Bir liste veya kitaplığa kurumsal anahtar sözcükler sütunu ekleme

Bir liste veya kitaplığa kurumsal anahtar sözcükler sütunu ekleme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Kullanıcıları bir SharePoint sitesinde etiketleme için kullanın ve bir folksonomy geliştirmek için Kurumsal anahtar sözcükler ekleyin. Kurumsal anahtar sözcükler bilgi içeriği kullanan kişilerin bazılarını yakalayabilir. Anahtar sözcük eklemek kolaylaştırmak için liste veya kitaplık için bir özel Kurumsal Anahtar Sözcükler sütunu ekleyebilirsiniz. Kullanıcıların sonra anahtar sözcük eklemek için öğeyi seçin ve sözcük veya tümceciği istedikleri öğe özellikleri girin.

Kullanıcılar anahtar sözcükleri belge özellikleri iletişim kutusunda ekleyebilir

Liste veya kitaplığa kurumsal anahtar sözcükler sütunu eklemek için:

  1. Bir liste veya kitaplıktan, Şeritteki kitaplık veya liste için Kitaplık Ayarları veya Liste ayarları ' ı tıklatın.

    SharePoint_Online için Etiketleri değiştirme adımları Ayarlar' ı tıklatın ve sonra Kitaplık Ayarları veya liste ayarları' nı tıklatın.

  2. İzinler ve Yönetim sütununda, Kurumsal Meta Veri ve Anahtar Sözcük Ayarları'nı tıklatın.

  3. Ayarlar sayfasının Kurumsal Anahtar Sözcük Ekle bölümünde Listeye Kurumsal Anahtar Sözcükler sütunu ekleyin ve Anahtar Sözcük eşitlemesini etkinleştirin onay kutusunu seçin.

Meta Veri Yayımlama özelliğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Bir liste ya da kitaplıkta Yönetilen Meta Veri veya kurumsal anahtar sözcükler sütunlarına eklenen terimlerin ya da anahtar sözcüklerin sosyal içerik etiketleme için anahtar sözcük olarak kullanılıp kullanılamayacağını denetleyebilirsiniz. Örneğin, listeniz gizli bilgiler içeriyorsa, anahtar sözcük değerlerinin görünür olmasını istemeyebilirsiniz. Anahtar sözcüklere erişimi kısıtlamak için, Meta Veri Yayımlama'yı devre dışı bırakmayı tercih edebilirsiniz.

Not :  Varsayılan olarak, belirli bir site koleksiyonunun bağlamında oluşturulmuş yerel bir terim kümesinden gelen terimler Meta Veri Yayımlama'nın dışında bırakılır. Yerel terim kümeleri, sosyal içerik etiketleme için veya Kurumsal Anahtar Sözcükler olarak kullanılamaz.

Meta Veri Yayımlama'yı etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Meta Veri Yayımlama'yı yapılandırmak istediğiniz listeye veya kitaplığa gidin.

  2. Şerit üzerindeki Liste veya Kitaplık sekmesinde, Liste Ayarları'nı veya Kitaplık Ayarları'nı tıklatın.

    SharePoint_Online için Etiketleri değiştirme adımları Ayarlar' ı tıklatın ve sonra Kitaplık Ayarları veya liste ayarları' nı tıklatın.

  3. İzinler ve Yönetim altında, Kurumsal Meta Veri ve Anahtar Sözcük Ayarları'nı tıklatın.

  4. Meta Veri Yayımlama bölümündeki Bu listedeki meta verileri sosyal içerik etiketleri olarak kaydet altında aşağıdakilerden birini yapın:

    • Yönetilen Meta Veri ve kurumsal anahtar sözcükler alanlarındaki değerleri sosyal içerik etiketlemede ve Sitem profillerinde kullanılacak şekilde yayımlamak için, onay kutusunu seçin.

    • Yönetilen Meta Veri ve kurumsal anahtar sözcükler alanlarındaki değerlerin sosyal içerik etiketlemede ve Sitem profillerinde görünmesini önlemek için, onay kutusunun seçimini kaldırın.

  5. Tamam'ı tıklatın.

Kurumsal anahtar sözcükler hakkında daha fazla bilgi

SharePoint ürünleri kurumsal anahtar sözcükleri hiyerarşik olmayan tek bir terim kümesinde toplar. Anahtar Sözcükler kümesi olarak adlandırılan bu özel terim kümesini, Terim Deposu Yönetim Aracı'nı kullanarak bulabilirsiniz.

Kullanıcıların eklediği anahtar sözcükler, liste veya kitaplığı kullanan diğer kişilerin kullanımına açık olur. Örneğin, kullanıcılar listenin Kurumsal Anahtar Sözcükler sütununa benzer karakterleri yazdıklarında, SharePoint bir öneri iletisinde anahtar sözcüğü görüntüler. Buna ek olarak, liste veya kitaplığa kurumsal anahtar sözcükler sütunu eklerseniz, listeye veya kitaplığa belgeler yüklendiğinde SharePoint belgelerde var olan tüm belge etiketlerini kurumsal anahtar sözcükler sütununa kopyalar. Bu, var olan anahtar sözcüklerin yönetilen meta veri özellikleriyle eşitlenmesine yardımcı olur.

Terim Deposu Yöneticileri Anahtar Sözcükler kümesinin açık veya kapalı olmasını sağlayabilir. Kümenin açık veya kapalı olması, kullanıcıların liste veya kitaplıktaki kurumsal anahtar sözcükler sütunuyla çalışma biçimlerini etkiler. Liste veya kitaplığa kurumsal anahtar sözcükler sütunu eklerseniz, site kullanıcıları anahtar sözcük değerleri girebilir. Anahtar Sözcük kümesi kapalıysa, kullanıcılar yeni anahtar sözcük gönderemezler; var olan kurumsal anahtar sözcükleri veya yönetilen bir terimi kullanmaları gerekir. Sitenin Anahtar Sözcükler terim kümesi açıksa, kullanıcılar bu sütuna istedikleri metin değerini ekleyebilirler.

Uygunsa, yönetme izni olan bir yönetici bu anahtar sözcükler SharePoint ürünleri nasıl işleneceğini değiştirme ve bunları belirli yönetilen terim kümesi taşıyın. Ardından, terim kümesi, anahtar sözcükler kullanan diğer koşullara olarak aynı tür uygun hale gelir.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×