Business Contact Manager'da ilgili kişileri kullanma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Çok sayıda birlikte iş yaptığınız kişiler hakkındaki bilgileri depolamak ve düzenlemek için ilgili kişi kayıtlarına kullanabilirsiniz.

Bu makalede, yeni kayıtlar oluşturabilir ve ilgili kişi formuna tamamlamak açıklanır.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Yeni ilgili kişi kayıtlarına oluşturma

İlgili kişi kaydı düzenleme

İlgili Kişiler listesini filtreleme

İlgili kişi kayıtlarına ile aşağıdakileri yapabilirsiniz:

  • Bunları çeşitli yöntemleri kullanarak ekleyin.

  • Bunları bir çalışana veya iş arkadaşına atayabilirsiniz.

  • Hesapları için bunları bağlayabilirsiniz.
    İlgili kişi kayıtlarınızı firma kayıtlarınıza bağlayarak iş kişilerinizle çalışmak için şirketleri hakkında bilgi hakkında bilgileri bağlanabilirsiniz. Örneğin, bir veya birden çok ilgili kişileri bir firma kaydıyla ilişkilendirdiğinizde, firma kaydının iletişim geçmişine her biri bu hesaba bağlı ilgili kişileri için iletişim geçmişi öğelerini içerir.

  • İletişim geçmişi öğelerini ilgili kişiyle ilişkilendirme, e-posta iletileri izleme ve iletişim geçmişi öğelerini listeye filtre uygulayabilirsiniz.
    Pek çok ilgili kişi kaydından geçmişi sayfasında, ilgili kişi ile ilgili (telefon aramaları, e-posta iletileri, harf veya dosyaları dahil) etkinliklerinizi izlemek.

    E-posta iletileri, otomatik olarak ilgili kişi kayıtlarına bağlayabilirsiniz. Bağlama ve izleme e-posta iletilerini Business Contact Manager'dadaha fazla bilgi için bkz.

  • Bir ilgili kişi müşteri adayı veya ilgili kişi kayıt türüne göre diğer kaydı dönüştürme.

  • İlgili kişi kayıtlarına bilgileri düzenleyebilirsiniz.

  • İlgili kişi formuna ekleyerek veya alanlar ve öğeler alan listelerinde kaldırarak özelleştirin.
    Formları özelleştirme veya iş bilgilerinizi depolamak için diğer formlar oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz: Oluştur ve kayıt türlerini ve listeleri özelleştirme.

Sayfanın Başı

Yeni ilgili kişi kayıtlarına oluşturma

İlgili kişi kayıtlarına sahip olduğunuz birlikte iş yaptığınız kişiler hakkındaki bilgileri izlemenize yardımcı olabilir.

Bu bölümde

El ile yeni bir ilgili kişi kaydı ekleme

Başka bir programdan Business kişileri içeri aktarma

Taşıma veya Outlook Kişiler Business Contact Manager'a kopyalama

E-posta iletisinden bir ilgili kişi kaydı oluşturma

Müşteri adayı kaydını ilgili kişi kayda Dönüştür

İlgili kişi kayıtlarını içine bilgi almak için çeşitli yolları vardır. Kayıtlara bilgileri yazın, Outlook veya diğer programları veri alma ve Outlook Kişisi kopyalayın.

Bilgileri içerebilir:

  • Şirketiniz veya kuruluşunuz iş kişi gibi iş bilgileri.

  • Doğum tarihi gibi kişisel bilgileri.

  • E-posta iletileri ve randevular gibi iletişim geçmişi öğelerini.

  • Forma eklemek özelleştirilmiş alanları kayıt tüm ayrıntıları.

    İpucu : İşletmeniz için belirli alanları ekleme veya sizin için en önemli bilgileri vurgulamak için bölümleri taşıyarak, ilgili kişi formlarınızı özelleştirebilirsiniz. Örneğin, "Sevdiğiniz çiçek" adlı bir alan bir florist oluşturabilir ve heating uzmanı "Furnace modeli" adlı bir alan oluşturabilirsiniz. Formları özelleştirme hakkında daha fazla bilgi için bkz: Oluştur ve kayıt türlerini ve listeleri özelleştirme.

