Bir Word belgesini şablon olarak kaydetme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

İster yerleşik bir şablonla isterseniz kendi şablonlarınızdan birini güncelleştirerek işe başlayın, Word'ün yerleşik araçları şablonları gereksinimlerinize uygun olacak şekilde güncelleştirmenize yardımcı olur. Şablonunuzu güncelleştirmek için dosyayı açın, istediğiniz değişiklikleri yapın ve sonra şablonu kaydedin.

Microsoft Word'de bir belgeyi .dotx dosya, .dot dosya veya bir .dotm lanı kaydederek bir şablon oluşturabilirsiniz (.dotm dosya türünü dosyayı makroları etkinleştirme olanak sağlar).

  1. Dosya > Aç'ı tıklatın.

  2. Bu bilgisayar' ı çift tıklatın. (Word 2013'te, bilgisayar' ı çift tıklatın).

  3. Belgelerim'in altındaki Özel Office Şablonları klasörüne gidin.

  4. Şablonunuzu tıklatın ve sonra da 'ı tıklatın.

  5. İstediğiniz değişiklikleri yapın ve sonra şablonu kaydedip kapatın.

Şablona içerik denetimleri ekleme

Zengin metin denetimleri, resimler, açılan listeler ve tarih seçiciler gibi içerik denetimlerini ekleyerek ve yapılandırarak şablonlarınızı daha esnek hale getirin.

Örneğin, açılan liste içeren bir şablon oluşturabilirsiniz. Açılan listenin düzenlenmesine izin verirseniz, diğer insanlar gereksinimlerine göre liste seçeneklerinde değişiklik yapabilirler.

Not :  İçerik denetimleri kullanılamıyorsa, Word'ün önceki bir sürümünde oluşturulmuş bir belgeyi veya şablonu açmış olabilirsiniz. İçerik denetimlerini kullanmak için, Dosya > Bilgi > Dönüştür'ü ve sonra da Tamam'ı tıklatarak belgeyi Word 2013 dosya biçimine dönüştürmeniz gerekir. Belge veya şablonu dönüştürdükten sonra kaydedin.

İçerik denetimleri ekleyebilmek için, önce Geliştirici sekmesini görüntülemelisiniz.

  1. Dosya > Seçenekler > Şeridi Özelleştir'i tıklatın.

  2. Şeridi Özelleştir 'in altında Ana Sekmeler'i seçin.

  3. Listede, Geliştirici onay kutusunu seçin ve sonra Tamam'ı tıklatın.

Word şeridinde Geliştirici sekmesini açma

İçerik denetimleri ekleme

Geliştirici sekmesinde, Denetimler grubunda, Tasarım Modu'nu tıklatın ve sonra istediğiniz denetimleri ekleyin.

geliştirici modu tasarım düğmesi

Kullanıcıların metin girebileceği metin denetimi ekleme

Zengin metin içerik denetiminde, kullanıcılar metni kalın veya italik olarak biçimlendirebilir ve birden çok paragraf yazabilir. Kullanıcıların ekleyebileceklerini sınırlandırmak istiyorsanız, düz metin içerik denetimini ekleyin.

  1. Belgede denetimi eklemek istediğiniz yeri tıklatın.

  2. Geliştirici sekmesinin Denetimler grubunda Zengin Metin İçerik Denetimi zengin metin denetimi veya Düz Metin İçerik Denetimi düz metin denetimi öğesini tıklatın.

Resim denetimi ekleme
  1. Denetimi eklemek istediğiniz yere tıklayın.

  2. Geliştirici sekmesinin Denetimler grubunda Resim Denetimi resim denetimi öğesine tıklayın.

Birleşik giriş kutusu veya açılan liste ekleme

Birleşik giriş kutusunda, kullanıcılar sizin verdiğiniz bir tercih listesinden seçim yapabilir veya kendi bilgilerini yazabilirler. Açılan listede ise, kullanıcılar yalnızca tercih listesinden seçim yapabilir.

  1. Geliştirici sekmesinin Denetimler grubunda Birleşik Giriş Kutusu İçerik Denetimi birleşik giriş kutusu denetimi veya Açılan Liste İçerik Denetimi açılan menü denetimi öğesini tıklatın.

  2. İçerik denetimini seçin ve sonra Geliştirici sekmesinin Denetimler grubunda Özellikler'i tıklatın.

    Geliştirici modu denetim özellikleri

  3. Tercih listesi oluşturmak için, Karma Kutu Özellikleri ya da Açılan Liste Özellikleri altında Ekle'yi tıklatın.

  4. Görünen Ad kutusuna, Evet, Hayır veya Belki gibi bir seçim yazın. Tüm seçimler açılan listede belirinceye kadar bu adımı yineleyin.

  5. İstediğiniz başka özellikler varsa doldurun.

Not : İçerik düzenlenemez onay kutusunu seçerseniz, kullanıcılar bir seçeneği tıklatamaz..

Tarih seçici ekleme
  1. Tarih seçici denetimini eklemek istediğiniz yere tıklayın.

  2. Geliştirici sekmesinin Denetimler grubunda Tarih Seçici İçerik Denetimi tarih seçici denetimi öğesini tıklatın.

Onay kutusu ekleme
  1. Onay kutusu denetimini eklemek istediğiniz yere tıklayın.

