Business Contact Manager verilerinizi diğer kullanıcılarla paylaşma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Outlook 2010 için Business Contact Managerile siz ve iş arkadaşlarınızın tüm sizin için önemli olan iş verilerini paylaşabilirsiniz. İçinde Business Contact Manager veritabanıHesap, İşle İlgili Kişi, Fırsatveya İşle İlgili Proje kayıtlarınızdaki bilgileri depolanır. Bu veritabanını oluşturan kişiye veritabanını paylaşan veritabanı sahibi, de olabilir.

Not : Daha yüksek düzeyde güvenlik için Paylaşılan veritabanı ve yerel veritabanı arasında aktarılan tüm veriler şifrelenir.

Bu makalede nasıl paylaşılacağını ve Outlook için Business Contact Manager veritabanınızı paylaşımını durdurmak nasıl açıklanmaktadır.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Business Contact Manager veritabanınıza erişimi yönetme

Business Contact Manager veritabanınıza erişimi yönetme

Veritabanı sahibi iseniz, veritabanınızı paylaşmak ve kullanıcıları, bilgisayarınızda zaten Kimsiniz veya sizin etki alanıparçası olan seçili kullanıcılara erişim izni verme. Veritabanınıza erişimi olan kullanıcıları de değiştirebilirsiniz.

Not : Kullanıcıların bilgisayarlarının aynı çalışma grubu üyeleri olabilir. Etki alanı, veritabanınızı paylaşmak için gerekli değildir.

Veritabanınıza erişimi olan kullanıcılar kayıtlarını güncelleştirme, yeni kayıtlar oluşturabilir ve kayıtları Silinmiş öğeler klasörüne taşıyın. Bunlar, kalıcı olarak kayıtları silemezsiniz.

İpucu : Bir kullanıcı, ağınıza erişimi yoktur ve paylaşılan veritabanında kayıtların iletişim geçmişi bölümünde listelenen dosyalarına erişmek gerekirse, iletişim geçmişi yerine dosyalarını bağlama Açıklamalar bölümünde dosya ekleme. Veritabanı boyutu sınırını 4 GB ve ekli dosyalar veritabanının boyutunu artırın olduğunu unutmayın.

Veritabanı sahibi olarak, şunları yapabilirsiniz:

  • Veritabanınızı başkalarıyla paylaşma veya paylaşmak seçin.

  • Verme veya tek tek kullanıcılar için veritabanınıza erişimi kısıtla.

  • Veritabanınıza erişimi olan kullanıcıları değiştirin.

  • Veritabanını silme.

  • Veritabanını yedekleme.

  • Daha önce yedeklenmiş bir veritabanını geri yükleme.

  • Silinmiş öğeler klasörünü boşaltma tarafından kaydı kalıcı olarak silme.

    Not : Herhangi bir kullanıcı halen Silinmiş öğeler klasörünüzde bulunan bir kayıt geri yükleyebilirsiniz.

  • Hatalarının denetlenmesini ve veritabanı onarın.

Bir bilgisayar için yönetici düşünüyorsanız, şunları yapabilirsiniz:

  • Yeni kullanıcıların bilgisayara ekleyin.

  • Bu bilgisayarda başkaları tarafından oluşturulan veritabanlarını dahil olmak üzere herhangi bir paylaşılan veritabanına erişim sağlayabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Veritabanınızı paylaşma

Veritabanınızı paylaşmak için bu Yönetme paylaşımı sihirbazındaki adımları izleyin:

Önemli : Paylaşılan veritabanına bağlanmak için her bilgisayarda Outlook 2010 için Business Contact Managerçalışıyor olması gerekir.

Adım 1: verilerinizi paylaşmak için seçin

Not : Bilgisayarınızda Microsoft Windows XP Home çalışıyorsa, veritabanınızı diğer kullanıcılarla paylaşamazsınız.

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Business Contact Manager sekmesini tıklatın ve sonra Paylaşımı Yönet düğmesini tıklatın.

