Bir Access uygulamasında veri bulma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Önemli    Microsoft, artık SharePoint’te Access web uygulamaları oluşturulmasını ve kullanılmasını önermez. Alternatif olarak, web ve mobil cihazlara yönelik kod içermeyen iş çözümleri oluşturmak için Microsoft PowerApps’i kullanabilirsiniz.

Gerektiğinde bulamazsanız veriler işe yaramaz; bunun için Access uygulamaları size gereken verileri yakınlaştırabilmek için çeşitli yollar sunar. Bir Access uygulaması oluşturduğunuzda bu veri bulma ve filtre uygulama araçları otomatik olarak eklenir.

Not : Bu makale, Access masaüstü veritabanları için geçerli değildir. Masaüstü veritabanlarında form oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Access formu oluşturma.

Liste görünümünde verileri bulma

Uygulamaya herhangi bir tablo eklediğinizde bir Liste görünümü otomatik olarak oluşturulur. Bu görünümü açmak için, tarayıcınızda uygulamanıza gidin ve Görünüm Seçici'de Liste'ye tıklayın (görünümün başlığını yeniden adlandırmadıysanız). Uygulamalara tablo ekleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Access uygulaması oluşturma. Liste görünümleriyle çalışma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Access uygulamasında liste görünümünü kullanma.

Çok fazla sayıda kayıt görüntüleyen Liste görünümlerinde, belirli bir kaydı bulmak zor olabileceğinden, arama kutusu özelliği bu görevi kolaylaştırır. Her Liste görünümü, aşağıda gösterildiği gibi varsayılan olarak bir arama kutusu içerir:

Bir Liste Ayrıntıları formundaki varsayılan arama kutusu.

Bu kutuya birkaç karakter girip Enter tuşuna bastığınızda, uygulama listeye hemen, bu arama karakterlerini içeren öğeleri gösterecek şekilde filtre uygular.

"Ad" karakterleriyle bir arama örneği

Bu örnekte, “ad” karakterleri girildiğinde, “Adina”, Traders” ve “Mahadevan” bulunur. Access, birden çok alanda arama yapar. Bu örnekte, Access 3 farklı öğenin Ad, Şirket ve Soyadı alanlarında arama değerini bulmuştur.

Filtrelenmemiş görünüme dönmek için, Arama kutusunda “x” simgesine tıklayın. Liste görünümündeki kayıtları görüntülerken, odağı arama kutusuna taşımak için klavye kısayolu olarak bir eğik çizgi karakteri (/) girin.

Not : Liste görünümünüzde, değerlerini başka tablolarda arayan arama alanlarınız varsa, arama kutusunu kullandığınızda Access depolanmış ilgili kimlik değerleri yerine arama alanlarının görüntü değerleri arasında arama yapar.

İpucu : Liste görünümündeki alanlara bağlı ve Görünür denetim özelliği Gizli olarak ayarlanmış denetimleriniz varsa, Access arama sırasında söz konusu denetimlerin değerlerini kullanmaz. Access yalnızca Liste Denetiminde yer alan ve görünüm içinde görünür durumda olan değerler için arama yapar. Alanları aramanın dışında tutmak istiyorsanız, Görünür özelliğini kullanarak söz konusu denetimleri gizleyin.

Varsayılan olarak, arama kutusuna bir arama ölçütü girdiğinizde Access Liste görünümünde görünür durumda olan tüm alanlarda arama yapar. Aramanızı daraltarak tüm görünür alanlar yerine tek bir alanda arama yapmak için, arama kutusuna alan adını yazıp ardından iki nokta ekledikten sonra arama ölçütünüzü girebilirsiniz. Örneğin, önceki örnekte "ad" karakterlerini yalnızca Şirket alanında aramak isteseydiniz, arama kutusuna Şirket:ad yazıp Enter tuşuna basardınız. Bu durumda, Access yalnızca Şirket alanındaki veriler arasında arama yapar ve şirket adı aramayla eşleşen tek bir kayıt (Northwind Traders kaydı) döndürür.

İpucu : Alanınızın adı boşluk içeriyorsa, arama kutusunda alan adını tırnak içine alın. Örneğin, alanınızın adı Şirke Adı ise, bu alanda arama yapmak için arama kutusuna "Şirket Adı":northwind girin.

Liste görünümünüzü tasarlarken, Access tasarım kılavuzunda arama kutusunu görüntülemez; arama kutusunu web tarayıcınızda yalnızca çalıştırma zamanında görürsünüz. Arama kutusunu kaldıramaz veya gizleyemezsiniz; bu kutu Liste ve Özet görünümlerindeki Liste Denetimi'nin bir parçasıdır. Arama kutusu Liste Denetimi ile aynı genişlikte olduğundan, görünümde Liste Denetimi'nin genişliğini azaltır veya artırırsanız, Access arama kutusunun genişliğini de bununla eşleşecek şekilde azaltır veya artırır.

Özet görünümünde veri bulma

Özet görünümü öğeleri görev durumu gibi bir değere göre gruplar:

Özet görünümündeki arama kutusu.

Özet görünümleri, Liste görünümleriyle aynı tür arama kutusu içerir, ancak bunun filtreleme gücü yalnızca altındaki listeyle sınırlıdır ve sağdaki ayrıntılı bilgilere geçmez. Yine de, Özet görünümünüzde gösterilen çok fazla grubunuz varsa, gereken grubu bulmak için mükemmel bir yoldur.

Veri Sayfası görünümünde veri bulma

Liste görünümü gibi Veri Sayfası görünümü de bir uygulamaya eklediğiniz herhangi bir tablo için otomatik olarak oluşturulur ve görünüm seçicide Veri Sayfası tıklatılarak (görünüm başlığını yeniden adlandırmadıysanız) kullanılabilir. Veri Sayfası görünümleri yukarıdaki görünümlerdekine benzer bir arama kutusu içermez, ancak bir elektronik tablo programında veya Access masaüstü veritabanı veri sayfası formunda bulabileceklerinize benzer filtreleme özellikleri sağlar. Access uygulamalarındaki Veri Sayfası görünümleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. Access uygulamasında web veri sayfası görünümünü kullanma.

Bir sütun başlığı üzerinde durun, açılan oku tıklatın ve listeyi sıralamak veya filtre uygulamak üzere bir seçeneği tıklatın.

Bir veri sayfasının Vade Tarihi alanına filtre uygulama.

Bir sütunun filtresine daha fazla değer eklemek için, listede daha fazla seçenek belirtin. Seçtiğiniz değerlerin yanında onay işareti görünür.

Bir veri sayfasında birden fazla değer seçili olarak filtre açılan kutusu.

Sütundaki filtreyi kaldırmak için, seçenek listesinde Filtreyi Temizle'ye tıklayın.

İpucu :  Bir veri sayfası görünümünde verileri hızlı şekilde bulmak için tarayıcınızın “sayfada bul” özelliğini kullanın. Örneğin, Internet Explorer'da, Ctrl+F tuşlarına basın, aradığınız metin veya sayıyı girin ve bulunan değerler arasında ilerlemek için Önceki veya Sonraki'ni tıklatın.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×