Business Contact Manager kayıtlarıyla e-posta iletilerini ilişkilendirme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Outlook için Business Contact Manager uygulamasını, gelen ve giden e-posta iletilerini herhangi bir Hesap, İşle İlgili Kişi veya İşle İlgili Projekayıt ilişkilendirmek için kullanabilirsiniz. E-posta ilişkilendirme seçeneklerinizi değiştirerek, seçili e-posta adreslerinden varolan ve gelecekteki giden ve gelen e-posta iletilerinin otomatik olarak Firma veya İlgili Kişi veya İş Projesi ile ilişkilendirilmesini belirtebilirsiniz.

Not : E-posta iletilerinin eklerini e-posta iletileri birlikte kayıtlara bağlı değildir. Ek dosya olarak kaydetme ve sonra dosyayı Business Contact Manager kaydının iletişim geçmişine bağlayabilirsiniz.

Ayrıca atanmış bir görevi, Firma, İlgili Kişi, Fırsat veya İş Projesi kaydı ile ilişkilendirebilirsiniz.

İletileri ve görevler için kaydıyla görmek için aşağıdaki yordamı tamamlayın:

  1. Business Contact Manager menüsünde, Firmalar, İlgili Kişiler, Fırsatlar veya İş Projeleri'ni tıklatın.

  2. Açmak istediğiniz kaydı çift tıklatın.

  3. Şerit üzerindeki Göster grubunda Geçmiş'i tıklatın.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Bir tek tek e-posta iletisi veya görev bir hesabı, ilgili kişi, fırsat veya iş projesi kaydıyla ilişkilendirme

E-posta iletilerini otomatik olarak bir firma, ilgili kişi veya iş projesi kaydıyla ilişkilendirme

Giden e-posta iletilerini kaydetme

Bir e-posta iletisi veya kayıt görevden bağlantısını kesme

Sayfanın Başı

Tek tek e-posta iletileri veya görevleri Firma, İlgili Kişi, Fırsat veya İş Projesi kaydıyla ilişkilendirme

Tek bir e-posta iletisi veya görevi bir veya daha fazla kayıt ile ilişkilendirebilirsiniz.

  1. Kayıt ile ilişkilendirmek istediğiniz e-posta iletisini veya görevi seçin.

  2. Business Contact Manager araç çubuğunda Kayıtla İlişkilendir'i tıklatın.

  3. Klasör listesinde, bir Business Contact Manager kaydıyla bağlantısı iletişim kutusunda aşağıdaki e-posta iletisi veya göreve bağlamak istediğiniz kayıt türlerini birini tıklatın:

    • Hesapları (varsayılan)

    • İlgili Kişiler

    • Fırsatlar

    • İş Projeleri

  4. Görüntülenen kayıtlarının listesini, e-posta iletisine bağlantı vermek istediğiniz kayıtlara tıklayın ve sonra Bağla'düğmesini tıklatın.

    Not : Bitişik kayıtları seçmek için SHIFT tuşunu basılı tutun ve sonra ilk ve son kaydı tıklatın. Bitişik olmayan kayıtları seçmek için CTRL tuşuna basın ve ardından kayıtları tek tek tıklatın.

İpucu : E-posta iletilerini otomatik olarak bağlayapabilecekleriniz zaman neden el ile tek tek e-posta iletilerini kayda bağlamanız? Müşterinizin ile çalışan iş arkadaşlarınızla e-posta iletilerini hareket hakkında gönderirseniz, el ile e-posta iletileri için firma veya ilgili kişi kaydı kayıtla ilişkilendir'düğmesini tıklatarak tüm iletileri ile müşteri kaydını kaydetme izin vererek bağlayabilirsiniz.