  2. Geliştirici sekmesinin Denetimler grubunda Onay Kutusu İçerik Denetimi onay kutusu denetimi öğesini tıklatın.

Yapı taşı galerisi denetimi ekleme

Kişilerin belli bir metin öbeğini seçmesini istediğinizde yapı taşı denetimlerini kullanabilirsiniz.

Örneğin, bir sözleşme şablonu oluşturduğunuz ve sözleşmenin belirli gereklerine göre farklı ortak metin eklemeniz gerektiğinde yapı taşı denetimleri kullanışlıdır. Ortak metnin her bir sürümü için zengin metin içerik denetimleri oluşturabilir ve ardından bir yapı taşı galerisi denetimini zengin metin içerik denetimlerinin kapsayıcısı olarak kullanabilirsiniz.

Bir form içinde de yapı taşı denetimi kullanabilirsiniz.

  1. Denetimi eklemek istediğiniz yere tıklayın.

  2. Geliştirici sekmesinin Denetimler grubunda Yapı Taşı Galerisi İçerik Denetimi yapı taşı galerisi denetimi öğesini tıklatın.

  3. İçerik denetimini, seçmek için tıklatın.

  4. Geliştirici sekmesinin Denetimler grubunda Özellikler'e tıklayın.

    Geliştirici modu denetim özellikleri

  5. Yapı taşı denetiminde kullanılabilir olmasını istediğiniz yapı taşları için GaleriKategori'yi tıklatın.

İçerik denetimlerinin özelliklerini ayarlama ve değiştirme

  1. İçerik denetimini seçin ve Denetimler grubunda Özellikler'i tıklatın.

    Geliştirici modu denetim özellikleri

  2. İçerik Denetimi Özellikleri iletişim kutusunda birisi şablonunuzu kullandığında içerik denetiminin silinmesinin veya düzenlenmesinin mümkün olup olmadığını seçin.

  3. Çeşitli içerik denetimlerini, hatta birkaç metin paragrafını bir arada tutmak için denetimleri veya metni seçin ve ardından Denetimler grubunda Grup seçeneğini tıklatın.

    geliştirici modu grup düğmesi

Diyelim ki elinizde üç paragraftan oluşan bir tekzip var. Bu üç paragrafı grup haline getirmek için Grup komutunu kullanırsanız, bu üç paragraflık tekzip düzenlenemez ve yalnızca grup halinde silinebilir.

Şablona yönerge metni ekleme

Açıklayıcı metin oluşturduğunuz şablonun kullanılabilirliğini artırabilir. İçerik denetimindeki varsayılan açıklayıcı metni değiştirebilirsiniz.

Şablon kullanıcılarınız için varsayılan açıklayıcı metni özelleştirmek için, aşağıdakileri yapın:

  1. Geliştirici sekmesinde Denetimler grubunda Tasarım Modu'na tıklayın.

    geliştirici modu tasarım düğmesi

  2. Yer tutucu yönerge metnini incelemek istediğiniz içerik denetimini tıklatın.

  3. Yer tutucu metni ve biçimi istediğiniz şekilde düzenleyin.

  4. Tasarım modunu kapatmak için Geliştirici sekmesinde, Denetimler grubunda, Tasarım Modu'nu tıklatıp bilgilendirici metni kaydedin.

Şablona koruma ekleme

Başka bir kişinin belirli bir içerik denetimini veya denetimler grubunu silmesini veya düzenlemesini önlemeye yardımcı olmak için, şablondaki özgün içerik denetimlerine koruma ekleyebilir veya tüm şablon içeriğinin korunmasına yardımcı olmak için bir parola kullanabilirsiniz.

Şablonun bölümlerine koruma ekleme
  1. Koruma eklemek istediğiniz şablonu açın.

  2. Üzerlerindeki değişiklikleri kısıtlamak istediğiniz içerik denetimlerini seçin.

    İpucu : Birden çok denetim seçmek için, denetimleri tıklatırken CTRL tuşunu basılı tutun.

  3. Geliştirici sekmesinde, Denetimler grubunda Grup'u tıklatın ve ardından yeniden Grup'u tıklatın.

    Geliştirici modu grup denetimleri

  4. Geliştirici sekmesinin Denetimler grubunda Özellikler'e tıklayın.

    Geliştirici modu denetim özellikleri

  5. İçerik Denetim Özellikleri iletişim kutusundaki Kilitleniyor öğesinin altında aşağıdakilerden birini yapın:

    • İçerik denetiminin düzenlenmesine olanak sağlayan, ancak denetimin şablondan veya şablonu temel alan bir belgeden silinemediği İçerik denetimi silinemez onay kutusunu seçin.

    • Denetimi silmenize olanak sağlayan ancak denetimdeki içeriği düzenlemenize izin vermeyen İçerik düzenlenemez onay kutusunu seçin.

Eklenmiş bir metin varsa, o metni korumak için bu ayarı kullanın. Örneğin, genellikle bir tekzip ekliyorsanız, metnin aynı kalmasını sağlayabilir ve tekzip gerektirmeyen belgelerden tekzibi silebilirsiniz.

