Business Intelligence özelliklerine giriş

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 programındaki bir çok yeni özellik, iş bilgilerini paylaşmanıza, denetlemenize ve yeniden kullanmanıza olanak sağlar. Bu makalede yeni özelliklere genel bir bakış sunulmakla birlikte özelliklerin birbirleriyle ilişkileri açıklanmakta ve daha fazla bilgi için kaynak bulmanıza yardımcı olunmaktadır.

Bu makalede

Business Intelligence özelliklerine genel bakış

Rapor Merkezi

Excel Hizmetleri

Dış veri kaynaklarına bağlantıları

Ana performans göstergeleri (KPI)

Filtre Web Bölümleri

Panoları

Business Intelligence özelliklerine genel bakış

Genellikle, yapılandırılmamış büyük miktardaki verilere çözümleme amacıyla erişmek için kullanılan araçlar yalnızca veri depolama veya veri arama alanında uzun yıllara dayalı tecrübeye sahip kişiler tarafından kullanılabilir. Birden çok kaynaktan veri kullanarak Web'de yayımlama, tarihsel olarak geliştirici ve danışmanların kullanımına sınırlandırılmış bir eylemdir. Bilgi çalışanları, Office SharePoint Server 2007 programında kullanılabilir özellikleri kullanarak birden çok kaynaktan veri toplayabilir ve bu verileri Web'de yayımlayabilirler.

Office SharePoint Server 2007, SAP, Siebel ve Microsoft SQL Server 2005 gibi iş uygulamalarına bağlanarak raporları, listeleri ve önemli performans göstergelerini (KPI) kolayca yayımlamanıza olanak verir.

Bu sistemlerden birindeki verilerden rapor yayımladığınızda, karar vericiler için stratejik veya işlemsel veriler sağlamış olursunuz. Rapor örnekleri arasında Microsoft Office Excel çalışma kitapları, SQL Server Reporting Services raporu veya Microsoft Office Access raporu bulunur. Yöneticiler ve üretim yöneticileri bilgiye dayalı kararlar vermek için güncel ve doğru raporlara güvenirler.

Yeni Office SharePoint Server 2007 Business Intelligence özelliklerinin merkezinde Rapor Merkezi yer alır. Rapor Merkezi, ekip kadar küçük veya bir kuruluşun tamamı kadar büyük olduğuna bağlı olmaksızın bir gruba genel olan raporları depolamak için merkezi bir konum sağlar.

Sayfanın Başı

Rapor Merkezi

Rapor Merkezi sitesi, karak destekle ilgili bilgiler için merkezi bir konum sağlar. Rapor Merkezi sitesi, raporları, listeleri ve bağlantıları harici veri kaynaklarına depolamak için özel belge kitaplıkları içerir. Rapor Merkezi sitesi bunun yanı sıra, iş bilgileri içeren sayfalar ve listeler oluşturmanıza yardımcı olmak üzere sayfa şablonlarına ve Web Bölümleri'ne erişim sağlar. Kullanıcılar, Rapor Merkezi içerisinde kategorileri kullanarak öğe arayabilir, yakında gelecek olan raporların takvimini görüntüleyebilir ve ilgili raporlara abone olabilirler.

Rapor Merkezi varsayılan olarak üst düzey portal sitesinin altında oluşturulur. Bununla birlikte, uygun izinlere sahip herhangi bir kişi ekip, bölüm veya kuruluş sitesi içeresinde bir Rapor Merkezi oluşturabilir.

Bu makalede açıklanan bütün özellikler Rapor Merkezi sitesinde kullanılabilir. Bununla birlikte, her özellik Office SharePoint Server 2007 içerisindeki herhangi bir siteden veya sayfadan erişilebilir ve kullanılabilir. Bu, Office SharePoint Server 2007 ortamındaki karar destek özelliklerinden nasıl yararlanacağınıza karar verme olanağı sağlar.

Sayfanın Başı

Excel Hizmetleri

Excel Hizmetleri, Excel çalışma kitabını bir sunucuda depolama ve sonra bu çalışma kitabının herhangi bir bölümünü bir Web sayfasında yayımlamanıza olanak sağlar. Canlı verileri görüntülemek ve etkileşimli kullanmak için kullanıcılar yalnızca bir tarayıcıya gereksinim duyarlar. Çalışma kitabı, Excel Web Access (EWA) Web Bölümü kullanılarak Web sayfasında yayımlanır.

Çalışma kitaplarını Web Bölümü'nde yayımlamanın bir avantajı da tüm hesaplamaların sunucu üzerinde gerçekleştirilmesidir. Bundan dolayı, çalışma kitabındaki iş mantığı asla gösterilmez. Bir diğer avantajı ise çalışma kitabının sadece bir kopyasının olması ve güvenli bir merkezi konumda depolanmasıdır.

Çalışma kitabına erişimi sınırlamak için Web sayfasından kullanıcılara "yalnızca görüntüleme" hakkını verebilirsiniz. Kullanıcıların, örneğin, Excel uygulamasını kullanarak çalışma kitabını açmalarını engelleyebilir veya görüntüleme iznine sahip oldukları öğeleri denetleyebilirsiniz.

Etkileşimli modda yayımlamak yerine iş kitabının anlık görüntüsünü oluşturabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Harici veri kaynaklarına bağlantılar

Harici veri kaynaklarını Excel iş kitaplarında kullanmanın yanı sıra, SAP ve Siebel gibi diğer iş uygulamalarındaki verileri SharePoint listelerinde, sayfalarda ve Web Bölümleri'nde kullanabilirsiniz.

