Bir kitaplığı dosyaların kullanıma alınmasını zorunlu tutacak şekilde ayarlama

Bir kitaplığı dosyaların kullanıma alınmasını zorunlu tutacak şekilde ayarlama

Not:  En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz .

Belge işbirliği denetlemenin bir yolu, özellikle birden çok kullanıcının kitaplığına erişimi varsa, dosyaların kullanıma zorunlu tıklatmaktır. Bir kitaplıkta kullanıma alma gerekli değilse, diğer kişilerin üzerine yazılır yapamazsınız. Bununla birlikte, diğer kişilerin en son değişiklikleri görmesini ya da kendilerini değişiklik yapmasını engelleme riskini çalıştırın. Diğerlerinin belge üzerinde çalışmanız gerekiyorsa dosyaları hızla kaydedildiğine yeniden önemlidir.

Not:  Kullanıcılar Site kitaplığındaki belgeleri birlikte yazmayı planlıyorlarsa, kitaplığınızı kullanıma almayı zorunlu tutacak şekilde yapılandırmayın. Kullanıma alma zorunluluğu etkinleştiğinde kullanıcılar belgeler üzerinde eşzamanlı olarak çalışamazlar.

Dosyaların kullanıma düzenlemek için gereklidir

Not: Yalnızca Tam Denetim veya Tasarım izinlerine sahip olan kullanıcılar, dosyaların kullanıma alınmasını zorunlu tutacak şekilde kitaplıkları yapılandırabilir.

  1. Çalıştığınız planladığınız kitaplığa gidin.

  2. Ayarları Ayarlar: profilinizi güncelleştirme, yazılım yükleme ve buluta bağlanma , Kitaplık Ayarları' nı tıklatın.

    Bu menü öğelerini görmüyorsanız, Şeritte kitaplık ' a tıklayın ve sonra tıklatın

    Ayarlar grubunda Kitaplık Ayarları .

  3. Ayarlar sayfasında, Genel Ayarlar'ın altında Sürüm oluşturma ayarları'nı tıklatın.

  4. Kullanıma alma gerektir bölümünde, altında belgelerin düzenlenmeden önce kullanıma alınması gerektirilsin mi?, Evet'itıklatın.

  5. Ayarları kaydedip Kitaplık Ayarları sayfasına dönmek için Tamam'ı tıklatın.

Bunu yaparsanız...

İşte ne olur...

Bir kitaplıkta dosya oluşturma veya ekleme

Dosya başlangıçta sizin kullanımınıza alınmıştır. Başkalarının dosyayı görebilmesi ve dosyayla çalışabilmesi için önce kitaplığa iade etmelisiniz.

Düzenlemek için dosyayı açma

Düzenle'yi tıklattığınızda dosya otomatik olarak kullanımınıza alınır. Dosyayı kullanıma almak üzere olduğunuz konusunda sizi uyaran ve yerel taslaklar klasörünüzde düzenleme fırsatı sağlayan bir ileti kutusu görüntülenir.

Kullanıma sonra dosya artık kullanıma gösteren yeşil, aşağıyı gösteren bir ok ile dosya simgesinin ele alınmaktadır. Kimse dosyayı değiştirebilirsiniz ve kullanıma çalışırken kimse yaptığınız değişiklikleri görebilirsiniz.

Dosya hakkındaki bilgilerde (özellikler) değişiklik yapma

Dosya önceden kullanımınıza alınmamışsa, başlık, yazar adı, son tarih ve sözcük sayısı gibi özelliklerinde değişiklik yapabilmek için önce dosyayı kullanıma almalısınız. Dosyayı geri iade edene kadar değişiklikleriniz geçerlilik kazanmaz.

Başkasının kullanımına alınmış bir dosyayı açmaya çalışma

Kullanıma Al ve İade Et seçenekleri kullanılamaz. Başka birisinin kullanıma aldığı bir dosyayı kendi kullanımınıza alamazsınız. Bunu yapmayı denerseniz, dosyanın başkası tarafından kullanıma alındığını bildiren bir ileti alırsınız.

Öte yandan, dosya simgesinin üzerine gelerek dosyanın kimde olduğunu görebilirsiniz. Dosyayı kullanıma almış olan kişinin adı bir araç ipucunda görüntülenir. Böylece, dosya size hemen gerekiyorsa, söz konusu kişiye başvurup dosyayı iade etmesini isteyebilirsiniz.

Dosyayı iade etme

Yaptığınız değişikliklerle ilgili bir açıklama girmeniz istenir. Kitaplığınızda sürümler izleniyorsa, açıklamanız sürüm geçmişinin bir parçası olur. Hem ana hem de alt sürümler izleniyorsa, hangi tür sürümü iade etmekte olduğunuzu seçmeniz istenir. Sürüm oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu makalenin Ayrıca Bkz. bölümüne bakın.

Dosyayı uzun süre kullanıma alınmış olarak tutma

Dosya kullanımınızda kaldığı sürece başka kimse yaptığınız değişiklikleri göremez veya dosyayı düzenleyemez. Siz değişiklik yaptığınız sırada bu yararlı bir özellik olmasına rağmen, başkalarının kendilerine atanmış olan görevlerini yerine getirmelerini de engelleyebilir. Dosyayı kullanıma aldıktan sonra mümkün olan en kısa zamanda iade etmek hem iş açısından iyi bir uygulama hem de nazik bir davranıştır. Bazı durumlarda, yöneticinin dosyanın iade edilmesini zorlaması gerekebilir.

Sayfanın Başı

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×