Birlikte yazma özelliğinden yararlanarak Excel çalışma kitaplarında aynı anda birlikte çalışın

Birlikte yazma özelliğinden yararlanarak Excel çalışma kitaplarında aynı anda birlikte çalışın

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

İş arkadaşlarınızla aynı Excel çalışma kitabını açıp üzerinde çalışabilirsiniz. Buna birlikte yazma denir. Birlikte yazarken, birbirinizin değişikliklerini yalnızca birkaç saniye içinde hızla görebilirsiniz. Excel’in belirli sürümlerinde, diğer kişilerin seçimlerini farklı renklerde görürsünüz. Excel’in birlikte yazmayı destekleyen bir sürümünü kullanıyorsanız, sağ üst köşeden Paylaş’ı seçerek e-posta adreslerini girip bir bulut konumu belirleyin. Ancak hangi sürümlerin desteklendiği ve dosyanın nerede depolanabileceği gibi konularda daha ayrıntılı bilgiye ihtiyacınız varsa, bu makale bu işlemde size yol gösterir.

Not: Bu özelliği kullanabilmek için Office 365 aboneliğiniz olmalıdır. Office 365 abonesiyseniz, Office'in en son sürümünü kullandığınızdan emin olun.

Office 365’i veya Excel’in en son sürümünü deneyin

Windows masaüstü için Excel’de birlikte yazmaya başlamadan önce belirli ayarlamaların yapıldığından emin olmanız gerekir. Bu ayarlar yapıldıktan sonra, yalnızca dört adımda başkalarıyla birlikte yazmaya başlayabilirsiniz.

Bir web tarayıcısı aracılığıyla OneDrive, OneDrive İş veya bir SharePoint Online kitaplığına bir çalışma kitabı yükleyin ya da burada yeni bir çalışma kitabı oluşturun. Lütfen SharePoint Şirket İçi sitelerinin (Microsoft tarafından barındırılmayan siteler) birlikte yazmayı desteklemediğini unutmayın. Hangi siteyi kullandığınızdan emin değilseniz, sitenizin sorumlusuna veya BT departmanınıza danışın.

  1. Dosyayı karşıya yüklediyseniz, dosya adına tıklayarak açın. Çalışma kitabı, web tarayıcınızda yeni sekmede açılır.

  2. Excel’de Düzenle düğmesine tıklayın. Bu düğme yoksa Tarayıcıda Düzenle’ye tıklayın ve sayfa yeniden yüklendikten sonra Excel’de Düzenle’ye tıklayın.

  3. Excel’in bir sürümünü seçmeniz istenirse Excel 2016’ya tıklayın.

  4. Dosya Excel programında açıldığında, dosyanın Korumalı Görünüm'de olduğunu belirten sarı bir çubuk görebilirsiniz. Bu durumda Düzenlemeyi Etkinleştir düğmesine tıklayın.

  5. Sağ üstteki Paylaş’a tıklayın.

  6. Kişi davet et kutusuna e-posta adreslerini noktalı virgülle ayırarak yazın. Düzenleyebilir seçeneğini de belirlemeyi unutmayın. İşiniz bittiğinde Paylaş düğmesine tıklayın.

    Not: Bağlantıyı kendiniz göndermek istiyorsanız, Paylaş düğmesine tıklamayın. Bunun yerine bölmenin altındaki Paylaşım bağlantısı alın’a tıklayın.

  7. Bir önceki adımda Paylaş düğmesine tıkladıysanız her bir kişiye e-posta iletisi gönderilir. Bu ileti, sizin e-posta adresinizden gelmiş gibi görünür. İletinin nasıl göründüğünü görebilmeniz için bir kopyası da size gönderilir.

Paylaş düğmesine tıkladıysanız, diğer kişiler kendilerini dosyayı açmaya davet eden bir e-posta iletisi alır. Bu kişiler bağlantıya tıklayarak çalışma kitabını açabilir. Bir web tarayıcısı açılır ve çalışma kitabı Excel Online’da açılır. Birlikte yazmak için bir Excel uygulamasını kullanmak isteyenler Çalışma Kitabını Düzenle > Excel’de Düzenle’ye tıklayabilir. Ancak Excel uygulamasının birlikte yazmayı destekleyen bir sürümünü kullanmaları gerekir. Şu anda birlikte yazmayı destekleyen sürümler Android için Excel, iOS için Excel, Excel Mobile ve Office 365 aboneleri için Excel 2016’dır. Desteklenen bir sürüme sahip olmayan kişiler Çalışma Kitabını Düzenle > Tarayıcıda Düzenle’ye tıklayarak dosyayı düzenleyebilir.

Not: Excel, PowerPoint veya Word’ün son sürümünü kullananlar için daha kolay bir yol vardır: Dosya > ’a tıklayıp Benimle Paylaşılan’ı seçebilirler.

Dosya Excel’de açıkken sol üst köşedeki Otomatik Kaydetme özelliğinin açık olduğundan emin olun. Diğerleri de dosyayı açtığında birlikte yazmaya başlarsınız. Excel penceresinin sağ üst tarafında kişilerin resimlerini görürseniz birlikte yazdığınızı anlayabilirsiniz. (Bu kişilerin adlarının baş harflerini ya da konuk anlamına gelen "G" harfini de görebilirsiniz.)

Kişiler simgeleri, Birlikte yazan başka kişiler olduğunda burada görünür

Birlikte yazma ipuçları:

  • Diğer kişilerin seçimlerini farklı renklerde görebilirsiniz. Bu durum, diğerleri Office 365 aboneleri için Excel 2016 veya Excel Online’ı kullanıyorsa gerçekleşir. Bu kişiler başka bir sürüm kullanıyorsa seçimlerini göremezsiniz, ancak çalıştıkları sırada yaptıkları değişiklikler görünür.

  • Diğerlerinin seçimlerini farklı renklerde görüyorsanız, bunlar mavi veya mor gibi renklerde görünür. Ancak sizin seçiminiz her zaman yeşil olur. Diğer kişilerin ekranlarında da kendi seçimleri yeşil görünür. Birlikte yazdığınız kişileri karıştırırsanız, imlecinizi seçimin üzerinde beklettiğinizde kişinin adı gösterilir. Bir kişinin çalıştığı yere atlamak istiyorsanız o kişinin resmine veya baş harflerine tıklayıp Git seçeneğine tıklayın.

Sık sorulan sorular

Office 365 aboneleri için Excel 2016’da, Otomatik Kaydetme özelliğini sol üst köşede görebilirsiniz. Bir dosya OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online’da depolanıyorsa Otomatik Kaydetme etkinleştirilir. Bu özellik, yaptığınız değişiklikleri siz çalıştığınız sırada otomatik olarak buluta kaydeder. Ayrıca aynı dosya üzerinde çalışan başka kişiler varsa, Otomatik Kaydetme bu kişilerin yaptığınız değişiklikleri sadece birkaç saniye içinde görmesine de imkan sağlar. Otomatik Kaydetme hakkında daha fazla bilgi edinmek ve bu özelliğin neden kullanılabilir veya kullanılamaz durumda olduğunun nedenlerini görmek için bkz. Otomatik Kaydetme nedir?

Bu hatanın oluşmasının birçok nedeni olabilir. En sık karşılaşılan bir nedenlerden biri, kullanıcılardan birinin dosyanın birlikte yazmayı desteklemeyen bir Excel sürümüyle açmasıdır. Tek bir kişinin bunu yapması halinde diğer herkes birlikte yazmayı destekleyen Excel sürümlerini kullanıyor olsa bile, hepsi “kilitli” hatası alır.

Birlikte yazma özelliğini destekleyen Excel sürümleri:

  • Windows için Excel 2016*

  • Mac için Excel 2016*

  • Excel Online

  • Android için Excel

  • iOS için Excel

  • Excel Mobile

* Bu sürümde birlikte yazma özelliği için Excel'in en son sürümünün yüklenmiş olması ve Office'te bir Office 365 abonelik hesabıyla oturum açmış olmanız gerekir. Lütfen unutmayın; bir iş veya okul hesabınız varsa, Office'in hangi sürümünü yükleyebileceğiniz yöneticinizin denetiminde olabilir ve bu da en son sürüm olmayabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Office 365 için en yeni Office 2016 özelliklerini ne zaman alabilirim?

Hala “kilitli” hatası alıyorsanız bu soruna yönelik daha fazla çözüm bulmak için bkz. Excel dosyası düzenlemeye kilitlenmiş.

