Business Contact Manager'da proje görevlerini kullanma

Yapılması gereken sırada düzenleyebileceğiniz ve ekip üyelerinize atayabileceğiniz proje görevi gruplarına bölerek, iş projenizi daha kolay bir şekilde tamamlayabilirsiniz.

Her görev için bir başlangıç tarihi ve son tarih atamanız gerekir. Bir görevde ilerledikçe, tamamlanma düzeyini güncelleştirebilirsiniz. Bu bilgiyle, İş Projesi’ni zaman çizelgesi boyunca düzenlenmiş bir çubuk grafik olarak görüntüleyebilirsiniz. Bu da size, işlemin hangi noktasında olduğunuzu ve ne kadar daha ilerlemeniz gerektiğini gösteren yararlı bir görsel sağlar.

Bu makalede proje görevlerini oluşturma, atama, güncelleştirme ve izleme işlemleri açıklanır.

Kayıtların (proje görevleri dahil) nasıl silineceği hakkında daha fazla bilgi için bkz. Business Contact Manager kayıtlarını silme.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Proje görevi oluşturma ve atama

Size atanmış bir proje görevini güncelleştirme

İş Projenize bağlı proje görevlerini izleme

Zaman çizelgesinde proje görevlerinin grafiğini oluşturma

Proje görevi oluşturma ve atama

Oluşturduğunuz bir İş Projesi (örneğin, satış sunusu), çeşitli proje görevleri içerebilir. Örneğin:

  • Sunu alanı için düzenleme yapma

  • Yiyecek ve içecek sağlama

  • Satış malzemeleri oluşturma, üretme ve sunma

Bu görevleri, Business Contact Manager veritabanınızı paylaştığınız herhangi bir kişiye atayabilirsiniz.

Not : Dosyalar veya e-posta iletileri gibi öğeleri proje görevlerine bağlayamazsınız, ancak bu tür öğeleri Proje Görevi kaydının Açıklamalar bölümüne ekleyebilirsiniz.

Yeni proje görevi oluşturma

  1. Gezinti Bölmesinde, Business Contact Manager altında Proje Yönetimi’ne tıklayın.

  2. Şerit’teki Yeni grubunda, Yeni Proje Görevi’ne tıklayın.

Proje görevi formunu tamamlama

Proje Görevi formu Genel ve Ayrıntılar sayfalarını içerir. Genel sayfası varsayılan olarak görüntülenir.

Genel sayfası

Proje görevinizle ilgili bilgileri (proje görevinin atandığı kişi, bağlı İş Projesi, son tarih ve durum bilgileri gibi) kaydetmek için bu görünümü kullanabilirsiniz.

Proje görev bilgileri bölümü
  1. Konu kutusuna proje görevi için bir ad yazın (gerekli).

  2. Proje görevini bir ekip üyesine veya çalışana atama   Atanan listesinden kişinin adına tıklayın.

    Not : Atanan listesindeki adlar, Business Contact Manager veritabanınızı paylaştığınız çalışanlardır. Veritabanınızı paylaşma hakkında bilgi için bkz. Business Contact Manager verilerinizi diğer kullanıcılarla paylaşma.

Bağlı proje bölümü
  1. Bu proje görevinin bağlı olduğu İş Projesi’ni seçmek için, Bağlanılacak Yer düğmesine tıklayın (gerekli).

    Not :  Bir proje görevi yalnızca bir İş Projesi’ne bağlanabilir. Bu proje görevini bir İş Projesi formuyla oluşturduysanız, bu bilgi zaten girilmiştir.

Proje görev ayarları bölümü
  1. Başlangıç tarihi ve Son tarih kutularında, görevin başlangıç tarihini ve son tarihini girin.

    Başlangıç tarihi hakkındaki bilgi, Şerit’in altında, üst kısmına eklenir.