  3. Yönet paylaşım sihirbazında, Paylaşım veya durdurma paylaşımı iş verilerinizi sayfasında, Verilerimi paylaşmak istediğiniz' ı tıklatın.

  4. Farklı bilgisayarlar kullanan iş arkadaşlarınızla birlikte, veritabanınızı paylaşmak için Ağımdaki diğer bilgisayarlarda çalışma kullanıcılarıyla onay kutusunu seçin.

    Verilerimin seçili Ağımda diğer bilgisayarlarda çalışma kullanıcılarıyla paylaşmak Paylaş veya durdurma paylaşımı iş verilerinizi sayfasında, ben ile yönetme Paylaşımı Sihirbazı istiyorsunuz.

  5. İleri’ye tıklayın.

Sayfanın Başı

Adım 2: e-posta bağlama ve izleme ayarlarınızı değiştirmek karar verme

Siz bağlama ve izleme e-posta iletileri ve sonra veritabanınızı paylaşmaya karar, gizlilik ve güvenliği hakkında dikkate alınacak noktalar vardır. Tek kullanıcı olduğunuzdan ve için başka bir bilgisayardan bağlanabilmesi için veritabanı paylaşma açtığınızda, daha az kaygılar vardır. Verilerinizi birden çok kullanıcıyla paylaştığınızda, erişim izni olan herkesle veritabanındaki tüm bilgileri paylaşın.

Veritabanınız birden fazla bilgisayardan erişen tek kullanıcı varsa

Veritabanınızı kullanan tek olduğunda, güvenlikle en az — parolanızı güvenli koruma gibi. Kimse iletileri görmek için herhangi bir e-posta adresi bağlama ve izleme, e-posta için etkinleştirin.

Not : Veritabanının bir kopyası çevrimdışı kullanım için Business Contact Manager veritabanınızı paylaşmak — gibi taşınabilir bir bilgisayarda — ancak yine de tek bir kullanıcı veritabanının yoktur. Çevrimdışı çalışma hakkında daha fazla bilgi için bkz: İş Business Contact Manager kullanarak çevrimdışı.

Veritabanınız birden fazla kullanıcı varsa

Business Contact Manager veritabanını diğer kullanıcılarla paylaştığınızda, bağlama ve izleme ayarları e-postanızı yönetmek için birkaç seçeneğiniz vardır:

  • Veritabanınızı paylaşmadan önce ayarlarınızı değiştirme     E-posta iletilerine veritabanınızdaki zaten kayıtları bağlanıyorsanız, başkalarının görmesini istediğiniz ve başkalarının görmesini istemediğiniz herhangi bir e-posta iletilerini tek tek her kaydın silebilirsiniz yalnızca e-posta iletilerini içerecek şekilde bağlama ve izleme ayarlarınızı değiştirebilirsiniz. Her kullanıcı, veritabanınızın veritabanınıza bağlı olan tüm e-posta iletilerini görürsünüz.

  • Olduğu gibi ayarlarınızı saklayın.     Bu veritabanına erişim izni olan herhangi bir kullanıcı iletilerinizi hiçbirini otomatik olarak bağlıysa, bağlantılı iletileri görebilirsiniz anlamına gelir.

  • Tüm ayarlarınızı temizleyin     Yeni ileti yok bağlantılıdır, ancak yine ayarlarınızı temizlenmesi öncesi bağlantılı iletiler veritabanınıza erişim tüm kullanıcılar için de kullanılabilir anlamına gelir.

Not : Bu seçeneklerden herhangi birini, herhangi bir var olan e-posta iletilerini ve veritabanınızı paylaşmadan önce görmek için iş arkadaşlarınızın istemediğiniz iletişim geçmişi öğelerini kaldırabilirsiniz. İletişim geçmişi öğelerini silme hakkında daha fazla bilgi için Müşteriler Business Contact Manager'da iletişiminizi izlemekonusuna bakın.