Diğer kişilerin seçimlerini farklı renklerde görebilirsiniz, ancak bunun için sizin ve diğer kişilerin Office 365 aboneleri için Excel 2016’yı veya Excel Online’ı kullanıyor olması gerekir. Ayrıca diğerleri Office 365 aboneleri için Excel 2016’yı kullanıyorsa, renkli seçimleri görülebilmesi için herkesin Otomatik Kaydetme özelliğini açması gerekir.

Office 365 aboneleri Excel 2016’yı veya Excel Online’ı kullanıyorsanız ve diğer kişilerin seçimlerini görmüyorsanız birkaç saniye bekleyin. Kullanıcıların seçimlerini hala görmüyorsanız kişilerin Office 365 aboneleri Excel 2016’yı veya Excel Online’ı kullandığından emin olun. Android veya iOS için Excel gibi başka bir sürüm kullanıyorlarsa bu kişilerin seçimleri sizde görüntülenmez. Ancak, yaptıkları değişiklikler neredeyse anında gösterilir. Buna ek olarak, kişiler Excel 2013 gibi daha eski bir Excel sürümü kullanıyorlarsa dosyayı sizinle aynı anda düzenleyemezler, dolayısıyla bu kişilerin seçimleri sizde görüntülenmez.

Birlikte yazmak ve diğerleri tarafından yapılan değişiklikleri görmek için, herkesin Excel uygulamasının birlikte yazmayı destekleyen bir sürümünü kullanması gerekir. Şu anda birlikte yazmayı destekleyen sürümler Android için Excel, iOS için Excel, Excel Mobile ve Office 365 aboneleri için Excel 2016’dır. Desteklenen bir sürüme sahip olmayan kişiler, Çalışma Kitabını Düzenle > Tarayıcıda Düzenle’ye tıklayarak web tarayıcılarında Excel Online’ı kullanabilir. Bu yöntem sorununuzu çözmezse aşağıdakilerden birini veya birkaçını deneyin:

  • Birkaç dakika bekleyin. Bazen Excel ile bulutun birbiriyle iletişim kurması biraz zaman alabilir.

  • Herkese, Düzenlemeyi Etkinleştir düğmesi görünürse buna tıklamasını söyleyin.

  • Office 365 aboneleri için Excel 2016'da çalışan herkesin, Excel penceresinin sol üst köşesindeki Otomatik Kaydetme özelliğinin açık olduğundan emin olun.

  • Dosyaları eşitlemek için OneDrive kullanıyorsanız OneDrive’ın duraklatılmadığından ve Dosyaları eşitlemek için Office 2016 kullan... ayarının açık olduğundan emin olun. Bu ayarlara ilişkin ayrıntıları burada bulabilirsiniz.

  • Android için Excel’de çalışanların Otomatik Kaydetme özelliğini açtığından emin olun. Dosya > Dişli düğmesi > Otomatik Kaydetme’ye tıklayarak bu özelliği açabilirler.

  • iOS için Excel’de çalışanların Otomatik Kaydetme özelliğini açtığından emin olun. Dosya Dosya düğmesi > Otomatik Kaydetme’ye tıklayarak bu özelliği açabilirler.

  • Dosyanın salt okunur olmadığından emin olun.

  • Bir Windows bilgisayarında, dosyayı açıp Dosya > Bilgi bölümüne gidin. Burada gösterilen hatalar varsa bu hataları giderin.

Bu durum, nadiren de olsa bir kişinin Excel birlikte yazma özelliğinde henüz tam desteklenmeyen bir Excel özelliğini kullanması halinde oluşabilir. Bunun sonucunda birlikte yazma işlemi geçici olarak durdurulabilir. Kaydedilmemiş değişiklikleriniz yoksa Yenile’ye tıklamanız yeterlidir. Kaydedilmemiş değişiklikleriniz varsa ancak bunları saklamanız gerekmiyorsa Değişiklikleri at’a tıklayabilirsiniz. Saklamanız gereken öğeler için Kopya Kaydet’e tıklayıp dosyayı farklı bir adla kaydedin. Daha sonra, saklamak istediğiniz değişiklikleri seçip kopyalayın. Son bir adım daha: Buluttaki özgün dosyayı yeniden açın ve değişikliklerinizi yeniden yapıştırın.

Genel olarak, Kaydet düğmesi kullanılarak ya da Otomatik Kaydetme ile otomatik olarak en son kaydedilen değişiklik “kazanır”. Bazı özel durumlar olsa da genel olarak çalışma yöntemi budur. Diğer kişilerle çakışma yaşamak istemiyorsanız her kişiye belirli bölgeler ya da sayfalar atayın. Bu atamaları bağlantıyı gönderirken açıklayabilir veya başlık hücrelerine bu kişilerin adlarını ekleyerek ya da sayfalara kişilerin adlarını vererek atamaları kolay anlaşılabilir hale getirebilirsiniz.

Dosyaları eşitlemek için OneDrive kullanıyorsanız, bilgisayarınız çevrimdışıyken yaptığınız değişikliklerin bilgisayarınız tekrar çevrimiçi duruma geçene kadar birleştirilmeyeceğini unutmayın. Çevrimiçi duruma geçtiğinizde yaptığınız tüm değişiklikler aynı anda birleştirilir.

Evet. Excel 2016’da sağ üst köşedeki Etkinlik simgesine Etkinlik simgesi tıklayın. Daha sonra listeden eski bir sürüm bulup Sürümü aç’a tıklayın. Eski sürüm açılır. Bu sürümü güncel sürüm olarak geri yüklemek istiyorsanız herkesin birlikte yazmayı tamamlamasını bekleyin ve sonra Geri Yükle’ye tıklayın. Sürümler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Office dosyalarını önceki sürümlerini görüntüleme.

Mac masaüstü bilgisayarlar için Excel’de birlikte yazmaya başlamadan önce belirli ayarlamaların yapıldığından emin olmanız gerekir. Bu ayarlar yapıldıktan sonra, yalnızca dört adımda başkalarıyla birlikte yazmaya başlayabilirsiniz.

Web tarayıcınız aracılığıyla OneDrive, OneDrive İş veya bir SharePoint Online kitaplığına bir çalışma kitabı yükleyin ya da burada yeni bir çalışma kitabı oluşturun. Lütfen SharePoint Şirket İçi sitelerinin (Microsoft tarafından barındırılmayan siteler) birlikte yazmayı desteklemediğini unutmayın. Hangi siteyi kullandığınızdan emin değilseniz, sitenizin sorumlusuna veya BT departmanınıza danışın.

  1. Dosyayı karşıya yüklediyseniz, dosya adına tıklayarak açın. Çalışma kitabı, web tarayıcınızda yeni sekmede açılır.

  2. Excel’de Düzenle düğmesine tıklayın. Bu düğme yoksa Tarayıcıda Düzenle’ye tıklayın ve sayfa yeniden yüklendikten sonra Excel’de Düzenle’ye tıklayın.

  3. Microsoft Excel'i Aç seçeneğine tıklayın.

  4. Dosya Excel programında açıldığında, dosyanın Korumalı Görünüm'de olduğunu belirten sarı bir çubuk görebilirsiniz. Bu durumda Düzenlemeyi Etkinleştir düğmesine tıklayın.

  5. Sağ üstteki Paylaş’a tıklayın.

  6. Kişileri Davet Et'e tıklayın. Ardından e-posta adreslerini noktalı virgülle ayırarak yazın. Düzenleyebilir seçeneğini de belirlemeyi unutmayın. İşiniz bittiğinde Paylaş düğmesine tıklayın.

    İpucu: Bağlantıyı kendinize göndermek istiyorsanız, sağ üstte Paylaş'a tıklayın ve sonra da Bağlantıyı Kopyala > Görüntüle ve Düzenle'ye tıklayın.

  7. Bir önceki adımda Paylaş düğmesine tıkladıysanız her bir kişiye e-posta iletisi gönderilir. Bu ileti, sizin e-posta adresinizden gelmiş gibi görünür. İletinin nasıl göründüğünü görebilmeniz için bir kopyası da size gönderilir.

Paylaş düğmesine tıkladıysanız, diğer kişiler kendilerini dosyayı açmaya davet eden bir e-posta iletisi alır. Bu kişiler bağlantıya tıklayarak çalışma kitabını açabilir. Bir web tarayıcısı açılır ve çalışma kitabı Excel Online’da açılır. Birlikte yazmak için bir Excel uygulamasını kullanmak isteyenler Çalışma Kitabını Düzenle > Excel’de Düzenle’ye tıklayabilir. Ancak Excel uygulamasının birlikte yazmayı destekleyen bir sürümünü kullanmaları gerekir. Şu anda birlikte yazmayı destekleyen sürümler Android için Excel, iOS için Excel, Excel Mobile ve Office 365 aboneleri için Excel 2016’dır. Desteklenen bir sürüme sahip olmayan kişiler Çalışma Kitabını Düzenle > Tarayıcıda Düzenle’ye tıklayarak dosyayı düzenleyebilir.

