Bilgilerinizi kaydetmek için Outlook Veri Dosyası (.pst) oluşturma

Bilgilerinizi kaydetmek için Outlook Veri Dosyası (.pst) oluşturma

  1. Gelen Kutusu’ndan Yeni Öğe > Diğer Öğeler > Outlook Veri Dosyası’nı seçin.

  2. Bir Dosya adı girin.

  3. Parola eklemek için İsteğe Bağlı Parola Ekle kutusunu işaretleyin.

  4. Tamam'ı seçin. Hem Parola hem de Parolayı Doğrula metin kutusuna bir parola yazıp yeniden Tamam’ı seçin.

    Parola ayarlarsanız, veri dosyası her açıldığında (örneğin, Outlook başlatıldığında veya Outlook'ta veri dosyasını açtığınızda) bu parolayı girmeniz gerekir.

Yeni Outlook veri dosyası oluşturma

Outlook Veri Dosyaları (.pst ve .ost) hakkında

Outlook'u ilk kez çalıştırdığınızda, gerekli veri dosyaları otomatik olarak oluşturulur.

Bazen ek veri dosyaları gereklidir. Örneğin düzenli olarak kullanmadığınız daha eski iletiler ve öğeler bir Outlook Veri Dosyası (.pst) arşivlenebilir. Ayrıca çevrimiçi posta kutunuz depolama kotanıza yakınsa, Outlook Veri Dosyası'ndaki (.pst) bazı öğeleri taşıyabilirsiniz.

Outlook Veri Dosyaları (.pst ve .ost), bilgisayarınızın Belgeler\Outlook Dosyaları klasörüne kaydedilir.

Outlook Veri Dosyası (.pst) POP3 e-posta hesapları için kullanılır. Ayrıca, Outlook'taki hesaplarınızdan birinden arşiv veya yedek dosyaları oluşturmak istediğinizde, Outlook Veri Dosyaları (.pst) kullanılır.

Bazı hesaplarda çevrimdışı Outlook Veri Dosyası (.ost) kullanılır. Bu, bir sunucuya kaydedilen ve Outlook gibi birden çok aygıt veya uygulamadan erişilebilen iletilerin eşitlenmiş bir kopyasıdır. Bu hesaplar IMAP, Microsoft Exchange Server ve Outlook.com hesaplarını içerir.

Çevrimdışı Outlook Veri Dosyaları sürücü:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook klasörüne kaydedilir. Sunucudaki bilgilerin bir kopyası olduğundan çevrimdışı Outlook Veri Dosyasının (.ost) yedeğini almanız gerekmez. Hesabı yeniden veya başka bir bilgisayarda ya da aygıtta oluşturursanız, iletilerinizin eşitlenmiş bir kopyası sunucudan yüklenir.

Outlook veri dosyaları hakkında

Öğelerinizi bilgisayarınıza kaydettiğinizde, Outlook, Outlook Kişisel Klasörler dosyası (.pst) olarak adlandırılan bir veri dosyası kullanır. Bir Microsoft Exchange hesabı kullanıyorsanız öğeleriniz genellikle e-posta sunucusuna teslim edilir ve kaydedilir. E-posta sunucunuza bağlanamazken bile iletilerinizle çalışmanızı sağlamak için, Outlook bilgisayarınızda bir Çevrimdışı Klasör dosyası (.ost) öğesinde kaydedilen çevrimdışı klasörler sunar.

İki Outlook veri dosyası arasındaki başlıca farklar şunlardır:

  • Outlook .ost dosyaları sadece Exchange hesabınız olduğunda, çevrimdışı çalışmayı seçtiğinizde ya da Önbelleğe Alınmış Exchange Modu kullanıyorsanız kullanılır.

  • Outlook .pst dosyaları POP3, IMAP ve HTTP hesapları için kullanılır. Exchange hesapları dahil olmak üzere, bilgisayarınızda Outlook klasörlerinin ve öğelerinin arşivini veya yedek dosyalarını oluşturmak istiyorsanız, ek .pst dosyaları oluşturup kullanmanız gerekir.

Outlook'u ilk kez çalıştırdığınızda, gerekli veri dosyaları otomatik olarak oluşturulur. Ancak, ek veri dosyaları oluşturacağınız zamanlar vardır. Örneğin, arşivlenmiş öğeler başka bir .pst dosyasında kaydedilebilir. Aynı zamanda farklı projeleri kendi .pst dosyalarında da tutabilirsiniz.

Outlook 2003'te bir .pst dosyası oluşturma/Office Outlook 2007 biçimi

Varsayılan olarak, Outlook en son dosya formatında, daha büyük dosyaları ve Unicode karakter setlerini destekleyen bir .pst dosyası yaratır. Bu dosya formatı Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ya da 2002 ile okunabilir.

  1. Dosya menüsünde, Yeni öğesinin üzerine gidip Outlook Veri Dosyası öğesini tıklatın.

  2. Office Outlook Kişisel Klasörler Dosyası (.pst) öğesini tıklatıp sonra Tamam öğesini tıklatın.

  3. Outlook Veri Dosyası Oluştur veya Aç iletişim kutusunda, Dosya adı kutusuna dosya için bir ad yazın ve Tamam'ı tıklatın.