E-posta bağlama ve izleme ayarlarınızı değiştirme
e-posta bağlama ve izleme ayarlarınızı değiştirmek için Yönet paylaşımı Sihirbazı'nı kapatmak için İptal ' i tıklatın ve sonra Yönet bağlama ve izleme iletişim kutusunu açın. Bağlama ve izleme e-posta iletilerini Business Contact Manager'dabağlama ve izleme e-posta iletileri ve ayarlarınızı değiştirme hakkında daha fazla bilgi için bkz.

Saklamak veya e-posta bağlama ve izleme ayarlarınızı temizleme

Sihirbazı'nda e-posta bağlantı ve izleme ayarları sayfasında, paylaşımda Yönet my geçerli e-posta bağlantı bırakın ve seçili ayarları izlemek istiyorum.

  1. Yönet paylaşım sihirbazında, e-posta bağlantı ve izleme ayarları sayfasında, aşağıdakilerden birini yapın:

    • Veritabanınızı paylaşmadan önce ayarlarınızda değişiklik yapmak istemiyorsanız, geçerli e-postamı bağlama ve izleme ayarları korumak istiyorum onay kutusunu seçin.

    • Artık bu noktadan ileriye ayarlarınızdan tutmak istiyorsanız, geçerli e-postamı bağlama ve izleme ayarları korumak istiyorum yanındaki onay kutusunu temizleyin.

      Önemli : Bir veritabanı paylaştığınızda, bu veritabanında tüm bilgileri erişim izni olan herkesle paylaşın. Otomatik bağlama ve izleme e-posta iletilerinizi yukarı ayarladıysanız, tüm varolan ve gelecekteki e-posta iletilerini ve sizin firmaları ve ilgili kişileri bağlı olan diğer iletişim geçmişi öğelerini veritabanına erişim tüm kullanıcılar için kullanılabilir. Herhangi bir var olan e-posta iletilerini ve iletişim geçmişi öğelerini paylaşmak istemiyorsanız, veritabanınızı paylaşmadan önce bu öğeleri kaldırın. İletişim geçmişi öğelerini silme hakkında daha fazla bilgi için Müşteriler Business Contact Manager'da iletişiminizi izlemekonusuna bakın.

  2. İleri’ye tıklayın.

Sayfanın Başı

Adım 3: veritabanınız için kullanıcıları seçin

Veritabanınızı başkalarıyla paylaşmak için access veritabanınıza gerek duyan kullanıcılar seçmeniz gerekir. Bilgisayarınıza erişimi olan kullanıcılara erişim verme ve yeni kullanıcılara erişim sağlayabilirsiniz.

Önemli : Paylaşılan veritabanına bağlanmak için her bilgisayarda Outlook 2010 için Business Contact Managerçalışıyor olması gerekir.

Bilgisayarınıza erişimi olan kullanıcılar ekleme
  • Yönet paylaşım sihirbazında, Kullanıcıları seçin sayfasında, veritabanınızı paylaşmak istediğiniz kullanıcıların adlarının yanındaki onay kutusunu seçin ve İleri' yi tıklatın.

Kullanıcıları seçin sayfasında listelenmeyen bir kullanıcı ekleme

Not : Yalnızca veritabanı sahibi veritabanına erişim izni verebilirsiniz.

  1. Kullanıcıları seçin sayfasında Yeni Kullanıcı Ekle düğmesini tıklatın.

  2. Kullanıcı Ekle iletişim kutusunda, aşağıdakilerden birini yapın:

    • Bilgisayarınız bir çalışma sayfasının bir kısmını ise   

      1. Geçici parola kutusunda kullanıcının önce kullanmamış parola yazın.
        Bu geçici parolayı yalnızca bir kez kullanılabilir. Business Contact Manager veritabanına, bu yeni kullanıcıya erişir ilk kez kullanıcının bu geçici parolayı yazın ve ardından bildir geçerli ağ veya yerel bir parola yazın istenir. Bu zaman ilet, kullanıcının ağ parolasını hem ağ ve veritabanı için kullanıcı erişim verir.

        Not : Her bir kullanıcı için geçici bir parola yazmanız gerekir. Kullanılan herhangi bir parola — ister geçici ister kalıcı olsun — yerel ağınızda ayarlanan güvenlik standartlarına uygun olmalıdır. Parola boş olamaz.