İpucu: Office 365 aboneleri için Excel 2016'nın son sürümünü kullananlar için daha kolay bir yol vardır: Dosya > Aç... > Paylaşılan'a tıklayabilir ve başka biriyle paylaşılan bir dosyayı seçebilirler.

Dosya Excel’de açıkken sol üst köşedeki Otomatik Kaydetme özelliğinin açık olduğundan emin olun. Diğerleri de dosyayı açtığında birlikte yazmaya başlarsınız. Bu kişilerle aynı alanda çalışıyorsanız, kişilerin hücre seçimlerini kendinizinkinden farklı bir renkte görürsünüz. Ayrıca kişiler yaptıkları değişiklikleri, çalıştıkları sırada görürsünüz. Buna ek olarak, sağ üst köşedeki Paylaş’a tıklarsanız kişilerin resmini, adını veya e-posta adresini görürsünüz. (Ayrıca kişilerin adlarının baş harflerini ya da konuk anlamına gelen "G" harfini de görebilirsiniz.)

Sık sorulan sorular

Office 365 aboneleri için Excel 2016’da, Otomatik Kaydetme özelliğini sol üst köşede görebilirsiniz. Bir dosya OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online’da depolanıyorsa Otomatik Kaydetme etkinleştirilir. Bu özellik, yaptığınız değişiklikleri siz çalıştığınız sırada otomatik olarak buluta kaydeder. Ayrıca aynı dosya üzerinde çalışan başka kişiler varsa, Otomatik Kaydetme bu kişilerin yaptığınız değişiklikleri sadece birkaç saniye içinde görmesine de imkan sağlar. Otomatik Kaydetme hakkında daha fazla bilgi edinmek ve bu özelliğin neden kullanılabilir veya kullanılamaz durumda olduğunun nedenlerini görmek için bkz. Otomatik Kaydetme nedir?

Bu hatanın oluşmasının birçok nedeni olabilir. En sık karşılaşılan bir nedenlerden biri, kullanıcılardan birinin dosyanın birlikte yazmayı desteklemeyen bir Excel sürümüyle açmasıdır. Tek bir kişinin bunu yapması halinde diğer herkes birlikte yazmayı destekleyen Excel sürümlerini kullanıyor olsa bile, hepsi “kilitli” hatası alır.

Birlikte yazma özelliğini destekleyen Excel sürümleri:

  • Windows için Excel 2016*

  • Mac için Excel 2016*

  • Excel Online

  • Android için Excel

  • iOS için Excel

  • Excel Mobile

* Bu sürümde birlikte yazma özelliği için Excel'in en son sürümünün yüklenmiş olması ve Office'te bir Office 365 abonelik hesabıyla oturum açmış olmanız gerekir. Lütfen unutmayın; bir iş veya okul hesabınız varsa, Office'in hangi sürümünü yükleyebileceğiniz yöneticinizin denetiminde olabilir ve bu da en son sürüm olmayabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Office 365 için en yeni Office 2016 özelliklerini ne zaman alabilirim?

Hala “kilitli” hatası alıyorsanız bu soruna yönelik daha fazla çözüm bulmak için bkz. Excel dosyası düzenlemeye kilitlenmiş.

Diğer kişilerin seçimlerini farklı renklerde görebilirsiniz, ancak bunun için sizin ve diğer kişilerin Office 365 aboneleri için Excel 2016’yı veya Excel Online’ı kullanıyor olması gerekir. Ayrıca diğerleri Office 365 aboneleri için Excel 2016’yı kullanıyorsa, renkli seçimleri görülebilmesi için herkesin Otomatik Kaydetme özelliğini açması gerekir.

Office 365 aboneleri Excel 2016’yı veya Excel Online’ı kullanıyorsanız ve diğer kişilerin seçimlerini görmüyorsanız birkaç saniye bekleyin. Kullanıcıların seçimlerini hala görmüyorsanız kişilerin Office 365 aboneleri Excel 2016’yı veya Excel Online’ı kullandığından emin olun. Android veya iOS için Excel gibi başka bir sürüm kullanıyorlarsa bu kişilerin seçimleri sizde görüntülenmez. Ancak, yaptıkları değişiklikler neredeyse anında gösterilir. Buna ek olarak, kişiler Excel 2011 gibi daha eski bir Excel sürümü kullanıyorlarsa dosyayı sizinle aynı anda düzenleyemezler, dolayısıyla bu kişilerin seçimleri sizde görüntülenmez.

Birlikte yazmak ve diğerleri tarafından yapılan değişiklikleri görmek için herkesin Excel uygulamasının birlikte yazmayı destekleyen bir sürümünü kullanması gerekir. Android için Excel, iOS için Excel, Excel Mobile birlikte yazmayı destekler. Buna ek olarak, Office 365 aboneliğiniz varsa Windows ve Mac için Excel 2016 da birlikte yazmayı destekler. Desteklenen bir sürüme sahip olmayan kişiler, Çalışma Kitabını Düzenle > Tarayıcıda Düzenle’ye tıklayarak Excel Online’ı web tarayıcılarında kullanabilir. Bu yöntem sorununuzu çözmezse aşağıdakilerden birini veya birkaçını deneyin:

  • Birkaç dakika bekleyin. Bazen Excel ile bulutun birbiriyle iletişim kurması biraz zaman alabilir.

  • Herkese, Düzenlemeyi Etkinleştir düğmesi görünürse buna tıklamasını söyleyin.

  • Windows veya Mac için Excel 2016’da çalışan herkesin, Excel penceresinin sol üst köşesindeki Otomatik Kaydetme özelliğinin açık olduğundan emin olun.

  • Dosyaları eşitlemek için OneDrive kullanıyorsanız OneDrive’ın duraklatılmadığından ve Dosyaları eşitlemek için Office 2016 kullan... ayarının açık olduğundan emin olun. Bu ayarlara ilişkin ayrıntıları burada bulabilirsiniz.

  • Android için Excel’de çalışanların Otomatik Kaydetme özelliğini açtığından emin olun. Dosya > Dişli düğmesi > Otomatik Kaydetme’ye tıklayarak bu özelliği açabilirler.

  • iOS için Excel’de çalışanların Otomatik Kaydetme özelliğini açtığından emin olun. Dosya Dosya düğmesi > Otomatik Kaydetme’ye tıklayarak bu özelliği açabilirler.

  • Dosyanın salt okunur olmadığından emin olun.

  • Bir Windows bilgisayarında, dosyayı açıp Dosya > Bilgi bölümüne gidin. Burada gösterilen hatalar varsa bu hataları giderin.

Bu durum, nadiren de olsa bir kişinin Excel birlikte yazma özelliğinde henüz tam desteklenmeyen bir Excel özelliğini kullanması halinde oluşabilir. Bunun sonucunda birlikte yazma işlemi geçici olarak durdurulabilir. Kaydedilmemiş değişiklikleriniz yoksa Yenile’ye tıklamanız yeterlidir. Kaydedilmemiş değişiklikleriniz varsa ancak bunları saklamanız gerekmiyorsa Değişiklikleri at’a tıklayabilirsiniz. Saklamanız gereken öğeler için Kopya Kaydet’e tıklayıp dosyayı farklı bir adla kaydedin. Daha sonra, saklamak istediğiniz değişiklikleri seçip kopyalayın. Son bir adım daha: Buluttaki özgün dosyayı yeniden açın ve değişikliklerinizi yeniden yapıştırın.

Genel olarak, Kaydet düğmesi kullanılarak ya da Otomatik Kaydetme ile otomatik olarak en son kaydedilen değişiklik “kazanır”. Bazı özel durumlar olsa da genel olarak çalışma yöntemi budur. Diğer kişilerle çakışma yaşamak istemiyorsanız her kişiye belirli bölgeler ya da sayfalar atayın. Bu atamaları bağlantıyı gönderirken açıklayabilir veya başlık hücrelerine bu kişilerin adlarını ekleyerek ya da sayfalara kişilerin adlarını vererek atamaları kolay anlaşılabilir hale getirebilirsiniz.

