Bir kitaplıktaki dosyaları kullanıma alma, iade etme veya değişikliklerini atma

Bir kitaplıktaki dosyaları kullanıma alma, iade etme veya değişikliklerini atma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bir site üzerindeki bir dosyaya değişiklikler yapmak istiyorsanız ve kimse emin olmak istiyorsanız, düzenlemek, dosyayı kullanıma alın. Dosyayı kullanıma sahip olduğunuzda, çevrimiçi veya çevrimdışı düzenleyebilir ve kaydedin; gerekirse, birden çok kez. Bu konu, kullanıma alma, iade etme ve SharePoint kitaplıklarında dosyaları yaptığınız değişiklikleri at gösterilmiştir. Kullanıma alma, iade etme hakkında sorular ve sürümler ilk sık sorulan soruların yanıtlarını konusuna bakın.

Küme Aç & kullanıma bölümünün dosyaları Şerit'in altında düğmesi

Düzenlemelerinizi tamamlayıp dosyayı kitaplığa iade ettiğinizde diğer kişiler değişikliklerinizi görebilir ve gerekli izinleri varsa dosyayı düzenleyebilir. Dosyada değişiklik yapmamaya veya yaptığınız değişikliklerin kaydedilmemesine karar verirseniz kullanıma alma işlemini atmanız yeterli olacaktır; böylece sürüm geçmişini etkilemezsiniz.

İpucu : Bir Office belgesini (birlikte yazma da denir) diğer kişilerle aynı anda düzenlemek istiyorsanız, belgeyi kullanıma denetleme. Yalnızca açın ve düzenleyin. Kitaplık için sürüm oluşturmayı ilk, açma, birisi daha sonra bir hata yapar ve belgenin önceki bir sürümünü geri yüklemek gereken diye öneririz. Belge işbirliği ve birlikte yazmabirlikte yazma hakkında daha fazla bilgi için bkz.

Kullanıma Al ve bir belgeyi düzenlemek istediğinizde, mı çevrimiçi çalıştığından, veya karşıdan yükleme, bunu şu sırayla:

  • Belgeyi kullanıma alma

  • İndirme veya bir çevrimiçi uygulamasında belge açma

  • Belgeyi düzenleme

  • Belgeyi Karşıya Yükle veya çevrimiçi uygulamasından kaydetme

  • Belgede denetleme

Bazı kitaplıklar, dosyaları kullanıma almayı gerektirecek şekilde yapılandırılmıştır. Kullanıma alma gerekliyse düzenlemek istediğiniz dosyaları kullanıma almanız istenir. Dosyayla işiniz bittiğinde dosyayı iade edebilir veya kullanıma almayı atmanız gerekir.

Kitaplıkta kullanıma alma gerekli değilse, diğer kişilerin sizinle aynı anda düzenleme yapması sorun oluşturmuyorsa dosyayı kullanıma almanız gerekmez.

İpucu : Birisi bir hata yapar ve herkes birlikte yazma nerede kitaplığında aynı ada sahip bir belge yüklemelerin diye Ekibinizin birlikte yazma kullanmayı planlıyorsa, en az ana sürüm Kitaplığı'nda açma öneririz. Değişiklikleri kaybederseniz, bu şekilde, belgenin önceki bir sürümünü geri yükleyebilirsiniz. Bir liste veya kitaplık için sürüm oluşturmayı etkinleştirme ve daha fazla bilgi için bkz.

  1. Dosyanızın kaydedildiği kitaplığa gidin. Kitaplığın bir görünümde başka bir sayfada arıyorsanız, ilk kitaplık başlığını tıklatın gerekebilir. Örneğin, ilk Belge Kitaplığı'na gitmek için belgeleri tıklatmanız gerekebilir.

  2. Dosya veya kullanıma dosyaları ' yi tıklatın ve sonra Kullanımaistediğiniz dosyaları seçin.

    Araç İpucu açık düğmesiyle göz atın

    Notlar : 

    • Dosyayı kullanıma alındığında, dosya adının yanındaki simgeyi kısmen tarafından yeşil aşağıyı gösteren bir oka Üst Bilgiyi Taşıma ele alınmaktadır. Bu size, veya bir başkasına dosya kullanıma bildirir. Herhangi bir teslim dosya simgesinin üzerine gelin, belgenin adını ve tarafından kullanıma alınmış olan kişinin adını görebilirsiniz.

