Bir belgeyi diğer yazarlarla aynı anda düzenleme

Belgeyi kuruluşunuzun SharePoint sitesindeki bir kitaplığa kaydettiğinizde, iş arkadaşlarınızla birlikte belgeye erişim için merkezi bir konumunuz olur. Ek göndermek yerine bir bağlantı gönderebilirsiniz. Bu şekilde, belgenin tek bir kopyasını tutmuş olursunuz. Kişiler düzeltme yaparsa, bunu aynı kopyada yaparlar. Belgenin birden çok sürümünü veya kopyasını uzlaştırmanız gerekmez.

1. Dosya menüsünde Paylaş’ın üzerine gelin ve SharePoint’e Kaydet seçeneğine tıklayın.

2. SharePoint sitesi eklemek için Konum Ekle 'yi tıklatın, SharePoint kitaplığının URL 'sini girin ve Ekle'yi tıklatın.

   Not: Varsayılan olarak, birçok SharePoint sitesinin Paylaşılan Belgeler kitaplığı vardır. Http://fabrikam/shared%documents, bu kitaplığa bağlayan bir URL örneği olabilir.

3. Farklı Kaydet kutusunda, belgenizin adını girin.

4. Son Konumlar’ın veya Kaydedilmiş Konumlar’ın altında, belgeyi kaydetmek istediğiniz SharePoint kitaplığına tıklayın ve sonra da Kaydet’e tıklayın.

   İpucu: Office Mac, Mac için Belge Bağlantısı veya tarayıcınız aracılığıyla SharePoint sitesinden açtığınız son birkaç belge, Son Konumlar altında listelenir.

Belgeyi OneDrive kaydettiğinizde, belge neredeyse her yerden erişebilen merkezi bir konumda depolanır. Bilgisayarınızdan uzakta olsanız bile, Web bağlantınız olan her yerde belgenizin üzerinde çalışabilirsiniz. Belgenin OneDrive de kaydedilmesi, belgeyi diğer kişilerle paylaşmayı de kolaylaştırır. Ek göndermek yerine bir bağlantı gönderebilirsiniz. Bu şekilde, belgenin tek bir kopyasını tutmuş olursunuz. Kişiler düzeltme yaparsa, bunu aynı kopyada yaparlar. Belgenin birden çok sürümünü veya kopyasını uzlaştırmanız gerekmez.

1. Dosya menüsünde Paylaş'ın üzerine gelin ve OneDrive için Kaydet 'e tıklayın.

2. OneDrive erişmeyi ilk kez denediğinizde, Windows LIVE ID ve parolanızıgirip oturum aç'a tıklayın.

   Hotmail, Messenger veya Xbox Live kullanıyorsanız, zaten bir Windows Live ID’niz var demektir. Yoksa, yeni bir Windows Live ID oluşturmak için Live ID alın öğesine tıklayın.

3. Farklı Kaydet kutusunda, belgenizin adını girin.

4. Kişisel Klasörler’in veya Paylaşılan Klasörler’in altında, belgeyi kaydetmek istediğiniz klasöre tıklayın ve ardından Kaydet’e tıklayın.

1. Dosya menüsünde, URL Aç’a tıklayın.

2. URL kutusuna, SharePoint’te bulunan dosyanın URL’sini yazın; örneğin, http://fabrikam/shared%20documents/DocumentName.docx.

   Not: SharePoint kitaplığındaki bir belge için bir URL kullanmanız gerekir. Bir SharePoint listesi veya üst düzey siteler gibi, bir SharePoint sitesinin diğer alanları için URL kullanamazsınız.

3. Aç’a tıklayın.

   Notlar: 

   • SharePoint’te bulunan bir belgeyi tarayıcınızdan da açabilirsiniz. Belgeyi Word’de açmak için, Word ile Aç’a tıklayın.

