Business Contact Manager kullanırken gizlilik ve güvenliğinizi sağlama

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft, bilgisayarınızın gizlilik ve güvenlik koruma ve bilgisayarınızı ve ağ güvenli olmasına yardımcı olmak için çalışmaktadır. Gizlilik veya iş verilerinizin güvenliğini Outlook için Business Contact Manager hangi özellikleri etkileyen daha iyi anlamak için aşağıdaki bilgiler e-posta iletileri, görevleri, randevular veya müşterilerinizin, finansal verileri gözden geçirin.

Gizlilik ve güvenlik ile ilgili hususlar

Özellik

Özellik gizliliğinizi (risk) nasıl etkiler

Yapabilecekleriniz

E-posta otomatik ilişkilendirme

Etkin, e-posta otomatik ilişkilendirme otomatik olarak bağlantıları seçili e-posta adreslerinden seçili firmalar veya ilgili kişiler için e-posta iletilerini varsa. Bağlantı kurulan sonra tüm gelen ve giden e-posta iletileri firma veya İşle İlgili Kişi kaydıiletişim geçmişine listelenir. Bu kayıtları erişimi olan herkes sonuç olarak bu e-posta iletileri için erişim elde eder.

İlişkilendirilmiş e-posta iletilerinize başka kişilerin erişme olasılığını azaltmak için aşağıdakilerden birini veya daha fazlasını yapın:

  • Zaten e-posta otomatik ilişkilendirme özel veritabanınızda Paylaş veritabanı iletişim kutusunda, bu veritabanını paylaşmadan önce etkinleştirdiyseniz geçerli e-posta otomatik ilişkilendirme ayarlarımı korumak istiyorum onay kutusunu temizleyin.

  • Business Contact Manager menüsünde kayıtlarınızı tüm bağlantılı e-posta adreslerini kaldırmak için Yönetme e-posta otomatik ilişkilendirmeseçeneğini tıklatın ve e-posta sekmesinde Tümünü Temizle'yitıklatın.

  • Bir kayıtbelirli e-posta iletisi için bağlantıyı kaldırmak için bu kaydın İletişim geçmişi açın ve iletiyi silin.

E-posta otomatik ilişkilendirme hakkında daha fazla bilgi, yönetme e-posta otomatik ilişkilendirme iletişim kutusundaki Yardım ' ı tıklatın veya aşağıdaki konulara bakın:

Veritabanını Paylaştır

Outlook için Business Contact Managerkullanarak, iş verilerinizi iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz. İş verilerinizi paylaştığınızda, çalışma arkadaşlarınız aşağıdaki erişim verme: müşterilerinizin e-posta adresleri, kullanıcıların e-posta iletilerini, (e-posta otomatik ilişkilendirme etkinleştirdiyseniz) dahil olmak üzere iletişim geçmişi ve telefon günlükleri, dosyaları ve randevular, firmalar, ilgili kişiler, fırsat veya iş projeleri bağlantılıdır.

Not : Microsoft SQL Server Express yüklenmesini Outlook için Business Contact Manager gerektirir. Business Contact Manager veritabanınızı paylaştığınızda, SQL Server Express'i yetkili kullanıcıların veritabanınıza erişmesine izin verir. Bu programı değil paylaşın veya siz ya da ilgili kişilerinizi hakkında bilgi gönderin.

Business Contact Manager veritabanınızı paylaşmayın.

Veritabanınızı paylaşmaya karar verirseniz, kimin erişimi olduğunu denetlemek. Business Contact Manager veritabanınızı erişim verdiyseniz yalnızca bu çalışma arkadaşlarınız (kullanıcıları) kullanabilirsiniz.

Bir kaydın iletişim geçmişinde iş arkadaşlarınızla paylaşmak istemediğiniz öğeler varsa, bu öğeleri iletişim geçmişinden silin.

Paylaşma hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki konulara bakın:

Business Contact Manager veritabanını geri yükleme

Veritabanınızı yedekleme veritabanının bir kopyası o belirli bir noktada birer oluşturduğunuzda. Geçerli veritabanı içeriğini için yaptığınız değişiklikler veritabanının yedek kopyasını içinde dahil edilmez. Veritabanının yedek kopyadan geri yüklendiğinde aynı şekilde, yedek kopya oluşturulduktan sonra veritabanına yaptığınız değişiklikler kaybolur.

Veritabanınızı yedekleme ve geri yükleme hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki konulara bakın:

Kayıtları ve öğeleri silme

Kayıtları ve öğeleri Outlook için Business Contact Managersildiğinizde, o klasöre boşaltılana kadar bunlar Business Contact Manager Silinmiş öğeler klasörünüzde depolanır. Silinmiş öğeler klasörünü boşaltmak için yalnızca veritabanı sahibi.

Veritabanı sahibi sizseniz, Business Contact Manager Silinmiş Öğeler klasörünüzü düzenli olarak boşaltın.

