Communicator'ı Office Outlook 2007 ve Office OneNote 2007 ile Kullanma

Office Communicator 2007 R2'yi Office Outlook ile kullanma, Office Communicator deneyimine birçok yararlı ve güçlü özellik ekler. Örneğin, aşağıdakileri yapabilirsiniz:

  • Outlook 2007 içinden kişilerin uygunluğunu görme ve Office Communicator arama ve anlık ileti özelliklerine erişme.

  • Outlook'tan İşyeri Dışında ayarlarını otomatik olarak alma ve İşyeri Dışında iletinizi Communicator 2007 R2'nin durum notu alanında görüntüleme.

  • Communicator'ı serbest veya meşgul durumunuzu Outlook Takviminize göre güncelleştirecek ve Kişi Listenizi Outlook Kişiler verilerine göre güncelleştirecek şekilde ayarlama.

  • Outlook'ta gelen, giden ve yanıtlanmayan aramaların kaydını tutma.

  • Outlook'taki bir e-posta iletisinden anlık ileti konuşması, sesli konuşma veya görüntülü konuşma başlatma veya yeniden başlatma.

  • Outlook Konuşma Geçmişi klasöründen önceki bir konuşma sırasında tutulan OneNote 2007 notlarını alma.

Yapılandırmanıza bağlı olarak, Communicator Konuşma penceresinin içinden Office OneNote 2007'nin zengin not alma özelliklerine de erişebilirsiniz.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Communicator'da Outlook ile tümleştirme seçeneklerini yapılandırma

Anlık ileti oturumundan e-posta iletisi gönderme

E-postadan anlık ileti gönderme

Outlook'taki Konuşma Geçmişi klasörünü kullanma

Yanıtlanmayan aramaları Outlook 2007'de görüntüleme

Outlook 2007'de sesli postanızı çaldırma

Atlamış olabileceğiniz Outlook uyarılarını görüntüleme

Office OneNote 2007'yle konuşma sırasında not alma

Communicator'da Outlook ile tümleştirme seçeneklerini yapılandırma

  1. Office Communicator başlık çubuğunda Menü düğmesini tıklatın, Araçlar'ın üzerine gelin ve sonra Seçenekler'i tıklatın.

  2. Kişisel sekmesinde, Kişisel bilgi yöneticisi altındaki açılan listeden Microsoft Office Outlook'u seçin.

  3. Aşağıdaki seçenekleri gerektiği gibi seçin veya seçimini kaldırın:

    • Outlook İşyeri Dışında bilgimi Kişisel, Ekip ve Şirket erişim düzeylerimdeki kişilere göster.

    • Outlook takvim bilgilerime göre durumumu güncelleştir

    • Ekip erişim düzeyimdeki kişilere toplantı konusunu ve konumunu göster.

    • Anlık ileti konuşmalarımı Outlook Konuşma Geçmişi klasörüne kaydet.

    • Arama günlüklerimi Outlook Konuşma Geçmişi klasörüne kaydet.

      Not : Bu seçeneklerde yapılan herhangi bir değişiklik Communicator 2007 R2 çalıştıran tüm bilgisayarlarınıza ve aygıtlarınıza otomatik olarak kopyalanır.

Sayfanın Başı

Anlık ileti oturumundan e-posta iletisi gönderme

  1. Anlık ileti oturumu sırasında, Katılımcı listesinden e-posta göndermek istediğiniz kişinin adını seçin.

  2. Kişinin adını sağ tıklatın ve sonra E-posta İletisi Gönder'i tıklatın.

Sayfanın Başı

E-postadan anlık ileti gönderme

  • Outlook 2007 ileti penceresinde, kişinin adının yanındaki durum göstergesini tıklatın ve sonra Anlık İletiyle Yanıtla'yı tıklatın.

Sayfanın Başı

Outlook'taki Konuşma Geçmişi klasörünü kullanma

Communicator 2007, konuşmalarınız hakkındaki bilgileri izlemek ve günlüğe almak için Outlook’ta Konuşma Geçmişi adlı özel bir klasör oluşturur. Klasör Outlook 2007 klasör listesinde Gelen Kutusu, Giden Kutusu ve Gönderilmiş Öğeler gibi diğer klasörlerle birlikte görüntülenir ve anlık ileti oturumları, telefon aramaları ve iletilen aramaların kaydını içerir.

Konuşma Geçmişi klasöründeki öğelerden her biri iletinin tarih ve saatini, konuşmanın konusunu ve içeriğini, katılanların adlarını ve konuşmanın yönünü (gelen veya giden) içerir. Ayrıca, klasörde ses içeren konuşmalar hakkında bilgiler ve ilgili seçeneği belirttiyseniz tüm anlık ileti konuşmalarının eksiksiz bir kaydı bulunur.

Konuşma geçmişi klasörünü görüntülemek için

  1. Outlook gezinti bölmesinde, Tüm Posta Klasörleri altında Posta Kutusu'nu tıklatarak klasör listesini genişletin.

  2. Konuşma Geçmişi'ni tıklatın.

Sayfanın Başı

Yanıtlanmayan aramaları Outlook 2007'de görüntüleme

Outlook 2007 yanıtsız telefon aramalarını, sesli postayı ve yanıtsız konuşmaları izler. Bu olayların bir kaydı Gelen Kutunuza kaydedilir.

  • Outlook gezinti bölmesinde, Tüm Posta Klasörleri altındaki Arama Klasörleri'ni çift tıklatın ve sonra Yanıtlanmamış Konuşmalar'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Outlook 2007'de sesli postanızı çaldırma

  1. Outlook gezinti bölmesinde, Tüm Posta Klasörleri altında Arama Klasörleri'ni çift tıklatın ve sonra Sesli Posta'yı tıklatın.

  2. Yanıtlamadığınız iletinin kaydını içeren e-posta iletisini bulun ve eki çift tıklatın (Outlook 2003) veya Yürüt'ü tıklatın (Outlook 2007).

    Windows Media Player açılır ve sesli posta iletiniz çaldırılır.

Not : Outlook 2007'de, sesli postayı bilgisayarınız yerine telefonunuzdan dinlemeyi seçebilir ve e-posta iletisinin en üstündeki Notları Düzenle düğmesini tıklatarak sesli posta iletisine ek açıklama girebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Atlamış olabileceğiniz Outlook uyarılarını görüntüleme

Communicator 2007 R2 Outlook 2007'yle tümleştirildiğinde, Gelen Kutunuzda okunmamış sesli posta veya yanıtlanmamış konuşma e-postaları olduğunda Communicator'da bir uyarı alırsınız. Atlanmış uyarı yoksa, Atlanmış Uyarılar bildirimi görüntülenmez.

  • Office Communicator ana penceresinde Atlanmış Uyarılar düğmesini tıklatın. Atlanmış uyarıların listesi görüntülenir.

Sayfanın Başı

Office OneNote 2007'yle konuşma sırasında not alma

  • Konuşma penceresinde, sağ üst köşedeki Diğer seçenekleri görüntüle düğmesini tıklatın ve sonra OneNote Kullanarak Not Al'ı tıklatın.

    Devam eden bir konuşma söz konusuysa, Diğer seçenekleri görüntüle düğmesini önceki notlarınızdan herhangi birini yeniden açmak için de kullanabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×