Business Contact Manager raporları hakkında

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Outlook için Business Contact Manageriçinde 50'den fazla raporlardan birini hesaplar, ilgili kişiler, müşteri adayları, Fırsatlar, etkinlikler, iş projeleri ve pazarlama kampanyalarıyla durumunu görmek için kullanabilirsiniz. Sırala ve Filtre Uygula yardımcı olmak için raporlar oluşturabilirsiniz verileri, düzenleme ve iş etkinliklerini izlemek ve iş hedeflerinizi belirleyin. If Outlook için Business Contact Manager is integrated with an muhasebe sistemi, you can also run financial reports.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Business Contact Manager raporu çalıştırma

Business Contact Manager raporunu özelleştirme

Daha fazla çözümleme için Business Contact Manager raporunu Microsoft Office Excel* veya diğer uygulamalara verme

Business Contact Manager raporu Excel * dosya eki olarak e-posta gönderme

Business Contact Manager raporundan bir Pazarlama Kampanyası başlatma

Business Contact Manager raporunu kaydetme, yenileme veya yazdırma

Business Contact Manager raporu çalıştırma

Bir raporu çalıştırmak için, Business Contact Manager menüsünde Raporlar'ın üzerine gelin, bir raporlar grubunun üzerine gelin ve ardından rapor türünü seçin veya Kaydedilen Raporu Aç'ı tıklatın.

Not : Bir raporda bulunan kullanıcı tanımlı alan geçerli veritabanından silinirse, raporlar her açıldığında yeniden çalıştırıldığından kaydedilen bir rapor, özelleştirilmiş bilgileri görüntülemez. Excel* uygulamasına verilen raporlar farklı bir programda kaydedildikleri için etkilenmezler.

Raporu değiştirme ile ilgili Yardım için Raporlar araç çubuğunda Yardım Yardım simgesi düğmesini tıklatın.

İpucu : Firmalar veya İlgili Kişiler 90 gün veya daha uzun süre güncelleştirilmezse İhmal Edilmiş Firmalar veya İhmal Edilmiş İlgili Kişiler raporlarına eklenir.

Sayfanın Başı

Business Contact Manager raporunu özelleştirme

Outlook için Business Contact Manager uygulamasında raporları birkaç şekilde özelleştirebilirsiniz.

  • Raporu çalıştırmadan önce formlara kullanıcı tanımlı alanlar ekleyebilir ve bazı alanların listelerinde bulunan değerleri düzenleyebilirsiniz. Listeler, açılan listeler olarak da adlandırılır.

  • Raporu çalıştırdıktan sonra, rapora eklenen alanları daraltmak için rapor filtreBasit ve Gelişmiş sekmelerini kullanabilirsiniz.

  • Raporu kaydetmeden veya yazdırmadan önce, raporunuzun biçim ve içeriğinde değişiklik yapmak, örneğin formlara eklediğiniz özel sütunları veya kullanıcı tanımlı alanları görüntülemek için Raporu Değiştir bölmesindeki komutları kullanabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için, raporlarla yapabileceğiniz özelleştirmeleri listeleyen aşağıdaki tabloda Yardım konusu için de bir bağlantı bulunur:

Raporlarla yapabileceğiniz özelleştirmeler

Özelleştirme

Yardım konusu

Bir forma kullanıcı tanımlı alanlar ekleme

Business Contact Manager formlarını kullanıcı tanımlı alanlarla özelleştirme

Bir formda açılır listeyi düzenleme

Business Contact Manager formlarındaki açılır listeleri özelleştirme

Raporda kayıtlara filtre uygulama

Business Contact Manager raporlarında kayıtlara filtre uygulama

Sayfanın Başı

Daha fazla çözümleme için Business Contact Manager raporunu Microsoft Office Excel* veya diğer uygulamalara verme

Varsayılan olarak, Outlook için Business Contact Manager uygulamasında kaydedilen raporlar, .bcr dosya uzantısıyla Business Contact Manager rapor dosyası biçiminde kaydedilir. Ancak, daha fazla çözümleme için raporunuzu Excel* veya diğer uygulamalara verebilirsiniz. Rapor verilerini başka bir uygulamaya vermek için, raporu Excel* uygulamasına verin ve sonra istediğiniz dosya biçiminde kopyalayın veya kaydedin.

