Bir plan ile işe başlama

Ayrı tablolara bölünmüş veriler

Plan ile zaman ve emek tasarrufu sağlayın.

Bu kurs ve dizideki diğer kurslar için, şirketinizin bilgisayar, çalışma masası ve diğer donanım gibi varlık verilerini yönettiğinizi varsayın. Bu verileri girmek ve yönetmek için elektronik tablo kullanıyorsunuz, ancak dosya o kadar büyüyor ki verileri bulmak ve değiştirmek zorlaşıyor ve kayıtların bazıları da yanlış olabiliyor.

Bu verilerin Access veritabanına taşınması işinizi kolaylaştırabilir, ancak nereden başlayacaksınız? Başlamak için veritabanı tasarımını anlamalısınız. Veritabanı tasarımında kullanılan dil kulağa oldukça teknik gelebilir; örneğin, normal formlar gibi terimler duyacaksınız. Ancak temel konular aşağıdaki gibidir:

Yakalamanız gereken verilere bakın. Bunların ne kadarı yineleniyor? Örneğin, tedarikçiler elektronik tablonuzda kaç kez listeleniyor? Bu tür yinelenen verileri arar ve tümünü kendi türünde olan bir tabloya taşırsınız. Değişik yinelenen veri türlerini tanımlayıp her türü kendi tablosuna taşıyıncaya kadar bu işlemi yinelersiniz.

Bu sürecin bir parçası olarak her tabloda benzersiz veriler bulunduğundan emin olun. Örneğin, bir varlık verileri tablosu satış bilgileri içermemelidir veya bordo verileri tablosu tıbbi kayıtları içeremez. Verilerinizi daha küçük tablolara bölme işlemine normalleştirme adı verilir.

Verilerinizi normalleştirdikten sonra, tablolarınızı ilişkilerle birbirine bağlayarak "yeniden bir araya getirirsiniz". Resimde bu gösterilmektedir. Özgün elektronik tablo verileri uzun bir liste halinde yerleştirirken, veritabanı verileri tablolar halinde bölmektedir. Sonuçta, tablolar bilgileri bulmanıza ve verilerinizden anlam çıkarmanıza izin veren bir şekilde birbiriyle ilişkili olur.

Bu tablolar ve ilişkiler kümesi tüm ilişkisel veritabanlarının belkemiğini oluşturur. Bu unsur olmadan bir veritabanınız olamaz. Öyleyse, devam edelim ve size adım adım tasarım sürecini gösterelim.

Konu 1 / 11

Sonraki

(Başa Dön)

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×