Dosyaları eşitlemek için OneDrive kullanıyorsanız, bilgisayarınız çevrimdışıyken yaptığınız değişikliklerin bilgisayarınız tekrar çevrimiçi duruma geçene kadar birleştirilmeyeceğini unutmayın. Çevrimiçi duruma geçtiğinizde yaptığınız tüm değişiklikler aynı anda birleştirilir.

Evet. Dosya > Geri Yükle > Sürüm Geçmişine Gözat’a tıklayın. Daha sonra listeden eski bir sürüm bulup Sürümü Aç’a tıklayın. Eski sürüm açılır. Bu sürümü güncel sürüm olarak geri yüklemek istiyorsanız herkesin birlikte yazmayı tamamlamasını bekleyin ve sonra Geri Yükle’ye tıklayın.

Excel Online’da birlikte yazmak için yalnızca dört adım gerekir.

Bir web tarayıcısı aracılığıyla OneDrive, OneDrive İş veya bir SharePoint Online kitaplığına bir çalışma kitabı yükleyin ya da burada yeni bir çalışma kitabı oluşturun.

  1. Dosyayı karşıya yüklediyseniz, dosya adına tıklayarak açın. Çalışma kitabı, web tarayıcınızda yeni sekmede açılır.

  2. Sağ üst taraftaki alandan Paylaş >Kişilerle Paylaş’a tıklayın.

  3. İlk kutuya e-posta adreslerini noktalı virgülle ayırarak yazın. Düzenleyebilir veya Alıcılar düzenleyebilir seçeneklerini de belirlemeyi unutmayın. İşiniz bittiğinde Paylaş düğmesine tıklayın.

    İpucu: Bağlantıyı kendiniz göndermek istiyorsanız, Paylaş düğmesine tıklamayın. Bunun yerine soldaki Bağlantı Al’a tıklayın.

  4. Bir önceki adımda Paylaş düğmesine tıkladıysanız her bir kişiye e-posta iletisi gönderilir. Bu ileti, sizin e-posta adresinizden gelmiş gibi görünür. İletinin nasıl göründüğünü görebilmeniz için bir kopyası da size gönderilir.

Paylaş düğmesine tıkladıysanız, diğer kişiler kendilerini dosyayı açmaya davet eden bir e-posta iletisi alır. Bu kişiler bağlantıya tıklayarak çalışma kitabını açabilir. Bir web tarayıcısı açılır ve çalışma kitabı Excel Online’da açılır. Birlikte yazmak için bir Excel uygulamasını kullanmak isteyenler Çalışma Kitabını Düzenle > Excel’de Düzenle’ye tıklayabilir. Ancak Excel uygulamasının birlikte yazmayı destekleyen bir sürümünü kullanmaları gerekir. Şu anda birlikte yazmayı destekleyen sürümler Android için Excel, iOS için Excel, Excel Mobile ve Office 365 aboneleri için Excel 2016’dır. Desteklenen bir sürüme sahip olmayan kişiler Çalışma Kitabını Düzenle > Tarayıcıda Düzenle’ye tıklayarak dosyayı düzenleyebilir.

Artık çalışma kitabını başkalarıyla aynı anda ve birlikte yazabilirsiniz. Sağ üst köşede bir kişinin belgeyi düzenlediğini belirten bir ileti görürseniz başka bir kişiyle birlikte yazdığınızı anlayabilirsiniz. Belgeyi sizin dışınızda birden fazla kişi düzenliyorsa, birlikte yazmaya katılan kişi sayısını belirten farklı bir ileti görürsünüz. Örneğin: "2 kişi daha burada."

Birlikte yazma ipuçları:

  • Bir kişinin çalıştığı yere atlamak istiyorsanız o kişinin adına tıklayıp Düzenliyor... seçeneğine tıklayın.

  • Diğer kişilerin seçimlerini farklı renklerde görebilirsiniz. Bu durum, diğerleri Office 365 aboneleri için Excel 2016 veya Excel Online’ı kullanıyorsa gerçekleşir. Bu kişiler başka bir sürüm kullanıyorsa seçimlerini göremezsiniz, ancak çalıştıkları sırada yaptıkları değişiklikler görünür.

  • Diğerlerinin seçimlerini farklı renklerde görüyorsanız, bunlar mavi veya mor gibi renklerde görünür. Ancak sizin seçiminiz her zaman yeşil olur. Diğer kişilerin ekranlarında da kendi seçimleri yeşil görünür. Birlikte yazdığınız kişileri karıştırırsanız, imlecinizi seçimin üzerinde beklettiğinizde kişinin adı gösterilir.

Sık sorulan sorular

Bu hatanın oluşmasının birçok nedeni olabilir. En sık karşılaşılan bir nedenlerden biri, kullanıcılardan birinin dosyanın birlikte yazmayı desteklemeyen bir Excel sürümüyle açmasıdır. Tek bir kişinin bunu yapması halinde diğer herkes birlikte yazmayı destekleyen Excel sürümlerini kullanıyor olsa bile, hepsi “kilitli” hatası alır.

Birlikte yazma özelliğini destekleyen Excel sürümleri:

  • Windows için Excel 2016*

  • Mac için Excel 2016*

  • Excel Online

  • Android için Excel

  • iOS için Excel

  • Excel Mobile

* Bu sürümde birlikte yazma özelliği için Excel'in en son sürümünün yüklenmiş olması ve Office'te bir Office 365 abonelik hesabıyla oturum açmış olmanız gerekir. Lütfen unutmayın; bir iş veya okul hesabınız varsa, Office'in hangi sürümünü yükleyebileceğiniz yöneticinizin denetiminde olabilir ve bu da en son sürüm olmayabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Office 365 için en yeni Office 2016 özelliklerini ne zaman alabilirim?

Hala “kilitli” hatası alıyorsanız bu soruna yönelik daha fazla çözüm bulmak için bkz. Excel dosyası düzenlemeye kilitlenmiş.

Diğer kişilerin seçimlerini farklı renklerde görebilirsiniz, ancak bunun için sizin ve diğer kişilerin Office 365 aboneleri için Excel 2016’yı veya Excel Online’ı kullanıyor olması gerekir. Ayrıca diğerleri Office 365 aboneleri için Excel 2016’yı kullanıyorsa, renkli seçimleri görülebilmesi için herkesin Otomatik Kaydetme özelliğini açması gerekir.

Office 365 aboneleri Excel 2016’yı veya Excel Online’ı kullanıyorsanız ve diğer kişilerin seçimlerini görmüyorsanız birkaç saniye bekleyin. Kullanıcıların seçimlerini hala görmüyorsanız kişilerin Office 365 aboneleri Excel 2016’yı veya Excel Online’ı kullandığından emin olun. Android veya iOS için Excel gibi başka bir sürüm kullanıyorlarsa bu kişilerin seçimleri sizde görüntülenmez. Ancak, yaptıkları değişiklikler neredeyse anında gösterilir. Buna ek olarak, kişiler Excel 2013 gibi daha eski bir Excel sürümü kullanıyorlarsa dosyayı sizinle aynı anda düzenleyemezler, dolayısıyla bu kişilerin seçimleri sizde görüntülenmez.

Birlikte yazmak ve diğerleri tarafından yapılan değişiklikleri görmek için, herkesin Excel uygulamasının birlikte yazmayı destekleyen bir sürümünü kullanması gerekir. Şu anda birlikte yazmayı destekleyen sürümler Android için Excel, iOS için Excel, Excel Mobile ve Office 365 aboneleri için Excel 2016’dır. Desteklenen bir sürüme sahip olmayan kişiler, Çalışma Kitabını Düzenle > Tarayıcıda Düzenle’ye tıklayarak web tarayıcılarında Excel Online’ı kullanabilir. Bu yöntem sorununuzu çözmezse aşağıdakilerden birini veya birkaçını deneyin:

  • Birkaç dakika bekleyin. Bazen Excel ile bulutun birbiriyle iletişim kurması biraz zaman alabilir.

  • Herkese, Düzenlemeyi Etkinleştir düğmesi görünürse buna tıklamasını söyleyin.

  • Office 365 aboneleri için Excel 2016'da çalışan herkesin Otomatik Kaydetme özelliğini açtığından emin olun.

  • Kullanıcılardan biri dosyalarını eşitlemek için OneDrive kullanılıyorsa OneDrive’ın duraklatılmadığından emin olmaları gerekir. Ayrıca Dosyaları eşitlemek için Office 2016 kullan... ayarının da açık olması gerekir. Bu ayarlara ilişkin ayrıntıları burada bulabilirsiniz.