Şablona bir parola atama

Belgeye bir parola atamak ve böylece yalnızca parolayı bilen gözden geçirenlerin korumayı kaldırabilmesi için, aşağıdakileri yapın:

  1. Parola atamak istediğiniz şablonu açın.

  2. Gözden Geçir sekmesinde, Koru grubunda Düzenlemeyi Kısıtla'yı tıklatın.

  3. Zorlamayı başlat'ın altında, Evet, Korumayı Zorlamayı Başlat'a tıklayın.

  4. Yeni parola gir (isteğe bağlı) kutusuna bir parola yazın ve sonra parolayı onaylayın.

Önemli : Parola kullanmamayı tercih ederseniz, herkes düzenleme kısıtlamalarınızı değiştirebilir.

Büyük ve küçük harflerden, sayı ve simgelerden oluşan güçlü parolalar kullanın. Zayıf parolalar bu öğeleri birleştirmez. Güçlü parola: Y6dh!et5. Zayıf parola: Evim27. Parolalar en az 8 karakter uzunluğunda olmalıdır. Genelde, bir parola ne kadar uzunsa o kadar güvenli olur.

Parolanızı anımsamanız önemlidir. Unutursanız, Microsoft parolanızı geri çağıramaz. Not aldığınız parolaları, bunlarla koruduğunuz bilgilerden ayrı, güvenli bir yerde saklayın.

Şablon, açıldığında kendisinin bir kopyasını oluşturan bir belge türüdür.

Örneğin iş planı Word'de yazılmış genel bir belgedir. İş planının yapısını sıfırdan oluşturmak yerine önceden tanımlanmış bir düzeni, yazı tipleri, kenar boşlukları ve stilleri olan bir şablonu kullanabilirsiniz. Tek yapmanız gereken şablonu açıp belgenize özgü metni ve bilgileri doldurmaktır. Belgeyi .docx veya .docm dosyası olarak kaydettiğinizde, belgenizi temel aldığı şablondan ayrı olarak kaydetmiş olursunuz.

Bir şablonda, başkalarının kullanması için önerilen bölümlerin veya gerekli metinlerin yanı sıra önceden tanımlanmış açılır liste ya da özel logo gibi içerik denetimleri sağlayabilirsiniz. Şablonun bir bölümüne koruma ekleyebilir veya şablonun içeriğinin değişmesini önlemek için şablona parola uygulayabilirsiniz.

Office.com'da çoğu belge türü için Word şablonları bulabilirsiniz. Internet bağlantınız varsa, Dosya sekmesini, Yeni'yi ve ardından istediğiniz şablon kategorisini tıklatın. İsterseniz kendi şablonlarınızı da oluşturabilirsiniz.

Boş bir belgeyle işe başlayabilir ve bu belgeyi şablon olarak kaydedebilirsiniz veya varolan bir belge veya şablonu temel alan bir şablon oluşturabilirsiniz.

Boş şablonla başlama

  1. Dosya sekmesini ve ardından Yeni'yi tıklatın.

  2. Boş belge'ye tıklayıp, ardından Oluştur'a tıklayın.

  3. Kenar boşluğu ayarlarında, sayfa boyutunda ve yönlendirme, stil ve diğer biçimlerde istediğiniz değişiklikleri yapın.

    Şablonu temel alarak oluşturduğunuz yeni belgelerin tümünde görünmesini istediğiniz tarih seçici, açıklayıcı metin ve grafikler gibi içerik denetimlerini de eklemeniz mümkündür.

  4. Dosya sekmesini ve Farklı Kaydet'i tıklatın.

  5. Yeni şablona bir dosya adı verin, Kayıt türü listesinden bir Word Şablonu seçin ve ardından Kaydet'i tıklatın.

    Not : Şablonu Word Makro Etkinleştirilmiş Şablonu (.dotm dosyası) veya Word 97-2003 Şablonu (.dot dosyası) olarak da kaydedebilirsiniz.

  6. Şablonu kapatın.

  1. Dosya sekmesini ve ardından Yeni'yi tıklatın.

  2. Kullanılabilir Şablonlar altında Varolandan yeni'yi tıklatın.

  3. Oluşturmak istediğiniz şablona benzeyen bir şablonu veya belgeyi tıklatın ve ardından Yeni Oluştur'u tıklatın.

  4. Kenar boşluğu ayarlarında, sayfa boyutunda ve yönlendirme, stil ve diğer biçimlerde istediğiniz değişiklikleri yapın.

    Şablonu temel alarak oluşturduğunuz yeni belgelerin tümünde görünmesini istediğiniz tarih seçici, açıklayıcı metin ve grafikler gibi içerik denetimlerini de eklemeniz mümkündür.

  5. Dosya sekmesini ve Farklı Kaydet'i tıklatın.

  6. Yeni şablona bir dosya adı verin, Kayıt türü listesinden bir Word Şablonu seçin ve ardından Kaydet'i tıklatın.

    Not : Şablonu Word Makro Etkinleştirilmiş Şablonu (.dotm dosyası) veya Word 97-2003 Şablonu (.dot dosyası) olarak da kaydedebilirsiniz.

  7. Şablonu kapatın.

Yapı taşları, her zaman erişilebilecek ve yeniden kullanılabilecek şekilde galerilerde depolanan, yeniden kullanılabilir içerik parçaları veya diğer belge bölümleridir. Yapı taşlarını ve kaydetmeniz ve şablonlarla dağıtmanız da mümkündür.