  1. Business Contact Manager menüsünde, Raporlar'ın üzerine gelin ve Kaydedilen Raporu Aç'ı tıklatın.

  2. Açmak istediğiniz raporu tıklatın.

  3. Dosya menüsünde, Excel'e Ver'i tıklatın.

  4. Excel* uygulamasında, raporu istediğiniz dosya biçiminde kaydedin.

Sayfanın Başı

Business Contact Manager raporunu Excel* dosyası biçiminde e-posta eki olarak gönderme

Bir raporu gözden geçirilmek üzere e-posta iletisi içinde Excel* eki olarak gönderebilirsiniz.

  1. Göndermek istediğiniz raporu açın.

  2. Dosya menüsünde, Excel Eki ile E-posta Gönder'i tıklatın.

    Rapor eklenmiş olarak yeni bir e-posta iletisi açılır.

  3. E-posta iletisini göndermek için gerekli bilgileri ekleyip Gönder'i tıklatın.

Not : Kaydedilmiş bir raporu açmak için Business Contact Manager menüsünde, Raporlar'ın üzerine gelin ve Kaydedilen Raporu Aç'ı tıklatın. Rapor dosya adı, .bcr dosya adı uzantısını içerir.

Sayfanın Başı

Business Contact Manager raporundan bir Pazarlama Kampanyası başlatma

Outlook için Business Contact Manager ile, bir Firmalar, İlgili Kişiler veya müşteri adayları raporundan bir Pazarlama Kampanyası oluşturabilir ve başlatabilirsiniz.

  1. Bir raporu çalıştırma

    Business Contact Manager menüsünde Raporlar'ın üzerine gelin, Firmalar, İlgili Kişiler veya Fırsatlar'ın üzerine gelin ve sonra oluşturmak istediğiniz raporu veya Kaydedilen Raporu Aç'ı tıklatın.

  2. (İsteğe bağlı) filtreleri kullanarak raporu daraltma

    1. Pazarlama kampanyanız için belirli bir alıcı listesi oluşturmak üzere, raporda Eylemler menüsünde, Rapora Filtre Uygula'yı tıklatın.

    2. Filtre iletişim kutusunda, istediğiniz bilgileri belirtmek için Basit Filtre ve Gelişmiş Filtre sekmelerini kullanın.

    3. Filtre uygulanmış alıcı listenizi görüntülemek için Sonuçları Gözden Geçir sekmesini tıklatın. Sonuçlar istediğiniz gibi değilse, Basit Filtre veya Gelişmiş Filtre sekmesine dönerek istediğiniz sonuçları elde edinceye dek filtrelerinizi daha ayrıntılı hale getirmeye devam edin.

    İpucu : Yalnızca seçili alıcıları içeren bir Pazarlama Kampanyası oluşturmak için, önce CTRL tuşuna basın ve listeye eklemek istediğiniz alıcıları seçin.

  3. Rapordan pazarlama kampanyası oluşturma.

    Eylemler menüsünde, Pazarlama Kampanyası Başlat'ın üzerine gelin ve sonra aşağıdakilerden birini yapın:

    1. Raporda bütün alıcıları içeren yeni bir Pazarlama Kampanya'sı oluşturmak için Bütün Öğeler'i tıklatın.

    2. Yalnızca raporda seçtiğiniz alıcıları içeren yeni bir Pazarlama Kampanyası oluşturmak için Seçili Öğeler'i tıklatın.

  4. Pazarlama Kampanyası başlatın.

    Pazarlama Kampanyası formunu tamamlayıp Başlat düğmesini tıklatın.

Sayfanın Başı

Business Contact Manager raporunu kaydetme, yenileme veya yazdırma

  • Bir raporu kaydetmek için Dosya menüsünde, Raporu Kaydet veya Raporu Farklı Kaydet'i tıklatın.

    Not : Raporda bulunan kullanıcı tanımlı alan rapor kaydedildikten sonra geçerli veritabanından silinirse, raporlar her açıldıklarında yeniden çalıştırıldıkları için rapor yeniden çalıştırıldığında bu alan görüntülenmez. Excel* uygulamasına verilen raporlar, farklı bir programda kaydedildikleri için etkilenmezler.

  • Bir raporu yenilemek için Görünüm menüsünde Raporu Yenile'yi tıklatın.

    Not : Bir rapor yalnızca Outlook için Business Contact Manager uygulamasında açıldığında yenilenebilir. Başka bir uygulamaya kaydedilen bir raporu yenilemek için, Outlook için Business Contact Manager uygulamasını açın, raporu yeniden çalıştırın ve ardından uygulamaya verin ve yeniden kaydedin.

  • Bir raporu yazdırmak için, Dosya menüsünde, Yazdır'ı tıklatın.

Tek başına sürümü Microsoft Office Outlook 2007 Business Contact Manager Excel 2007 veya Excel 2003 ile kullanılabilir.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×