Business Contact Manager'da ilişkilendirilmiş bir iletişim geçmişi öğesini taşıma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bir iletişim geçmişi öğesi bir kayıt bir başkasına taşınması iki adımlı bir işlemdir.

Neden?

Bir işle ilgili not, Fırsatveya telefon günlüğü kayda bağlı olmanız gerekir. Bir iş notu, fırsat veya görüşme kaydı kayıttan kaldırdığınızda, bu bağlantıyla Outlook için Business Contact ManagerSilinmiş öğeler klasörüne gönderilir. İş notu, fırsat veya görüşme kaydı başka bir kayda bağlıysa, bilgileri erişmeye devam edebilirsiniz. Bununla birlikte, iş dikkat edin, fırsat veya görüşme kaydı başka bir kayda bağlı olmayan ve bilgi almak istiyorsanız, bağlantıyı Silinmiş öğeler klasöründen geri yüklemek ve iş notu, fırsat veya görüşme kaydı başka bir kaydıyla ilişkilendirme.

Not : veritabanı sahibiSilinmiş Öğeler klasörünü boşaltmışsa, bu öğeyi geri yükleyemezsiniz.

İşle İlgili Proje, görev, e-posta iletisi, toplantı veya dosyaya olan bir bağlantıyı kayıttan kaldırırsanız, özgün İş Projesi, görev, e-posta İletisi, toplantı veya dosya değişmeden kalır ve daha sonra buna başka bir bağlantı oluşturabilirsiniz.

  • Önce varolan iletişim geçmişi öğesini başka bir kayıtla ilişkilendirin.

  • Sonra, özgün kayıttan iletişim geçmişi öğesini silin.

İletişim geçmişi öğesi başka bir kaydıyla ilişkilendirme

İletişim Geçmişi klasöründen varolan bir iletişim geçmişi öğesini birden fazla kayıtla ilişkilendirme

  1. Business Contact Manager menüsünde İletişim Geçmişi'ni tıklatın.

  2. Başka bir kayıtla ilişkilendirmek istediğiniz iletişim geçmişi öğesini açın.

  3. İlişkili firma, ilgili kişi, fırsat veya rapor altında İlişkilendir'i tıklatın.

  4. Klasör listesinde, bir Business Contact Manager kaydıyla bağlantısı iletişim kutusunda, kayıt grubunu seçin.

  5. Liste kutusunda bu öğe ile ilişkilendirmek istediğiniz kayıtları seçin. Ya da, bir kaydı aramak için Ara kutusuna bir ad girin.

  6. İletişim geçmişi öğesini ilişkilendirmek için, İlişkilendir'i tıklatın ve ardından Tamam'ı tıklatın.

  7. İletişim geçmişi öğesi form, şeritte, Eylemler grubunda, Kaydet ve Kapat'ıtıklatın.

Not : İş notu veya görüşme kaydı gibi bazı iletişim geçmişi öğeleri 50'den daha fazla kayıt ile bağlanamaz.

Bir kayıttan varolan bir iletişim geçmişi öğesini birden fazla kayıtla ilişkilendirme

  1. Business Contact Manager menüsünde Firmalar, İlgili Kişiler, Fırsatlar veya İş Projeleri seçeneğini tıklatın.

  2. Başka bir kayıtla ilişkilendirmek istediğiniz iletişim geçmişi öğesini içeren kaydı açın.

  3. Şerit üzerindeki Göster grubunda Geçmiş'i tıklatın.

  4. Başka bir kayıtla ilişkilendirmek istediğiniz iletişim geçmişi öğesini açın ve sonra İlişkili firma, ilgili kişi, fırsat veya proje altında, İlişkilendir'i tıklatın.

  5. Bir Business Contact Manager kaydıyla ilişkilendir iletişim kutusundaki Klasör listesinden bir kayıt grubu seçin.

  6. Liste kutusunda bu öğe ile ilişkilendirmek istediğiniz kayıtları seçin. Ya da, bir kaydı aramak için Ara kutusuna bir ad girin.

  7. İletişim geçmişi öğesini ilişkilendirmek için, İlişkilendir'i tıklatın ve ardından Tamam'ı tıklatın.

  8. İletişim geçmişi öğesi formunda, Şerit üzerindeki Eylemler grubunda Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

İletişim geçmişi öğesi silme

İletişim geçmişi öğesini İletişim Geçmişi klasöründen Silme

Birden çok kayıtla ilişkilendirilen iletişim geçmişi öğeleri, İletişim Geçmişi klasöründe birden çok kez görüntülenir. Birden çok kez listelenen bir iletişim geçmişi öğesinin bir kopyasını kaldırdığınızda, kalan ayrı kopyalar İletişim Geçmişi klasöründe yine görüntülenir. Bir öğenin ilişkilendirildiği kayıtların adları İletişim Geçmişi klasörü sayfasındaki İlişkili sütununda görüntülenir.

  1. Business Contact Manager menüsünde İletişim Geçmişi'ni tıklatın.

  2. Silmek istediğiniz iletişim geçmişi öğesini sağ tıklatın ve Sil'i tıklatın.

Özün kayıttan iletişim geçmişi öğesini kaldırma

  1. Business Contact Manager menüsünde, Firmalar, İlgili Kişiler, Fırsatlar veya İş Projeleri'ni tıklatın.

  2. İletişim geçmişi öğesini kaldırmak istediğiniz kaydı açın.

  3. Şerit üzerindeki Göster grubunda Geçmiş'i tıklatın.

  4. Öğeyi seçin ve sonra Kaldır'ı tıklatın.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×