Business Contact Manager verilerinizi diğer kullanıcılarla paylaşma

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Outlook için Business Contact Manager ile 2007, siz ve iş arkadaşlarınızın tüm sizin için önemli olan iş verilerini paylaşabilirsiniz. Firmalar, ilgili kişiler, fırsat veya iş projeleri bilgileri Business Contact Manager veritabanıkayıt olarak tutulur. Bu veritabanını oluşturan kişiye de veritabanı sahibiolur ve verebilir veya aynı ağda olan başka kullanıcıların erişimini.

Not: Daha üst düzey güvenlik için, Paylaşılan veritabanıyerel veritabanı arasında gönderilen tüm veriler şifrelidir.

Veritabanı sahibinden veritabanını yalnızca aynı çalışma grubu veya etki alanı bilgisayarları aynı ağda bulunan iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz. Ağa bağlı bilgisayarlar "birbirine klasör, dosya veya Yazıcı paylaşılıyorsa, iş arkadaşlarınızla klasörleri, dosyaları ve yazıcıları diğer kişilerin bilgisayarlarda erişebilirsiniz anlamına gelen görebilir". Bilgisayarlar, kablosuz veya fiziksel bağlantısı kullanarak bağlanır. Ağ ve dosyaları paylaşma hakkında daha fazla bilgi için bkz: Windows Yardım ve Destek.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Diğer kullanıcıların veritabanımı erişimini veya verme

Paylaşılan veritabanına erişme

Diğer kullanıcıların veritabanıma erişimine izin verme veya erişimlerini engelleme

Veritabanı sahibiyseniz, bilgisayarınıza zaten erişebilen veya etki alanı birer parçası olan seçilmiş kullanıcılara veritabanınız için erişim verebilirsiniz. Ayrıca, Veritabanını Paylaştır sihirbazını kullanarak Business Contact Manager veritabanınıza erişimi olan kullanıcıları da değiştirebilirsiniz.

Kullanıcıların bilgisayarları aynı çalışma grubu veya ağın üyesi olabilir. Veritabanınızın paylaşımı için etki alanı gerekli değildir.

Veritabanınıza erişimi olan kullanıcılar kayıtlarını güncelleştirme, yeni kayıtlar oluşturabilir ve kayıtları Silinmiş öğeler klasörüne taşıyın. Bunlar, kalıcı olarak kayıtları silemezsiniz.

Veritabanı yöneticisi olarak aşağıdakileri yapabilirsiniz

  • Veritabanınızı başkalarıyla paylaşıp paylaşmamayı seçme.

  • Tek kullanıcılara veritabanınıza erişim izni verme veya reddetme.

  • Veritabanınıza erişimi olan kullanıcıları değiştirme.

  • Veritabanını silme.

  • Veritabanını yedekleme.

  • Daha önce yedeklenmiş olan veritabanını geri yükleme.

  • Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltarak bir kaydı kalıcı olarak silme.

    Silinmiş Öğeler klasöründe duran kayıtlar herhangi bir kullanıcı tarafından geri yüklenebilir.

  • Hataları denetleme ve veritabanını onarma.

    • Business Contact Manager veritabanınızı, muhasebe sistemibağlantılı olduğu şirket değiştirin.

Bilgisayarın veya etki alanının yönetici, aşağıdakileri yapabilirsiniz:

  • Bilgisayara veya etki alanına yeni kullanıcı ekleme.

  • Başkaları tarafından oluşturulanlar da dahil olmak üzere bu bilgisayarda veya etki alanında bulunan tüm paylaşılan veritabanlarına erişme.

Hedef bilgisayarda bir veritabanı, ilk Business Contact Manager verilerinizi yedeklemeve sonra da verileri geri taşımak için.

Sayfanın Başı

Business Contact Manager veritabanınıza erişim izni vermek veya vermemek için

  1. Business Contact Manager menüsünde, Veritabanı Araçları üzerine gelin ve Veritabanını Paylaştır'ı tıklatın.

  2. Veritabanını Paylaştır sihirbazını tamamlayın.

    • Kullanıcılarınızdan yalnızca bazılarına erişim vermek veya engellemek için Verilerimi paylaşmak istiyorum'u seçin ve Kullanıcıları Seç sayfasında aşağıdakileri yapın:

      • Business Contact Manager veritabanınızı paylaşmak istediğiniz kullanıcıların adlarının yanındaki onay kutularını seçin.

      • Veritabanınıza erişmesini istemediğiniz kullanıcıların onay kutularını temizleyin.

    • Paylaşılan veritabanına Veritabanı paylaşma Sihirbazı'nda başka bir bilgisayardan bağlanacak birisini erişim vermek için Verilerimi paylaşmak istediğiniztıklatın ve sonra diğer bilgisayarlarda Ağımda çalışma kullanıcılarıyla onay kutusunu seçin. Kullanıcıları seçin sayfasında adı listelenen değil, yeni bir kullanıcı eklemek için Yeni kullanıcı Ekle'yetıklayın. Her kullanıcı için geçici bir parola belirtmeniz gerekir. Parola boş olamaz.

      İpucu: Yeni bir kullanıcı da paylaşılan veritabanına bağlanan bilgisayarda aynı kullanıcı adıyla bir kullanıcı hesabı olması gerekir.

    • Paylaşılan Business Contact Manager veritabanına bağlanmak için, her bilgisayarın Outlook için Business Contact Manager 2007 çalıştırıyor olması gerekir.

Business Contact Manager veritabanınıza erişimi olan kullanıcıları değiştirme (ekleme veya kaldırma)

  1. Business Contact Manager menüsünde Veritabanı Araçları üzerine gelin ve Veritabanını Paylaştır'ı tıklatın.

  2. İleri'yi tıklatın. 