  2. Durum kutusunda, proje görevinin durum açıklamasına tıklayın.

  3. Tamamlanma Yüzdesi kutusuna 0 ile 100 arasında bir sayı girin.

  4. Atandığı kişinin proje göreviyle ilgilenmesi gerekiyorsa, İlgilenmeniz Gerekiyor onay kutusunu işaretleyin.

Görev, kişinin Outlook Yapılacaklar Çubuğu’ndaki Görev Listesi’ne eklenir.

  1. Öncelik kutusunda, proje görevi için Düşük, Normal veya Yüksek öncelik düzeylerinden birini seçin.

Listeyi özelleştirmek için Bu listeyi düzenle’ye tıklayın. Liste özelleştirme hakkında daha fazla bilgi için Kayıt türlerini ve listelerini oluşturma ve özelleştirme makalesindeki “Listeleri oluşturma veya düzenleme” bölümüne bakın.

  1. Proje görevinin sahibi için bir anımsatıcı ayarlamak üzere Anımsatıcı onay kutusunu işaretleyin, sonra oka tıklayıp tarih ve zaman seçin.

Açıklamalar bölümü
  1. Açıklamalar alanında, açıklama yazın veya yapıştırın ya da dosya veya e-posta iletileri gibi diğer Outlook öğelerini ekleyin.

    Not :  Ekli dosyaları ve Outlook öğeleri, Açıklamalar alanında listelenir. Bu öğeler, bağlı İş Projesi’nin Geçmiş sayfasında listelenmez.

  2. Açıklamalarınıza tarih ve zaman eklemek için Zaman damgası ekle düğmesine tıklayın.

  3. Proje görevi hakkında bilgi girme işlemini tamamladıysanız Kaydet ve Kapat’a tıklayın. Aksi takdirde, bu makalenin sonraki bölümüne geçin.

Ayrıntılar sayfası

Tamamlanma tarihini, tamamlanan çalışma saatini ve karşılanması veya izlenmesi gereken mesafeleri kaydetmek için bu sayfayı kullanabilirsiniz.

  1. Ayrıntılar sayfasını görüntülemek için, Şerit’teki Göster grubunda Geçmiş’e tıklayın.

  2. Tamamlanma tarihi kutusuna projenin tamamlandığı tarihi girin.

  3. Toplam çalışma kutusuna, bu görevin tahmini toplam çalışma saati sayısını girin.

  4. Fiili çalışma kutusuna fiili çalışma saati sayısını girin.

  5. Mesafe kutusuna, bu proje görevi için faturalanabilir mesafeyi girin.

  6. Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

İpucu :  Proje görevini kaydettikten sonra bu görevin ayrıntıları, bağlı İş Projesi’nin Proje görev bilgileri bölümünde.görüntülenir.

Sayfanın Başı

Proje görevi atama

Not :  Bir proje görevini başka birine atayabilmeniz için, Business Contact Manager veritabanınızın diğer kullanıcılarla paylaşılıyor olması gerekir. Veritabanınızı paylaşma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Business Contact Manager verilerinizi diğer kullanıcılarla paylaşma.

  1. Gezinti Bölmesinde, Business Contact Manager altında Proje Yönetimi’ne tıklayın.

  2. Liste bölmesinde, Proje Görevleri sekmesine tıklayın ve sonra çift tıklayarak proje görevini açın.

  3. Proje görevi kaydında, Atanan listesinde bir ada tıklayın.

    Not : Atanan listesindeki isimleri yalnızca veritabanınızı diğer kullanıcılarla paylaştığınızda görürsünüz.

  4. Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Size atanmış bir proje görevini güncelleştirme

İş Projesi’nin ilerlemesini güncel tutmak için, proje görevlerinin siz ve bu görevlerdeki işleri gerçekleştiren çalışma arkadaşlarınız tarafından güncelleştirilmesi gerekir. Size bir proje görevi atandığında, bu görevi Outlook Yapılacaklar Çubuğu'nda görebilirsiniz.

Nasıl mı?

