Business Contact Manager'da E-posta Otomatik İlişkilendirme Hakkında

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Belirli firma, ilgili kişiler ve iş projeleri iletişim geçmişine (ve görevlere atanan toplantı isteklerini dahil) gelen ve giden e-posta iletilerini otomatik olarak bağlayabilirsiniz.

Not : E-posta iletilerinin eklerini e-posta iletileri birlikte kayıtlara bağlı değildir. Ek dosya olarak kaydetme ve sonra dosyayı Business Contact Manager kaydının iletişim geçmişine bağlayabilirsiniz.

Giden e-postanın doğru bir şekilde ilişkilendirildiğinden emin olmak için, Outlook'ta bu seçeneği etkinleştirin. Böylece gönderilen (giden) iletilerin kopyaları otomatik olarak kaydedilir.

Nasıl Yapılır?

  1. Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın.

  2. Tercihler sekmesinde E-posta Seçenekleri'ni tıklatın.

  3. İleti kopyalarını Gönderilmiş Öğeler klasörüne kaydet onay kutusunu işaretleyin.

  4. Tamam'ı tıklatın.

İletileriniz farklı kişisel klasörlerde saklanıyorsa, bu klasörleri de ilişkilendirmeniz gerekmektedir.

Nasıl Yapılır?

  1. Business Contact Manager menüsünde E-posta Otomatik İlişkilendirmeyi Yönet'i tıklatın.

  2. Klasörler sekmesini tıklatın.

  3. İlişkilendirmek istediğiniz klasörleri ve alt klasörleri seçin.

  4. Tamam'ı tıklatın.

E-posta otomatik ilişkilendirmeyi etkinleştirmek için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Toplantı isteği veya göreve atanmış e-posta iletisinden,

    1. E-posta iletisini, toplantı isteğini veya atanan görevi açın.

    2. Şeritteki Business Contact Manager grubunda E-posta Otomatik İlişkilendirme'yi tıklatın.

    3. Aşağıdakilerden birini yapın:

      • Bir Firma veya İlgili Kişiyle ilişkilendirmek için, E-posta Otomatik İlişkilendirme iletişim kutusunun E-posta Adresi sekmesinde, iletide bulunan bir veya daha fazla e-posta adresini seçin ve sonra Tamam'ı tıklatın.

        Seçilen e-posta iletisi ve ilgili e-posta adresini içeren gelecek e-posta iletileri (gelen ve giden), artık söz konusu Firma veya İlgili Kişi kaydıyla ilişkilendirilir.

        İpucu : E-posta adresi bir Firma veya İlgili Kişi kaydıyla ilişkilendirilmezse, yeni bir İlgili Kişi kaydı oluşturulur.

        İlişki, bu kaydın İletişim Geçmişi bölümünde görüntülenir.

      • İş Projesiyle ilişkilendirmek için, E-posta Otomatik İlişkilendirme iletişim kutusunun Business Contact Manager Projeleri sekmesinde, bir veya birden çok İş Projesi seçin ve ardından Tamam'ı tıklatın.

        Not : Otomatik olarak ilişkilendirmek istediğiniz e-posta adresinin, e-posta otomatik ilişkilendirmesi ayarlanmadan önce Adres Defterinize veya İlgili Kişi listesine kaydedilmesi gerekmez.

  • Firma veya ilgili kişi kayıt dahil olan e-posta adresleri için

    1. Business Contact Manager menüsünde E-posta Otomatik İlişkilendirmeyi Yönet'i tıklatın.

    2. E-posta sekmesinde Firma veya İlgili Kişi kayıtlarınızda bulunan ve tüm e-posta adreslerini içeren listeden e-posta adreslerini seçin

    3. Klasörler sekmesini tıklatın.

    4. Seçili e-posta adresleri için aramak istediğiniz e-posta klasörlerini belirtin. E-posta iletileri Firma veya İlgili Kişi kayıtlarıyla ilişkilendirilir ve kaydın iletişim geçmişinde listelenir.

      Bu yöntem geçmişte ve şimdi alınan e-posta iletilerini ilişkilendirdiği gibi, gelecekte alınacak olanları da ilişkilendirir.

Not : Birden çok kullanıcı veritabanını erişebilmesi için Outlook için Business Contact Manager ayarlanmışsa, varsayılan e-posta iletileri, firmaları ve ilgili kişileri bağlı olarak da bu kullanıcılarla paylaşılır. Business Contact Manager veritabanınızı e-posta otomatik ilişkilendirme üzerinde paylaşma etkilerihakkında daha fazla bilgi bu seçim için efektleri gizlilik ve güvenlik, bakın.

E-posta iletilerini otomatik ilişkilendirmeyi durdurma

E-postayı otomatik ilişkilendirmeyi tüm kayıtlar için veya tek tek Firmalar ya da İlgili Kişiler için devre dışı bırakabilirsiniz.

E-posta otomatik ilişkilendirmeyi tüm kayıtlar için devre dışı bırakma

  1. Business Contact Manager menüsünde E-posta Otomatik İlişkilendirmeyi Yönet'i tıklatın.

  2. E-posta Otomatik İlişkilendirmeyi Yönet iletişim kutusunun E-posta sekmesinde Tümünü Temizle'yi tıklatın.

E-posta otomatik ilişkilendirmeyi bir Firma veya İlgili Kişi için devre dışı bırakma

  1. Business Contact Manager menüsünde Firmalar'ı veya İlgili Kişiler'i tıklatın.

  2. E-posta iletilerini otomatik ilişkilendirmeyi durdurmak istediğiniz kaydı tıklatın.

  3. Business Contact Manager araç çubuğunda E-posta Otomatik İlişkilendirme'yi tıklatın.

  4. Kayıtla otomatik olarak ilişkilendirilmesini istemediğiniz e-posta adresinin onay kutusunu temizleyin.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×