Business Contact Manager'da e-posta iletilerini bağlama ve izleme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

İşinizi ile ilişkili kişileri gelen ve giden e-posta iletileri izleme korkutabilir olabilir ve izleme iletilerin kesildiğinde, satış fırsatlarını çok kaybedebilir. Bu yönelik olarak Outlook için Business Contact Manager e-posta iletilerini bağlamak üzere sağlayarak iş kayıt sanal e-posta Gelen Kutusu'na kapatır.

Bu makalede nasıl Outlook için Business Contact Manager kayıtları tek tek e-posta iletilerini bağlantı ve nasıl ayarlanacağı açıklanmaktadır e-posta bağlama ve izleme kayıtlara iletileri otomatik olarak bağlamak için iş projeleri gibi.

Önemli : Veritabanınız birden fazla kullanıcı varsa, veritabanına erişim izni olan herhangi bir kullanıcı bağlantılı e-posta iletilerini görebilirsiniz.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Tek tek e-posta iletilerini kayıtlarınıza bağlayabilirsiniz.

E-posta iletileri için kayıtlar otomatik olarak bağlama

E-posta bağlama ve izlemeyi devre dışı bırakma

Gizlilik ve güvenlik sorunlarıyla e-posta bağlama ve izleme paylaşılan veritabanında anlama

Kaydın e-posta iletilerini silme

Bağlantıyı e-posta iletileri için kayıtları

E-posta iletilerini Hesap ve İşle İlgili Kişi kayıt türleri ve iş projeleri için bağlayabilirsiniz. Ve daha sonra birkaç tıklatmayla kaydına bağlı olan iletileri görüntüleyebilirsiniz.

Firmayla ilgili kişileri ve iş projeleri ilişkilendirdiğinizde, her ilgili kişi ve iş projesini firma kaydının iletişim geçmişine bağlı e-posta iletilerini de görüntüleyebilirsiniz.

E-posta iletileri için kayıtlar otomatik olarak bağlama

E-posta bağlama ve izleme özelliğini etkinleştirir otomatik olarak bağlama ve e-posta iletilerini hesaplarınız ve ilgili kişileri izlemenize olanak eski olanları okuyun ve hatta iletileri gözden geçirmek için gönderdiniz. İş Projeleri tabi tarafından e-posta iletilerini otomatik olarak bağlayabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Tek tek e-posta iletilerini kayıtlarınıza bağlayabilirsiniz.

Bir firma, ilgili kişi veya iş projesi kaydıyla ilişkilendirme e-posta iletileri Outlook'ta kalır. E-posta iletileri, kaydın iletişim geçmişi ve Outlook için Business Contact Managerbirini İletişim Geçmişi klasörü de listelenir.

Outlook'tan silinir bile, yine de ileti bölümünü veya tümünü erişiminiz böylece iletinin dört KB Business Contact Manager veritabanında depolanır. Özgün iletiyi 4 KB'den büyük olursa, Outlook'tan silinirse, yalnızca iletinin parçası erişimi olur.

  1. Outlook'ta, tıklatın veya bir kayıtla ilişkilendirmek istediğiniz e-posta iletisini açın.

  2. Şeritteki İş grubunda kayıt bağlantısınıtıklatın.

  3. Business Contact Manager kaydıyla bağlantısı iletişim kutusunda, Öğe türü listesinde, bulmak istediğiniz kayıt türünü tıklatın.

    Not : Fırsat kaydı seçerseniz, e-posta iletisi gerçekten firma veya ilgili kişi fırsat kaydının bağlanmıştır.

  4. Kayıt listesinde, bir kaydı tıklatın.

    Öğeyi birden fazla kaydına bağlamak istiyorsanız, bu kayıtları seçin.

Birden çok kaydı nasıl seçebilirim?

Bitişik kayıtları seçmek için ÜST KRKT tuşuna bastıktan sonra eklemek istediğiniz grubun ilk ve son kaydını tıklatın. Bitişik olmayan kayıtları seçmek için CTRL tuşuna bastıktan sonra tek tek kayıtları tıklatın. Tüm kayıtları seçmek için kayıtlardan birini tıklatın ve CTRL+A tuş birleşimine basın.

  1. Bağlantılı kayıtlarıöğesinin altında Bağla'yatıklayın.

    Seçtiğiniz kayıtlara Bağla kutusunda listelenir.

  2. Tamam'a tıklayın.

Bir kayda bağlı e-posta iletileri görüntüleme

Bir kayda bağlı e-posta iletileri görmek için kaydı açın ve sonra Geçmiş sekmesini tıklatın.