  • Android için Excel’de çalışanların Otomatik Kaydetme özelliğini açtığından emin olun. Dosya > Dişli düğmesi > Otomatik Kaydetme’ye tıklayarak bu özelliği açabilirler.

  • iOS için Excel’de çalışanların Otomatik Kaydetme özelliğini açtığından emin olun. Dosya Dosya düğmesi > Otomatik Kaydetme’ye tıklayarak bu özelliği açabilirler.

  • Dosyanın salt okunur olmadığından emin olun.

  • Bir Windows bilgisayarında, dosyayı açıp Dosya > Bilgi bölümüne gidin. Burada gösterilen hatalar varsa bu hataları giderin.

Bu durum, nadiren de olsa bir kişinin Excel birlikte yazma özelliğinde henüz tam desteklenmeyen bir Excel özelliğini kullanması halinde oluşabilir. Bunun sonucunda birlikte yazma işlemi geçici olarak durdurulabilir. Kaydedilmemiş değişiklikleriniz yoksa Yenile’ye tıklamanız yeterlidir. Kaydedilmemiş değişiklikleriniz varsa ancak bunları saklamanız gerekmiyorsa Değişiklikleri at’a tıklayabilirsiniz. Saklamanız gereken öğeler için Kopya Kaydet’e tıklayıp dosyayı farklı bir adla kaydedin. Daha sonra, saklamak istediğiniz değişiklikleri seçip kopyalayın. Son bir adım daha: Buluttaki özgün dosyayı yeniden açın ve değişikliklerinizi yeniden yapıştırın.

Genel olarak, Kaydet düğmesi kullanılarak ya da Otomatik Kaydetme ile otomatik olarak en son kaydedilen değişiklik “kazanır”. Bazı özel durumlar olsa da genel olarak çalışma yöntemi budur. Diğer kişilerle çakışma yaşamak istemiyorsanız her kişiye belirli bölgeler ya da sayfalar atayın. Bu atamaları bağlantıyı gönderirken açıklayabilir veya başlık hücrelerine bu kişilerin adlarını ekleyerek ya da sayfalara kişilerin adlarını vererek atamaları kolay anlaşılabilir hale getirebilirsiniz.

Kullanıcıların dosyaları eşitlemek için OneDrive kullanması durumunda bilgisayarları çevrimdışıyken yaptıkları değişikliklerin bilgisayarları tekrar çevrimiçi duruma geçene kadar birleştirilmeyeceğini unutmayın. Çevrimiçi duruma geçtiklerinde yaptıkları tüm değişiklikler aynı anda birleştirilir.

Evet. Excel Online’da dosyayı içeren klasöre gidin. Daha sonra, dosya adına sağ tıklayıp Sürüm Geçmişi'ni seçin. Sol taraftan eski bir sürüme tıkladığınızda o sürüm açılır. Bu sürümü güncel sürüm olarak geri yüklemek istiyorsanız, herkesin birlikte yazmayı tamamlamasını bekleyip Geri Yükle’ye tıklayın.

Android için Excel’de birlikte yazmaya başlamadan önce belirli ayarlamaların yapıldığından emin olmanız gerekir. Bu ayarlar yapıldıktan sonra, yalnızca dört adımda başkalarıyla birlikte yazmaya başlayabilirsiniz.

  • Cihazınızda Excel’in son sürümünün yüklü olması ve Excel’de bir Microsoft hesabıyla oturum açmanız gerekir. Dosya > ’a gidin ve Microsoft hesabınızın burada listelendiğinden emin olun. Hesabınız listede değilse Yer ekle’ye dokunarak hesabı ekleyin. Ekranı 10,1 inç’ten büyük bir telefon veya tabletiniz varsa, bir Office 365 aboneliği hesabıyla oturum açmanız gerektiğini lütfen unutmayın.

  • .xlsx, .xlsm veya .xlsb dosyalarını kullanmanız gerekir. Dosyanız bu biçimde değilse, dosyayı Excel’in masaüstü bir sürümünde (örneğin, Excel 2016 veya Excel 2013) açın. Sonra Dosya > Farklı Kaydet > Gözat > Kayıt türü’ne dokunup biçimi .xlsx, .xlsm veya .xlsb olarak değiştirin.

  1. Bir dosyayı oluşturun ya da açın ve Dosya > Farklı Kaydet’e dokunun.

  2. Dosyanın geçerli konumunu denetleyin. OneDrive veya SharePoint seçiliyse Geri düğmesine dokunup bir sonraki adıma geçin. Bunlardan biri seçili değilse soldaki OneDrive veya SharePoint’e dokunun, dosyayı adlandırın ve Kaydet’e dokunun.

  1. Sağ üst taraftaki PerformancePoint Hizmetleri hakkında kolayca daha fazla bilgi edinmenizi ve PerformancePoint Pano Tasarımcısı'nı çalıştırmanızı sağlayan PerformancePoint site şablonu seçeneğine dokunun.

  2. Kişi davet et kutusuna e-posta adreslerini noktalı virgülle ayırarak yazın.

  3. Düzenleyebilir seçeneğini de belirlemeyi unutmayın.

  4. İşiniz bittiğinde Paylaş düğmesine dokunun. Bu düğmeye dokunduğunuzda, diğer kişilere sizin adınıza e-posta iletileri gönderilir.

    İpucu: Bağlantıyı kendiniz göndermek istiyorsanız, Paylaş düğmesine dokunmayın. Bunun yerine Bağlantı olarak paylaş’a dokunun.

Paylaş düğmesine dokunduysanız, diğer kişiler kendilerini dosyayı açmaya davet eden bir e-posta iletisi alır. Bu kişiler bağlantıya tıklayarak çalışma kitabını açabilir. Bir web tarayıcısı, çalışma kitabını Excel Online’da açar. Diğerleri Çalışma Kitabını Düzenle > Tarayıcıda Düzenle’ye dokunarak Excel Online’da birlikte yazmaya hemen başlayabilir.

Birlikte yazmak için Excel Online’ı değil de bir Excel uygulamasını kullanmak isteyenler Çalışma Kitabını Düzenle > Excel’de Düzenle’ye tıklayabilir. Ancak Excel uygulamasının birlikte yazmayı destekleyen bir sürümünü kullanmaları gerekir. Şu anda birlikte yazmayı destekleyen sürümler Android için Excel, iOS için Excel, Excel Mobile ve Office 365 aboneleri için Excel 2016’dır.

Artık çalışma kitabını başkalarıyla aynı anda ve birlikte yazabilirsiniz. Dosyayı sizinle birlikte kimlerin düzenlediğini görmek için sağ üst taraftaki Paylaş’a ve sonra Yönet’e dokunun. Sizinle aynı anda dosya üzerinde çalışan başka kişiler varsa, bunların adları listelenir. Bu kişilerin Düzenliyor etiketi varsa dosya üzerinde çalıştıkları anlamına gelir.

Sık sorulan sorular

Bu hatanın oluşmasının birçok nedeni olabilir. En sık karşılaşılan bir nedenlerden biri, kullanıcılardan birinin dosyanın birlikte yazmayı desteklemeyen bir Excel sürümüyle açmasıdır. Tek bir kişinin bunu yapması halinde diğer herkes birlikte yazmayı destekleyen Excel sürümlerini kullanıyor olsa bile, hepsi “kilitli” hatası alır.

Birlikte yazma özelliğini destekleyen Excel sürümleri:

  • Windows için Excel 2016*

  • Mac için Excel 2016*

  • Excel Online

  • Android için Excel

  • iOS için Excel

  • Excel Mobile

* Bu sürümde birlikte yazma özelliği için Excel'in en son sürümünün yüklenmiş olması ve Office'te bir Office 365 abonelik hesabıyla oturum açmış olmanız gerekir. Lütfen unutmayın; bir iş veya okul hesabınız varsa, Office'in hangi sürümünü yükleyebileceğiniz yöneticinizin denetiminde olabilir ve bu da en son sürüm olmayabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Office 365 için en yeni Office 2016 özelliklerini ne zaman alabilirim?

Hala “kilitli” hatası alıyorsanız bu soruna yönelik daha fazla çözüm bulmak için bkz. Excel dosyası düzenlemeye kilitlenmiş.

Şu anda Android için Excel’de diğer kişilerin seçimleri görünmez. Seçimlerin gösterilmesini destekleyen sürümler Office 365 aboneleri için Excel 2016 ve Excel Online’dır.