Bir belgeyi kullanıma açtığınızda, yine dosyayı açın, bunu karşıdan yüklemek veya çevrimiçi düzenleme sağlamanız gerekir. Bir belgeyi kullanıma olduğunda, bir şeyler dosyasıyla yapabileceğiniz yalnızca yalnızca bunu bunu ayarlar. Yalnızca görüntülemek istiyorsanız, çift Office 365'te açmak için belgenin adını tıklatın.

Önerilen değil, ancak dosya ve kimse değiştirebilmeniz için süresiz kullanıma Ayrıl gözden kuramsal olarak denetleyebilirsiniz. Ancak bunu yapmak için daha iyi yöntemler vardır. Birisi dosyayı düzenlemesini tutmak, ancak yine de paylaşmak için o kişinin verin veya başlangıçta paylaştığınızda, yaptığınız görünümü haklar yalnızca, gruplandırma. Paylaş fikir, siteler ve içerik daha fazla bilgi için bkz.

Dosyayı kullanıma alma işaretlediğinizde, dosyayı yalnızca kullanıma alınmış olarak işaretlenir. Bu dosyaya, aslında bunu karşıdan yüklemek veya çevrimiçi düzenleme kadar başka hiçbir şey olmuyor. Excel veya çevrimiçi olarak, Word gibi bir çevrimiçi uygulamada düzenleyebilir veya dosyayı çevrimdışı çalışmak için yerel sürücünüze indirin.

İndirmeden çevrimiçi bir belgeyi açmak için şu adımları izleyin:

Belgeyi çevrimiçi Office 365'te kullanıma alınmış, açma

  1. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Belge üzerinde sağ tıklatın ve "Açık olarak Word Online" veya başka uygun Office 365 çevrimiçi programı (Excel, PowerPoint, vb.) tıklatın.

    • Belgenin yanındaki üç nokta (...) tıklatın, üç noktayı () yeniden tıklatın ve sonra Word Web App (veya uygun Office 365 programı.) Aç'ı tıklatın

  2. Bitirdiğinizde, dosyayı kaydetmek veya (Office 365 uygulamaları otomatik olarak Kaydet) uygulamasını kapatın.

  3. Dosyayı iade.

Dosyaları indirmek için şu adımları izleyin:

Dosyayı kullanıma alma, iade indirme

  1. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Belge üzerinde sağ tıklatın ve sonra Yükle' yi tıklatın.

    • Dosyayı seçin ve dosyalar Şeritten bir kopyasını indir ' i tıklatın.

    • Üç nokta (...) tıklatın, yeniden elips (...) tıklatın ve bir kopyasını indir' i tıklatın.,

  2. Tarayıcı alt kısmında, Kaydet' i tıklatın. İndirilmiş olan bir kez dosyayı görmek için veya Klasör Aç'ı tıklatın. Varsayılan olarak, indirmeler klasöründe dosyayı olacaktır.

Dosyalarınız ve bunlarda yaptığınız değişiklikler olmayacak arkadaşlarınızın kullanımına uygun dosyaları kitaplığınıza iade edene kadar.

Yerel olarak çalışmak için belgenizin karşıdan yüklediyseniz, denetlemeden önce karşıya yüklemek istediğiniz. içinde. Bunun nasıl yapılacağını görmek için bir kitaplığa dosya yükleme konusuna bakın.

  1. Dosyanızın kaydedildiği kitaplığa gidin. Kitaplığın bir görünümde başka bir sayfada arıyorsanız, ilk kitaplık başlığını tıklatın gerekebilir. Örneğin, ilk Belge Kitaplığı'na gitmek için belgeleri tıklatmanız gerekebilir.

  2. Dosyayı seçin veya iade etmek istediğiniz dosyaları dosyalar ' ı tıklatın ve sonra İade Et'Etıklayın.

    Belgeyi iade et düğmesi ve araç ipucu
  3. Dosya üzerinde çalışmaya devam edebilirsiniz böylece bir ara iade yapmak istiyorsanız, EvetKullanımda tut alanında'i tıklatın. Aksi takdirde yok seçili bırakın.

    İade et iletişim kutusu

  4. Açıklamalar alanına yaptığınız değişikliği açıklayan bir açıklama girin. Bu adım isteğe bağlı olmakla birlikte, en iyi yöntem olarak önerilir. İade etme açıklamaları özellikle bir dosyada birden çok kişinin çalıştığı durumlarda yararlıdır. Bunların yanı sıra, sürümler kuruluşunuzda izleniyorsa açıklama sürümün geçmişinin bir parçasına dönüşür; bu da ileride herhangi bir nedenle dosyanın önceki sürümünü geri yüklemeniz gerektiği durumlarda sizin için önemli olabilir.