E-posta iletileri gibi kayda bağlı diğer iletişim geçmişi öğeleri listelenir.

Diğer iletişim geçmişi öğeleri hakkında daha fazla bilgi için Müşteriler Business Contact Manager'da iletişiminizi izlemekonusuna bakın.

Sayfanın Başı

E-posta iletileri için kayıtlar otomatik olarak bağlama

Zaman E-posta Bağlama ve İzlemeetkinleştir, ya da seçili e-posta adreslerinden herhangi bir yeni e-posta iletilerini otomatik olarak bağlı olduğu kayıtlar.

Ayrıca eski e-posta iletileri için arama yapabilir ve bunları çok kayıtlarına bağlayabilirsiniz.

İletileri seçili e-posta adresi içeren kaydın iletişim geçmişi içinde görünür.

E-posta iletisinden bağlantı ve varolan Outlook için Business Contact Manager kayıt yok eşleşen e-posta adresi, bağlama ve izleme özelliği, bir ilgili kişi kaydından yeni ve bağlantılar e-posta iletisi oluşturur.

Sayfanın Başı

Bağlama ve izleme önce

E-posta bağlama ve izleme etkinleştirmeden önce aşağıdakileri yapın:

Outlook için Business Contact Manager kayıtlarınızı e-posta adreslerini girdiğinizden emin olun.

  1. Gezinti Bölmesi’nde, Business Contact Manager’ın altında aşağıdaki klasörlerden birine tıklayarak çalışma alanını görüntüleyin:

    • Kişi Yönetimi.

    • Satış

    • Proje Yönetimi.

  2. İstediğiniz kaydı içeren sekmeye tıklayın ve ardından kaydı açmak için çift tıklatın.

  3. Bir e-posta adresi e-posta adresi alanında listelendiğini doğrulayın.

Gönderilmiş öğeler klasörüne gönderilen iletileri kaydet, Outlook en çok ayarlandığını doğrulayın.

Kolayca bağlantı ve giden iletilere izlemek için Gönderilmiş öğeler klasörünüze Gönderilmiş iletileri kaydedin.

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Seçenekler'e tıklayın.

  3. Posta' yı tıklatın ve sonra Kaydet iletileri bölümüne ilerleyin.

  4. Gönderilmiş Öğeler klasöründe iletilerin kopyalarını kaydetmek yanındaki onay kutusunu seçili olduğunu onaylayın. Ayrıca bağlantılı olan ve iletilen iletileri izleme istiyorsanız iletilen iletileri Kaydet onay kutusunu, çok seçildiğini doğrulayın.

  5. Tamam'a tıklayın.

Diğer kullanıcıların e-posta iletilerini Outlook için Business Contact Manager veritabanınızı paylaşırsanız gizliliğinizi korumak için işaretlenmiş kişisel, özel veya gizli değil bağlı ve izlenir.

Sayfanın Başı

E-posta bağlama ve izleme ayarlama

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Business Contact Manager sekmesini tıklatın ve sonra Yönet bağlama ve izleme düğmesini tıklatın.

  3. Yönet bağlama ve izleme iletişim kutusunda, e-posta sekmesinde, bağlantı ve izlemek istediğiniz e-posta adreslerini yanındaki onay kutularını seçin.

    Bir kaydı birden fazla e-posta adresi içeriyorsa, firma veya ilgili kişi kaydı birden çok kez listelenir.

    Resim Vurgu İşlemi düzen görüntüsü

  4. Bağlama ve izleme istemediğiniz herhangi bir e-posta adreslerini yanındaki onay kutularını temizleyin.

  5. Klasörler sekmesini tıklatın.

    Tüm klasörleri varsayılan olarak seçilir.

    Not : Farklı klasörlere e-posta iletileri yönlendirmek için oluşturulmuş Outlook kurallarınız varsa, bu iletilerini bağlama ve izleme için Klasörler sekmesinde bu klasörleri seçtiğinizden emin olun.

  6. Tamam'a tıklayın.

    Seçili klasörleri seçili adresleri gelen ve giden tüm gelecek e-posta iletilerini otomatik olarak izlenir.

    Ayrıca bağlama ve izleme e-posta iletisinden ayarlayabilirsiniz. Gelen kutunuzda tıklatın veya e-posta iletisini açın. Şeritteki İş grubunda, bağlantı ve İzle'yitıklatın. Bağlantı ve İzle iletişim kutusunda, e-posta adresleri seçin ve Tamam' ı tıklatın. E-posta adresini uyan hiçbir varolan Outlook için Business Contact Manager kaydı varsa, e-posta adresine bağlama bir ilgili kişi kaydı oluşturur.