Örneğin, şablon kullanıcılarınıza, sizin şablonunuzu temel alarak kendi raporlarını oluşturduklarında arasından seçim yapabilecekleri iki kapak mektubu türü sağlayan bir rapor şablonu oluşturabilirsiniz.

  1. Tam istediğiniz şekilde tasarladığınız ve şablon kullanıcılarının seçimine sunmak için yapı taşları eklemek istediğiniz şablonu kaydedip kapatın.

  2. Şablonu açın.

    Şablon kullanıcıları için yapı taşı seçenekleri eklemek istediğiniz şablonu açık tutun.

  3. Şablon kullanıcılarınıza sağlamak istediğiniz yapı taşlarını oluşturun.

    Yeni Yapı Taşı Oluştur iletişim kutusuna bilgileri girdiğiniz zaman Kayıt Yeri kutusunda şablon adını tıklatın.

  4. Şablonu dağıtın.

    Şablonu başkalarına gönderdiğinizde veya başkaları tarafından kullanılmasına izin verdiğinizde, şablonla kaydettiğiniz yapı taşları belirttiğiniz galerilerde kullanılabilir olur.

Zengin metin denetimleri, açılır listeler veya tarih seçiciler gibi içerik denetimlerini ekleyerek ve yapılandırarak şablonunuzu kullanan kişilere esneklik sağlayabilirsiniz.

Örneğin çalışma arkadaşınıza açılır liste içeren bir şablon sağlayabilirsiniz, ama çalışma arkadaşınız dağıttığı, sizin şablonunuzu temel alan belgedeki açılır listede farklı bir seçenek kümesi kullanmak isteyebilir. İçerik denetimini şablona eklediğinizde açılır listenin düzenlenmesine izin verdiğiniz için çalışma arkadaşınız şablonu kendi ihtiyaçlarına uygun biçimde kolayca ve hızla değiştirebilir.

Not : İçerik denetimleri kullanılamıyorsa, Word'ün önceki bir sürümünde oluşturulmuş bir belgeyi veya şablonu açmış olabilirsiniz. İçerik denetimlerini kullanmak için, belgeyi Word 2010 dosya biçimine, Dosya sekmesini, Bilgi'yi, Dönüştür'ü ve Tamam'ı tıklatarak dönüştürmeniz gerekir. Belgeyi veya şablonu dönüştürdükten sonra kaydedin.

İçerik denetimleri eklemek için, Geliştirici sekmesini göstermeniz gerekir.

Geliştirici sekmesini gösterme

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Seçenekler'i tıklatın.

  3. Şeridi Özelleştir'e tıklayın.

  4. Şeridi Özelleştir altında, Ana Sekmeler’e tıklayın.

  5. Listede, Geliştirici onay kutusunu seçin ve sonra Tamam'ı tıklatın.

    geliştirici onay kutusu

İçerik denetimleri ekleme

Geliştirici sekmesinde, Denetimler grubunda, Tasarım Modu'nu tıklatın ve sonra istediğiniz denetimleri ekleyin.

Office 2010 şeridi

Kullanıcıların metin girebileceği metin denetimi ekleme

Zengin metin içerik denetiminde, kullanıcılar metni kalın veya italik olarak biçimlendirebilir ve birden çok paragraf yazabilir. Kullanıcıların ekleyebileceklerini sınırlandırmak istiyorsanız, düz metin içerik denetimini ekleyin.

  1. Denetimi eklemek istediğiniz yere tıklayın.

  2. Geliştirici sekmesinin denetimler grubunda Zengin metin içerik denetimi İleti Çubuğu veya İleti Çubuğu Düz metin içeriği Denetimi'nitıklatın.

Resim denetimi ekleme

  1. Denetimi eklemek istediğiniz yere tıklayın.

  2. Geliştirici sekmesinde, Denetimler grubunda Resim Denetimi'ni tıklatın.

    Resim içerik denetimi

Birleşik giriş kutusu veya açılan liste ekleme

Birleşik giriş kutusunda, kullanıcılar sizin verdiğiniz bir tercih listesinden seçim yapabilir veya kendi bilgilerini yazabilirler. Açılan listede ise, kullanıcılar yalnızca tercih listesinden seçim yapabilir.

  1. Geliştirici sekmesinin Denetimler grubunda Birleşik Giriş Kutusu İçerik Denetimi Düğme görüntüsü veya Açılan Liste İçerik Denetimi İleti Çubuğu öğesini tıklatın.

  2. İçerik denetimini seçin ve sonra Geliştirici sekmesinin Denetimler grubunda Özellikler'i tıklatın.

    Office 2010 şeridi

  3. Tercih listesi oluşturmak için, Karma Kutu Özellikleri ya da Açılan Liste Özellikleri altında Ekle'yi tıklatın.

  4. Görüntü Adı kutusuna, Evet, Hayır veya Belki gibi bir seçim yazın.

    Tüm seçimler açılan listede belirinceye kadar bu adımı yineleyin.

  5. İstediğiniz başka özellikler varsa doldurun.

    Not : İçerik düzenlenemez onay kutusunu seçerseniz, kullanıcılar bir tercihi tıklatamayacaktır.