Sayfanın Başı

E-posta iletilerini otomatik olarak Firma, İlgili Kişi veya İş Projesi kaydıyla ilişkilendirme

Tek tek e-posta iletilerini bir kayıtla ilişkilendirmek yerine, E-Posta Otomatik İlişkilendirmeyi ileride belirli bir e-posta adresinden gelen veya bu adrese gönderilen e-postaları ilişkilendirmek için kullanabilirsiniz.

  1. Firma, İlgili Kişi veya İş Projesi kaydıyla ilişkilendirmek istediğiniz belirli bir e-posta adresinden gelen veya bu adrese giden e-posta iletisini seçin.

  2. Business Contact Manager araç çubuğunda E-posta Otomatik İlişkilendirme'yi tıklatın.

    • Bir Firma veya İlgili Kişiyle ilişkilendirmek için, E-posta Otomatik İlişkilendirme iletişim kutusunun E-posta Adresi sekmesinde, iletide bulunan bir veya daha fazla e-posta adresini seçin ve sonra Tamam'ı tıklatın.

      Seçili e-posta iletisi ve gelecekteki e-posta iletileri — gelen ve giden — belirtilen içeren e-posta adresi şimdi bu firma veya ilgili kişi kaydına bağlı. Bağlantı bu kaydın iletişim geçmişi bölümünde görüntülenir.

    • İş projesini, Business Contact Manager projeler sekmesinde, e-posta otomatik bağlantı iletişim kutusunda, bağlanmak için bir veya birden çok iş projeleri seçin.

      Notlar : 

      • Tüm e-posta adreslerini veya İş Projelerini seçmek için Tümünü Seç'i tıklatın.

      • Tüm e-posta adreslerinin veya klasörlerin onay kutularını temizlemek için Tümünü Temizle'yi tıklatın.

      • İletişim kutusuna bilgi girme konusunda yardım almak için Yardım düğmesini tıklatın.

Sayfanın Başı

Giden e-posta iletilerini kaydetme

Outlook için Business Contact Manager, yalnızca e-posta iletisi bir Gönderilmiş Öğeler klasörünüzde depolanırsa e-posta iletisini bir Firma veya İlgili Kişiyle otomatik olarak ilişkilendirildiği için e-posta seçeneklerinizi, gönderilen iletilerinizin kopyalarını kaydedecek şekilde ayarlamanızı ve böylece giden postanız otomatik olarak ilişkilendirilmesini öneririz.

Nasıl Yapılır?

  1. Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın.

  2. Tercihler sekmesinde E-posta Seçenekleri'ni tıklatın.

  3. İleti kopyalarını Gönderilmiş Öğeler klasörüne kaydet onay kutusunu işaretleyin.

  4. Tamam'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Bir e-posta iletisi veya görevin kayıt ile ilişkisini kesme

Bir e-posta iletisinin veya görevin tek bir kayıttan ilişki kaldırma, Outlook için Business Contact Manager uygulaması e-posta veya görev hala başka bir kayıtla ilişkilendirilmişse e-postayı veya görevi saklar. E-posta iletisi veya görevle olan diğer kayıtlardaki ilişkiler etkilenmez. Örneğin iletinin Fırsat kaydıyla ilişkisini kaldırdığınızda, e-posta iletisi Firma ve İlgili Kişi kayıtlarıyla ilişkili durumda kalır.

  1. Business Contact Manager menüsünde, Firmalar, İlgili Kişiler, Fırsatlar veya İş Projeleri'ni tıklatın.

  2. E-posta iletisi veya görevin ilişkisini kesmek istediğiniz kaydı açın.

  3. Şerit üzerindeki Göster grubunda Geçmiş'i tıklatın.

  4. İlişkisini kesmek istediğiniz ileti veya görevi sağ tıklatın ve sonra kısayol menüsünde Sil'i tıklatın.

Not : Özgün e-posta iletisi veya görev silindiğinde bir bağlantıyı tıklatırsanız, ilk 4 kilobaytlık (KB) e-posta iletisini veya İş Etkinliği formundaki görevin başlık ve durum bilgisini görebilirsiniz.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×