Business Contact Manager kullanırken gizlilik ve güvenliğinizi sağlama

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft, bilgisayarınızın gizlilik ve güvenlik koruma ve bilgisayarınızı ve ağ güvenli olmasına yardımcı olmak için çalışmaktadır. Gizlilik veya iş verilerinizin güvenliğini Outlook için Business Contact Manager hangi özellikleri etkileyen daha iyi anlamak için e-posta iletileri, görevler veya randevular, aşağıdaki bilgileri gözden geçirin.

Gizlilik ve güvenlik ile ilgili hususlar

Özellik

Özelliğin gizliliğinizi etkileme şekli (risk)

Yapabilecekleriniz

E-posta İlişkilendirme ve İzleme

Etkinleştirilmişse, e-posta bağlama ve izleme bağlantıları otomatik olarak seçili e-posta adreslerinden seçili firmaları ve ilgili kişileri için e-posta iletilerini. Bağlantı kurulan sonra tüm gelen ve giden e-posta iletileri firma veya İşle İlgili Kişi kaydıiletişim geçmişine listelenir. Bu kayıtları erişimi olan herkes sonuç olarak bu e-posta iletileri için erişim elde eder.

İlişkilendirilmiş e-posta iletilerinize başka kişilerin erişme olasılığını azaltmak için aşağıdakilerden birini veya daha fazlasını yapın:

  • Özel veritabanınızı paylaşmadan önce bu veritabanı için E-posta İlişkilendirme ve İzleme özelliğini etkinleştirdiyseniz, Veritabanını Paylaştır iletişim kutusunda Geçerli E-posta İlişkilendirme ve İzleme ayarlarımı korumak istiyorum onay kutusunun işaretini kaldırın.

  • İş Projeleri ile konuya göre ilişkilendirilmiş olan dışında tüm ilişkilendirilmiş e-posta adreslerini kayıtlarınızdan kaldırmak için, E-posta İlişkilendirme ve İzleme için Adresleri ve Klasörleri Yönet iletişim kutusunun E-posta sekmesinde Tümünü Temizle'yi tıklatın.

  • Bir kayıtbelirli e-posta iletisi için bağlantıyı kaldırmak için bu kaydın İletişim geçmişi açın ve iletiyi silin. Bu eylem, seçtiğiniz kaydından bağlantılı iletiyi siler.

E-posta bağlama ve izleme hakkında daha fazla bilgi için Yardım iletişim kutusunda adresleri yönetme ve e-posta bağlama ve izleme için klasörler'i tıklatın veya bağlama ve izleme e-posta iletilerini Business Contact Manager'dakonusuna bakın.

Veritabanını Paylaştır

Outlook için Business Contact Manageriçinde veritabanınızı paylaşarak iş verilerinizi iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz. Sizin Business Contact Manager veritabanıpaylaştığınızda, çalışma arkadaşlarınız aşağıdaki erişim verme: müşterilerinizin e-posta adresleri, kullanıcıların e-posta iletilerini (e-posta bağlama ve izleme etkinleştirdiyseniz) dahil olmak üzere iletişim geçmişi ve telefon günlükleri, dosyaları ve randevular, firmalar, ilgili kişiler, fırsat veya iş projeleri bağlantılıdır.

Not : Microsoft SQL Server Express yüklenmesini Outlook için Business Contact Manager gerektirir. Business Contact Manager veritabanınızı paylaştığınızda, SQL Server Express'i yetkili kullanıcıların veritabanınıza erişmesine izin verir. Bu programı değil paylaşın veya siz ya da ilgili kişilerinizi hakkında bilgi gönderin.

Business Contact Manager veritabanınızı paylaşmamanızı öneririz. Ancak veritabanınızı paylaşmaya karar verirseniz, kimlerin erişimi olacağını denetlemelisiniz. Yalnızca erişim izni atamış olduğunuz iş arkadaşlarınız (kullanıcılar) Business Contact Manager veritabanınızı kullanabilir.