Tarih seçici ekleme

  1. Tarih seçici denetimini eklemek istediğiniz yere tıklayın.

  2. Geliştirici sekmesinde, Denetimler grubunda Tarih Seçicisi İçeriği Denetimi'ni tıklatın.

    Tarih seçici içerik denetimi

Onay kutusu ekleme

  1. Onay kutusu denetimini eklemek istediğiniz yere tıklayın.

  2. Geliştirici sekmesinde, Denetimler grubunda Onay Kutusu İçerik Denetimi'ni tıklatın.

    Onay kutusu içerik denetimi

Yapı Taşı Galerisi denetimi ekleme

Kişilerin belli bir metin öbeğini seçmesini istediğinizde yapı taşı denetimlerini kullanabilirsiniz.

Örneğin, bir sözleşme şablonu oluşturduğunuz ve sözleşmenin belirli gereklerine göre farklı ortak metin eklemeniz gerektiğinde yapı taşı denetimleri kullanışlıdır. Ortak metnin her bir sürümü için zengin metin içerik denetimleri oluşturabilir ve ardından bir yapı taşı galerisi denetimini zengin metin içerik denetimlerinin kapsayıcısı olarak kullanabilirsiniz.

Bir form içinde de yapı taşı denetimi kullanabilirsiniz.

  1. Denetimi eklemek istediğiniz yere tıklayın.

  2. Geliştirici sekmesi'ndeki, Denetimler grubunda Yapı Taşı Galerisi İçerik Denetimi'ni tıklatın.

    yapı taşı içerik denetimi

  3. İçerik denetimini, seçmek için tıklatın.

  4. Geliştirici sekmesinin Denetimler grubunda Özellikler'e tıklayın.

  5. Yapı taşı denetiminde kullanılabilir olmasını istediğiniz yapı taşları için GaleriKategori'yi tıklatın.

İçerik denetimlerinin özelliklerini değiştirin veya ayarlama

  1. İçerik denetimini seçin ve Denetimler grubunda Özellikler'i tıklatın.

  2. İçerik Denetimi Özellikleri iletişim kutusunda birisi şablonunuzu kullandığında içerik denetiminin silinmesinin veya düzenlenmesinin mümkün olup olmadığını seçin.

  3. Çeşitli içerik denetimlerini, hatta birkaç metin paragrafını bir arada tutmak için denetimleri veya metni seçin ve ardından Denetimler grubunda Grup seçeneğini tıklatın.

    Diyelim ki elinizde üç paragraftan oluşan bir tekzip var. Bu üç paragrafı grup haline getirmek için Grup komutunu kullanırsanız, bu üç paragraflık tekzip düzenlenemez ve yalnızca grup halinde silinebilir.

Şablona yönerge metni ekleme

Açıklayıcı metin oluşturduğunuz şablonun kullanılabilirliğini artırabilir. İçerik denetimindeki varsayılan açıklayıcı metni değiştirebilirsiniz.

Şablon kullanıcılarınız için varsayılan açıklayıcı metni özelleştirmek için, aşağıdakileri yapın:

  1. Üzerinde Geliştirici sekmesi denetimler grubunda tıklatın Tasarım modu.

    Office 2010 şeridi

  2. Yer tutucu yönerge metnini incelemek istediğiniz içerik denetimini tıklatın.

  3. Yer tutucu metni ve biçimi istediğiniz şekilde düzenleyin.

  4. Üzerinde Geliştirici sekmesi denetimler grubunda tıklatın tasarım özelliğini kapatmak ve yönerge metnini kaydetmek için Tasarım modu .

Başka bir kişinin belirli bir içerik denetimini veya denetimler grubunu silmesini veya düzenlemesini önlemeye yardımcı olmak için, şablondaki özgün içerik denetimlerine koruma ekleyebilir veya tüm şablon içeriğinin korunmasına yardımcı olmak için bir parola kullanabilirsiniz.

Şablonun bölümlerine koruma ekleme

  1. Koruma eklemek istediğiniz şablonu açın.

  2. Üzerlerindeki değişiklikleri kısıtlamak istediğiniz içerik denetimlerini seçin.

    Çoklu denetimleri seçmek için, denetimleri tıklatırken CTRL tuşunu basılı tutun.

  3. Geliştirici sekmesinde, Denetimler grubunda Grup'u tıklatın ve ardından Grup'u tekrar tıklatın.

  4. Geliştirici sekmesinin Denetimler grubunda Özellikler'e tıklayın.

  5. İçerik Denetim Özellikleri iletişim kutusundaki Kilitleniyor öğesinin altında aşağıdakilerden birini yapın:

    • İçerik denetiminin düzenlenmesine olanak sağlayan, ancak denetimin şablondan veya şablonu temel alan bir belgeden silinemediği İçerik denetimi silinemez onay kutusunu seçin.

    • Denetimi silmenize olanak sağlayan ancak denetimdeki içeriği düzenlemenize izin vermeyen İçerik düzenlenemez onay kutusunu seçin.

      Eklenmiş bir metin varsa, o metni korumak için bu ayarı kullanın. Örneğin, genellikle bir tekzip ekliyorsanız, metnin aynı kalmasını sağlayabilir ve tekzip gerektirmeyen belgelerden tekzibi silebilirsiniz.

