Business Contact Manager'da İlgili Kişi formu

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bir İlgili Kişi form, kaynak, durum ve kişisel bilgi ile özelleştirebileceğiniz iletişim geçmişi öğeleri ve ek ayrıntılar da dahil olmak üzere bir İşle İlgili Kişi hakkında kapsamlı bilgi girebilirsiniz. Bu bilgiler İşle İlgili Kişi kaydı olarak saklanır.

Formda dört görünüm vardır: Genel, Ayrıntılar, İletişim Geçmişi ve Kullanıcı Tanımlı Alanlar. Her görünümde bir veya daha fazla bölüm bulunur.

Birden fazla adresi veya e-posta adresi gibi bir alanda birden çok girdi girmek için alanın yanındaki aşağı oku Düğme görüntüsü ' ı tıklatın.

Genel görünümü

Genel görünümünde İlgili Kişiyle ilgili bilgileri girebileceğiniz veya düzenleyebileceğiniz aşağıdaki alanlar bulunur.

  • İlgili kişi

    İlgili Kişinin adını ve iş unvanını yazın veya listeden seçmek için Tam Adı düğmesini tıklatın.

  • Şirket adı veya ilişkili firma

    İlgili kişi kaydı için bir Hesap kaydıbağlamak için Hesap düğmesini tıklatın, listeden bir hesap seçin ve ardından bağlantı düğmesini tıklatın. İlgili kişi kaydından listede yer almayan bir şirket ad bağlamak için metin alanına adı yazın.

  • Telefon numaraları

    İlgili Kişilerin telefon numarasını girin.

  • Adresler

    İlgili Kişi ile ilişkilendirmek için varsayılan iş adresini girin. Bir İlgili Kişi için birden çok adres olduğunda, adres mektup birleştirme* sırasında hangi adresin kullanılacağını ayarlamak için, Bu posta adresidir onay kutusunu işaretleyin.

    *Adres mektup birleştirme, Publisher veya Word gerekir. Tek başına sürümü Microsoft Office Outlook 2007 Business Contact Manager , Publisher ve Word 2007 veya 2003 sürümleri ile kullanılabilir.

  • Kaynak bilgileri

    İlgili Kişinin kaynağını seçin.

    Daha ayrıntılı bilgi için, Başlatan düğmesini tıklatın. Kampanya, İlgili Kişi, Fırsat veya İş Projesi seç iletişim kutusunda, Klasör'den öğelerini göstermek için bir liste seçin ve ardından İlgili Kişi ile ilk etkileşimin nasıl olduğunu en iyi açıklayan öğeyi seçin. Bu öğeyi İlgili Kişi kaydıyla ilişkilendirmek için, İlişkilendir düğmesini tıklatın. Yeni bir öğe oluşturmak için, Yeni'yi veya seçili öğeyi açmak için 'ı tıklatın.

  • Internet

    İlgili Kişi ile ilgili e-posta adresini veya adreslerini girin. İlgili Kişinin adının iletideki Kime: satırında nasıl görüneceğini belirtmek için Görüntüleme Biçimi kutusuna adı yazın. IM adresi kutusuna İlgili Kişinin anlık ileti adresini yazın.

    Söz konusu İlgili Kişi için bir resim eklemek amacıyla, resim çerçevesini tıklatın.

    Kişi Resmi

    İlgili Kişinin Resmini Ekle iletişim kutusunda, eklemek istediğiniz resmi içeren klasörün yerini belirleyin ve sonra eklemek için resim dosyasını çift tıklatın. Resim uyacak şekilde otomatik olarak biçimlendirilir.

  • Kartvizit

    Varsayılan olarak, oluşturmuş olduğunuz İlgili Kişi bilgisi Kartvizitte görüntülenir.

    elektronik kartvizit

    Bir Kartviziti eklemek veya düzenlemek için Seçenekler grubunda Kartvizit'i tıklatın.

  • Sınıflandırma

    Seçin veya ilgili kişi, Müşteri adayı veya Etkinolarak işaretlemek için bir onay kutusunu temizleyin. Aşağı ok Düğme görüntüsü alanı için ilgili kişi atayan seçmek için derecelendirme ve ödeme durumu tıklatın.

Not : Genel görünümünde, Kaynak, İlgi alanı ve Sınıflandırma bölümü alanları özelleştirilebilir. Görevlendirilen listesine daha fazla kullanıcıyı nasıl ekleyebileceğiniz ile ilgili daha fazla bilgi için.