   • Belgeyi diğer yazarlar aynı anda düzenlemek yerine, ayrı olarak düzenlemeyi tercih ederseniz, dosyayı SharePoint sitesinden kullanıma alabilirsiniz. Bir dosyayı kullanıma aldığınızda, diğer yazarlar için "kilitlenir" ve dosyayı sadece okuyabilirler.

1. Tarayıcınızı açın ve OneDrive oturum açın.

2. Belgeyi bulut tıklayın ve Word’de Aç’a tıklayın.

1. Görünüm menüsünde, Yazdırma Düzeni’ne tıklayın.

2. Aşağıdakilerden birini yapın:

   Kullanım amacı	Yapılması gereken
   Belgede herhangi bir yeri kimin düzenlediğini görme	Pencerenin en altındaki durum çubuğunda numaralandırılmış simgesine tıklayın. Birine bir iletişim öğesi göndermek için, o kişinin adına tıklayın ve sonra bir iletişim yöntemine tıklayın; örneğin anlık ileti gönderin.
   Belirli bir paragrafı kimin düzenlediğini görme	Belgede, paragrafın yanındaki simgeye tıklayın. Birine bir iletişim öğesi göndermek için, o kişinin adına tıklayın ve sonra bir iletişim yöntemine tıklayın; örneğin anlık ileti gönderin.

Değişikliklerinizi sunucuya kaydettiğinizde, belgeyi düzenlemekte olan diğer tüm yazarlara güncelleştirmelerin olduğu bildirilir. Diğer yazarların tüm güncelleştirmeleri, sizin değişikliklerinizle çakışmadığı sürece, o sırada belgede otomatik olarak yenilenir. Diğer kullanıcıların değişikliklerini sunucuya ne zaman kaydettiklerini görebilirsiniz, çünkü pencerenin en altındaki durum çubuğunda güncelleştirmelerin olduğunu bildiren bir ileti görüntülenir.

1. Pencerenin en altındaki durum çubuğunda, güncelleştirmeleri kullanarak belgeyi yenilemek için kullanılabilir güncelleştirmeler 'ı tıklatın.

2. Bu belge diğer yazarların güncelleştirmeleriyle yenilendi iletişim kutusunda Tamam’a tıklayın.

   Değişiklikleriniz sunucuya kaydedilir ve diğer yazarların yaptığı güncelleştirmeler belgenizde izlenen değişiklikler olarak görünür.

   Notlar: 

   • Diğer yazarların yaptığı güncelleştirmeler yalnızca, sizin değişikliklerinizle çakışmıyorsa otomatik olarak yenilenir. Yaptığınız değişikliklerle çakışan güncelleştirmeler varsa, bunlar kaydedilmeden önce çakışan değişiklikleri gözden geçirme ve hangi değişiklikleri kabul edip, hangilerini reddedeceğinize karar verme imkanınız vardır.

   • Belgeyi diğer yazarların yaptığı güncelleştirmelerle yenilemek için Standart araç çubuğunda Kaydet 'e de tıklayabilirsiniz.

Diğer yazarların yaptığı değişiklikleri izlemek istiyorsanız, değişiklikleri Izle ve belgeyi sunucuya kaydet 'i açın. Diğer kullanıcılardan gelen güncelleştirmeleri görmeye hazır olduğunuzda, belgeye nelerin eklendiğini veya belgeden nelerin çıkarıldığını görebilirsiniz. Değişiklikleri İzle’yi kullanarak, söz konusu değişiklikleri kabul etmek mi yoksa reddetmek mi istediğinize karar verebilirsiniz.

1. Diğer yazarlar tarafından engellenen herhangi bir alanı tıklatın ve Engellemeyi kaldır'a tıklayın.

2. Başka bir belgede yaptığınız değişiklikleri kabul edin veya reddedin. Daha fazla bilgi için bkz.

3. Değişiklikleri kabul etmeyi bitirdikten sonra, belgenin bu sürümünü sunucuda kaydedin.