Şablona bir parola atama

Belgeye bir parola atamak ve böylece yalnızca parolayı bilen gözden geçirenlerin korumayı kaldırabilmesi için, aşağıdakileri yapın:

  1. Parola atamak istediğiniz şablonu açın.

  2. Gözden Geçir sekmesinde, Koru grubunda Düzenlemeyi Kısıtla'yı tıklatın.

  3. Zorlamayı başlat'ın altında, Evet, Korumayı Zorlamayı Başlat'a tıklayın.

  4. Yeni parola gir (isteğe bağlı) kutusuna bir parola yazın ve sonra parolayı onaylayın.

    Önemli : Parola kullanmamayı tercih ederseniz, herkes düzenleme kısıtlamalarınızı değiştirebilir.

    Parolalar 8 veya daha çok karakterden oluşmalıdır.

    Parolanızı anımsamanız önemlidir. Unutursanız, Microsoft parolanızı geri çağıramaz. Not aldığınız parolaları, bunlarla koruduğunuz bilgilerden ayrı, güvenli bir yerde saklayın.

Şablon, açıldığında kendisinin bir kopyasını oluşturan bir belge türüdür.

Örneğin iş planı Word'de yazılmış genel bir belgedir. İş planının yapısını sıfırdan oluşturmak yerine önceden tanımlanmış bir düzeni, yazı tipleri, kenar boşlukları ve stilleri olan bir şablonu kullanabilirsiniz. Tek yapmanız gereken şablonu açıp belgenize özgü metni ve bilgileri doldurmaktır. Belgeyi .docx veya .docm dosyası olarak kaydettiğinizde, belgenizi temel aldığı şablondan ayrı olarak kaydetmiş olursunuz.

Bir şablonda, başkalarının kullanması için önerilen bölümlerin veya gerekli metinlerin yanı sıra önceden tanımlanmış açılır liste ya da özel logo gibi içerik denetimleri sağlayabilirsiniz. Şablonun bir bölümüne koruma ekleyebilir veya şablonun içeriğinin değişmesini önlemek için şablona parola uygulayabilirsiniz.

Office.com'da çoğu belge türü için Word şablonları bulabilirsiniz. Internet bağlantınız varsa, Dosya sekmesini, Yeni'yi ve ardından istediğiniz şablon kategorisini tıklatın. İsterseniz kendi şablonlarınızı da oluşturabilirsiniz.

Boş bir belgeyle işe başlayabilir ve bu belgeyi şablon olarak kaydedebilirsiniz veya varolan bir belge veya şablonu temel alan bir şablon oluşturabilirsiniz.

Boş şablonla başlama

  1. Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi tıklayın ve ardından Yeni'ye tıklayın.

  2. Boş belge'ye tıklayıp, ardından Oluştur'a tıklayın.

  3. Kenar boşluğu ayarlarında, sayfa boyutunda ve yönlendirme, stil ve diğer biçimlerde istediğiniz değişiklikleri yapın.

    Şablonu temel alarak oluşturduğunuz yeni belgelerin tümünde görünmesini istediğiniz yönerge metni, tarih seçici gibi içerik denetimleri ve grafikler de ekleyebilirsiniz.

  4. Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi ve sonra Farklı Kaydet'e tıklayın.

  5. Yeni şablona bir dosya adı verin, Kayıt türü listesinden bir Word Şablonu seçin ve ardından Kaydet'i tıklatın.

    Not : Şablonu Word Makro Etkinleştirilmiş Şablonu (.dotm dosyası) veya Word 97-2003 Şablonu (.dot dosyası) olarak da kaydedebilirsiniz.

  6. Şablonu kapatın.

  1. Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi tıklayın ve 'a tıklayın.

  2. İstediğiniz belgeyi açın.

  3. Şablonu temel alarak oluşturduğunuz yeni belgelerin tümünde görünmesini istediğiniz değişiklikleri yapın.

  4. Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi ve sonra Farklı Kaydet'e tıklayın.

  5. Yeni şablona bir dosya adı verin, Kayıt türü listesinden bir Word Şablonu seçin ve ardından Kaydet'i tıklatın.

    Not : Şablonu Word Makro Etkinleştirilmiş Şablonu (.dotm dosyası) veya Word 97-2003 Şablonu (.dot dosyası) olarak da kaydedebilirsiniz.

  6. Şablonu kapatın.

  1. Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi tıklayın ve ardından Yeni'ye tıklayın.

  2. Şablonlar'ın altında Varolandan yeni'yi tıklatın.

  3. Oluşturmak istediğiniz şablona benzeyen bir şablona tıklayın ve ardından Yeni Oluştur'a tıklayın.

  4. Kenar boşluğu ayarlarında, sayfa boyutunda ve yönlendirme, stil ve diğer biçimlerde istediğiniz değişiklikleri yapın.

    Şablonu temel alarak oluşturduğunuz yeni belgelerin tümünde görünmesini istediğiniz yönerge metni, tarih seçici gibi içerik denetimleri ve grafikler de ekleyebilirsiniz.

  5. Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi ve sonra Farklı Kaydet'e tıklayın.

  6. Yeni şablona bir dosya adı verin, Kayıt türü kutusundan bir Word Şablonu'nu tıklatın ve ardından Kaydet'i tıklatın.

    Not : Şablonu Word Makro Etkinleştirilmiş Şablonu (.dotm dosyası) veya Word 97-2003 Şablonu (.dot dosyası) olarak da kaydedebilirsiniz.