Sayfanın Başı

El ile yeni bir ilgili kişi kaydı ekleme

Bunu boş bir ilgili kişi formu açın ve birkaç önemli parçalarını veri girmek için sadece dakika sürer. Formu kaydetmeden yeni ilgili kişi kaydı oluşturur. Daha sonra kişiyle ilişkinizi geliştirirken kaydı yeniden açın ve diğer ayrıntıları ekleyin.

GoDaddy-Configure-MX-1-3

Birçok benzerlikler ilgili kişi ve Outlook kişi formundaki arasındaki fark edeceksiniz.

İlgili kişi formu açma

  1. Gezinti Bölmesi'nde, Business Contact Manageraltında Contact Manager' ı tıklatın.

  2. Şeritte, Yeni grubunda Yeni ilgili kişiyetıklayın.

Sayfanın Başı

İlgili kişi formu tamamlayın

Diğer formlar çoğu gibi ilgili kişi formuna Genel, Ayrıntılarve Geçmiş sayfası içerir.

Bölümler ve alanları taşıyarak, alanları yeniden adlandırarak ve Listelere öğe ekleyerek formu özelleştirebilirsiniz. Formları özelleştirme veya iş bilgilerinizi depolamak için diğer formlar oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz: Oluştur ve kayıt türlerini ve listeleri özelleştirme.

Genel sayfası

Business Contact bölüm

  1. İlgili kişi iş unvanı ve tam adını girin. Form bir Outlook'ta kişi gibi olarak dosya adı seçin.

    Yalnızca gerekli alanı Tam adıdır. Diğer alanlara eklemeyi bilgileri isteğe bağlıdır.

  1. İlgili kişi atama     Atanan alanında, başka bir çalışana ilgili kişiye atamak için çalışanın adını tıklatın.

    Not : Business Contact Manager veritabanınızı kimlerle paylaştığınızı çalışanlar atanan listesinde adlarıdır. Paylaşım hakkında daha fazla bilgi için Business Contact Manager verilerinizi diğer kullanıcılarla paylaşmakonusuna bakın.

    Şirket bilgileri bölümü

    İlgili kişi, şirket adı depolamak için Şirket veya Hesap alanından kullanabilirsiniz. Firma kayıtlarını kullanmazsanız şirket alanını kullanın.

    Bağlı hesap bölümü

    GoDaddy-Configure-MX-1-3

  1. Firmayı ilgili kişiyle bağlantı     İlgili kişi için bir Hesapbağlamak için Hesap ' ı tıklatın.

  2. Bu ilgili kişi ile ilişkilendirilecek Firmayı seçin iletişim kutusunda, Hesap' ı tıklatın ve sonra Bağla'yatıklayın.
    Firmayla ilgili kişiler bağlama ilgili kişi iletişim geçmişi firma kaydının iletişim geçmişine listelenir değerdir. Birden çok ilgili kişi için aynı hesap bağlıysa, her bağlantılı ilgili kişi iletişim geçmişi de firmanın iletişim geçmişi listelenir. Tüm ilgili kişileri tek bir yerde bir kuruluşla ilgili ve bu, tüm iletişim geçmişi görmenize olanak tanır. Bağlamak üzere bir kayıt seçme hakkında daha fazla bilgi için bkz: Business Contact Manager'da kayıtları Bağla.

    Internet, telefon numaraları, adresleri ve Kartvizit bölümler

  3. E-posta ve Web sayfası adresleri, telefon numaraları, iş ve ev adreslerini girin. Bir Outlook Kişisi formda yaptığınız gibi Kartvizit tamamlamak için bilgileri girin.
    Alanında birden fazla giriş yapabilmeniz için (örneğin, e-posta) bir alan adının yanındaki ok gösterir.

    İpucu : İlgili kişi için birden çok adres girerseniz, adres mektup birleştirme sırasında kullanılan hangi adresini kurmak için Bu posta adresidir onay kutusunu seçin.

    Kaynak bilgileri bölümü

    GoDaddy-Configure-MX-1-3

  4. Kaynak bilgileri bölümünde, şu alanlara bilgileri girin:

    • Kaynak     Yönteme veya eyleme yapabildiği bu ilgili kişi sizin işletmeniz hakkında öğrendiniz'ı tıklatın. Örneğin, bir reklam veya word, gürültücü.

