Business Contact Manager formlarınızı kullanıcı tanımlı alanlarla özelleştirme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Outlook için Business Contact Managerkullanarak, bilgileri tam olarak gösterecek şekilde Hesap, İşle İlgili Kişi, Fırsatve İşle İlgili Proje formları özelleştirebilirsiniz izlemek istediğiniz. Örneğin, bir gerçek Emlak aracısı sizseniz, özellik (konut veya ticari) türünü izlemek isteyebilirsiniz bir müşteri ilginizi. Formları özelleştirerek, daha iyi sıralama, filtreleme, sınıflandırmak ve verilerinizi çözümleme esnekliği elde edilir. Bunu yapmak için bir kendi kullanıcı tanımlı alanlar oluşturmak ve sonra eklemek veya kaldırmak istediğiniz gibi formlarınıza tasarlamak için bunları yoludur.

Bu kullanıcı tanımlı alanlar, varsayılan formları alanları kullandığınız aynı şekilde kullanabilirsiniz. Örneğin, gerçek Emlak aracısı için iki yatak aradığınız tüm müşterilerin e-posta iletisi göndermek isteyebilirsiniz. Oluşturduğunuz özelliği alan türü için formu kullanarak alıcı listesini filtreleyebilirsiniz.

Özelleştirilmiş bir form oluşturduktan sonra, bu form, çalışma ekibinizdeki diğer kişilerle paylaşabileceğiniz .bcmx dosyası olarak kaydedilir.

Not : Business Contact Manager formları alanları, kullanıcı tanımlı alanlar bilinen ekleme veya alan (açılır liste) kullanılabilir öğelerin listesini değiştirerek özelleştirilmiş. Form düzenini değiştiremez veya varsayılan alanları kaldırın.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Bir grup kullanıcı tanımlı veya alan oluşturma

Kullanıcı tanımlı alanlar aracılığıyla formu özelleştirme

Artık gerekli kullanıcı tanımlı bir alan silme

Özelleştirmeleri alma ve verme

Kullanıcı tanımlı grup veya alan oluşturma

Verilerinizi Outlook için Business Contact Manager formuna girdiğinizde, bunları Firma formunda bulunan Firma adı veya Ofis gibi bir alana girersiniz. Her alan, o formdaki bir grubun parçasıdır. Örneğin, Firma adı veya Ofis alanlarının her ikisi de Firma grubunun parçasıdır. Grup adı, formda bir alt başlık olarak görünür.

Önemli : Bir alanın formda bulunması için bir grubun parçası olması gerekir. Bir grup belirtmezseniz, sizin için varsayılan bir grup oluşturulur.

  1. Business Contact Manager menüsünde, Business Contact Manager Formlarını Özelleştir'in üzerine gelin ve sonra şunlardan birini tıklatın: Firma formunu özelleştir, İlgili Kişi formunu özelleştir, Fırsat formunu özelleştir veya İş Projesi formunu özelleştir.

  2. Uygun Kullanıcı Tanımlı Alanları Yönet iletişim kutusunda, Sayfa listesinde, kullanıcı tanımlı alan eklemek istediğiniz sayfayı tıklatın.

  3. Yeni kullanıcı tanımlı alanlarınız için tanımlayıcı bir grup oluşturmak üzere Grup Ekle düğmesini tıklatın ve Grup Ekle iletişim kutusuna bu grup için bir ad yazın.

  4. Grubu seçin ve grubun adını değiştirmek için Düzenle düğmesini tıklatın.

  5. Alan Ekle düğmesini tıklatın.

  6. Alan Ekle iletişim kutusuna istediğiniz alan adını yazın, Veri Türü'nü (Metin, Sayı veya Tarih/Saat gibi) ve seçtiğiniz veri türü için Biçim'i belirleyin.

    Not : Alanı belirli bir veri türüyle kaydettikten sonra veri türünü değiştiremezsiniz. Bunun yerine, varolan veri türünü silmeniz ve yenisini seçmeniz gerekir.

    Bir veri türü nedir?

    Bir alan oluşturduğunuzda, bu alanda hangi veri türünün olacağına karar vermeniz gerekir. Aşağıdakiler arasından seçim yapabilirsiniz:

    Şu veri türü için

    İlgili veri türünü seçin

    En çok 96 karakter olan sözcükler veya cümleler

    Metin

    Ondalık basamak noktası içeren ve içermeyen sayılar (ondalık basamak noktasının her iki tarafında en çok 19 basamak).

    Sayı

    Yüzdeler

    Yüzde

    Fiyatlar, gelir veya diğer para birimiyle ilgili veriler

    Para Birimi

    Evet veya hayır, açık veya kapalı ya da doğru veya yanlış gibi basit soruların yanıtları

    Evet/Hayır

    Outlook'ta bulunan herhangi bir biçimdeki veri veya zaman bilgileri

    Tarih/Saat

    Tamsayılar

    Tamsayı

    Zaman kazanmak veya formlar arasında tutarlılığı sağlamak için olası girdilerin önceden girilmiş listesi.