Bir kaydın iletişim geçmişinde iş arkadaşlarınızla paylaşmak istemediğiniz öğeler varsa, bu öğeleri iletişim geçmişinden silin.

Paylaşma hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki konulara bakın:

Business Contact Manager veritabanını geri yükleme

Veritabanınızı yedeklediğinizde, en güncel verilerle birlikte veritabanının bir kopyasını oluşturursunuz. Veritabanı içeriğinde sonradan yaptığınız değişiklikler veritabanının yedek kopyasında bulunmaz. Veritabanının yedek kopyasını daha sonra geri yüklerseniz, yedek kopya oluşturulduktan sonra yapılan değişiklikler bulunmaz.

Veritabanınızı yedekleme ve geri yükleme hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki konulara bakın:

Kayıtları ve öğeleri silme

Kayıtları ve öğeleri Outlook için Business Contact Managersildiğinizde, o klasöre boşaltılana kadar bunlar Business Contact Manager Silinmiş öğeler klasörünüzde depolanır. Silinmiş öğeler klasörünü boşaltmak için yalnızca veritabanı sahibi .

Veritabanı sahibi sizseniz, Business Contact Manager Silinmiş Öğeler klasörünüzü düzenli olarak boşaltın.

Öğeleri kalıcı olarak silme hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki konulara bakın:

Güvenlik duvarınızı etkinleştirme

Bir güvenlik duvarı bilgisayarınızla Internet arasında dosyalarınızı diğer kişiler tarafından erişilebilir. Bir güvenlik duvarı yetkisiz erişimi önlemeye yardımcı olur. Varsayılan olarak, Windows Güvenlik Duvarı Windows XP, Windows Vista ve Windows 7 üzerinde etkinleştirilir.

Windows Güvenlik Duvarı'nı etkinleştirme

  1. Denetim Masası'nda Windows Güvenlik Duvarı'nı çift tıklatın.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Windows XP'de, Açık (önerilen) seçeneğini tıklatın.

    • Windows Vista ve Windows 7'de, Windows Güvenlik Duvarı'nı etkinleştir veya devre dışı bırak'ı ve ardından ağınız için Windows Güvenlik Duvarı'nı etkinleştir'i tıklatın.

Şifrelemeyi etkinleştirme

Microsoft SQL Server Express Outlook için Business Contact Managerile yüklendiğinde, varsayılan olarak Business Contact Manager veritabanı ile tüm iletişimler şifrelemesini kullanacak şekilde yapılandırılır. Bununla birlikte, SQL Server Express için şifreleme varsayılan olarak etkinleştirildiğinde nadir bazı koşullar vardır.

Şifreleme KESMENOKTASI herkes tarafından okunmasını verileri önlemeye yardımcı olur.

SQL Server için şifrelemenin etkinleştirilmiş olduğunu doğrulayın. SQL Server Express için şifrelemeyi etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki bilgilere bakın:

Not : 

Bilgisayarınızın gizlilik ve güvenliğinin sağlanması amacıyla, güncelleştirmeler ve en iyi uygulamalar için belli aralıklarla aşağıdaki Web sitelerine gidin:

Da aynı zamanda Microsoft Web sitesiniaracılığıyla Microsoft güvenlik güncelleştirmesi e-posta uyarıları almak kaydolun. Hizmet Ev kullanıcıları ve küçük işletmelere yönelik olarak. Aboneyseniz, bu hizmet size bildirilir ne zaman Microsoft önemli güvenlik bülteni veya virüs uyarı yayımlar ve ayrıca bir döngüye karşı koruma sağlamak için yapılacak işlemler iş parçacığı. Bu hizmeti yalnızca İngilizce (ABD)'da şu anda kullanılabilir ve, bir Microsoft Windows Live hesabı ile kaydetmeniz gerekir.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×