    • Tarafından başlatılan     Pazarlama etkinliğini veya işletmeniz için bu ilgili kişi getiren diğer iş kaydı (örneğin, başka bir ilgili kişi) seçmek için bu düğmeyi tıklatın.

      İpucu : Pazarlama etkinliği adını girmeyi etkinliği sonuçlanan kayıt sayısını ve türünü izlemek Outlook için Business Contact Manager sağlar. Ayrıca pazarlama etkinliği kaydını ilgili kişiyle bağlantılarını. Ürünlerinizi ve hizmetlerinizi Business Contact Manager'da Pazarlamapazarlama etkinlikleri hakkında daha fazla bilgi için bkz.

      Açıklamalar bölümü

  5. Açıklamalar bölümünde, notlar yazın, başka dosyalardan açıklamalar yapıştırın veya dosyalar, Outlook öğeleri veya kartvizit ekleyin.

    GoDaddy-Configure-MX-1-3

    İpucu : Birden fazla iş arkadaşınızın ilgili kişi ile çalışıyorsa, açıklama girerken Not yararlı olabilir. Tarih ve saat her girdinin kaydetmek için zaman damgası Ekle'yi tıklatın.

  6. Bilgi girmeyi bitirdiğinizde, Kaydet ve Kapat'ıtıklatın.

Sayfanın Başı

Ayrıntılar sayfası

  1. Şeritteki Göster grubunda Ayrıntılar sayfasını görüntülemek için Ayrıntılar ' ı tıklatın.

  2. Kaydı etkin olup olmadığını kişinin iş ve doğum tarihi, ödeme durumu gibi veriler hakkında daha fazla bilgi girin ve tercih edilen iletişim yöntemi seçin.

Geçmiş sayfası

  1. Geçmiş sayfasını görüntülemek için şeritteki Göster grubunda Geçmiş’e tıklayın.

  2. E-posta iletileri, iş notları veya randevular gibi iletişim geçmişi öğelerini ekleyin veya görüntüleyin.

    İletişim geçmişi öğesini nasıl ekleyebilirim?

    1. İletişim Geçmişi altında Yeni’ye, sonra da eklemek istediğiniz öğe türüne tıklayın.

    2. Formda bilgileri girin ve Kaydet ve Kapat’a tıklayın.

      İletişim geçmişi öğeleri hakkında daha fazla bilgi için Müşteriler Business Contact Manager'da iletişiminizi izlemekonusuna bakın.

  3. Belirli bir öğeyi görmek istiyorsanız, iletişim geçmişi öğeleri listesinde arama yapabilir veya listeye filtre uygulayabilirsiniz.

    1. İletişim geçmişi öğeleri listesinde nasıl arama yapabilirim?

      • Ara kutusuna aradığınız bilgileri yazın ve ardından Ara ara simgesi düğmesine tıklayın.

        Not : Yalnızca Konu ve Bağlı alanlarında arama yapılabilir. E-posta iletileri gibi belirli bir türdeki tüm öğeleri listelemek için filtre kullanın.

    2. İletişim geçmişi öğelerinin listesini nasıl filtreleyebilirim?

      • Şeritte Görünüm sekmesine tıklayın.

      • Filtre grubunda aşağıdakilerden birini yapın:

Sayfanın Başı

Başka bir programdan Business kişileri içeri aktarma

içeri aktar ilgili kişi ve başka türlerde kayıtlar ACT gibi programlardaki yapabilecekleriniz! ve Microsoft Excel.

Diğer programların veya Outlook Kişiler klasörünüzde veri alma hakkında daha fazla bilgi için verilerinizi Business Contact Manager içine alınbakın.

Sayfanın Başı

Taşıma veya Outlook Kişiler Business Contact Manager'a kopyalama

  1. Gezinti Bölmesinde Kişiler düğmesine tıklayın.

  2. Kişiler listesinde, Outlook için Business Contact Manageriçin taşımak istediğiniz kişiyi tıklatın.
    Nasıl birden çok kaydı seçebilirim?

