Düzenleyici ve sunucu için en iyi uygulamalar

Daha başarılı bir çevrimiçi toplantı için bu konu başlığındaki önerileri okuyun ve bunlara uyun.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Toplantıyı zamanlama

Toplantıya hazırlanma

Toplantıya liderlik yapma

Toplantıyı zamanlama

Toplantıyı zamanlarken aşağıdaki önerileri dikkate alın:

  • Davet göndermeden önce, özellikle de aşağıdakileri yapmak istediğiniz durumlarda, toplantı seçeneklerini denetleyin:

  • Kuruluşunuzun içinden olup bilgisayarlarında Microsoft Lync Online yüklü olmayan kişileri davet ediyorsanız ya da kuruluşunuzun dışından kişileri davet ediyorsanız, diğer desteklenen istemcilerin özelliklerini ve yükleme gereksinimlerini gözden geçirin. Ayrıntılı bilgi için Lync 2010 yüklü olmayan bir bilgisayardan katılma bağlantısına bakın.

ÖNEMLİ   Lync toplantı deneyimi, kişilerin farklı konumlardan üretken bir biçimde işbirliği içinde çalışmalarına olanak tanır. Ancak davetli listeniz büyüdükçe çevrimiçi toplantılara etkileşim katmak daha karmaşık bir hale gelir. Microsoft, 1000 veya üzerinde katılımcının olduğu çevrimiçi toplantılar için, bu tür toplantılarda uzmanlaşmış bir grup sağlayıcıyla ortak çalışmıştır. Tek tek ortakların iletişim bilgileri dahil ayrıntılı bilgi için Microsoft Pinpoint web sitesine gidin ve “Event Services” altında arama yapın.

Sayfanın Başı

Toplantıya hazırlanma

Toplantınızı planlarken aşağıdaki önerileri dikkate alın.

  • Bir kişi resmi bir sunum yapacaksa, toplantı devam ettiği sırada soruları yönetmesi için ikinci bir sunucuya yer vermeyi planlayın.

  • Elinizdeki malzemeyi sunmak için çeşitli biçimler kullanmayı düşünün. PowerPoint sunuları, uygulama paylaşımı ve etkileşimli anketler ve beyaz tahta alıştırmalarının karma kullanımı dinleyici kitlenizin konuya odaklı kalmasını sağlayacaktır.

  • Katılımcıların bağlılığını artırmak için web kamerası görüntüsü eklemeyi düşünün.

  • Toplantı için telefon konferansı kullanılacaksa, sunucular ayrıca, telefonla arayanların sesleri kapatmak için arama tuşu komutlarını kullanmaya da alışık olmalıdır.

  • Ses kalitesi genellikle hoparlör veya cep telefonuna göre daha iyi olduğundan, sunumu siz yaparken mikrofonlu kulaklık kullanmayı planlayın.

  • En iyi ses deneyimi için, kullandığınız cihazın Lync Online için en iyi duruma getirildiğinden emin olun. En iyi duruma getirilmiş cihazların listesi için Microsoft Lync 2010 için Telefonlar ve Aygıtlar bölümüne bakın.

  • Toplantıya başlarken katılımcılarınıza sorularını nasıl soracaklarını ve sesi nasıl yöneteceklerini anlatmak için bir alışma sunusu hazırlayın.

Toplantıya başlamadan hemen önce:

Sayfanın Başı

Toplantıya liderlik yapma

Toplantı sırasında aşağıdakileri yapın:

  • Dinleyicilerin ne beklemeleri ve sunucuyla nasıl etkileşimde bulunmaları gerektiğini öğrenebilmesi için kendinizi, konunuzu ve toplantının genel akışını kısaca tanıtın.

  • Katılımcılarının adlarını sağ tıklatıp istediğiniz komutu seçerek toplantı katılımcılarını tek tek yönetin veya etkileşimde bulunun.

  • En iyi ses kalitesi için, katılımcılardan konuşmadıkları sürece hatlarını sessizde tutmalarını isteyin. Siz veya diğer sunucular da tek tek katılımcıların seslerini kapatabilirsiniz.

  • Toplantı listesini aşağıdaki göstergeler açısından izleyin:

    • Uygulanabilirse, parazite neden olan bir ses aygıtı

    • Ses, video veya bağlantı paylaşımı konusunda güçlük çeken katılımcılar

Ayrıntılı bilgi için Sunucu olarak toplantıyı yönetme konusuna bakın.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×