  5. Tamam'ı tıklatın. Dosyanın iade edilmesi tamamlandığında yeşil ok kaybolur.

Dosyayı kullanıma alır ve hiçbir değişiklik yapmazsanız veya kaydetmek istemediğiniz değişiklikler yaparsanız, bunu kaydetmek yerine yalnızca kullanıma almayı atabilirsiniz. Kuruluşunuz sürümleri izliyorsa dosyayı kitaplığa her iade ettiğinizde yeni bir sürüm oluşturulur. Kullanıma almayı atarak, dosyada değişiklik yapmadığınızda yeni sürümler oluşturulmasını önlersiniz.

  1. Dosyanızın kaydedildiği kitaplığa gidin. (Başka bir sayfadaki kitaplık görünümüne bakıyorsanız, önce kitaplığın başlığını tıklatmanız gerekebilir. Örneğin, Belgeler kitaplığına gitmek için önce Belgeler'i tıklatmanız gerekebilir.)

  2. Dosyayı seçin veya değişiklikleri atmak istediğiniz dosyaları dosyalar ' ı tıklatın ve ardından Kullanıma almayı AT'ıtıklatın.
    SPO belge AT kullanıma düğmesi

  3. Tıklatın kullanıma almayı atma tamamlamak için Tamam . Dosya iade edildiğinde dosya simgesine yeşil oku kaybolur.

Genellikle SharePoint kullanıcılarınız sorumlu manor giriş ve çıkış belgelerinde denetler. Bununla birlikte, birisi belgeyi kullanıma denetler ve şirketin bırakır veya tatile gider, bu dosyalarla çalışmak için gereken diğer kullanıcılar engelleyebilirsiniz. Tam Denetim izinlerine sahipseniz, bir dosyada geri, başka birisi tarafından kullanıma alındı denetleyebilirsiniz. Bunu yapmak için şu adımları izleyin:

  1. Tam Denetim izinlerine sahipseniz, bir dosyayı iade etme için yönergeleriizleyin.

  2. Onay iletişim kutusunda Tamam ' ı tıklattığınızda, başka bir kullanıcıya dosya kullanıma bir uyarı iletişim kutusu alırsınız. Geçersiz kılmasına ve iade etme istiyorsanız, Tamam ' ı tıklatın.

    başka bir kullanıcı dosyada denetleme hakkında uyarısı ekran görüntüsü

Bunları başvurabilirsiniz şekilde bir dosyaya edinmeniz gerekir, ancak bunu işaretliyse, hangi kullanıcı görüntüleyebilir kullanıma. Kullanıma alınmış kullanıcı görmek için imlecinizi bulunan kullanıcı adını içeren bir araç ipucu açılır ulaşmak için belgenin simgesi üzerinde bekletin.

Belge simgesinin üzerine fare zaman açılır kutu

Dosyaları tek tek veya toplu denetleyebilirsiniz. Birden çok dosyayı iade açtığınızda, bunlar kullanıma korunuyor için aynı değere sahip olur ve açıklamaları. Aşağıdaki adımları izleyin.

  1. Belge kitaplığında belge simgesi solundaki onay işaretini tıklatarak iade etmek istediğiniz tüm dosyaları seçin.

    üç seçili dosyaları kullanıma almış
  2. Dosyalar sekmesini tıklatın ve sonra iade Et'E tıklayın. Kullanıma olmayan tüm dosyaları seçtiyseniz, bir uyarı iletisi alırsınız.

    Belgeyi iade et düğmesi ve araç ipucu
  3. Dosya üzerinde çalışmaya devam edebilirsiniz böylece bir ara iade yapmak istiyorsanız, EvetKullanımda tut alanında'i tıklatın. Aksi takdirde yok seçili bırakın.

    İade et iletişim kutusu

  4. Açıklama alanında, yaptığınız değişiklikleri açıklayan bir açıklama ekleyin. Bu açıklama denetimini tüm dosyalar üzerinde kullanılacaktır.

  5. Tamam'ı tıklatın. Dosyanın iade edilmesi tamamlandığında yeşil ok kaybolur.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×