  4. Microsoft Kişisel Klasörü Oluştur iletişim kutusunda, Ad kutusuna .pst klasörü için görünen adı yazın..

    Not : Bir görüntüleme adı belirlemeniz, birden çok .pst dosyasıyla çalıştığınızda farklı Outlook veri dosyalarını ayırt etmenize yardımcı olur. Sizin için anlamlı bir ad yazmanızı öneririz.

  5. Veri dosyanızıParola altında parolalı korumaya almak isterseniz, parolanızı Parola ve Parolayı Doğrulametin kutularına yazın.

    Not : Arttırılmış güvenlik için, yazarken sadece noktalar görünür.

    Microsoft Kişisel Klasörleri Oluştur iletişim kutusu

    1. Sizin için anlamlı olan bir ad yazın.

    2. İsterseniz, bu veri dosyası için parola yazabilirsiniz.

    3. Dosyayı her açışınızda veri dosyasına ait parolanın sorulmasını istemiyorsanız Bu parolayı parola listenize kaydedin onay kutusunu işaretleyebilirsiniz.

    Parola bilgileri

    Parolanız en çok 15 karakterden oluşabilir.

    Büyük harf, küçük harf, rakam ve simgelerden oluşan sağlam parolalar kullanın. Zayıf parolalarda bu öğeler birlikte kullanılmaz. Sağlam parola: Y6dh!et5. Zayıf parola: Evimiz27. Parolalar 8 veya daha çok karakterden oluşmalıdır. En az 14 karakterin kullanıldığı bir geçiş tümcesi daha uygun olur.

    Parolanızı anımsamanız önemlidir. Unutursanız, Microsoft parolanızı geri çağıramaz. Not aldığınız parolaları, bunlarla koruduğunuz bilgilerden ayrı, güvenli bir yerde saklayın.

    Bu parolayı parola listesine kaydet onay kutusunu seçerseniz, .pst dosyasını başka bilgisayarlardan açmanız gerekebileceğinden, parolayı not edin. Bu onay kutusunu yalnızca, Microsoft Windows kullanıcı hesabınız parola korumalıysa ve bilgisayarınıza başkaları tarafından erişilemiyorsa seçin.

    Önemli : Microsoft’un, internet hizmet sağlayıcınızın (ISP) ya da e-posta yöneticinizin parolanıza erişimi olmadığı gibi, parolanızı unuttuğunuz takdirde .pst dosyasının içeriğini kurtarmanıza da yardım edemezler.

Veri dosyasıyla ilişkilendirilmiş klasörün adı Klasör Listesinde belirir. Klasör Listesi'ni Git menüsünde görüntülemek için, Klasör Listesiöğesini tıklatın. Varsayılan olarak, klasör Kişisel Klasörler olarak adlandırılır.

Outlook 97-2002 format formatında bir .pst dosyası yarat

Outlook 97, 98, 2000 ya da 2002'yle uyumlu bir veri dosyası oluşturmak için bir Outlook 97-2002 Kişisel Klasörler Dosyası (.pst) oluşturabilirsiniz. Bu .pst dosyası için dosya biçimi Outlook 97, 98, 2000 ve 2002'de kullanılan biçimle aynıdır.

  1. Dosya menüsünde, Yeni öğesinin üzerine gidip Outlook Veri Dosyası öğesini tıklatın.

  2. Outlook 97-2002 Kişisel Klasörler Dosyası (.pst) öğesini tıklatın ve sonra Tamam öğesini tıklatın

  3. Dosya adı kutusunda, dosya için bir ad yazıp Tamamöğesini tıklatın.

  4. Adı kutusunda, .pst klasörü için bir görüntüleme adı yazın.

  5. Veri dosyanızıParola altında parolalı korumaya almak isterseniz, parolanızı Parola ve Parolayı Doğrulametin kutularına yazın.

    Not : Arttırılmış güvenlik için, yazınca sadece noktalar görünür.

    Parola bilgileri

    Parolanız en fazla 15 karakterden oluşabilir.

    Büyük harf, küçük harf, rakam ve simgelerden oluşan güçlü parolalar kullanın. Zayıf parolalarda bu öğeler birlikte kullanılmaz. Güçlü parola: Y6dh!et5. Zayıf parola: Evimiz27. Parolalar 8 veya daha fazla karakterden oluşmalıdır. En az 14 karakterin kullanıldığı bir geçiş tümcesi daha uygun olur. .

    Parolanızı anımsamanız önemlidir. Unutursanız, Microsoft parolanızı geri çağıramaz. Not aldığınız parolaları, bunlarla koruduğunuz bilgilerden ayrı, güvenli bir yerde saklayın.

    Bu parolayı parola listesine kaydet onay kutusunu seçerseniz, .pst dosyasını başka bir bilgisayarda açmanızın gerekebileceği ihtimaline karşı parolayı not edin. Bu onay kutusunu sadece Microsoft Windows kullanıcı hesabınız parola-korumalıysa ve başka hiç kimsenin bilgisayar hesabınıza erişimi yoksa seçin.

    Önemli : Microsoft’un, internet hizmet sağlayıcınızın (ISP) ya da e-posta yöneticinizin parolanıza erişimi olmadığı gibi, parolanızı unuttuğunuz takdirde .pst dosyasının içeriğini kurtarmanıza da yardım edemezler.

Veri dosyasıyla ilişkilendirilmiş klasörün adı Klasör Listesinde belirir. Klasör Listesi'ni Git menüsünde görüntülemek için, Klasör Listesiöğesini tıklatın. Varsayılan olarak, klasör Kişisel Klasörler olarak adlandırılır.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×