Öğeleri kalıcı olarak silme hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki konulara bakın:

Güvenlik duvarınızı etkinleştirme

Bir güvenlik duvarı bilgisayarınızla Internet arasında dosyalarınızı diğer kişiler tarafından erişilebilir. Bir güvenlik duvarı yetkisiz erişimi önlemeye yardımcı olur. Varsayılan olarak, Windows Güvenlik Duvarı Windows XP Home Edition'da, Windows XP Professional ve Windows Vista üzerinde etkinleştirilir.

Windows Güvenlik Duvarı'nı etkinleştirme

  1. Denetim Masası'nda Windows Güvenlik Duvarı'nı çift tıklatın.

  2. Windows Güvenlik Duvarı iletişim kutusunda, aşağıdakilerden birini yapın:

    • Windows XP'de, Açık (önerilen) seçeneğini tıklatın.

    • Windows Vista'da, Ayarları Değiştir'itıklatın ve sonra üzerinde (önerilen).

Şifrelemeyi etkinleştirme

Microsoft SQL Server Express Outlook için Business Contact Managerbirlikte, varsayılan olarak, yüklendiğinde, Business Contact Manager veritabanı ile tüm iletişimler şifrelemesini kullanacak şekilde yapılandırılır. Bununla birlikte, SQL Server Express için şifreleme varsayılan olarak etkinleştirildiğinde nadir bazı koşullar vardır.

Şifreleme KESMENOKTASI herkes tarafından okunmasını verileri önlemeye yardımcı olur.

SQL Server için şifrelemenin etkinleştirilmiş olduğunu doğrulayın. SQL Server Express için şifrelemeyi etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki bilgilere bakın:

Çevrimiçi Gündem

Düzenli olarak makaleleri ve işinizde yardımcı olabilecek diğer bilgileri Business Contact Manager giriş sayfasına indirilir. Outlook için Business Contact Managerkaydolurken işletmeniz hakkında bilgi verdiyse, bu makaleler özellikle işletmeniz için geçerli olur.

Gizlilik veya güvenlik nedeniyle, işinizle ilgili ayrıntıları sağlama değil veya makaleleri indirmek için tercih edebilirsiniz.

Yararlı kaynaklar ve ipuçları ve püf noktaları en iyi şekilde Outlook için Business Contact Manager çalıştırmak ile seçerseniz değil başlatma sırasında işletmeniz hakkında bilgi sağlamak, ya da kişi bilgilerini göndermeden kaydetmek istediğiniz radyo düğmesini seçin veya kişi bilgilerini sağlamak karar, ancak iş bilgilerini almak istemiyorsanız, düzenli aralıklarla bültenler almak istiyorum temizleme ve ilgili ürünlerin, hizmetleri ve olayları için sunar radyo düğmesi.

Çevrimiçi Gündem, Business Contact Manager giriş sayfasında almak istemiyorsanız, Ekle veya Kaldır içerik'itıklatın ve seçimi temizleyin. Bu eylem her sekme için yineleyin.

Mali bilgilerin muhasebe sisteminizden erişim

Muhasebe sisteminizde ve Outlook için Business Contact Managerkullanırken firmalarınız hakkındaki finansal verilere erişmek için Business Contact Manager veritabanınızı tümleştirebilirsiniz. Muhasebe sisteminizle tümleştirilmiştir sırasında iş arkadaşlarınızla veritabanınızı paylaştığınızda, çalışma arkadaşlarınız da muhasebe sistemi için erişim verilmiş olan çalışma arkadaşlarınız da müşterilerinizin finansal geçmiş erişimi. Muhasebe sistemi ve Outlook için Business Contact Manager tümleştirme hakkında daha fazla bilgi için muhasebe sisteminizde Yardım konusuna bakın.

Çalışma arkadaşlarınız paylaşılan veritabanınıza erişim vermek için müşterilerinizin mali verilerin erişimi olan, denetim. Muhasebe veritabanınızı ayarladığınızda, finansal verilere kimlerin erişebileceği de denetler. Mali bilgilerin Outlook için Business Contact Managerkullanırken, müşterilerinizin erişme hakkında daha fazla bilgi için şu konuya bakın:

Not : 

Bilgisayarınızın gizlilik ve güvenliğinin sağlanması amacıyla, güncelleştirmeler ve en iyi uygulamalar için belli aralıklarla aşağıdaki Web sitelerine gidin:

Da aynı zamanda Microsoft Web sitesiniaracılığıyla Microsoft güvenlik güncelleştirmesi e-posta uyarıları almak kaydolun. Hizmet Ev kullanıcıları ve küçük işletmelere yönelik olarak. Aboneyseniz, bu hizmet size bildirilir ne zaman Microsoft önemli güvenlik bülteni veya virüs uyarı yayımlar ve ayrıca bir döngüye karşı koruma sağlamak için yapılacak işlemler iş parçacığı. Bu hizmeti yalnızca İngilizce (ABD)'da şu anda kullanılabilir ve, bir Microsoft Windows Live hesabı ile kaydetmeniz gerekir.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×