Ayrıntılar görünümü

Ayrıntılar görünümünde işle ilgili ve kişisel bilgiler, iletişim tercihleri ve yorumlar bulunur. Açıklamaları başka dosyalardan yapıştırabilir veya İlgili Kişi kaydına doğrudan açıklama ekleyebilirsiniz.

  • İş bilgileri

    Varsa, bu İlgili Kişi için bölüm, ofis, meslek, yönetici veya yardımcı adını girin.

  • İletişim

    Bu İlgili Kişi için tercih edilen iletişim yöntemini seçmek için, Tercih edilen yöntem alanındaki aşağı oku   Düğme görüntüsü   tıklatın veya listeye öğe eklemek, düzenlemek veya listeden öğe kaldırmak için Bu listeyi düzenle'yi tıklatın. Bu İlgili Kişi için kullanılmaması gereken iletişim şekillerini göstermek için Arama, E-posta gönderme, Faks gönderme veya Mektup gönderme onay kutularını işaretleyin.

  • Kişisel bilgiler

    Varsa, İlgili Kişinin takma ad, unvan, sonek, doğum günü, hobi, eş veya arkadaş, çocuk ve yıl dönümü bilgilerini girin.

  • Açıklamalar

    Açıklamaları başka dosyalardan yapıştırabilir veya İlgili Kişi kaydına doğrudan açıklamaları ekleyebilirsiniz. Açıklamalarınıza tarih eklemek için Zaman Damgası Ekle düğmesini tıklatın.

İletişim geçmişi görüntüle

İletişim geçmişi görünümü, bu kaydı ile bağlantılı tüm iletişim geçmişi öğelerini içerir. Görünüm alanına liste için bir görünüm türü seçmek için aşağı ok Düğme görüntüsü ' ı tıklatın. Bir iletişim geçmişi öğesi açmak için çift tıklatın. İlgili kişi hakkında daha ayrıntılı geçmişi Yeni düğmesini ve ardından öğe bağlama oluşturabilirsiniz; işle ilgili not, telefon günlüğü, randevu veya görevgibi — kayda.

Tanımlı alanları görünümü

Tanımlı alanları görünüm oluşturma ve düzenleme özel alanlar içeriyor. Alanları gruplandırmak düzenli ve iki sütunda görüntülenen.

Şeritte, Seçenekler grubunda oluşturabilir veya grupları ve alanları yönetmek için Formu Özelleştir düğmesini tıklatın.

Şerit ile gezinti

Formda Outlook için Business Contact Manager uygulamasına özel aşağıdaki düğmeler bulunur  (bu düğmeler, Microsoft Office Fluent kullanıcı arabiriminin parçası olan Şerit üzerinde bulunur) .

Grup

Tıklayın

Yapmak istediğiniz işlem

Göster

Genel

Temel bilgileri girebilmeniz için formda Genel görünümünü görüntüleme

Göster

Ayrıntılar

Daha da kişiselleştirilmiş bilgileri girebilmeniz için formda Ayrıntılar görünümünü görüntüleme

Göster

Geçmiş

Belirli bir kaydın tüm iletişim geçmişi öğelerini görüntüleme

Göster

Kullanıcı Tanımlı Alanlar

Bu form için özelleştirilmiş tüm kullanıcı tanımlı alanları görüntüleme.

İletişim Kur

Yeni Geçmiş Öğesi

Kaydın İletişim Geçmişi'ne yeni bir iş notu, görüşme kaydı, Fırsat, İş Projesi, görev, e-posta iletisi, randevu veya dosya ekleme.

Seçenekler

Formu Özelleştir

Forma kullanıcı tanımlı alanlar ekleme.

Seçenekler

E-posta Otomatik İlişkilendirme

Bu kayıttaki e-posta adresine giden ve gelen e-posta iletilerini otomatik olarak ilişkilendirme

Not : Kullanılabilir e-posta adresi yoksa, bu simge soluk görüntülenir.

Seçenekler

Kartvizit

İsteğe bağlı olarak resim de içeren bir Kartvizit ekleme.

Seçenekler

Adları Denetle

E-posta adresini veya ilişkilendirilmiş kaydı çözümleme ve geçerli olmasını sağlama.

Not : Business Contact formuna erişmek için, Business Contact Manager menüsünde, İlgili Kişiler'i tıklatıp ardından bir İlgili Kişiyi çift tıklatın.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×