Bir e-postayı özel olarak işaretleme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Alıcıların bir e-postanın içeriğindeki bilgilerin özel olduğunu ve buna göre hareket etmeleri gerektiğini bilmelerini sağlamak için e-postayı özel olarak etiketleyebilirsiniz. Bununla birlikte, bu kişilerin iletiyi iletmelerini veya yazdırmalarını önleyecek bir engel yoktur. Alıcıların gönderdiğiniz bir iletiyle yapabilecekleri işlemleri kısıtlamak için Bilgi Hakları Yönetimi'ni (IRM) kullanmanız gerekir.

E-postaya kısıtlamalar uygulayabilmeniz için önce sistem yöneticinizin IRM'yi yüklemesi gerekir. İzin düğmesini görmüyorsanız (Seçenekler sekmesinde), muhtemelen IRM kurulmamıştır.

Önemli :  Outlook 2013 RT kullanarak IRM korumalı postayı görebilirsiniz ancak gönderemezsiniz. Office'in hangi sürümünü kullandığınızı görmek istiyor musunuz?

E-postanızda iken, Seçenekler sekmesinde İzin'i tıklatın.

Seçenekler sekmesinde İzinler'i tıklatın

Outlook İletme iznini ayarlar (bu izin yazdırmayı da engeller) ve e-postanızın başına şu iletiyi ekler:

E-postanıza eklenen 'İletme' mesajı.

Önemli : IRM, içeriğin kötü amaçlı programlar ve bilgisayar virüsleri tarafından silinmesini, çalınmasını, bozulmasını veya yakalanıp iletilmesini engelleyemez. Ayrıca, kişilerin içeriği yazarak kağıda dökmesini, yeniden daktilo etmesini veya iletinin dijital fotoğrafını çekmesini ya da ekran görüntüsünü almasını da engelleyemez.

İpucu : Outlook'ta arasından seçim yapabileceğiniz pek çok izin ayarı vardır. Listeyi görmek için İzin düğmesinin altındaki oku tıklatın.

Seçenekler sekmesindeki İzin ayarları

Bir iletiyi özel olarak işaretleme (iletinin paylaşılmasını veya yazdırılmasını önlemez)

Tek yapmak istediğiniz, e-postanızın içeriğinin özel olduğunun ve buna göre davranılmasını istediğinizin bilinmesini sağlamaksa, iletiyi bu şekilde etiketleyebilirsiniz. Bu yöntem, kişilerin iletinizi iletmesini veya yazdırmasını önlemez. Bunun yerine, e-postanızın başına “Lütfen bu iletiyi Özel olarak değerlendirin” ifadesi eklenir:

Birisi e-posta iletinizi açtığında görünen gizlilik ayarının yer aldığı ileti.

  1. E-postanızda İleti'yi tıklatın ve sonra Etiketler grubunun sağ altındaki oku tıklatın.

Etiketler grubunun altındaki oku tıklatın.

  1. Özellikler kutusunda Duyarlık okunu ve ardından da Özel'i tıklatın.

Duyarlılık'ın yanında Özel'i tıklatın.

İletiyi Özel olarak işaretledikten sonra e-postanızda sizin fark edebileceğiniz herhangi bir değişiklik olmaz. Ancak e-postanızı alan kişi iletinin başında Lütfen bu iletiyi Özel olarak değerlendirin ifadesini görür.

İpuçları : 

  • Tercih edebileceğiniz diğer Duyarlılık seçeneklerinin bulunduğu dikkatinizi çekmiş olabilir: Kişisel ve Gizli gibi.

  • E-postanızı okuyan kişi, belirttiğiniz seçeneğe bağlı olarak biraz daha farklı bir ileti görür.

  • Kişisel    seçeneği, e-postanın başında Lütfen bu iletiyi Kişisel olarak değerlendirin ifadesini gösterir.

  • Özel    seçeneği, e-postanın başında Lütfen bu iletiyi Özel olarak değerlendirin ifadesini gösterir.

  • Gizli    seçeneği, e-postanın başında Lütfen bu iletiyi Gizli olarak değerlendirin ifadesini gösterir.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×