Sayfanın Başı

Firmaları ve ilgili kişileri iletilere geçmiş bağlantısı

E-posta bağlama etkinleştirmeden önce aldığınız ve izleme, Outlook için Business Contact Manager iletileri sizin için bulabilir ve hesaplarınız ve ilgili kişiler için bağlantı iletileri bağlamak istiyorsanız.

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Business Contact Manager sekmesini tıklatın ve sonra Yönet bağlama ve izleme düğmesini tıklatın.

  3. Yönet bağlama ve izleme iletişim kutusunda, gerekirse, aşağıdakileri yapın:

    • Herhangi bir firmalar veya ilgili iletileri bulmak ve bağlamak istediğiniz kişiler için onay kutularını seçin.

    • Temizleme tüm firmalar veya ilgili kişiler başlayan geçmişte iletileri yanındaki onay kutularını bağlamak istediğiniz değil.

      Bir kaydı birden fazla e-posta adresi içeriyorsa, firma veya ilgili kişi kaydı birden çok kez listelenir.

  4. Burada Outlook için Business Contact Manager geçen iletiler için arar belirtmek isterseniz, Klasörler sekmesinde, seçin veya klasör adlarının yanındaki onay kutularını temizleyin.

  5. Arama ve bağlantısınıtıklatın.

    groove’da sorunları izleme

  6. Varolan e-posta bağlantı iletişim kutusunda, belirli bir tarihten daha eski e-posta iletilerini dışarıda bırakmak istiyorsanız, Yoksay e-posta daha eski onay kutusunu seçin ve sonra takvimde bir tarihi tıklatın.

  7. Başlat'ı tıklatın.

  8. Arama ve bağlantı tamamlandığında Kapat' ı tıklatın.

  9. Gerekirse, Yönet bağlama ve izleme iletişim kutusunda seçimlerinizi gelecekteki e-posta iletileri için değiştirin.

    Önemli : Seçili e-posta adreslerini ve klasörleri değiştirmeden yönetme bağlama ve izleme iletişim kutusunda Tamam ' ı tıklatırsanız gelecekteki e-posta iletilerinizi bağlı ve arama ve bağlantı için kullanılan seçimleri göre izlenir.

  10. Yönet bağlama ve izleme iletişim kutusunda Tamam' ı tıklatın.

Sayfanın Başı

İş Projeleri tabi tarafından bağlantıyı e-posta iletileri

E-posta iletilerini e-posta iletilerinin konuya göre bir iş projesi kaydı bağlayabilirsiniz. İş projesi kayıtlarına hakkında daha fazla bilgi için Düzenle iş projeleri Business Contact Manager'dabakın.

Uyarı : Bir iş projesi iletileri bağlantısı ve bağlama ve izlemeyi devre dışı bırakmak istediğiniz, bunu her için benzersiz bir e-posta konu devre dışı gerekir.

Bilgi için bu makalenin devamındaki devre dışı bırakma e-posta bağlama ve izleme konuya göre bakın.

  1. Tıklatın veya sizin iş projesi kaydıyla ilişkilendirmek istediğiniz e-posta iletisini açın.

  2. Şeritteki İş grubunda, bağlantı ve İzle'yitıklatın.

  3. Bağlantı ve İzle iletişim kutusunda E-posta konu sekmesini tıklatın.

    SANKUVVET Denklemi 2

  4. E-posta iletisine bağlantı vermek istediğiniz proje adını yanındaki onay kutusunu seçin.

  5. Tamam'a tıklayın.

Sayfanın Başı

E-posta bağlama ve izlemeyi devre dışı bırakma

Artık otomatik olarak e-posta iletileri için kayıtları bağlamak istiyorsanız, e-posta bağlama ve izlemeyi devre dışı bırakabilirsiniz.

E-posta bağlama ve iş arkadaşlarınızla, veritabanınızı paylaşırsanız tüm bağlantılı e-posta iletilerini görebilmeleri için izleme devre dışı bırakmak isteyebilirsiniz. Bunlara bağlı olan iletileri görmesini engellemek için bu makalenin devamındaki bir kayda ait e-posta iletilerini silme konusuna bakın.

Sayfanın Başı

Bağlama ve izleme firmaları ve ilgili kişileri için e-posta devre dışı bırakma

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Business Contact Manager sekmesini tıklatın ve sonra Yönet bağlama ve izleme düğmesini tıklatın.