      2. Parolayı onayla kutusuna, geçici parolayı yeniden yazın.

      3. Yeni kullanıcının bilgisayarınızda oturum açma ve kapatmanın yanı sıra veritabanı dahil bilgisayarınızdaki diğer dosyalara erişim izin olmasını isterseniz, Bu kullanıcının da bu bilgisayarda oturum açmasına izin ver onay kutusunu seçin.

    • Bilgisayarınız bir etki alanı bir parçasıysa   

      1. Kullanıcının üyesi olduğu etki alanı adını yazın.

      2. Bilgisayarınıza erişim izni vermek istediğiniz kullanıcının Kullanıcı adınızı yazın. Bu ad aynı kullanıcı adını (veya oturum açma kimliği) olmalıdır kullanıcı ağda oturum oturum açtığınızda yazar.
        - Veya -
        tıklatın bir kullanıcı adı ve etki alanı aramak için göz atın .

  3. İleri' yi tıklatın.

    İpucu : Paylaşılan veritabanınıza erişim verilmiş olan çalışma arkadaşlarınıza kayıt atayabilirsiniz. Örneğin, hesap veritabanınıza erişim verilmiş çalışma arkadaşınıza atamak istiyorsanız, atanan listesinde firma kaydını Genel sayfasında, iş arkadaşlarınızdan birinin adı seçebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Adım 4: veritabanınıza erişim başkalarına sağlayacak bilgisayar ayarlarınızı doğrulayın.

Yerel veritabanınızı diğer kullanıcılarla paylaşmak için erişim izni vermek için bilgisayarınızda ayarlarını gerekebilir. Bu ayarları değiştirmek Outlook için Business Contact Manager izin ver, ancak aynı zamanda değiştirmek istediğiniz değil herhangi bir ayarı yanındaki onay kutusunu temizleyebilirsiniz öneririz.

Notlar : 

  • Yalnızca Ağımdaki diğer bilgisayarlarda çalışma kullanıcılarıylaYönetme paylaşımı sihirbazının ilk adımında işaretliyse, Veritabanı paylaşımı için bilgisayar ayarları denetleyin sayfa görürsünüz.

  • Yönetici olmanız gerekir ve yapılması veya bunları yapmak için bu değişikliklere izin vermek için yönetici olarak oturum açmış. Yönetici değilseniz, bir kişinin yönetici olarak oturum açın ve sizin adınıza değişiklikler yapmak için bilgisayarda yönetici kimdir isteyin.

  1. Yönet paylaşım sihirbazında, Veritabanını paylaşmak için denetleme bilgisayar ayarları sayfasında, bir listesini görmek için değiştirilecek ayarları gözden geçirmek istediğiniz onay kutusunu seçin tüm ayarlarını o Outlook için Business Contact Manager değiştirir.

  2. İleri’ye tıklayın.

  3. Altında değişiklikleri gerektiren ayarlarıayarları kutusunda, ayarları listesini gözden geçirin.

  4. Ayarları kutusunun yanında daha fazla ayrıntı görmek için öğenin adını tıklatın. Önerilen değişikliği yapmak istemiyorsanız, bu ayarın yanındaki onay kutusunu temizleyin.

  5. Devam etmek hazır olduğunuzda, İleri ' yi tıklatın.

Sayfanın Başı

Adım 5: sihirbazının son sayfasında tamamlamak ve veritabanınıza erişimi verme

  1. Yönet paylaşım sihirbazında, Veritabanı erişim verme sayfasında, Aşağıdaki kullanıcılar artık veritabanınıza erişimi oluraltında bu sihirbazı tamamladığınızda, paylaşılan veritabanınıza erişimi olacak kullanıcıların listesini gözden geçirin.

  2. Aşağıdakilerden herhangi birini yapabilirsiniz:

    • Geri dönün ve kullanıcı, ekleme veya kaldırma gibi değişiklikleri yapmak istiyorsanız, Geri'yitıklatın.

