Birden çok kişinin bulunduğu e-postada değişiklikleri izleme

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Diğer kişilerle çevrimiçi olarak işbirliği yapma seçeneğiniz yoksa, birden çok kopyadaki değişiklikleri takip edebilmek için Word’ün sağladığı araçlardan yararlanabilirsiniz. Bu videoda, birden çok kişinin bulunduğu e-postada değişikliklerin nasıl izleneceğini görebilirsiniz. Word, belgeleri, herkesin değişikliklerini açıkça işaretlenmiş olarak tek bir yerde görebileceğiniz bir biçimde birleştirmenizi sağlar.

Paylaşmadan önce Belge Denetçisi’ni çalıştırma

  • Belgenizin son halini paylaşmadan önce, Belge Denetçisi'ni çalıştırmak yararlı olabilir. Bu araç; izlenen değişiklikleri ve yorumları, gizli metinleri, özelliklerdeki kişi adlarını ve kapsamlı olarak paylaşmak istemeyebileceğiniz diğer bilgileri denetler. Belge Denetçisi'ni çalıştırmak için, DOSYA > Bilgi > Sorunları Denetle > Belgeyi İncele'ye tıklayın.

Daha fazlasını mı istiyorsunuz?

Değişiklikleri izleme

Değişiklikleri izlemeyi kapatma

İzlenen değişiklikleri kabul etme

Herhangi bir yerde belgeleri birlikte yazma

İzlenen değişiklikleri ve açıklamaları kaldırma

Çevrimiçi işbirliği olanağınız olmadığında, iki veya daha fazla kişinin yaptığı değişikliklerle nasıl başa çıkabilirsiniz?

Veya gözden geçirenlerden biri değişiklikleri izlemeyi açmayı unuttuğunda ne yapabilirsiniz?

Neyin değiştirildiğini görmeden, gözden geçirenlerden birinin girişlerini en az iki veya daha fazla kişinin yaptığı diğer girişlerle nasıl birleştirebilirsiniz?

Evet, Word sayesinde herkesin yaptığı tüm değişiklikleri tek bir yerde, açık şekilde işaretlenmiş olarak görebileceğiniz şekilde birleştirebilirsiniz.

Bakalım bu özellik nasıl kullanılıyor.

Öncelikle belgeleri bilgisayarınıza kaydedin. Ardından Gözden Geçir sekmesine giderek, Karşılaştır ve Birleştir'i tıklatın.

Özgün belge altında, Gözat'ı tıklatıp, özgün belgenizi ve Aç'ı tıklatın.

Ardından, Gözden geçirilmiş belge altında, Gözat'ı tıklatıp, gözden geçiren ilk kişiden gelen belgeyi açın.

Gözden geçirenin adının burada göründüğünden emin olun.

Varsayılan olarak, Word her şeyi karşılaştırır ancak Word'ün karşılaştırmasını istemediğiniz öğelerin işaretini kaldırabilirsiniz.

Ayrıca varsayılan olarak, Word değişiklikleri özgün belge üzerinde gösterir,

ancak bunu değişikleri gözden geçirilen belgede gösterilecek şekilde değiştirebilir veya yeni bir belge oluşturabilirsiniz. Tamam'ı tıklatın.

Varsayılan olarak, Word özgün belgenizdeki biçimlendirmeyi kullanır,

ancak istiyorsanız gözden geçiren kişinin değiştirdiği biçimlendirmeyi de kullanabilirsiniz. Birleştirmeye Devam Et'i tıklatın.

Ve Word yapılan değişiklikleri gözden geçirilen belgeden özgün olana kopyalar ve bunları gözden geçiren sanki değişiklikleri eklerken

değişiklikleri izlemeyi açmış gibi, işaretleme olarak gösterir.

Diğer gözden geçirenlerin yaptıkları değişiklikleri de eklemeniz gerekiyorsa, belgeleri özgün olanla birleştirmeye devam edebilirsiniz.

Öncelikle özgün olanı kaydedin.

Ardından, Karşılaştır ve Birleştir'i tıklatın.

Özgün olanı buraya ekleyin. Ardından, Gözden geçirilen belge altında gözden geçiren ikinci kişiden gelen belgeyi seçip Tamam'ı tıklatın.

Böylece her iki gözden geçirenden gelen değişiklik ve açıklamalar, işaretleme kullanılarak tek bir belgede birleştirilmiş olur.

Varsayılan olarak ger gözden geçirenin yaptığı değişiklikler farklı renkte gösterilir.

Ancak otomatik renkler gözden geçirenlerin bilgisayarlarında farklı olabilir.

Ayrıca fareyi bir değişikliğin üstüne getirdiğinizde, değişikliği kimin ne zaman yaptığını görebilirsiniz.

Değişiklikleri izleme özelliğinin açık olduğundan emin olun.

Ardından belgede ilerleyerek, 2. filmde gösterildiği gibi, açıklama ve değişikliklerle ne yapmak istediğinize karar verin.

Belgeyi bir kez daha incelemeleri için gözden geçirenlere geri göndermeyi düşünüyorsanız, istediğinizde açıklamaları yanıtlamanız mümkündür.

Bu düğmeyi tıklatıp, yanıtınızı yazın.

Üst üste gelen değişiklikler okumayı güçleştiriyorsa, bunu deneyin. Karşılaştır ve Kaynak Belgeleri Göster'i tıklatın.

Özgün belgeyi, gözden geçirileni veya her ikisini birden gösterebilirsiniz.

Üstteki pencerede, gözden geçiren ilk kişi eklendikten sonraki özgün belgeyi görebilirsiniz.

Alttaki pencerede ise gözden geçiren ikinci kişinin yaptığı değişiklikleri görebilirsiniz.

Ana penceredeki belgeyi kaydırdığınızda, diğer pencereler eş zamanlı olarak kaydırılır.

Bu şekilde kolay okuyamıyorsanız, şunu deneyin: Gözden Geçirme için Görüntüle'nin yanındaki oku tıklatıp İşaretleme Yok'u seçin.

Bazen işaretlemenin kaldırılması yardımcı olabilir. Ve istediğiniz zaman Tüm İşaretleme'yi tıklatarak işaretlemeyi gösterebilirsiniz .

Tamamladığınızda, değişiklikleri izlemeyi açık bırakın.

Ardından, belgenin farklı sürümlerini kaydetmek istiyorsanız Dosya ve Farklı Kaydet'i tıklatın.

Örneğin bunu Taslak 2 olarak adlandırabilirsiniz.

Gözden geçirenler belgeyi açabilir ve herhangi bir değişiklik ekleyip, verdiğiniz yanıtlara karşılık verebilirler.

Yeniden tüm düzeltmeleri aldığınızda, aynı işlemleri izleterek düzeltilen belgeleri Taslak 2 belgenizle birleştirebilirsiniz.

İşbirliğinizi ister e-postayla isterse çevrimiçi olarak sürdürün, gözden geçirme araçları işleri çok daha kolay hale getirir.

Bir sonraki bölümde, sizlere değişiklikleri izleme özelliğini biraz daha özelleştirebileceğiniz bir kaç yöntem daha göstereceğim.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×