  3. Kullanıcıları Seç sayfasında aşağıdakileri yapın:

    • Business Contact Manager veritabanınızı paylaşmak istediğiniz kullanıcıların adlarının yanındaki onay kutusunu seçin.

      Sayfada listelenmemiş bir kullanıcıyı eklemek için Yeni Kullanıcı Ekle düğmesine tıklayın ve ekranınızdaki yönergeleri izleyin. Her kullanıcı için geçici bir parola belirtmeniz gerekir. Parola boş olamaz. Yeni bir kullanıcı da paylaşılan veritabanına bağlanan bilgisayarda aynı kullanıcı adıyla bir kullanıcı hesabı olması gerekir.

    • Business Contact Manager veritabanınıza erişimi olmasını istemediğiniz kullanıcıların adlarının yanındaki onay kutularını temizleyin.

  4. İleri'yi tıklatın ve sihirbazı tamamlayın.

Sayfanın Başı

Veritabanınızın paylaşımını durdurmak için

  1. Business Contact Manager menüsünde Veritabanı Araçları üzerine gelin ve Veritabanını Paylaştır'ı tıklatın.

  2. Veritabanını Paylaştır sayfasında Verilerimi paylaşmak istemiyorum'u tıklatın.

    Not: Outlook için Business Contact Manager Office Accounting'le bütünleştirildiyse, veritabanınızın paylaşımını durdurabilmek için önce bütünleşmeyi kaldırmalısınız. Bütünleştirmeyi kaldırma hakkında daha fazla bilgi için Office Accounting Yardımına bakın.

Paylaşılan veritabanına erişme

Veritabanı sahibi size erişim verdiyse, Business Contact Manager veritabanına bağlanabilirsiniz. Paylaşılan veritabanı aynı bilgisayarda (yerel) olabileceği gibi başka bir bilgisayarda (uzak) da olabilir.

Not: Paylaşılan Business Contact Manager veritabanına bağlanmak için, her bilgisayarın Outlook için Business Contact Manager 2007 çalıştırıyor olması gerekir.

Size erişim verilmiş olan varsa, iletişim geçmişi öğelerini görüntüleyebilir, kayıtları güncelleştirmek, yeni kayıtlar oluşturabilir, muhasebe verilerine erişim ve kayıtları ve Silinmiş öğeler klasöründen taşıma.

Not: Kayıtlar kilitlenmediğinden aynı kaydı birden çok kişi eşzamanlı olarak düzenleyebilir. Kayıt birden çok kişi tarafından eşzamanlı olarak düzenlenirse, en son kaydedilen değişiklikler daha önceki değişikliklerin üzerine yazılır.

Aynı bilgisayardaki bir paylaşılan veritabanına erişim verilmesinin yanı sıra, Outlook için Business Contact Manager da Outlook profiliniz için yapılandırılmalıdır. Paylaşılan veritabanı başka bir bilgisayardaysa, bilgisayarınızda Outlook için Business Contact Manager yüklenmiş ve Outlook profiliniz için yapılandırılmış olmalıdır. Her iki durumda da bunun anlamı, Outlook'u başlattığınızda Business Contact Manager Başlangıç Sihirbazı'nı tamamlamanız gerektiğidir. Başlangıç sihirbazını tamamlama veya paylaşılan veritabanını kullanmaya geçme hakkında bilgi edinmek için aşağıdaki yordamlara bakın.

Profilleri hakkında daha fazla bilgi için genel bakış, Outlook e-posta profillerinebakın.

Paylaşılan veritabanına erişmek için aşağıdakilerden birini yapın:

Outlook için Business Contact Manager ilk kez kullanıyorsanız, başlangıç Sihirbazını Tamamlama

  1. Başlat Sihirbazı'nda Varolan bir veritabanını seçin'i tıklatın.

  2. Bilgisayar adı kutusunda paylaşılan veritabanının bulunduğu bilgisayarın adını girip Bağlan'ı tıklatın.

    Bilgisayar adını veya veritabanı adını bilmiyorsanız bu bilgi için veritabanını oluşturan kişiye başvurun.

  3. Veritabanı adı kutusundan veritabanını seçin.

  4. İleri'yi tıklatıp Başlangıç sihirbazındaki yönergeleri izleyin.

    Veritabanı sahibinin size geçici bir parola vermesi gerekir. Bu parolayı değiştirmeniz istenecektir. Parola boş bırakılamaz.

Henüz yüklediğiniz ve Outlook için Business Contact Managerkullanılan varsa, paylaşılan veritabanına geçiş.

  1. Business Contact Manager menüsünde, Veritabanı Araçları üzerine gelin ve Veritabanı Oluştur veya Seç'i tıklatın.

  2. Varolan bir veritabanını seçin'i tıklatın.

  3. Bilgisayar adı kutusuna, paylaşılan veritabanının bulunduğu bilgisayarın adını girin ve sonra Bağlan'ı tıklatın.

    Bilgisayar adını veya veritabanı adını bilmiyorsanız bu bilgi için veritabanını oluşturan kişiye başvurun.

  4. Veritabanı adı kutusundan veritabanını seçin.

  5. İleri'yi tıklatıp Başlangıç sihirbazındaki yönergeleri izleyin.

    Veritabanı sahibinin size geçici bir parola vermesi gerekir. Bu parolayı değiştirmeniz istenecektir. Parola boş bırakılamaz.

Belirli bir sayfa hakkında daha fazla bilgi edinmek için Yardım düğmesini tıklatın.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×