    • Tüm kullanıcılar listesinde, veritabanınızı erişmek için izin vermek istiyorsanız, Son'utıklatın.

    • Veritabanınızı paylaşmak istemiyorsanız, İptal' i tıklatın.

Sayfanın Başı

Adım 6: her kullanıcıya bilgisayar adını ve veritabanı adını verin

Bilgisayar adını ve veritabanı adını nerede bulabilirim?   

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Business Contact Manager sekmesini tıklatın.

  3. Veritabanlarını yönet bölümünde, veritabanı adını, yanındaki bilgisayar adını ve veritabanı adı görüntü (bilgisayar adını\veritabanı adı).

  4. Kullanıcıların Paylaşılan veritabanına bağlanmahakkında bilgi de gerekir.

Sayfanın Başı

Veritabanınız için bir kullanıcının erişimi eklemek veya kaldırmak

Veritabanınızı zaten paylaşılıyorsa, diğer kullanıcılara kendi veritabanınıza erişim verin veya kendi erişimi kaldırın.

İpucu : Paylaşılan veritabanınıza erişim verilmiş olan çalışma arkadaşlarınıza kayıt atayabilirsiniz. Örneğin, hesap veritabanınıza erişim verilmiş çalışma arkadaşınıza atamak istiyorsanız, atanan listesinde firma kaydını Genel sayfasında, iş arkadaşlarınızdan birinin adı seçebilirsiniz.

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Business Contact Manager sekmesini tıklatın ve sonra Paylaşımı Yönet düğmesini tıklatın.

  3. Yönet paylaşım sihirbazında, Your Business Contact Manager veritabanı paylaşma sayfasında, İleri' yi tıklatın.
    Tüm paylaşılan veritabanınıza erişimi olan kullanıcılar Bu bilgisayara erişimi olan kullanıcılar kutusunda listelenir.

    Not : Varsayılan olarak, bu bilgisayardaki Yöneticiler bu listede görüntülenir, ancak bunları özellikle ekleme sürece etki alanı üzerinde yöneticiler dahil edilmez. Yönetici olan herkes — kendi kullanıcı hesabına bu listede görüntülenip görüntülenmeyeceğini bakılmaksızın — tüm verileri erişebilirsiniz. Yöneticiler hakkında daha fazla bilgi için bkz: ben yönetici olup olmadığımı nasıl öğrenebilirim?.

  4. Aşağıdakileri yapın:

    • Veritabanınızı paylaşmak istediğiniz kullanıcıların adlarının yanındaki onay kutusunu seçin.

    • Access, kaldırmak istediğiniz kullanıcıların adlarının yanındaki onay kutusunu temizleyin.

    • Sayfada listelenmemiş bir kullanıcıyı eklemek için Yeni Kullanıcı Ekle düğmesini tıklatın ve kullanıcıları seçin sayfasında listelenmeyen bir kullanıcı ekleme , bu makaledeki yönergeleri izleyin.

      Not : Bu listeye yeni bir kullanıcı eklemek için veritabanı sahibi olmanız gerekir.

  5. İleri' yi tıklatın ve Sihirbazı tamamlayın.

  6. Bilgisayar adını ve veritabanı adını her kullanıcıya verin.

Sayfanın Başı

Veritabanınızı paylaşmayı durdurma

Not : İş arkadaşlarınızla veritabanınızı paylaşımını durdurursanız, bunları kayıtları için atanan alanda atanan kayıtları kim sahip boş olacaktır.

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Business Contact Manager sekmesini tıklatın ve sonra Paylaşımı Yönet düğmesini tıklatın.

  3. Yönet paylaşım sihirbazında, Your Business Contact Manager veritabanı paylaşma sayfasında, Verilerimi paylaşmak istemediğiniz' ı tıklatın.

    Yönetme Paylaşımı Sihirbazı'nda Paylaş veya durdurma paylaşımı iş verilerinizi sayfasında, ben ile seçili Verilerimi paylaşmak istediğiniz değil.

  4. İleri' yi tıklatın ve Sihirbazı tamamlayın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×