  3. Yönet bağlama ve izleme iletişim kutusunda, e-posta ve klasörleri sekmelerindeki tüm onay kutularını temizlemek için Tümünü Temizle düğmesini tıklatın.

    Bağlama ve yalnızca belirli kayıtları izleme devre dışı bırakmak istiyorsanız, bu onay kutularını temizleyin.

  4. Tamam'a tıklayın.

    Not : E-posta bağlamayı devre dışı bırakma ve kayıtlarınıza herhangi bir gelecekteki e-posta iletilerini bağlama duraklarını izleme. Şu anda, bağlı olduğu kayıtlar e-posta iletilerini kaldırmak isterseniz, e-posta bağlama ve izlemeyi devre dışı bıraktıktan sonra bunları silin gerekecektir. Bilgi için bu makalenin devamındaki bir kayda ait e-posta iletilerini silme konusuna bakın.

Sayfanın Başı

E-posta bağlama ve izleme konuya göre devre dışı bırakma

  1. Gezinti Bölmesinde, Business Contact Manager altında Proje Yönetimi’ne tıklayın.

  2. İş Projeleri sekmesinde, istediğiniz projeyi çift tıklatın.

  3. Şeritteki Göster grubunda Geçmiş’e tıklayın.

  4. Bağlama ve izlemeyi durdurmak istediğiniz konuyu ile e-posta iletisi sağ tıklatın ve sonra bağlantı ve İzle'yitıklatın.

  5. Aşağıdakileri yapın:

    • Bağlama ve izleme firmaları ve ilgili kişileri için e-posta devre dışı bırakma     Gerekirse, E-posta adresi sekmesinde, bağlama ve izleme iletileri firmaları ve ilgili kişileri için durdurmak için Tümünü Temizle'yi tıklatın.

    • Bağlama ve izleme iş projeleri için e-posta devre dışı bırakma     E-posta konu sekmesini tıklatın ve Tümünü Temizle'yitıklatın.

      E-posta bağlama ve izleme yalnızca bu iş projeleri, hesaplar ve seçili iletiyi bağlantılı ilgili kişiler için devre dışı bırakabilirsiniz. Bağlama ve izleme iş projeleri için devre dışı bırakmak için her benzersiz e-posta konu devre dışı gerekir.

  6. Tamam'a tıklayın.

    Not : E-posta bağlamayı devre dışı bırakma ve kayıtlarınıza herhangi bir gelecekteki e-posta iletilerini bağlama duraklarını izleme. Şu anda, bağlı olduğu kayıtlar e-posta iletilerini kaldırmak isterseniz, e-posta bağlama ve izlemeyi devre dışı bıraktıktan sonra bunları silin gerekecektir. Bilgi için bu makalenin devamındaki bir kayda ait e-posta iletilerini silme konusuna bakın.

Sayfanın Başı

Gizlilik ve güvenlik sorunlarıyla e-posta bağlama ve izleme paylaşılan veritabanında anlama

Bir veritabanı paylaştığınızda, erişim izni olan herkesle veritabanındaki tüm bilgileri paylaşın. Otomatik bağlama ve izleme e-posta iletilerinizi yukarı ayarladıysanız, tüm varolan ve gelecekteki e-posta iletilerini ve kayıtlarınıza bağlı olan diğer iletişim geçmişi öğelerini veritabanına erişim tüm kullanıcılar için kullanılabilir. Bir veritabanını paylaşma hakkında daha fazla bilgi için Business Contact Manager verilerinizi diğer kullanıcılarla paylaşmakonusuna bakın.

Veritabanınız birden fazla kullanıcı varsa     Veritabanına erişim izni olan herhangi bir kullanıcı bağlantılı iletileri ve diğer iletişim geçmişi öğeleri görebilir.

  • Çalışma arkadaşlarınız bağlantılı e-posta iletilerini erişimini engellemek, ancak yine de e-posta bağlama ve izleme sonraki iletilerde kullanmak istediğiniz istiyorsanız, veritabanınızı paylaşmadan önce var olan iletileri kayıtlarından silin. Daha fazla bilgi için bu makalenin devamındaki bir kayda ait e-posta iletilerini silme konusuna bakın.

  • Gelecekteki e-posta iletilerini erişiminiz olan, ancak bunları eski iletileri erişmesini istediğiniz çalışma arkadaşlarınız istemiyorsanız, bağlama ve izleme Veritabanınızı paylaşmadan önce devre dışı bırakın. Bu makaledeki devre dışı bırakma e-posta bağlama ve izleme bölümüne bakın.

