Business Contact Manager'da İş Projesi formu

Bir İşle İlgili Proje formunda, belirli bir İş Projesini tamamlamak için gereken görev seçmek, atamak ve izlemek için kapsamlı bilgi girebilirsiniz.

Form dört görünüm içerir: Genel, Ayrıntılar, Geçmiş ve Kullanıcı Tanımlı Alanlar. Her görünüm bir veya daha fazla bölüm içerir.

Genel görünümü

Genel görünümü, tamamlanmaya kaç gün kaldığı, gerekli görevler ve İş Projesiyle ilişkili Hesap ve İşle İlgili Kişi dahil İş Projeniz hakkındaki bilgileri girebileceğiniz ve düzenleyebileceğiniz aşağıdaki bölümleri içerir.

  • Proje bilgileri

    İş projesi için bir ad girin (gerekli). İş projesini bir sahibe atamak için, veritabanına erişim izni olan kullanıcıların listesinden bir ad seçin. Bir adı listeden kaldırmak için Bu listeyi düzenle'yi tıklatın.

    Listeye bir ad eklemek için veritabanı sahibi olmanız gerekir. Listeye kullanıcı eklemek hakkında daha fazla bilgi için bkz. Business Contact Manager verilerinizi diğer kullanıcılarla paylaşma.

    Sabit Ücret, Süre ve Malzeme veya Diğer gibi bir proje türü seçin ya da yeni bir öğe eklemek veya varolan bir öğeyi düzenlemek için Bu listeyi düzenle'yi tıklatın.

    İpucu : Daha kolay planlama ve izleme açısından iş projelerinizi kategorilere ayırmak için Proje türü alanını kullanın.

  • İlişkili firma veya ilgili kişi

    Bu İş Projesi ile ilişkilendirmek üzere bir Firma veya İlgili Kişiyi seçmek için İlişkilendir düğmesini tıklatın (gerekli). Firma veya İlgili Kişiyle İlişkilendir iletişim kutusunda, Klasör'de, önce Firmalar veya İlgili Kişilerin bir listesini, ardından listede bir öğe seçin ve sonra İlişkilendir düğmesini tıklatın. Yeni bir öğe oluşturmak için Yeni'yi tıklatın.

  • İlgili firmalar ve ilgili kişiler

    İş Projesiyle ilişkili Firmalar ve İlgili Kişiler listede görüntülenir. Bir kaydı açmak için bir Firma veya İlgili Kişiyi çift tıklatın veya yeni bir Firma veya İlgili Kişi eklemek için Ekle düğmesini tıklatın. Firma veya İlgili Kişi Ekle iletişim kutusunda, Klasör'de, önce Firmalar veya İlgili Kişilerin bir listesini, ardından listeden bir öğe seçin ve sonra Tamam'ı tıklatın. Bir Firma veya İlgili Kişiyi İş Projesinden kaldırmak için kayıt seçin ve sonra Kaldır düğmesini tıklatın.

  • Proje görevleri

    İş Projenizle ilişkili proje görevleri listede görüntülenir. Bir görevi açmak üzere çift tıklatın veya yeni bir görev oluşturmak için Yeni'yi tıklatın. Bir forma bilgi girerken destek almak için Yardım  Button image   düğmesini tıklatın.

  • Projeye genel bakış

    Projeye genel bakış bölümü, bu İş Projesiyle ilişkili görevlerin durumunu ve tamamlanmaya kaç gün kaldığını gösterir.

  • Aşama bilgileri

    İş Projeniz ve iş projenizin durumu, önceliği ve tamamlanma yüzdesi için başlangıç ve bitiş tarihlerini girin. Yeni bir İş Projesi durumu ve önceliği öğesi eklemek veya varolan bir öğeyi düzenlemek için Bu listeyi düzenle'yi tıklatın.

Not : Genel görünümünde, Proje türü, Proje durumu ve Öncelik alanları özelleştirilebilir.

Ayrıntılar görünümü

Ayrıntılar görünümü, İş Projesi ile ilgili yorumlar içerir. Diğer dosyalardan açıklamaları yapıştırabilir veya İş Projesi kaydına açıklamaları doğrudan yazabilirsiniz. Açıklamalarınıza tarih koymak için Zaman Damgası Ekle düğmesini tıklatın.

Geçmiş görünümü

Geçmiş görünümü bu kayıtla ilişkili tüm iletişim geçmişi öğesi içerir. Liste için bir görünüm seçmek üzere Görünüm alanındaki aşağı okunu   Alan oku   tıklatın. Bir iletişim geçmişi öğesini açmak için bu öğeyi çift tıklatın.Yeni düğmesini tıklatarak ve sonra işle ilgili not, telefon günlüğü, randevu veya görev gibi bir öğeyi kayıtla ilişkilendirerek, İş Projelerinizle ilgili daha ayrıntılı geçmiş oluşturabilirsiniz.

Kullanıcı Tanımlı Alanlar görünümü

kullanıcı tanımlı alan görünümü, sizin oluşturup düzenlediğiniz özel alanlar içerir. Alanlar gruplara göre düzenlenir ve iki sütunda görüntülenir.

Grup ve alanları oluşturmak ya da yönetmek için şerit üzerindeki Seçenekler grubunda Formu Özelleştir düğmesini tıklatın.

Şerit ile gezinti

Formda Outlook için Business Contact Manager uygulamasına özel aşağıdaki düğmeler bulunur  (bu düğmeler, Microsoft Office Fluent kullanıcı arabiriminin parçası olan Şerit üzerinde bulunur) .

Grup

Tıklatılacak öğe

Eylem

Göster

Genel

Temel bilgileri girebilmeniz için formda Genel görünümünü görüntüleme

Göster

Ayrıntılar

Daha da kişiselleştirilmiş bilgileri girebilmeniz için formda Ayrıntılar görünümünü görüntüleme

Göster

Kullanıcı Tanımlı Alanlar

Bu form için özelleştirilmiş tüm kullanıcı tanımlı alanları görüntüleme.

İletişim Kur

Yeni Geçmiş Öğesi

Kaydın İletişim Geçmişi'ne yeni bir iş notu, görüşme kaydı, e-posta iletisi, randevu veya dosya ekleme.

Seçenekler

Formu Özelleştir

Forma kullanıcı tanımlı alanlar ekleme.

Seçenekler

Adları Denetle

E-posta adresini veya ilişkilendirilmiş kaydı çözümleme ve geçerli olmasını sağlama.

Not : Bu forma erişmek için, Business Contact Manager menüsünde, İş Projeleri'ni tıklatın ve sonra bir İş Projesi kaydını çift tıklatın.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×