Birlikte yazmak ve diğerleri tarafından yapılan değişiklikleri görmek için, herkesin Excel uygulamasının birlikte yazmayı destekleyen bir sürümünü kullanması gerekir. Şu anda birlikte yazmayı destekleyen sürümler Android için Excel, iOS için Excel, Excel Mobile ve Office 365 aboneleri için Excel 2016’dır. Desteklenen bir sürüme sahip olmayan kişiler, Çalışma Kitabını Düzenle > Tarayıcıda Düzenle’ye tıklayarak web tarayıcılarında Excel Online’ı kullanabilir. Bu yöntem sorununuzu çözmezse aşağıdakilerden birini veya birkaçını deneyin:

  • Birkaç dakika bekleyin. Bazen Excel ile bulutun birbiriyle iletişim kurması biraz zaman alabilir.

  • Herkese, Düzenlemeyi Etkinleştir düğmesi görünürse buna tıklamasını söyleyin.

  • Office 365 aboneleri için Excel 2016'da çalışan herkesin, Excel penceresinin sol üst köşesindeki Otomatik Kaydetme özelliğinin açık olduğundan emin olun.

  • Kullanıcılardan biri dosyalarını eşitlemek için OneDrive kullanılıyorsa OneDrive’ın duraklatılmadığından emin olmaları gerekir. Ayrıca Dosyaları eşitlemek için Office 2016 kullan... ayarının da açık olması gerekir. Bu ayarlara ilişkin ayrıntıları burada bulabilirsiniz.

  • Android için Excel’de çalışanların Otomatik Kaydetme özelliğini açtığından emin olun. Dosya > Dişli düğmesi > Otomatik Kaydetme’ye tıklayarak bu özelliği açabilirler.

  • iOS için Excel’de çalışanların Otomatik Kaydetme özelliğini açtığından emin olun. Dosya Dosya düğmesi > Otomatik Kaydetme’ye tıklayarak bu özelliği açabilirler.

  • Dosyanın salt okunur olmadığından emin olun.

  • Bir Windows bilgisayarında, dosyayı açıp Dosya > Bilgi bölümüne gidin. Burada gösterilen hatalar varsa bu hataları giderin.

Bu durum, nadiren de olsa bir kişinin Excel birlikte yazma özelliğinde henüz tam desteklenmeyen bir Excel özelliğini kullanması halinde oluşabilir. Bunun sonucunda birlikte yazma işlemi geçici olarak durdurulabilir. Kaydedilmemiş değişiklikleriniz yoksa Yenile’ye dokunmanız yeterlidir. Tutmanızı gerektirmeyen kaydedilmemiş değişiklikleriniz varsa Değişiklikleri at’a dokunabilirsiniz. Tutmanız gereken öğeler için Kopya kaydet’e dokunup dosyayı farklı bir adla kaydedin. Daha sonra, saklamak istediğiniz değişiklikleri seçip kopyalayın. Son bir adım daha: Buluttaki özgün dosyayı yeniden açın ve değişikliklerinizi yeniden yapıştırın.

Genel olarak, Kaydet düğmesi kullanılarak ya da Otomatik Kaydetme ile otomatik olarak en son kaydedilen değişiklik “kazanır”. Bazı özel durumlar olsa da genel olarak çalışma yöntemi budur. Diğer kişilerle çakışma yaşamak istemiyorsanız her kişiye belirli bölgeler ya da sayfalar atayın. Bu atamaları bağlantıyı gönderirken açıklayabilir veya başlık hücrelerine bu kişilerin adlarını ekleyerek ya da sayfalara kişilerin adlarını vererek atamaları kolay anlaşılabilir hale getirebilirsiniz.

Kullanıcıların dosyaları eşitlemek için OneDrive kullanması durumunda bilgisayarları çevrimdışıyken yaptıkları değişikliklerin bilgisayarları tekrar çevrimiçi duruma geçene kadar birleştirilmeyeceğini unutmayın. Çevrimiçi duruma geçtiklerinde yaptıkları tüm değişiklikler aynı anda birleştirilir.

Evet. Android için Excel’de Dosya > Geçmiş’e dokunun. Eski bir sürüme tıkladığınızda o sürüm açılır. Bu sürümü güncel sürüm olarak geri yüklemek istiyorsanız herkesin birlikte yazmayı tamamlamasını bekleyin ve sonra Bu sürümü geri yükle’ye dokunun.

iOS için Excel’de birlikte yazmaya başlamadan önce belirli ayarlamaların yapıldığından emin olmanız gerekir. Bu ayarlar yapıldıktan sonra, yalnızca dört adımda başkalarıyla birlikte yazmaya başlayabilirsiniz.

  • Cihazınızda Excel’in son sürümünün yüklü olması ve Excel’de bir Microsoft hesabıyla oturum açmanız gerekir. Excel’i açtıktan sonra ’a dokunun ve Microsoft hesabınızın burada listelendiğinden emin olun. Hesabınız listede değilse Yer ekle’ye dokunarak hesabı ekleyin. Ekranı 10,1 inç’ten büyük bir telefon veya tabletiniz varsa, bir Office 365 aboneliği hesabıyla oturum açmanız gerektiğini lütfen unutmayın.

  • .xlsx, .xlsm veya .xlsb dosyalarını kullanmanız gerekir. Dosyanız bu biçimde değilse, dosyayı Excel’in masaüstü bir sürümünde (örneğin, Excel 2016 veya Excel 2013) açın. Sonra Dosya > Farklı Kaydet > Gözat > Kayıt türü’ne tıklayıp biçimi .xlsx, .xlsm veya .xlsb olarak değiştirin.

Birlikte yazma için çalışma kitabını OneDrive, OneDrive İş veya bir SharePoint Online kitaplığına kaydetmeniz gerekir. Lütfen SharePoint Şirket İçi sitelerinin (Microsoft tarafından barındırılmayan siteler) birlikte yazmayı desteklemediğini unutmayın. Hangi siteyi kullandığınızdan emin değilseniz, sitenizin sorumlusuna veya BT departmanınıza danışın.

  1. Bir dosyayı oluşturun veya açın.

  2. Bir dosya oluşturduysanız Dosya Dosya düğmesi ’ya ve Ad’a dokunup dosyayı adlandırın. Sonra sol taraftan bir OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online konumu seçip Kaydet’e dokunun.

  3. Mevcut bir dosyayı açtıysanız Dosya Dosya düğmesi > Özellikler’e dokunun. Konum yolu "OneDrive," "d.docs.live.net" veya "SharePoint" sözcüğünü içeriyorsa dosyanız büyük ihtimalle zaten bu konumlardan birinde kayıtlıdır. Yol bu sözcüklerden birini içermiyorsa Dosya > Kopya Kaydet’e dokunun ve dosyayı OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online’a kaydedin.

  1. Sağ üst taraftaki Paylaş Paylaş düğmesi seçeneğine dokunun.

  2. Dosyanın bağlantısını kendiniz göndermek istiyorsanız Bağlantıyı Kopyala > Görüntüle ve Düzenle’ye dokunun. Sonra bağlantıyı bir e-posta iletisine veya anlık ileti penceresine yapıştırın.

  3. Excel’in bağlantıyı sizin adınıza bir e-posta iletisiyle göndermesini istiyorsanız Kişileri Davet Et’e dokunun. Daha sonra, Kişileri davet et kutusuna e-posta adreslerini yazıp her adresten sonra döndür düğmesine dokunun. Düzenleyebilir seçeneğinin açık olduğundan da emin olun. Son olarak Gönder’e dokunun.

Bir önceki adımda Gönder düğmesine dokunduysanız, diğer kişiler kendilerini dosyayı açmaya davet eden bir e-posta iletisi alır. Bu kişiler bağlantıya tıklayarak çalışma kitabını açabilir. Bir web tarayıcısı, çalışma kitabını Excel Online’da açar. Diğerleri Çalışma Kitabını Düzenle > Tarayıcıda Düzenle’ye dokunarak Excel Online’da birlikte yazmaya hemen başlayabilir.

Birlikte yazmak için Excel Online’ı değil de bir Excel uygulamasını kullanmak isteyenler Çalışma Kitabını Düzenle > Excel’de Düzenle’ye tıklayabilir. Ancak Excel uygulamasının birlikte yazmayı destekleyen bir sürümünü kullanmaları gerekir. Şu anda birlikte yazmayı destekleyen sürümler Android için Excel, iOS için Excel, Excel Mobile ve Office 365 aboneleri için Excel 2016’dır.

