Bir Access uygulamasında özet görünümü oluşturma

Önemli    Microsoft, artık SharePoint’te Access web uygulamaları oluşturulmasını ve kullanılmasını önermez. Alternatif olarak, web ve mobil cihazlara yönelik kod içermeyen iş çözümleri oluşturmak için Microsoft PowerApps’i kullanabilirsiniz.

Access web uygulamalarında özet görünümleri, ekran raporları işlevi görür ve verileri farklı değerlere göre gruplandırmanızı ve özetlemenizi sağlar. Bunların nasıl yapıldığını gösteren videoyu izleyin.

Bu makale, Access masaüstü veritabanları için geçerli değildir. Masaüstü veritabanlarında form oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Access formu oluşturma. Masaüstü veritabanlarında gruplandırılmış veya özet rapor oluşturma hakkında bilgi almak için bkz. gruplandırılmış veya özet rapor oluşturma.

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Videoda

Bir Access web uygulamasında yeni bir özet görünümü oluşturmak için aşağıdaki adımları kullanın:

  1. Access web uygulamasını açın. Web uygulamasını tarayıcıda görüntülüyorsanız, dişli menüsü > Access’te özelleştirin öğesine tıklayın.

  2. Sol bölmede, Özet görünümü eklemek istediğiniz Tablo Seçici’deki tablo başlığı adına tıklayın ve tasarım penceresinin üstündeki Görünüm Seçici’de Yeni Görünüm Ekle’ye (artı işareti) tıklayın.

  3. Görünüm Adı kutusuna görünüm için bir ad girin. Access web uygulamalarındaki görünümler benzersiz olmalıdır.

  4. Görünüm Türü’nü tıklatın ve Özet’i seçin.

  5. Görünüm için farklı bir veri kaynağı kullanmak istiyorsanız, Kayıt Kaynağı’nı tıklatın ve kullanmak istediğiniz tabloyu veya sorguyu seçin.

  6. Özet görünümünü oluşturmak için Yeni Görünüm Ekle düğmesine tıklayın.

Access görünümü oluşturur, ancak istediğiniz verileri göstermesi için büyük olasılıkla bunu düzenlemeniz gerekecektir:

  1. Yeni özet görünümünü tasarım modunda açmak için önizleme penceresinde Düzenle’ye tıklayın.

  2. Görünümün sol tarafındaki liste denetimine tıklayın ve sonra da denetimin yanında gösterilen Veri düğmesine tıklayın.

  3. Veri özellik menüsünde Gruplandır’a tıklayın ve öğeleri gruplandırırken ölçüt olarak kullanmak istediğiniz alanı seçin.

    Not : Özet görünümlerde alanları Evet/Hayır, Köprü veya Resim veri türleri ölçütleriyle gruplandıramazsınız.

  4. Grup için toplamını veya ortalamasını almak istediğiniz sayısal verileriniz varsa, Hesaplama Üst Bilgisi kutusuna toplam için kısa bir üst bilgi girin, sonra istediğiniz Hesaplama Alanı’nı ve Hesaplama Türü’nü seçin. Access bu değerleri, gruplandıran her öğe için liste denetiminde görüntüler. Hesaplama Türü için, gruplanan öğelerin değerlerini toplamak üzere Topla seçeneğini veya değerlerin ortalamasını almak üzere Ort seçeneğini belirtin.

  5. Veri kutusunu kapatın ve sonra, görünümün sağ tarafındaki daha büyük olan boş kutuya tıklayın. Bu kutuda, gruplandırılan çeşitli öğelerle ilgili belirli bilgiler görüntülenir.

  6. Daha büyük kutunun sağında gösterilen Veri düğmesini tıklatın.

  7. Gruptaki her öğe için, görüntülenmesini istediğiniz alanları seçin. İsteğe bağlı olarak, her alan için alternatif başlıklar yazın. Başlık girmezseniz Access, tablodaki veya sorgudaki alan adını tarayıcınızda görüntüler.

  8. İsteğe bağlı olarak, bir açılan görünüm seçin. Görünümü tarayıcınızda kullanırken, listedeki bir öğeye tıkladığınızda bir açılan görünüm belirir ve öğe hakkında ek ayrıntılar gösterilir. Access varsayılan olarak, Açılan Kutu Görünümü kutusunda yalnızca ilgili görünümleri gösterir. Açılan Görünüm kutusunda web uygulamanızda tüm görünümlerin listesini görüntülemek istiyorsanız, Tüm Görünümleri Göster onay kutusunu seçin. Açılan Görünüm kutusu için ilişkili olmayan bir görünüm seçerseniz Access, iki görünümün ilişkisini belirleyemeyebilir ve tarayıcınızda açılan görünümü açarken hatayla karşılaşabilir.

  9. Öğeleri sıralamak istiyorsanız Sıralama Alanı’nı seçin, sonra da Veri kutusunu kapatın.

  10. Yeni özet görünümünüzü tarayıcınızda test etmek için Kaydet > Giriş > Uygulamayı Başlat’a tıklayın.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×