    Bitişik kayıtları seçmek için ÜST KRKT tuşuna bastıktan sonra eklemek istediğiniz grubun ilk ve son kaydını tıklatın. Bitişik olmayan kayıtları seçmek için CTRL tuşuna bastıktan sonra tek tek kayıtları tıklatın. Tüm kayıtları seçmek için kayıtlardan birini tıklatın ve CTRL+A tuş birleşimine basın.

    Business Contact Manager için Outlook Kişiler klasörünüzün tüm içeriğini kopyalamak için Outlook Kişiler klasörünüzde ilgili kişileri içeri aktarın. Alma hakkında daha fazla bilgi için bkz: verilerinizi Business Contact Manager içine alın.

  3. Şeritteki İş grubunda aşağıdakilerden birini yapın.

    • Kişiyi taşıma   

      1. Kayıt oluştur' u tıklatın.

      2. Business Contact Manager'a Taşıgelin ve sonra İlgili kişi veya istediğiniz kayıt türünü tıklatın.

    • Kişiyi Kopyala   

      1. Kayıt oluştur' u tıklatın.

      2. Business Contact Manager'a Kopyala'yagelin ve sonra İlgili kişi veya istediğiniz kayıt türünü tıklatın.

Outlook kişilerinizi yaptığınız gibi cep telefonunuza ilgili kişilerinize erişmek istiyorsanız, Outlook Kişiler klasörünüzde ilgili kişilerinize eklemek için ilgili kişi eşitleme özelliğini kullanabilirsiniz. İlgili kişi eşitleme hakkında daha fazla bilgi için bkz: ilgili kişilerinize uzaktan erişme: Business Contact Manager'da kullan eşitleme.

Önemli : İlgili kişi eşitleme özelliğini etkinleştirilmişse, yinelenen kayıtları ile Kişiler klasörünüzde sonlanır. İlgili kişi eşitleme özelliğini, otomatik olarak ilgili kişi kayıtlarını Outlook Kişiler klasörünüzde içerir. Kişileri taşınmış veya ilgili kişiler klasörünüze kopyalanır, bunlar Kişiler klasörünüzde ilgili kişiler çok gösterilir.

Sayfanın Başı

E-posta iletisinden bir ilgili kişi kaydı oluşturma

İlgili kişi kaydından yeni bir müşteri e-posta iletisinden oluşturabilirsiniz.

  1. Gezinti Bölmesi'nde Gelen Kutusu'natıklayın.

  2. E-posta iletisine açmak için çift tıklatın.

  3. Şeritteki İş grubunda Kayıt Oluştur’a tıklayın.

  4. İlgili kişiveya iletiyi gelen satırında e-posta adresini kullanarak oluşturmak istediğiniz ilgili kişi kayıt türünü tıklatın.

Adına sağ tıklayıp, Business Contact Manager'da Oluşturişaret eden ve İlgili kişi' ı tıklatarak bir iletide başka bir e-posta adreslerinden ilgili kişiler oluşturabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Müşteri adayı kaydını ilgili kişi kayda Dönüştür veya ilgili kişiyle bir müşteri adayı dönüştürme

Genellikle, bir müşteri adayı kaydı olası bir müşteri hakkında bilgiler depolanır. O kişinin adayı gerçek müşteriye dönüştüğünde, müşteri adayı kaydını bir ilgili kişi kaydına dönüştürebilirsiniz.

İlgili kişi, müşteri adayı veya ilgili kişi kayıt türüne göre başka bir kayıt türü de dönüştürebilirsiniz.

Çalışan veya satıcı gibi yeni kayıt türleri ve ilgili kişi formuyla başlatarak oluşturabilirsiniz. Yeni kayıt türlerini oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz: Oluştur ve kayıt türlerini ve listeleri özelleştirme.

  1. Gezinti Bölmesindeki Business Contact Manager altında Kişi Yönetimi’ne tıklayın.

  2. Çalışma alanında, Müşteri adayları sekmesine tıklayın.

  3. Dönüştürmek istediğiniz kayda çift tıklayın.

  4. Şeritte, düzenleme grubunda Dönüştürmek içintıklatın ve İlgili kişi' yi tıklatın.