  1. Outlook’ta, Şerit’teki Görünüm sekmesine tıklayın.

  2. Düzen grubunda Yapılacaklar Çubuğu’na tıklayın ve şunları yapın:

  3. Yapılacaklar Çubuğu görüntülenmiyorsa, Normal’e tıklayın.

  4. Görev listesi Yapılacaklar Çubuğu'nda yer almıyorsa, önceki adımları yineleyin ve Görev Listesi’ne tıklayın.

Bir proje görevini güncelleştirme

  1. Gezinti Bölmesinde, Business Contact Manager altında Proje Yönetimi’ne tıklayın.

  2. Liste bölmesinde, Proje Görevleri sekmesinde proje görevine çift tıklayarak görevi açın.

  3. Proje görev ayarları bölümünde, geçerli durumu, tamamlanma yüzdesini ve İş Projesi sahibinin projeyle ilgilenmesinin gerekip gerekmediği bilgisini güncelleştirin.

  4. Açıklamalar bölümünde, bu alana doğrudan diğer dosyalardan yorumlar yapıştırabilir veya açıklama yazabilirsiniz. Açıklamalarınıza tarih ve zaman eklemek için Zaman damgası ekle düğmesine tıklayın.

  5. Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

Not :  Proje görev kaydını kaydettikten sonra, bu görevin en son bilgileri bağlı İş Projesi kaydının Proje görevleri bilgileri bölümünde.görüntülenir.

Sayfanın Başı

İş Projenize bağlı proje görevlerini izleme

İş Projesi’nin sahibiyseniz, Proje Görevleri-Sonraki Sonlanan gibi proje görevi araçlarını görüntüleyerek veya proje görevlerini İş Projesi kaydının Proje görevleri bilgileri bölümünde görüntüleyerek proje görevlerinin ilerlemesini izleyebilirsiniz.

Proje görevleri araçları, tüm iş projelerinizin proje görevleri hakkındaki bilgileri görüntüler.

Proje Yönetimi çalışma alanında araçları görüntüleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Business Contact Manager'da araçları kullanma.

Tek bir İş Projesi’ndeki proje görevlerini görüntüleme

  1. Gezinti Bölmesinde, Business Contact Manager altında Proje Yönetimi’ne tıklayın.

  2. Liste bölmesinde, İş projeleri sekmesinde, gözden geçirmek istediğiniz İş Projesi’ne çift tıklayın.

    Proje görevleri bilgileri bölümünde, proje görevleri hakkındaki bilgiler görüntülenir. Proje görevini açmak ve daha ayrıntılı bilgi görüntülemek için üzerine çift tıklayabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Zaman çizelgesinde proje görevlerinin grafiğini oluşturma

  1. Gezinti Bölmesinde, Business Contact Manager altında Proje Yönetimi’ne tıklayın.

  2. Şeritte Raporlar sekmesine tıklayın.

  3. Proje Yönetimi grubunda Proje Görevleri’ne tıklayın ve Proje Görevleri - Tümü’nü seçin.

  4. Rapor penceresinde, Şerit’teki Sırala ve Filtre Uygula grubunda Filtre’ye tıklayın.

  5. Proje Görevlerini Filtrele iletişim kutusunda, Gelişmiş Filtre sekmesine tıklayın.

  6. Alan Adı listesinden Bağlı Olduğu Yer’e tıklayın. Karşılaştırma listesinden Eşittir’e tıklayın ve Karşılaştırılan kutusuna izlediğiniz İş Projesi’nin adını yazın.

  7. Tamam'ı tıklatın.

  8. Şerit’teki Göster grubunda Grafik’e tıklayın.

    İş Projesi’nin proje görevleri, zaman çizelgesinde yeşil görev çubukları olarak görüntülenir. Görev çubuğunun içindeki siyah çizgi, tamamlanan görevin yüzdesini belirtir.

İpucu :  Ek grafik öğeleri görüntüleyebilirsiniz. Şerit’teki Grafik grubunda Etiketler’e tıklayın ve görüntülemek istediğiniz etiketleri seçin.

Raporlar ve filtreler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Business Contact Manager'da rapor ve grafik kullanma ve Business Contact Manager'da kayıtlara filtreleme.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×