  7. Şablonu kapatın.

Zengin metin denetimleri, açılır listeler veya tarih seçiciler gibi içerik denetimlerini ekleyerek ve yapılandırarak şablonunuzu kullanan kişilere esneklik sağlayabilirsiniz.

Örneğin çalışma arkadaşınıza açılır liste içeren bir şablon sağlayabilirsiniz, ama çalışma arkadaşınız dağıttığı, sizin şablonunuzu temel alan belgedeki açılır listede farklı bir seçenek kümesi kullanmak isteyebilir. İçerik denetimini şablona eklediğinizde açılır listenin düzenlenmesine izin verdiğiniz için çalışma arkadaşınız şablonu kendi ihtiyaçlarına uygun biçimde kolayca ve hızla değiştirebilir.

İçerik denetimleri ekleme

Not : Belgelere içerik denetimleri de ekleyebilirsiniz.

  1. Microsoft Office Düğmesi'ne düğme resmi ve sonra da Word Seçenekleri'ne tıklayın.

  2. Popüler'i tıklatın.

  3. Şeritte Geliştirici sekmesini göster onay kutusunu seçin ve ardından Tamam'a tıklayın.

    Not : Şerit, Microsoft Office Fluent kullanıcı arabiriminin bir bileşenidir.

  4. İçerik denetimleri eklemek istediğiniz şablonu açın ve ardından denetim eklemek istediğiniz yeri tıklatın.

  5. Geliştirici sekmesini açın, Denetimler grubunda belgenize veya şablonunuza eklemek istediğiniz içerik denetimini tıklatın.

    Örneğin şablonu kullanarak oluşturulan belgelerin her birinde görünecek bir zengin metin denetimi eklemek için Zengin Metin seçeneğini tıklatabilirsiniz.

    Not : İçerik denetimleri kullanılamıyorsa, Word'ün önceki sürümlerinde oluşturulmuş bir belgeyi açmış olabilirsiniz. İçerik denetimlerini kullanmak için, Microsoft Office Düğmesi'ni düğme resmi ve Dönüştür'ü tıklattıktan sonra Tamam'ı tıklatarak belgeyi Word 2007 biçimine dönüştürmeniz gerekir. Belgeyi dönüştürdükten sonra kaydedin.

  6. İçerik denetimini seçin ve Denetimler grubunda Özellikler'i tıklatın.

  7. İçerik Denetimi Özellikleri iletişim kutusunda birisi şablonunuzu kullandığında içerik denetiminin silinmesinin veya düzenlenmesinin mümkün olup olmadığını seçin.

  8. Çeşitli içerik denetimlerini, hatta birkaç metin paragrafını bir arada tutmak için denetimleri veya metni seçin ve ardından Denetimler grubunda Grup seçeneğini tıklatın.

    Diyelim ki elinizde üç paragraftan oluşan bir tekzip var. Bu üç paragrafı grup haline getirmek için Grup komutunu kullanırsanız, bu üç paragraflık tekzip düzenlenemez ve yalnızca grup halinde silinebilir.

Şablona yönerge metni ekleme

Bazen, şablona eklediğiniz belirli bir içeriğin nasıl doldurulacağı ile ilgili yer tutucu yönerge eklemek kullanışlı olabilir. Diğer bir kullanıcı şablonunuzu kullandığında, yönergelerin yerini içerik alır.

  1. Geliştirici sekmesinin Denetimler grubunda Tasarım Modu'na tıklayın.

  2. Belgenize daha önce içerik denetimi eklemediyseniz, denetimin belirmesini istediğiniz yeri tıklatın ve sonra bir denetimi tıklatın.

    Not : İçerik denetimleri kullanılamıyorsa, Word'ün önceki sürümlerinde oluşturulmuş bir belgeyi açmış olabilirsiniz. İçerik denetimlerini kullanmak için, Microsoft Office Düğmesi'ni düğme resmi ve Dönüştür'ü tıklattıktan sonra Tamam'ı tıklatarak belgeyi Word 2007 biçimine dönüştürmeniz gerekir. Belgeyi dönüştürdükten sonra kaydedin.

  3. Geliştirici sekmesinin Denetimler grubunda Tasarım Modu'na tıklayın.

  4. Yer tutucu metni eklemek istediğiniz içerik denetimine tıklayın.

  5. Yer tutucu metni ve biçimi istediğiniz şekilde düzenleyin.

    Bir metin kutusu içerik denetimi ekler ve birisi kutuya kendi metnini girerken yer tutucu metnin kaybolmasını isterseniz Denetimler grubunda Özellikler'i tıklatın ve ardından İçerik düzenlendiğinde içerik denetimini kaldır onay kutusunu işaretleyin.

Yapı taşları şablon ile dağıtma ve kaydetme

Yapı taşları, her zaman erişilebilecek ve yeniden kullanılabilecek şekilde galerilerde depolanan, yeniden kullanılması mümkün içerik parçaları veya diğer belge parçalarıdır. Yapı taşlarını kaydetmeniz ve şablonlarla birlikte dağıtmanız da mümkün. Örneğin, şablon kullanıcılarınıza, sizin şablonunuzu temel alarak kendi raporlarını oluşturduklarında arasından seçim yapabilecekleri iki kapak mektubu türü sağlayan bir rapor şablonu oluşturabilirsiniz.