Artık çalışma kitabını başkalarıyla aynı anda ve birlikte yazabilirsiniz. Dosyayı sizinle birlikte kimlerin düzenlediğini görmek için sağ üst taraftaki Paylaş Birlikte yazma sırasında Paylaş düğmesi ’a ve sonra Paylaşılan’a dokunun. Sizinle aynı anda dosya üzerinde çalışan başka kişiler varsa, bunların adları listelenir. Bu kişilerin Düzenliyor... etiketi varsa dosya üzerinde çalıştıkları anlamına gelir.

Sık sorulan sorular

Bu hatanın oluşmasının birçok nedeni olabilir. En sık karşılaşılan bir nedenlerden biri, kullanıcılardan birinin dosyanın birlikte yazmayı desteklemeyen bir Excel sürümüyle açmasıdır. Tek bir kişinin bunu yapması halinde diğer herkes birlikte yazmayı destekleyen Excel sürümlerini kullanıyor olsa bile, hepsi “kilitli” hatası alır.

Birlikte yazma özelliğini destekleyen Excel sürümleri:

  • Windows için Excel 2016*

  • Mac için Excel 2016*

  • Excel Online

  • Android için Excel

  • iOS için Excel

  • Excel Mobile

* Bu sürümde birlikte yazma özelliği için Excel'in en son sürümünün yüklenmiş olması ve Office'te bir Office 365 abonelik hesabıyla oturum açmış olmanız gerekir. Lütfen unutmayın; bir iş veya okul hesabınız varsa, Office'in hangi sürümünü yükleyebileceğiniz yöneticinizin denetiminde olabilir ve bu da en son sürüm olmayabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Office 365 için en yeni Office 2016 özelliklerini ne zaman alabilirim?

Hala “kilitli” hatası alıyorsanız bu soruna yönelik daha fazla çözüm bulmak için bkz. Excel dosyası düzenlemeye kilitlenmiş.

Şu anda iOS için Excel’de diğer kişilerin seçimleri görünmez. Seçimlerin gösterilmesini destekleyen sürümler Office 365 aboneleri için Excel 2016 ve Excel Online’dır.

Birlikte yazmak ve diğerleri tarafından yapılan değişiklikleri görmek için, herkesin Excel uygulamasının birlikte yazmayı destekleyen bir sürümünü kullanması gerekir. Şu anda birlikte yazmayı destekleyen sürümler Android için Excel, iOS için Excel, Excel Mobile ve Office 365 aboneleri için Excel 2016’dır. Desteklenen bir sürüme sahip olmayan kişiler, Çalışma Kitabını Düzenle > Tarayıcıda Düzenle’ye tıklayarak web tarayıcılarında Excel Online’ı kullanabilir. Bu yöntem sorununuzu çözmezse aşağıdakilerden birini veya birkaçını deneyin:

  • Birkaç dakika bekleyin. Bazen Excel ile bulutun birbiriyle iletişim kurması biraz zaman alabilir.

  • Herkese, Düzenlemeyi Etkinleştir düğmesi görünürse buna tıklamasını söyleyin.

  • Office 365 aboneleri için Excel 2016'da çalışan herkesin, Excel penceresinin sol üst köşesindeki Otomatik Kaydetme özelliğinin açık olduğundan emin olun.

  • Kullanıcılardan biri dosyalarını eşitlemek için OneDrive kullanılıyorsa OneDrive’ın duraklatılmadığından emin olmaları gerekir. Ayrıca Dosyaları eşitlemek için Office 2016 kullan... ayarının da açık olması gerekir. Bu ayarlara ilişkin ayrıntıları burada bulabilirsiniz.

  • Android için Excel’de çalışanların Otomatik Kaydetme özelliğini açtığından emin olun. Dosya > Dişli düğmesi > Otomatik Kaydetme’ye tıklayarak bu özelliği açabilirler.

  • iOS için Excel’de çalışanların Otomatik Kaydetme özelliğini açtığından emin olun. Dosya Dosya düğmesi > Otomatik Kaydetme’ye tıklayarak bu özelliği açabilirler.

  • Dosyanın salt okunur olmadığından emin olun.

  • Bir Windows bilgisayarında, dosyayı açıp Dosya > Bilgi bölümüne gidin. Burada gösterilen hatalar varsa bu hataları giderin.

Bu durum, nadiren de olsa bir kişinin Excel birlikte yazma özelliğinde henüz tam desteklenmeyen bir Excel özelliğini kullanması halinde oluşabilir. Bunun sonucunda birlikte yazma işlemi geçici olarak durdurulabilir. Kaydedilmemiş değişiklikleriniz yoksa Yenile’ye dokunmanız yeterlidir. Tutmanızı gerektirmeyen kaydedilmemiş değişiklikleriniz varsa Değişiklikleri at’a dokunabilirsiniz. Tutmanız gereken öğeler için Kopya kaydet’e dokunup dosyayı farklı bir adla kaydedin. Daha sonra, saklamak istediğiniz değişiklikleri seçip kopyalayın. Son bir adım daha: Buluttaki özgün dosyayı yeniden açın ve değişikliklerinizi yeniden yapıştırın.

Genel olarak, Kaydet düğmesi kullanılarak ya da Otomatik Kaydetme ile otomatik olarak en son kaydedilen değişiklik “kazanır”. Bazı özel durumlar olsa da genel olarak çalışma yöntemi budur. Diğer kişilerle çakışma yaşamak istemiyorsanız her kişiye belirli bölgeler ya da sayfalar atayın. Bu atamaları bağlantıyı gönderirken açıklayabilir veya başlık hücrelerine bu kişilerin adlarını ekleyerek ya da sayfalara kişilerin adlarını vererek atamaları kolay anlaşılabilir hale getirebilirsiniz.

Kullanıcıların dosyaları eşitlemek için OneDrive kullanması durumunda bilgisayarları çevrimdışıyken yaptıkları değişikliklerin bilgisayarları tekrar çevrimiçi duruma geçene kadar birleştirilmeyeceğini unutmayın. Çevrimiçi duruma geçtiklerinde yaptıkları tüm değişiklikler aynı anda birleştirilir.

Dosyayı önceki bir sürüme geri yüklemek istiyorsanız, herkesin birlikte yazmayı tamamlamasını bekleyin. Sonra Dosya Dosya düğmesi > Geri Yükle > Sürüm Geçmişini Çevrimiçi Görüntüle’ye dokunun. Dosyanın eski sürümlerini içeren bir web tarayıcısı açılır. OneDrive kullanıyorsanız soldan bir sürüme dokunup Geri Yükle’ye dokunun. OneDrive İş veya SharePoint Online kullanıyorsanız, bir sürüm tarihi ve saatine dokunup aşağı oka ve sonra Geri Yükle’ye dokunun. Sonra iOS için Excel’e dönüp dosyayı yeniden açın.

Excel Mobile’da birlikte yazmaya başlamadan önce belirli ayarlamaların yapıldığından emin olmanız gerekir. Bu ayarlar yapıldıktan sonra, yalnızca dört adımda başkalarıyla birlikte yazmaya başlayabilirsiniz.

  • Tablet veya telefonunuzda Excel Mobile’ın son sürümünün yüklü olması ve Excel’de bir Microsoft hesabıyla oturum açmanız gerekir. Dosya > Ayarlar > Hesaplar’a gidin ve Office 365 hesabınızın burada listelendiğinden emin olun. Hesabınız listede değilse Hesap ekle’ye dokunun. Ekranı 10,1 inç’ten büyük bir telefon veya tabletiniz varsa, bir Office 365 aboneliği hesabıyla oturum açmanız gerektiğini lütfen unutmayın.

  • .xlsx, .xlsm veya .xlsb dosyalarını kullanmanız gerekir. Dosyanız bu biçimde değilse, dosyayı Excel’in masaüstü bir sürümünde (örneğin, Excel 2016 veya Excel 2013) açın. Sonra Dosya > Farklı Kaydet > Gözat > Kayıt türü’ne tıklayıp biçimi .xlsx, .xlsm veya .xlsb olarak değiştirin.

  1. Bir dosyayı oluşturun ya da açın ve Dosya > Kaydet’e dokunun.

  2. Dosyanın geçerli konumunu denetleyin. Dosya adının altından, dosya yolunda OneDrive veya SharePoint sözcüğünün geçip geçmediğini denetleyin. Bu sözcüklerden dosya yolunda bulunuyorsa Geri düğmesine dokunup bir sonraki adıma geçin. Dosya yolunda bu sözcüklerden biri geçmiyorsa Bu dosyanın bir kopyasını kaydet’e dokunun ve dosyayı bir OneDrive, OneDrive İş ya da SharePoint Online konumuna kaydedin. Lütfen SharePoint Şirket İçi sitelerinin (Microsoft tarafından barındırılmayan siteler) birlikte yazmayı desteklemediğini unutmayın. Hangi siteyi kullandığınızdan emin değilseniz, sitenizin sorumlusuna veya BT departmanınıza danışın.