Genellikle, yöneticiler sistem bağlantılarını oluşturup Rapor Merkezi'ndeki Veri Bağlantısı Kitaplığı'nda depolayabilirler. Böylelikle, izinlere sahip herhangi biri merkezi bağlantı havuzuna erişebilir ve bunu yeniden kullanabilir. Bununla birlikte, veri bağlantılarını Office SharePoint Server 2007 sisteminde istediğiniz yerde oluşturabilir ve depolayabilirsiniz.

Harici veri kaynaklarına olan bağlantıları kullanarak, kullanıcılara SharePoint sayfasından ayrılmadan harici kaynaktaki verilerle etkileşime girebilme olanağı sağlayan Web Sayfaları ve SharePoint listeleri oluşturabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Önemli Performans Göstergeleri (KPI'ler)

Önemli Performans Göstergesi (KPI), bir amaç doğrultusunda yapılan ilerlemenin miktarını ileten görsel bir ipucudur. KPI'ler, ölçülebilir hedefler doğrultusunda yapılan ilerlemeyi hızlıca değerlendirme olanağı sağlaması nedeniyle ekipler, yöneticiler ve işler için önemli bir yer tutar. SharePoint KPI'lerini kullanarak aşağıdaki soruların cevaplarını kolayca görselleştirebilirsiniz:

  • Neyin ilerisinde veya gerisindeyim?

  • Ne kadar ileride veya gerideyim?

  • Tamamladığım en az miktar nedir?

Her iş alanı, ulaşmaya çalıştığı iş hedeflerine bağlı olarak farklı türlerde KPI'ler izlemeyi seçebilir. Örneğin, bir çağrı merkezi, müşteri memnuniyetini artırmak için daha kısa süre içerisinde belirli bir sayıda çağrıyı cevaplama hedefi koyabilir. Veya satış bölümü, ay başına düşen yeni satış görüşmesi sayısı gibi performans hedefleri koymak için KPI'leri kullanabilir.

KPI'ler, KPI listeleri kullanılarak oluşturulur ve sonra özel KPI Web Bölümleri kullanılarak görüntülenir. KPI listelerini Rapor Merkezinde veya bu listelere erişim hakkına sahip herhangi birisi tarafından yeniden kullanılabileceği Office SharePoint Server 2007 içerisindeki herhangi bir sitede depolayabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Web Bölümlerine filtre uygulama

Filtreler, yalnızca görüntülemek istediğiniz veri alt kümesini görüntülemenize olanak sağlar. Örneğin, bir veri kümesi ülkenin/bölgenin tamamı için birden çok ürünün beş yıllık tarihçesini içerebilir. Filtreleri kullanarak yalnızca bir satış bölgesi, yalnızca bir ürün veya yalnızca geçerli yıl gibi daha anlamlı bilgiler görüntüleyebilirsiniz.

Office SharePoint Server 2007, tam olarak ihtiyaç duyduğunuz bilgileri görüntülemek için bir sayfa üzerindeki bir veya birden çok Web Bölümünün içeriğini değiştirmek üzere bir veya birden çok değer girmenize veya seçmenize olanak sağlayan 10 adet Web Bölümlerini Filtrele özelliğine sahiptir.

Örneğin, bilgisayarda kimin oturum açtığına bağlı olarak Geçerli Kullanıcı Web Bölümlerini Filtrele, bilgileri otomatik olarak filtreler. Sadece müşteri hesapları veya görevler gibi o anda bu kullanıcıya atanmış olan bilgileri görüntülemek istediğinizde faydalı olur.

Filtreleri kullanmanın başka bir yolu ise çalışma kitabını bir Excel Web Access Web Bölümü'nde görüntülemek ve bu çalışma kitabını, kişilere bilgilerini görüntülemek istedikleri ürünü seçme olanağı sağlayan bir filtreye bağlamaktır. Buna ek olarak, Web Bölümünü Filtrele'yi sayfadaki birden çok Web Bölümüne bağlayabilirsiniz. Böylece, Web Bölümünü Filtrele'de farklı bir ürün seçildiğinde sayfadaki diğer tüm Web Bölümleri, seçilen geçerli ürünü yansıtmak üzere güncelleştirilir.

Sayfanın Başı

Panolar

Panolar, durum iletmek ve eyleme geçmek için kullanılan araçlardır. Bir Office SharePoint Server 2007 panosu rapor, grafik, ölçü ve önemli performans göstergeleri gibi farklı kaynaklardaki bilgileri bir araya toplama ve görüntüleme olanağı sağlayan bir Web sayfası şablonudur.

Çeşitli Web Bölümleri'ni kullanarak kendi pano sayfanızı oluşturabilir veya zaten sitenizde varolan sayfalara Web Bölümleri ekleyebilirsiniz. Bununla birlikte, yeni bir sayfada pano oluşturuyorsanız, şablon ile başlamak daha hızlı olabilir. Bu yalnızca bir başlangıç noktasıdır — sayfayı oluşturduktan sonra öğe ekleyip silebilir, görünümünü değiştirebilirsiniz.

Aşağıdaki Web Bölümleri pano sayfası şablonu ile eklenir.

Web Bölümü

Sağladığı yetenek

Excel Web Access

Excel çalışma kitabı, çalışma sayfası veya çalışma sayfası aralığı ekleme.

KPI Listesi

KPI Listesini görüntüleme (isteğe bağlı).

Filtre Uygula (düğme)

Filtreleri Uygula düğmesini görüntüleme.

İlgili Bilgiler

Diğer sayfa öğeleriyle ilgili bağlantılara sahip olma.

Özet

Planlar ve durum hakkındaki bilgileri açıklama.

Kişi Ayrıntıları

Sayfa hakkında bağlantı kurmak istediğiniz kişinin adını listeleme.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×