  • Çalışma arkadaşlarınız kayıtlara bağlı olan tüm varolan ve gelecekteki e-posta iletilerini erişimini engellemek istiyorsanız, e-posta bağlama ve izlemeyi devre dışı bırakma ve e-posta iletilerini Veritabanınızı paylaşmadan önce tüm kayıtları silin.

Kimler kullanır veritabanınızın tek kişi olduğunuzdan veya taşınabilir bilgisayarınıza bir kopyasını oluşturmak için veritabanı paylaşma     En az güvenlikle — parolanızı güvenli koruma gibi. Bağlama ve izleme kimse iletileri görmek için herhangi bir e-posta adresi güvenle etkinleştirebilirsiniz.

Not : Ofis dışında olduğunuzda kullanmak için veritabanınızı bir kopyasını oluşturmak için önce Business Contact Manager veritabanınızı paylaşmaları gerekir; ancak yine de tek bir kullanıcı veritabanının. Veritabanının bir kopyası yapma hakkında daha fazla bilgi için Business Contact Manager verilerinizi diğer kullanıcılarla paylaşmakonusuna bakın.

Sayfanın Başı

Kaydın e-posta iletilerini silme

E-posta iletisi için birden çok kaydı ilişkilendirilebilir. Bir kayda bağlı bir ileti kaldırdığınızda, onu yalnızca bu kaydın iletişim geçmişi kaynağı silinir. E-posta iletisi diğer kayıtlarla bağlıysa, bunlar etkilenmez. Örneğin, müşteri adayı hem de müşteri adayı e-posta iletisini silme ilişkili olmayan bir hesap için e-posta iletisine bağlıysa ileti bir firma kaydından silmez.

E-posta iletisine kaydın silinmesi Outlook e-posta iletisinde silmez.

  1. Gezinti Bölmesi’nde, Business Contact Manager’ın altında aşağıdaki klasörlerden birine tıklayarak çalışma alanını görüntüleyin:

    • Kişi Yönetimi.

    • Satış

    • Proje Yönetimi.

  2. İstediğiniz kaydı içeren sekmeye tıklayın ve ardından kaydı açmak için çift tıklatın.

  3. Şeritteki Göster grubunda Geçmiş düğmesini tıklatın.

    E-posta iletileri gibi kayda bağlı diğer iletişim geçmişi öğeleri listelenir.

    Yalnızca e-postayı görüntülemek için iletileri Geçmişi sayfasında, şeritte, Görünüm sekmesini tıklatın Öğe türü düğmesini tıklatın ve sonra e-postalar' ı tıklatın.

  4. Silmek istediğiniz e-posta iletileri seçin.

    Birbirine bitişik olan kayıtları seçmek için SHIFT tuşunu basılı tutun ve sonra silmek istediğiniz grubun ilk ve son kayıtlara tıklayın. Bitişik olmayan kayıtları seçmek için CTRL tuşuna basın ve ardından kayıtları tek tek tıklatın.

  5. Kaldır düğmesini tıklatın.

Silinen kayıtlar hakkında daha fazla bilgi için Sil Business Contact Manager kayıtlarıbakın.

Business Contact Manager'da kayıt geri yüklemekiçin silinen öğeleri geri yükleme hakkında daha fazla bilgi için bakın.

Sayfanın Başı

Tüm e-posta iletilerini kayıtlardan silme

  1. Gezinti Bölmesinde Business Contact Manager düğmesine tıklayın.

  2. İş kayıtlarıöğesinin altında İletişim geçmişi' ı tıklatın.

  3. Listeyi Öğe türünegöre sıralamak için Öğe türü sütun üstbilgisini tıklatın.

  4. Tüm e-posta iletileri seçin veya silmek istediğiniz tüm e-posta iletileri seçin.

    Birbirine bitişik olan kayıtları seçmek için SHIFT tuşunu basılı tutun ve sonra silmek istediğiniz grubun ilk ve son kayıtlara tıklayın. Bitişik olmayan kayıtları seçmek için CTRL tuşuna basın ve ardından kayıtları tek tek tıklatın.

  5. Seçili e-posta iletileri sağ tıklatın ve sonra Silseçeneğini tıklatın.

Diğer iletişim geçmişi öğeleri hakkında daha fazla bilgi için Müşteriler Business Contact Manager'da iletişiminizi izlemekonusuna bakın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×