  1. Sağ üst taraftaki PerformancePoint Hizmetleri hakkında kolayca daha fazla bilgi edinmenizi ve PerformancePoint Pano Tasarımcısı'nı çalıştırmanızı sağlayan PerformancePoint site şablonu seçeneğine dokunun.

  2. Kişi davet et kutusuna e-posta adreslerini noktalı virgülle ayırarak yazın.

  3. Düzenleyebilir seçeneğini de belirlemeyi unutmayın.

  4. İşiniz bittiğinde Paylaş düğmesine dokunun. Bu düğmeye dokunduğunuzda, diğer kişilere sizin adınıza e-posta iletileri gönderilir.

    İpucu: Bağlantıyı kendiniz göndermek istiyorsanız, Paylaş düğmesine dokunmayın. Bunun yerine, bölmenin altındaki Paylaşım bağlantısı alın’a dokunun.

Paylaş düğmesine dokunduysanız, diğer kişiler kendilerini dosyayı açmaya davet eden bir e-posta iletisi alır. Bu kişiler bağlantıya tıklayarak çalışma kitabını açabilir. Bir web tarayıcısı, çalışma kitabını Excel Online’da açar. Diğerleri Çalışma Kitabını Düzenle > Tarayıcıda Düzenle’ye dokunarak Excel Online’da birlikte yazmaya hemen başlayabilir.

Birlikte yazmak için Excel Online’ı değil de bir Excel uygulamasını kullanmak isteyenler Çalışma Kitabını Düzenle > Excel’de Düzenle’ye tıklayabilir. Ancak Excel uygulamasının birlikte yazmayı destekleyen bir sürümünü kullanmaları gerekir. Şu anda birlikte yazmayı destekleyen sürümler Android için Excel, iOS için Excel, Excel Mobile ve Office 365 aboneleri için Excel 2016’dır.

Artık çalışma kitabını başkalarıyla aynı anda ve birlikte yazabilirsiniz. Dosyayı sizinle birlikte kimlerin düzenlediğini görmek için sağ üst taraftaki Paylaş’a dokunun. Sizinle aynı anda dosya üzerinde çalışan başka kişiler varsa, bunların adları listelenir. Bu kişilerin Düzenliyor etiketi varsa dosya üzerinde çalıştıkları anlamına gelir.

Sık sorulan sorular

Bu hatanın oluşmasının birçok nedeni olabilir. En sık karşılaşılan bir nedenlerden biri, kullanıcılardan birinin dosyanın birlikte yazmayı desteklemeyen bir Excel sürümüyle açmasıdır. Tek bir kişinin bunu yapması halinde diğer herkes birlikte yazmayı destekleyen Excel sürümlerini kullanıyor olsa bile, hepsi “kilitli” hatası alır.

Birlikte yazma özelliğini destekleyen Excel sürümleri:

  • Windows için Excel 2016*

  • Mac için Excel 2016*

  • Excel Online

  • Android için Excel

  • iOS için Excel

  • Excel Mobile

* Bu sürümde birlikte yazma özelliği için Excel'in en son sürümünün yüklenmiş olması ve Office'te bir Office 365 abonelik hesabıyla oturum açmış olmanız gerekir. Lütfen unutmayın; bir iş veya okul hesabınız varsa, Office'in hangi sürümünü yükleyebileceğiniz yöneticinizin denetiminde olabilir ve bu da en son sürüm olmayabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Office 365 için en yeni Office 2016 özelliklerini ne zaman alabilirim?

Hala “kilitli” hatası alıyorsanız bu soruna yönelik daha fazla çözüm bulmak için bkz. Excel dosyası düzenlemeye kilitlenmiş.

Şu anda Excel Mobile’da diğer kişilerin seçimleri görünmez. Seçimlerin gösterilmesini destekleyen sürümler Office 365 aboneleri için Excel 2016 ve Excel Online’dır.

Birlikte yazmak ve diğerleri tarafından yapılan değişiklikleri görmek için, herkesin Excel uygulamasının birlikte yazmayı destekleyen bir sürümünü kullanması gerekir. Şu anda birlikte yazmayı destekleyen sürümler Android için Excel, iOS için Excel, Excel Mobile ve Office 365 aboneleri için Excel 2016’dır. Desteklenen bir sürüme sahip olmayan kişiler, Çalışma Kitabını Düzenle > Tarayıcıda Düzenle’ye tıklayarak web tarayıcılarında Excel Online’ı kullanabilir. Bu yöntem sorununuzu çözmezse aşağıdakilerden birini veya birkaçını deneyin:

  • Birkaç dakika bekleyin. Bazen Excel ile bulutun birbiriyle iletişim kurması biraz zaman alabilir.

  • Herkese, Düzenlemeyi Etkinleştir düğmesi görünürse buna tıklamasını söyleyin.

  • Office 365 aboneleri için Excel 2016'da çalışan herkesin, Excel penceresinin sol üst köşesindeki Otomatik Kaydetme özelliğinin açık olduğundan emin olun.

  • Kullanıcılardan biri dosyalarını eşitlemek için OneDrive kullanılıyorsa OneDrive’ın duraklatılmadığından emin olmaları gerekir. Ayrıca Dosyaları eşitlemek için Office 2016 kullan... ayarının da açık olması gerekir. Bu ayarlara ilişkin ayrıntıları burada bulabilirsiniz.

  • Android için Excel’de çalışanların Otomatik Kaydetme özelliğini açtığından emin olun. Dosya > Dişli düğmesi > Otomatik Kaydetme’ye tıklayarak bu özelliği açabilirler.

  • iOS için Excel’de çalışanların Otomatik Kaydetme özelliğini açtığından emin olun. Dosya Dosya düğmesi > Otomatik Kaydetme’ye tıklayarak bu özelliği açabilirler.

  • Dosyanın salt okunur olmadığından emin olun.

  • Bir Windows bilgisayarında, dosyayı açıp Dosya > Bilgi bölümüne gidin. Burada gösterilen hatalar varsa bu hataları giderin.

Bu durum, nadiren de olsa bir kişinin Excel birlikte yazma özelliğinde henüz tam desteklenmeyen bir Excel özelliğini kullanması halinde oluşabilir. Bunun sonucunda birlikte yazma işlemi geçici olarak durdurulabilir. Kaydedilmemiş değişiklikleriniz yoksa Yenile’ye dokunmanız yeterlidir. Tutmanızı gerektirmeyen kaydedilmemiş değişiklikleriniz varsa Değişiklikleri at’a dokunabilirsiniz. Tutmanız gereken öğeler için Kopya kaydet’e dokunup dosyayı farklı bir adla kaydedin. Daha sonra, saklamak istediğiniz değişiklikleri seçip kopyalayın. Son bir adım daha: Buluttaki özgün dosyayı yeniden açın ve değişikliklerinizi yeniden yapıştırın.

Genel olarak, Kaydet düğmesi kullanılarak ya da Otomatik Kaydetme ile otomatik olarak en son kaydedilen değişiklik “kazanır”. Bazı özel durumlar olsa da genel olarak çalışma yöntemi budur. Diğer kişilerle çakışma yaşamak istemiyorsanız her kişiye belirli bölgeler ya da sayfalar atayın. Bu atamaları bağlantıyı gönderirken açıklayabilir veya başlık hücrelerine bu kişilerin adlarını ekleyerek ya da sayfalara kişilerin adlarını vererek atamaları kolay anlaşılabilir hale getirebilirsiniz.

Kullanıcıların dosyaları eşitlemek için OneDrive kullanması durumunda bilgisayarları çevrimdışıyken yaptıkları değişikliklerin bilgisayarları tekrar çevrimiçi duruma geçene kadar birleştirilmeyeceğini unutmayın. Çevrimiçi duruma geçtiklerinde yaptıkları tüm değişiklikler aynı anda birleştirilir.

Excel Mobile'da Dosya > Geçmiş’e dokunun. Eski bir sürüme tıkladığınızda o sürüm açılır. Bu sürümü güncel sürüm olarak geri yüklemek istiyorsanız, herkesin birlikte yazmayı tamamlamasını bekleyip Bu sürümü geri yükle’ye dokunun.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×