Bir site koleksiyonundaki Belge Kimliklerini etkinleştirme ve yapılandırma

Bir site koleksiyonundaki Belge Kimliklerini etkinleştirme ve yapılandırma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Belge Kimlikleri, öğeleri bulundukları konumdan bağımsız olarak izlemenin kolay bir yolunu sağlayarak belgelerinizi yönetmenize yardımcı olur. Örneğin, bir yasal sözleşme bir belge kitaplığından başka bir sitedeki bir arşiv kitaplığına taşınırsa, sözleşme, Belge Kimliği'ni korur. Arşivlenen belgeyi kolayca bulmak için Belge Kimliğini kullanabilirsiniz. Belge Kimlikleri, karşıya yüklenen belgelere otomatik olarak atanır ve bu Kimlik tüm yaşam ömrü boyunca belgeyle birlikte kullanılır. Belge Kimlikleri aynı zamanda Belge Kümelerine de atanabilir.

Belge Kimliklerini etkinleştirme ve yapılandırma

Belgeleri veya kayıtları izlemek üzere Belge Kimliklerini kullanmak için, önce site koleksiyonunda bu özelliği etkinleştirmeniz gerekir.

Belge Kimliği site koleksiyonu özelliğini etkinleştirme

Not :  Belge Kimliği özelliğini etkinleştirmek için, site koleksiyonu yöneticisi olmanız gerekir.

  1. En üst düzey site veya site koleksiyonuna gidin.

  2. Ayarları Başlık çubuğunda SharePoint 2016 Ayarlar düğmesi. tıklatın ve sonra da Site Ayarları' nı tıklatın.

    Grup bağlı SharePoint sitesinde, Ayarlar Başlık çubuğunda SharePoint 2016 Ayarlar düğmesi. , tıklatın ardından Site içeriği' ni tıklatın ve sonra Site Ayarları' nı tıklatın.

  3. Site Koleksiyonu Yönetimi altında, Site koleksiyonu özellikleri'ni tıklatın.

  4. Belge Kimliği Hizmeti'nin yanında, Etkinleştir'i tıklatın. Öğenin yanında bir Etkin simgesi görünür ve geçerli site koleksiyonu için bu özellik etkinleştirilir.

Bir site koleksiyonundaki Belge Kimliklerini etkinleştirme ve yapılandırma

Belirli bir site koleksiyonu için Belge Kimliği özelliğini etkinleştirdiğinizde, site koleksiyonundaki tüm belgelere otomatik olarak bir Belge Kimliği atanır. Site koleksiyonunda bulunan belge sayısı, bu işlemin ne kadar süreciğini etkiler...

Not :  Belge Kimliği özelliğini etkinleştirmek ve yapılandırmak için, site koleksiyonu yöneticisi olmanız gerekir.

  1. En üst düzey site veya site koleksiyonuna gidin.

  2. Ayarları Başlık çubuğunda SharePoint 2016 Ayarlar düğmesi. tıklatın ve sonra da Site Ayarları' nı tıklatın.

    Grup bağlı SharePoint sitesinde, Ayarlar Başlık çubuğunda SharePoint 2016 Ayarlar düğmesi. , tıklatın ardından Site içeriği' ni tıklatın ve sonra Site Ayarları' nı tıklatın.

  3. Site Koleksiyonu Yönetimi altında, Belge Kimliği ayarları'nı tıklatın.

  4. Belge Kimliği ayarları sayfasındaki Belge Kimlikleri Ata bölümünde bulunan Belge Kimlikleri Ata onay kutusunun işaretli olduğunu denetleyin.

    Bulunan belge kimlikleri Ata belge kimliği Ayarları sayfası

    Not : Bir site koleksiyonunda Belge Kimliklerini etkinleştirdiğinizde, şu iletiyle karşılaşırsınız: Belge Kimliği özelliğinin yapılandırması otomatik bir işlem tarafından tamamlanmak üzere zamanlandı. Bu işlem için gereken süre, site koleksiyonunuzdaki belge sayısına bağlıdır.

    1. Her bir Belge Kimliğinin başına otomatik olarak eklenen özel karakter ya da sayı dizesini ayarlamak için, bu dizeyi Kimlik başlangıcı… altına girin

    2. Site koleksiyonunuzdaki varolan tüm Belge Kimliklerine bu öneki otomatik olarak eklemek istiyorsanız Tüm Belge Kimliklerini sıfırla… onay kutusunu işaretleyin.

    3. Belge Kimliği Arama Kapsamı bölümlerinde, Kimlik arama için arama kapsamı olarak kullanılacak siteleri seçin.

  5. Tamam'ı tıklatın.

Bir site koleksiyonu için Belge Kimliklerini etkinleştirdiğinizde, Belge ve Belge Kümeleri İçerik Türlerine site koleksiyonu düzeyinde bir sütun eklenir. Bir öğeye atanan kimlik Belge Kimliği sütununda görüntülenir.

Sizi dinliyoruz

Güncelleştirilmiş 17 Mayıs 2017

Bu makalede yararlı oldu mu? Bu durumda, lütfen bu sayfanın en altında bize bildirin. Yararlı vermiyorsa, ne kafa karıştırıcı veya eksik bize bildirin. Lütfen kullanmakta olduğunuz SharePoint, OS ve tarayıcı sürümü ekleyin. Bilgiler bir kez daha denetleyin, bilgi ekleyin ve bu makalede güncelleştirmek için geri bildirim kullanacağız.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×