Business Contact Manager kaydından bir iletişim geçmişi öğesine olan bir ilişkiyi kaldırma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bağlantıyı bir iletişim geçmişi öğesi kayıt ya da İletişim geçmişi klasöründen kaldırabilirsiniz. Bununla birlikte, Outlook için Business Contact Manager öğelerine bazı bağlantılar kaldırılmasını farklı davranır.

Kayıttan toplantı, dosya, e-posta iletisi veya görev kaldırırsanız, öğeden kayda olan bağlantının kendisini silersiniz. Özgün toplantı, dosya, e-posta iletisi veya görev değişmeden kalır ve daha sonra buna başka bir bağlantı oluşturabilirsiniz.

Ancak, bir kayıttan işle ilgili not, Fırsat veya telefon günlüğü kaldırırsanız, ve bu öğeler başka bir kayıtla ilişkilendirilmemişse, gerçek iş notu, Fırsat veya görüşme kaydı silinir ve bu öğeyi gelecekte ilişkilendiremezsiniz.

İletişim geçmişi öğesi bağlantısı sildiğinizde, bağlantıyı Outlook için Business Contact Manageriçinden bunu alınabilir, Silinmiş öğeler klasörüne taşınır. Bu klasörü otomatik olarak boşaltılmasından değil gerektiğinden, düzenli aralıklarla posta kutunuzda yer kazanmak için boşaltmayı unutmayın öneririz.

Not : Yalnızca veritabanı sahibi, Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltabilir ve bir öğeyi kalıcı olarak silebilir.

Kaydın iletişim geçmişi öğesi için bağlantıyı kaldırma

  1. Business Contact Manager menüsünde Firmalar, İlgili kişiler, Fırsatveya İş projesi' ı tıklatın.

  2. İletişim geçmişi öğesine olan bir ilişkiyi kaldırmak istediğiniz kaydı açın.

  3. Şerit üzerindeki Göster grubunda Geçmiş'i tıklatın.

  4. Öğeyi seçip Kaldır'ı tıklatın.

İletişim geçmişi klasöründen bir iletişim geçmişi öğesi için bağlantıyı kaldırma

Birden çok kayıtla ilişkilendirilen iletişim geçmişi öğeleri, İletişim Geçmişi klasöründe birden çok kez görüntülenir. Birden çok kez listelenen bir iletişim geçmişi öğesinin ayrı bir kopyasını kaldırdığınızda, kalan kopyalar yine İletişim Geçmişi klasöründe yine görüntülenir. Bir öğenin ilişkilendirildiği kayıtların adları İletişim Geçmişi klasörünün İlişkili sütununda görüntülenir.

  1. Business Contact Manager menüsünde İletişim Geçmişi'ni tıklatın.

  2. Silmek istediğiniz iletişim geçmişi öğesini sağ tıklatın ve Sil'i tıklatın.

Aşağıdaki tablo, kaydın ilişkilendirildiği bir iletişim geçmişi öğesini sildiğinizde ve ilişkiyi kaldırmadığınızda ne olacağını göstermektedir:

Silinen iletişim geçmişi öğesi

Kayıt aşağıdakiler ile ilişkilidir:

İş notu

İlişkisi olan bir iş notu silinemez.

Görüşme kaydı

İlişkisi olan bir görüşme kaydı silinemez.

Fırsat

Fırsata olan ilişki de silinir.

İş Projesi

İş Projesine olan ilişki de silinir.

Görev

Görevin konusunu, başlangıç tarihini, bitiş tarihini, tamamlanma yüzdesini, durumunu ve öncelik bilgilerini içeren bir iş etkinliğiform.

E-posta iletisi

Kime, Kimden ve Konu bilgileri de dahil olmak üzere iletinin ilk 4 kilobaytını (KB) içeren iş etkinliği.

Randevu

Konu, başlangıç ile bitiş tarihi ve yer bilgilerini içeren iş etkinlik formu.

Dosya

Konu ve dosya adını içerek iş etkinlik formu.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×