    Açılan liste

İpucu : Kullanıcı tanımlı alan içinde bir form oluşturduktan sonra bunu başka bir yerde yeniden kullanabilirsiniz. Alan Ekle iletişim kutusunda, farklı bir varlık alandan Ekle'yitıklatın ve sonra istediğiniz alanı tıklatın. Form başına en çok 40 alanları yapabilecekleriniz.

Başa dön

Kullanıcı tanımlı alanlarla formu özelleştirme

Kullanıcı Tanımlı Alanları Yönet iletişim kutusunda alan veya alan grupları oluşturabilir, düzenleyebilir, taşıyabilir veya silebilirsiniz.

  1. Business Contact Manager menüsünde, Business Contact Manager Formlarını Özelleştir'in üzerine gelin, Kullanıcı Tanımlı Alanları Yönet'in üzerine gelin ve Firma, İlgili Kişi, Fırsat veya İş Projesi'ni tıklatın.

  2. Uygun Manage User-Defined alanlar iletişim kutusunda, Sayfa listesinde, özelleştirmek istediğiniz sayfayı seçin. Kullanıcı tanımlı alanlar önceden eklediyseniz, bunların sayfasında gösterildikleri sırayla listelenir.

    Bu alanları yönetmek için aşağıdakilerden birini veya birkaçını yapın:

    • Yeni bir grup veya alan için bu formu eklemek için Grup Oluştur bir kullanıcı tanımlı veya alanbakın.

    • Bir kullanıcı tanımlı alan düzenlemek için Grup veya alan adına tıklayın ve sonra Düzenle' yi tıklatın. İstediğiniz bilgileri yazın.

      Not : Veri türü düzenlenemez. Bir alanı düzenleme hakkında daha fazla bilgi için bkz: Business Contact Manager'da kullanıcı tanımlı alanları yönetme: alan düzenleme.

    • Bu alanların sırasını değiştirmek için Grup veya taşımak istediğiniz alanı seçin ve ardından Yukarı Taşı veya Aşağı Taşı düğmesini tıklatın. Sola veya sağa sütununda bir grup veya alanda konumunu değiştirmek için öğeyi seçin ve sonra sola veya sağa doğru öğeyi taşımak için Sağ düğmeye taşı öğeyi taşımak için sol düğmeye taşı ' ı tıklatın.

    • Bir grup veya alanı aynı formda başka bir sayfaya taşımak için Taşı düğmesini tıklatın.

Başa dön

Artık gerekmeyen kullanıcı tanımlı alanı silmek

Artık kullanıcı tanımlı bir grup veya alan gerekmiyorsa, Sil düğmesini tıklatın; böylece grup veya alan sayfadan veya formdan silinir.

Not : Bir formda kullanıcı tanımlı bir alanı sildiğinizde, Business Contact Manager veritabanı bulunan bu alanla ilişkili tüm bilgileri de silersiniz. Bu verileri gelecekte yeniden kullanabileceğinizi düşünüyorsanız, alanı silmeden önce veritabanını yedekleyin. Veritabanını yedeklemek için veritabanı sahibi olmanız gerekir.

Nasıl mı?

Veritabanı sahibiyseniz, Business Contact Manager menüsünde, Veritabanı Araçları'nın üzerinde gelin ve sonra Veritabanını Yönet'i tıklatın. Veritabanını Yönet iletişim kutusunda, Yedekle/Geri Yükle sekmesinde, Veritabanını Yedekle'yi tıklatın.

Başa dön

Özelleştirmeleri verme ve alma

Kullanmak istediğiniz bir formlar kümesi oluşturduğunuzda, bu özelleştirmeleri diğer çalışma arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz.

Özelleştirmelerinizi verme

Kullanıcı tanımlı alanlar ve gruplar dahil olmak üzere özelleştirmeleriniz ve onların konumları bir .bcmx dosyası olarak kaydedilir.

  1. Dosya menüsünde Al ve Ver seçeneğine gelin ve sonra Outlook için Business Contact Manager'ı tıklatın.

  2. İş Verilerini Alma/Verme sihirbazında Dosya ver'i tıklatın.

  3. Business Contact Manager Özelleştirmeleri (.bcmx) öğesini tıklatın ve sonra İleri'yi tıklatın.

  4. Özelleştirme dosyanız için konum seçmek üzere Gözat'ı tıklatın.

Bu özelleştirme dosyasını, genel erişime açık bir konum seçerek diğer çalışma arkadaşlarınızla daha kolay paylaşabildiğinizden emin olun.

Özelleştirmeleri diğerlerinden alma

  1. Business Contact Manager menüsünde, Özelleştirmeleri Al'ı tıklatın.

  2. İş Verilerini Alma/Verme sihirbazında, İleri'yi tıklatın.

  3. Almak istediğiniz özelleştirmeler (.bcmx) dosyasını konumlandırmak için Gözat'ı ve sonra İleri'yi tıklatın.

Özelleştirmeler, veritabanınızda varolan formlara uygulanır.

Not : Bu özelleştirme dosyası, yalnızca geçerli veritabanınız için geçerlidir. Ne zaman farklı bir veritabanı oluştursanız veya seçseniz dosyayı yeniden almanız gerekir.

Başa dön

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×