanız

  1. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Bağlantıları Düzenle'yi tıklatın.

  2. Başlangıç Komutu'nu tıklatın.

  3. Uyarıyı görüntüleme ve otomatik bağlantıları güncelleştirme seçeneğini tıklatın.

Bir çalışma kitabından diğerine aralık, çalışma sayfası veya grafik taşırken veya kopyalarken yanlışlıkla bir bağlantı oluşturmuş olabilirsiniz. Çalışma kitabını açıp oluşturulan bağlantıları arayın ve bu bağlantıları kesin veya bir değerle değiştirin.

Kaynağa olan bağlantıyı kesme

Önemli : Kaynağa olan bağlantıyı kestiğinizde, o kaynağı kullanan tüm formüller geçerli değerlerine dönüştürülür. Örneğin, =TOPLA([Bütçe.xls]Yıllık!C10:C25) bağlantısı =45'e dönüştürülür. Bu işlemin geri alınamaması nedeniyle, dosyanın bir sürümünü kaydetmek isteyebilirsiniz.

  1. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Bağlantıları Düzenle'yi tıklatın.

  2. Kaynak listesinde kesmek istediğiniz bağlantıları tıklatın.

    • Birden çok bağlantılı nesne seçmek için CTRL tuşunu basılı tutun ve bağlantılı nesneleri teker teker tıklatın.

    • Tüm bağlantıları seçmek için CTRL+A'ya basın.

  3. Bağlantıyı Kes'i tıklatın.

  4. Bağlantı tanımlı ad kullanıyorsa, bu ad otomatik olarak kaldırılmaz. Adı silmek de isteyebilirsiniz.

    Bir adı silmek için

  5. Formüller sekmesinde, Tanımlı Adlar grubunda, Ad Yöneticisi'ni tıklatın.

  6. Ad sütununda, silmek istediğiniz adı tıklatın ve ardından Sil'i tıklatın.

  7. dış veri aralığı kullanıyorsanız, sorgunun bir parametresi de, başka bir çalışma kitabından gelen verileri kullanabilir. Bu tür bağlantıları denetlemek ve kaldırmak isteyebilirsiniz.

Tek formülü hesaplanan değeriyle değiştirme

Formülü, değeriyle değiştirdiğiniz zaman, Excel formülü kalıcı olarak kaldırır. Bir formülü bir değerle yanlışlıkla değiştirirseniz ve formülü geri yüklemek isterseniz, değerini girdikten veya yapıştırdıktan hemen sonra Geri Al düğme görüntüsü simgesini tıklatın.

  1. Formülü içeren hücreyi seçin.
    Formül bir dizi formülü ise, dizi formülünü içeren aralığı seçin.
    Dizi içeren bir aralığı seçmek için   

    1. dizi aralığındaki herhangi bir hücreye tıklayın.

    2. Giriş sekmesinde, Düzenleme grubunda, Bul ve Seç'i sonra Özel Git'i tıklatın.

    3. Özel Git iletişim kutusunda Geçerli Dizi'yi tıklatın.

  2. Giriş sekmesinin Pano grubunda Kopyala Resim yazısı 4 öğesine tıklayın.

  3. Yapıştır düğme görüntüsü ’a tıklayın.

  4. Yapıştırma Seçenekleri'nin Resim yazısı 4 yanındaki oku tıklatın ve ardından Değerleri'i düğme görüntüsü tıklatın.

Kaynak dosyayla bağlantınız olmadığını biliyorsanız

Güncelleştirme'yi tıklatın. Excel bağlı olmayan bir kaynaktan güncelleştirme yapamaz. Örneğin, kaynak bir ağ üzerinde olabilir ve bu ağa bağlı olmayabilirsiniz.

Yeni verileri almak yerine, verileri olduğu gibi kullanmak istiyorsanız

Güncelleştirme'yi tıklatın.

Güncelleştirmeyi denediyseniz ve işlem çok uzun sürdüyse

Güncelleştirme'yi tıklatın. Verilerin en güncel biçimiyle çalışmanız gerekmiyorsa, bağlantıyı güncelleştirmemeyi seçerek zamandan kazanabilirsiniz. Çalışma kitabını açtıktan sonra, Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Bağlantıları Düzenle'yi tıklatın ve yalnız ihtiyacınız olan kaynak bağlantılarını güncelleştirin.

Çalışma kitabını başka biri oluşturduysa ve bu komutu neden aldığınızı bilmiyorsanız

Güncelleştirme'ye tıklayın. Çalışma kitabının sahibine başvurun. Çalışma kitabında hangi bağlantıların bulunduğunu da inceleyebilirsiniz. Veri sekmesinde, Bağlantılar grubunda Bağlantıları Düzenle'ye tıklayın.

Komuta her zaman aynı şekilde yanıt veriyor ve tekrar görmek istemiyorsanız

Başlatma komutunu tutarlı biçimde yanıtlayabilir ve komutun bu çalışma kitabında görüntülenmemesini sağlayabilirsiniz.

Açtığım tüm çalışma kitapları için bana sormadan bağlantıları otomatik olarak güncelleştir    

Bu seçenek, bilgisayarda açılan her çalışma kitabını etkiler. Çalışma kitabını başka bir bilgisayarda açan kullanıcılar etkilenmez.

  1. Sırasıyla Dosya sekmesini, Seçenekler'i ve ardından Gelişmiş kategorisini tıklatın.

    Excel 2007 uygulamasında Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi tıklayın, Excel Seçenekleri'ne ve sonra da Gelişmiş kategorisine tıklayın.

  2. Genel altında Bağlantıları otomatik olarak güncelleştirmek için sor onay kutusunu temizleyin. Bu onay kutusu temizlenmişse, bağlantılar otomatik olarak güncelleştirilir ve herhangi bir uyarı görüntülenmez.

Bu çalışma kitabının tüm kullanıcıları için aynı şekilde istemde bulun    

Uyarı : Bu seçenek çalışma kitabının tüm kullanıcılarını etkiler. Bağlantıları güncelleştirmemeyi ve soru sormamayı seçerseniz, çalışma kitabı kullanıcıları verilerin eskimiş olduğunu bilmeyecektir.

  1. Veri sekmesinde, Bağlantılar grubunda Bağlantıları Düzenle'yi tıklatın.

  2. Başlangıç Komutu'nu tıklatın.

  3. İstediğiniz seçeneği belirtin.

Not : Kopuk bağlantı olduğunda size bildirilmeye devam edecektir.

Excel'in bağlanmaya çalıştığı çalışma kitabının kullanılabilir durumda olduğunu biliyorsanız

Güncelleştir'i tıklatın. Böylece, en son verilerle çalışabilirsiniz.

Bir parametre sorgusu kullanıyorsanız

Kaynak çalışma kitabı açık değilse, bir parametre sorgusunun bağlantısı güncelleştirilemez.

  1. Güncelleştirme'yi tıklatın.

  2. Hedef çalışma kitabını kapatın.

  3. Kaynak çalışma kitabını açın.

  4. Hedef çalışma kitabını açın.

  5. Güncelleştir'i tıklatın.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×