  1. Tam istediğiniz şekilde tasarladığınız ve şablon kullanıcılarının seçimine sunmak için yapı taşları eklemek istediğiniz şablonu kaydedip kapatın.

  2. Şablonu açın.

    Şablon kullanıcıları için yapı taşı seçenekleri eklemek istediğiniz şablonu açık tutun.

  3. Şablon kullanıcılarınıza sağlamak istediğiniz yapı taşlarını oluşturun.

    Yeni Yapı Taşı Oluştur iletişim kutusuna bilgileri girdiğiniz zaman Kayıt Yeri kutusunda şablon adını tıklatın.

  4. Şablonu dağıtın.

    Şablonu başkalarına gönderdiğinizde veya başkaları tarafından kullanılmasına izin verdiğinizde, şablonla kaydettiğiniz yapı taşları belirttiğiniz galerilerde kullanılabilir olur.

Başka bir kişinin belirli bir içerik denetimini veya denetimler grubunu silmesini veya düzenlemesini önlemeye yardımcı olmak için, şablondaki özgün içerik denetimlerine koruma ekleyebilir veya tüm şablon içeriğinin korunmasına yardımcı olmak için bir parola kullanabilirsiniz.

Şablonun bölümlerine koruma ekleme

  1. Koruma eklemek istediğiniz şablonu açın.

  2. Üzerlerindeki değişiklikleri kısıtlamak istediğiniz içerik denetimlerini veya denetim grubunu seçin.

  3. Geliştirici sekmesinin Denetimler grubunda Özellikler'e tıklayın.

  4. İçerik Denetim Özellikleri iletişim kutusundaki Kilitleniyor öğesinin altında aşağıdakilerden birini yapın:

    • İçerik denetiminin düzenlenmesine olanak sağlayan, ancak denetimin şablondan veya şablonu temel alan bir belgeden silinemediği İçerik denetimi silinemez onay kutusunu seçin.

    • Denetimi silmenize olanak sağlayan ancak denetimdeki içeriği düzenlemenize izin vermeyen İçerik düzenlenemez onay kutusunu seçin.

      Eklenmiş bir metin varsa, o metni korumak için bu ayarı kullanın. Örneğin, genellikle bir tekzip ekliyorsanız, metnin aynı kalmasını sağlayabilir ve tekzip gerektirmeyen belgelerden tekzibi silebilirsiniz.

Tüm şablon içeriğini koruma ekleme

  1. Değişikliklerden korunmasına yardımcı olmak istediğiniz şablonu açın.

  2. Geliştirici sekmesinin Koru grubunda Belgeyi Koru'ya tıklayın ve sonra da Biçimlendirme ve Düzenlemeyi Kısıtla'ya tıklayın.

  3. Belgeyi Koru görev bölmesindeki Düzenleme kısıtlamaları altında Bu belgede yalnızca bu türde düzenlemeye izin ver onay kutusunu seçin.

  4. Düzenleme kısıtlamaları listesinde, istediğiniz kısıtlamaları tıklatın.

  5. Belgeyi kimin okuyabileceği veya değiştirebileceği gibi ek kısıtlama seçeneklerini belirtmek için İzni kısıtla öğesini tıklatın.

    Kısıtlama seçenekleri belge için son kullanma tarihi ayarlamayı ve kullanıcıların içeriği kopyalamasına izin vermeyi içerir.

  6. Zorlamayı başlat'ın altında, Evet, Korumayı Zorlamayı Başlat'a tıklayın.

  7. Korumayı yalnızca parolayı bilen gözden geçirenlerin kaldırabilmesini sağlamak üzere belgeye bir parola atamak için Yeni parola gir (isteğe bağlı) kutusuna bir parola yazın ve ardından parolayı onaylayın.

    Önemli : Parola kullanmamayı tercih ederseniz, herkes düzenleme kısıtlamalarınızı değiştirebilir.

Örneğin, iş planı Word'de yazılmış bir ortak belgedir. İş planı yapısını sıfırdan oluşturmak yerine, önceden tanımlanmış sayfa düzeni, yazı tiplerini, kenar boşlukları ve stiller ile şablon kullanabilirsiniz. Yapmanız gereken tek şey bir şablonu açın ve metin ve belgenize belirli bilgileri doldurun. Belgeyi .docx veya .docm dosyası olarak kaydettiğinizde, siz belgenizi ayrı olarak, temel aldığı şablondan kaydedin.

Şablonlar, başkalarının kullanması için önerilen bölümlerin veya gerekli metinlerin yanı sıra önceden tanımlanmış açılır liste ya da özel logo gibi içerik denetimleri sağlayabilmeniz açısından tıpkı belgelere benzerler. Şablonun bir bölümüne koruma ekleyebilir veya şablonun içeriğinin değişmesini önlemek için şablona parola uygulayabilirsiniz.

Microsoft Office Online'da çoğu belge türü için Word şablonu bulabilirsiniz. Internet bağlantınız varsa Microsoft Office Düğmesi'ni düğme resmi tıklatın, Yeni'yi tıklatın ve ardından istediğiniz şablon kategorisini tıklatın. İsterseniz kendi şablonlarınızı da oluşturabilirsiniz.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×