  5. Yeni kayıt gerektiği gibi düzenleyin.

  6. Bitirdiğinizde Kaydet ve Kapat'a tıklayın.

Sayfanın Başı

İlgili kişi kaydı düzenleme

İlgili kişilerinizi birlikte iş yaptığınız gibi daha onlar hakkında büyük olasılıkla kurulmasına, tercih nasıl dahil olmak üzere kendi yardımcı adları, yeni telefon numaraları ve benzeri öğrenin. Bu bilgilerin akışının ile yukarı tutma sürekli olarak güncelleştirme ve ilgili kişi kayıtlarınızı kaydetme basitleştirebilir günlük görev olur. Bilgi ekleyin veya düzenleyin veya ilgili kişiyle bağlantılıdır e-posta iletileri gibi iletişim geçmişi öğelerini görmek için ilgili kişi kaydına açabilirsiniz.

  1. Gezinti Bölmesindeki Business Contact Manager altında Kişi Yönetimi’ne tıklayın.

  2. Çalışma alanında, İlgili kişiler sekmesine tıklayın ve sonra:

    • Açın ve çift tıklatıp istediğiniz ilgili kişiye gidin.

      —veya—

    • Aradığınız ilgili kişi hakkında bilgi yazmak için arama kutusunu kullanın ve ardından kaydı çift tıklatın.

  3. Ekleyin veya bilgileri gerektiği gibi düzenleyin.

    İpucu : Hesap için e-posta adresi varsa, kaydın iletişim geçmişi ve hesaptan e-posta iletilerini otomatik olarak eklenir emin olabilirsiniz. Düzenleme grubunda, E-posta izleme ' yi tıklatın ve sonra yönetme bağlama ve izleme'yitıklatın. Hesabın e-posta adresi için onay kutusunu seçin ve sonra da Tamam' ı tıklatın. Bağlama ve izleme e-posta iletilerini Business Contact Manager'dakayıtlara e-posta iletilerini otomatik olarak bağlanma hakkında daha fazla bilgi için bakın.

  4. Bitirdiğinizde, Kaydet ve Kapat'ıtıklatın.

İpucu : Toplu düzenleme adlı bir özelliği birden çok ilgili kişi kayıt içindeki bir alanın içeriğini düzenleyebilirsiniz. Örneğin, çalışan tüm aynı şirketteki düzine ilgili kişiler için bir Web adresi girmek isterseniz bu kullanışlı, olur. Aynı anda birden çok kaydı düzenleme hakkında daha fazla bilgi için bkz: Business Contact Manager'da aynı anda birçok kaydı düzenleme.

Sayfanın Başı

İlgili Kişiler listesini filtreleme

Tüm ilgili kişilerinizi istediğinizi bulmak için kaydırma gerekmez. Bunun yerine, ilginizi çeken kayıtları görmek için herhangi bir ilgili kişi listesini filtreleyebilirsiniz.

  1. Gezinti Bölmesindeki Business Contact Manager altında Kişi Yönetimi’ne tıklayın.

  2. Çalışma alanında, İlgili kişiler sekmesine sağ tıklatın ve sonra Değiştir' i tıklatın.

  3. Sekme Değiştir iletişim kutusunda, filtre' yi tıklatın.

  4. İlgili kişiler filtre iletişim kutusunda, aşağıdakilerden birini veya ikisini kullanabilirsiniz:

    • Basit filtre     Önceden ayarlanmış kategorileri seçin veya temizleyin.

    • Gelişmiş Filtre     Seçiminizi iyileştirmek için birden çok filtre oluşturun.

Filtrelenmiş bu listedeki bir özelleştirilmiş sekmesi, bir arama listesi veya posta listesi oluşturmak için kullanılabilir. Ayrıca bir rapora veya bir aracı temeli olarak kullanılabilir.

Filtre uygulama hakkında daha fazla bilgi için bkz: Business Contact Manager'da kayıtlara filtre uygulama. Raporlar hakkında daha fazla bilgi için bkz: raporları kullanın ve grafikler Business Contact Manager'da. Araçları hakkında daha fazla bilgi için Business Contact Manager'da kullanımı araçlarıbakın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×