Business Contact Manager'da görüşme kayıtlarını kullanma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Firmalar, Fırsatlar, ilgili kişiler veya iş projeleri ile konuşmalarınızı kayıtlarını tutmak için görüşme kayıtları Outlook için Business Contact Manager içinde kullanabilirsiniz. Görüşme kaydı oluşturduğunuzda, arama ve türü çalışmanız hakkında açıklama konuşma süresini kaydedebilirsiniz. Kaydedilmiş telefonunuzu içinde İletişim Geçmişi klasörügünlükler görebilirsiniz. Görüşme Kayıtları bir veya daha fazla kayıtlarınıza bağlayabilirsiniz.

Bu makalede oluşturma, bağlantı, düzenleme ve görüşme kaydı silme işlemleri anlatılmaktadır.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Oluşturma ve görüşme kaydı bağlantısı

Var olan bir görüşme kaydı birden fazla kaydıyla ilişkilendirme

Görüşme kaydı düzenleme

Görüşme kaydı silme

Oluşturma ve görüşme kaydı bağlantısı

Bir kayıt içinden bir telefon günlüğü oluşturursanız, o kayda otomatik olarak bağlanır. Ayrıca görüşme kaydı oluşturun ve bunu aynı anda bir veya daha fazla kayıtlarınıza bağlayabilirsiniz.

  1. Gezinti Bölmesi’nde, Business Contact Manager’ın altında aşağıdaki klasörlerden birine tıklayarak çalışma alanını görüntüleyin:

    • Kişi Yönetimi.

    • Satış.

    • Pazarlama.

    • Proje Yönetimi.

  2. İstediğiniz kayıtları içeren sekmeye tıklayın.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Tek bir kayıt açmak için çift tıklatın.

    • Yeni görüşme kaydı için bağlantı vermek istediğiniz birden çok kayıt'ı tıklatın.

      Birden çok kaydı nasıl seçebilirim?

      Bitişik kayıtları seçmek için ÜST KRKT tuşuna bastıktan sonra eklemek istediğiniz grubun ilk ve son kaydını tıklatın. Bitişik olmayan kayıtları seçmek için CTRL tuşuna bastıktan sonra tek tek kayıtları tıklatın. Tüm kayıtları seçmek için kayıtlardan birini tıklatın ve CTRL+A tuş birleşimine basın.

  4. Şeritteki Geçmiş Öğesi Ekle grubunda, Görüşme kaydıya da daha fazla tıklatın ve sonra da görüşme kaydı'ı tıklatın.

  5. İş Telefon günlüğü bölümünde konusunu yazın ve telefon görüşmesi türünü tıklatın.

  6. Eylemler grubunda, Şerit üzerindeki aramayı süre kaydetmek için Zamanlayıcı Başlat'ıtıklatın.

    Not : Görüşme kaydı, Zamanlayıcı durur ve toplam süresi kapattığınızda telefon günlüğü formuna otomatik olarak eklenir.

  7. Açıklamalar bölümünde notlarınızı yazın.

  8. Tarih ve saat açıklamaları yazdığınız kaydetmek istiyorsanız, Zaman damgası Ekle düğmesini tıklatın.

  9. Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

    Görüşme kaydı kaydettiğinizde tarih ve saat telefon aramanızın otomatik olarak girilir. Görüşme kaydı her biri seçilen kayıtları geçmişi sayfasında listelenir.

Sayfanın Başı

Var olan bir görüşme kaydı birden fazla kaydıyla ilişkilendirme

Gerekirse, birden çok kayda görüşme kaydı bağlayabilirsiniz. Görüşme kaydı bir kayıt için bağlantı her zaman günlük başka bir kopyasını İletişim geçmişi klasöründe görüntülenir.

  1. Başka bir kayıtla ilişkilendirmek istediğiniz görüşme kaydı çift tıklatın.

  2. Bağlantı için düğmesini tıklatın

  3. Business Contact Manager kaydına bağlantısı iletişim kutusunda, Öğe türü listesinde, görüşme kaydı ilişkilendirmek istediğiniz kayıt türünü tıklatın.

  4. Listede, görüşme kaydı eklemek istediğiniz kayıtlara tıklayın.

Birden çok kaydı nasıl seçebilirim?

Bitişik kayıtları seçmek için ÜST KRKT tuşuna bastıktan sonra eklemek istediğiniz grubun ilk ve son kaydını tıklatın. Bitişik olmayan kayıtları seçmek için CTRL tuşuna bastıktan sonra tek tek kayıtları tıklatın. Tüm kayıtları seçmek için kayıtlardan birini tıklatın ve CTRL+A tuş birleşimine basın.

  1. Bağlantılı kayıtlarıöğesinin altında Bağla'yatıklayın. Seçtiğiniz kayıtlara Bağla kutusunda listelenir.

  2. Tamam'a tıklayın.

  3. Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

Not : Yalnızca öğe birden çok kayda bağlı olduğu İletişim geçmişi klasöründe öğe birden çok kez listeler. Bir kaydı bir öğeyi düzenlerseniz, öğeyi tüm bağlantılı kayıtlarda değiştirir.

Sayfanın Başı

Görüşme kaydı düzenleme

Not : Birden çok kayda bağlı olduğu bir görüşme kaydı düzenlerseniz, tüm bağlantılı kayıtlarında görüşme kaydı değiştirir.

  1. Düzenlemek istediğiniz görüşme kaydı çift tıklatın.

  2. Telefon günlüğünde değişikliklerinizi yapın.

  3. Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Görüşme kaydı silme

Görüşme kaydı tek bir kayıtla ilişkilendirilmiştir ve o iletişim geçmişi kaynağı silerseniz telefon oturum Silinmiş öğeler klasörüne taşır Outlook için Business Contact Manager kaydı. Bununla birlikte, görüşme kaydı varsa diğer telefon bağlantıları günlüğüne, yalnızca o kaydından kaldırılır.

Örneğin, müşteri adayı kaydından görüşme kaydı silin ve görüşme kaydı da bir ilgili kişi kaydına bağlı olan, ilgili kişi telefon günlüğünde değişmeden kalır.

İpucu : Görüşme kaydı açtığınızda, Bağla kutusunda bağlı olduğu kayıtlar görebilirsiniz.

  1. Gezinti Bölmesi’nde, Business Contact Manager’ın altında aşağıdaki klasörlerden birine tıklayarak çalışma alanını görüntüleyin:

  • Kişi yönetimi.

  • Satış.

  • Pazarlama.

  • Proje Yönetimi.

  • İstediğiniz kaydı içeren sekmeye tıklayın.

  • Silmek istediğiniz görüşme kaydı bağlantısı olan kaydı çift tıklatın.

  • Şeritteki Göster grubunda Geçmiş’e tıklayın.

  • Telefon günlüğü sağ tıklatın ve ardından Sil'itıklatın.

  • Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×